Comment formater les communiqués de presse

Qu’est-ce qu’un communiqué de presse ?

Un communiqué de presse est une déclaration officielle qu’une entreprise envoie aux médias pour fournir des informations, créer une déclaration ou faire une annonce. Un communiqué de presse est généralement rédigé par l’équipe des relations publiques (RP) d’une entreprise. Il s’agit généralement d’un document court d’une à deux pages seulement et il explique clairement l’objectif d’une manière succincte et facile à comprendre.

Il existe de nombreuses raisons pour lesquelles les entreprises doivent inclure des communiqués de presse dans leurs stratégies de marketing et de relations publiques. Tout d’abord, les communiqués de presse sont un excellent moyen d’établir une relation avec les médias, ce qui est important pour toute entreprise.

Les médias sont la manière dont les actualités concernant votre entreprise parviennent de vous au client. Il est donc impératif d’avoir une bonne relation avec les médias d’information. Si vous avez de bonnes relations avec les journalistes, il sera également beaucoup plus facile d’obtenir une couverture médiatique pour votre entreprise. Plus vous obtenez de couverture médiatique, plus votre entreprise sera prospère.

Un communiqué de presse est également un moyen pour vous de contrôler les propos. Vous choisissez ce que vous voulez publier sur votre marque et ce que vous voulez garder privé. Un bon communiqué de presse utilisera également les bonnes pratiques de référencement, afin qu’il puisse aider à générer du trafic vers le site Web de votre entreprise. Enfin, les entreprises doivent inclure des communiqués de presse dans leurs stratégies de relations publiques simplement parce qu’il s’agit d’un bon moyen d’accroître l’engagement de vos clients et d’interagir avec les clients existants et potentiels d’une nouvelle manière.

Astuces du formatage des communiqués de presse

Lorsqu’il s’agit de rédiger un communiqué de presse, il est essentiel de connaître le format de communiqué de presse approprié. Si vous avez un format de communiqué de presse que vous pouvez suivre, la rédaction du communiqué de presse sera beaucoup plus facile. Il peut également être utile de consulter un exemple de communiqué de presse afin d’avoir une meilleure idée de la manière de créer le vôtre de manière convaincante.

Mais en attendant, voici quelques conseils utiles sur le formatage des communiqués de presse que vous devriez suivre :

Choisissez un sujet digne d’intérêt et pertinent

C’est sans doute l’un des conseils les plus importants à suivre. Si vous décidez d’envoyer un communiqué de presse, vous devez faire en sorte qu’il soit digne d’intérêt. Les sujets dignes d’intérêt et pertinents sont ce que les gens trouvent intéressant et ce sont eux qui feront parler de votre entreprise. Vous souhaitez choisir un sujet qui soit pertinent pour votre audience cible et qui comprend des informations pertinentes dont vous savez qu’elles se soucient. Cela vous aidera à susciter l’intérêt pour votre marque.

Avoir un titre attrayant

Le titre de votre communiqué de presse est ce qui va initialement attirer les gens et les inciter à le lire, donc il doit être bon. Votre titre est essentiellement la première impression de votre communiqué de presse. Elle doit être courte et directe, mais toujours intéressante et attrayante.

Soyez concis

Aussi tentant que cela puisse être d’inclure une tonne d’informations sur votre entreprise, vous souhaitez garder votre communiqué de presse aussi concis que possible. Plus il est long, moins il est probable que les gens lisent l’intégralité de la chose. Ne vous contentez pas d’ajouter des éléments superflus, mais concentrez-vous sur les informations importantes que vous souhaitez partager. Les actualités sont constamment diffusées sur diverses plates-formes, vous voulez donc que votre communiqué de presse soit facilement assimilable, quelle que soit la plate-forme sur laquelle quelqu’un le trouve.

Inclure un appel à l’action

Lorsque vos lecteurs ont fini de lire votre communiqué de presse, ils doivent connaître les prochaines étapes. C’est ce que l’on appelle votre appel à l’action, et cela dira à vos lecteurs ce qu’ils doivent faire ensuite. Votre appel à l’action doit se trouver à la fin de votre communiqué de presse et doit être écrit séparément du paragraphe de clôture. Il doit s’agir d’une phrase simple qui indique clairement au lecteur ce qu’il doit faire ensuite.

Utiliser les pratiques SEO

Il est essentiel d’utiliser les pratiques SEO lors de la rédaction d’un communiqué de presse pour vous aider à vous classer plus haut dans les résultats de recherche et à gagner en visibilité pour votre marque. Vous devez intégrer des mots-clés et des URL d’une manière qui s’écoule naturellement avec la copie. Vous voulez que vos phrases soient courtes, simples et faciles à comprendre. Il est également conseillé d’utiliser des puces et des images pour diviser l’information afin qu’elle ne soit pas trop dense.

Types de communiqués de presse

Il existe plusieurs types de communiqués de presse que vous devez connaître avant d’en rédiger un. La rédaction d’un communiqué de presse n’est pas un exercice unique : chaque type de communiqué a son propre format qu’il convient de respecter pour s’assurer que le message soit transmis correctement. Voici quelques-uns des types de communiqués de presse les plus courants :

Actualités générales

Il s’agit du type de communiqué de presse le plus courant et il est généralement simplement utilisé pour fournir des informations et générer des actualités sur une entreprise. Un communiqué de presse général contiendra des informations pertinentes pour votre audience cible, mais il peut également être utilisé pour partager des informations sur votre entreprise, par exemple si vous avez remporté un prix.

Lancements de produits

Si votre entreprise lance un nouveau produit ou service, vous enverrez un communiqué de presse sur le lancement du produit. Les lancements de produits sont assez explicites : ils sont simplement un moyen de faire connaître le nouveau produit de votre entreprise. Un communiqué de presse de lancement de produit doit clairement expliquer le nouveau produit, y compris sa disponibilité, ses prix et toute information plus importante que vous souhaitez partager.

Actualités produit

Les actualités de produits sont similaires aux lancements de produits, sauf qu’au lieu d’une entreprise annonçant un nouveau produit, elle annonce des mises à jour récentes du produit. Les mises à jour des produits sont importantes pour informer les clients de tout changement apporté à un produit, de la manière dont ces changements peuvent les affecter et des raisons pour lesquelles les changements ont été effectués.

Événements

Un communiqué de presse sur les événements est envoyé pour attirer l’attention sur un événement à venir que votre entreprise organise. Cela doit inclure ce qu’est l’événement, qui doit y assister, quand et où il est, et toute autre information importante sur l’événement.

Grandes inaugurations

Si votre entreprise a récemment ouvert un nouveau bureau dans un lieu différent, ou si vous changez de site, vous pouvez envoyer un communiqué de presse pour l’inauguration afin de susciter l’intérêt pour le nouveau site. Dans ce cas, le communiqué de presse doit inclure quand et où le bureau ouvre et toutes les célébrations qui ont lieu.

Comment diffuser vos communiqués de presse

Une fois que vous avez rédigé votre texte de presse, vous disposez de plusieurs options pour le distribuer. Vous pouvez utiliser un service de distribution de communiqués de presse, qui est un moyen très facile et pratique de distribuer votre communiqué de presse à plusieurs médias d’information différents à la fois. C’est une excellente option si vous travaillez selon un calendrier serré. Plutôt que de les envoyer manuellement, un service de distribution de communiqués de presse fait tout son possible pour vous.

Une autre option consiste à envoyer votre communiqué de presse aux influenceurs et blogueurs. Les influenceurs sont devenus une partie importante du marketing en ligne, donc si vous voulez faire connaître votre entreprise, utiliser des influenceurs est la solution. Cependant, si vous décidez de suivre cette voie, vous devrez éviter d’envoyer l’intégralité de votre communiqué de presse à l’influenceur. Envoyez plutôt une version plus concise qui résume vos actualités.

Vous pouvez également diffuser votre communiqué de presse en l’envoyant aux journalistes. C’est un bon moyen d’établir une relation avec les journalistes de votre région, ce qui est important pour toute entreprise. Lorsque vous avez une bonne relation avec un journaliste, il est davantage susceptible de partager uniquement de bonnes nouvelles sur votre entreprise. Assurez-vous simplement de trouver un journaliste qui, selon vous, sera réellement intéressé par votre communiqué de presse.

Il est également important d’envoyer vos communiqués de presse au bon moment. En les envoyant au bon moment, vous augmentez les chances qu’ils soient bien reçus et qu’ils suscitent l’attention que vous recherchez. Assurez-vous donc de prendre en compte les différents fuseaux horaires avant de déclencher l’envoi de votre e-mail.

Envoyer des communiqués de presse sans trop en faire

L’envoi de communiqués de presse est un élément important de la stratégie de relations publiques pour toute entreprise. Mais l’envoi d’un trop grand nombre de communiqués de presse peut parfois faire plus de mal que de bien. Envoyer des communiqués de presse répétés à la même audience peut en fait nuire à votre crédibilité en tant que marque, car cela montre que vous les envoyez uniquement dans le but de les envoyer, et non pour fournir des informations utiles. Vous ne devez envoyer des communiqués de presse que lorsque vous avez réellement quelque chose de pertinent et d’actualité à partager, et non parce que vous voulez rappeler à vos clients que votre entreprise existe toujours.

Si vous souhaitez voir un exemple de communiqué de presse et en savoir plus sur les conseils en matière de format de communiqué de presse, consultez Mailchimp. Mailchimp est une plate-forme d’automatisation marketing tout-en-un qui peut vous aider à rationaliser vos processus métier de nombreuses façons. Avec Mailchimp, vous aurez accès à divers outils que vous pouvez utiliser pour aider votre entreprise à atteindre de nouveaux sommets. N’oubliez pas de consulter les communiqués de presse de Mailchimp pour rester informé des actualités et de la couverture médiatique de l’entreprise, afin de voir par vous-même comment Mailchimp peut profiter à votre entreprise.