Qu'est‑ce qu'un système de GRC de ventes et pourquoi toutes les entreprises devraient en avoir un ?

Types de logiciels de GRC de ventes

Il existe trois principaux types de logiciels de GRC de ventes dont vous pouvez vous servir pour votre entreprise : les systèmes de GRC collaboratifs, opérationnels et analytiques. Il peut être difficile de savoir quel type de logiciel choisir, mais il est essentiel d'utiliser celui qui correspondra le mieux aux besoins de votre entreprise. Passons en revue les différences entre les trois principaux types de logiciels de GRC afin que vous puissiez créer les meilleures interactions qui soient avec les clients de votre entreprise.

Système de GRC collaboratif

Le système de GRC collaboratif associe les données de ventes, de marketing et de service en une seule plate-forme pratique. Ce type de système est idéal pour les grandes entreprises ayant besoin d'un moyen d'unifier leurs différents services afin qu'ils puissent travailler ensemble pour créer un parcours client rationalisé.

Il permet à tous les utilisateurs d'accéder aux mêmes données clients, de sorte que tous les services puissent mieux comprendre les attentes et besoins des clients. Pour un processus de ventes fluide, toutes les parties prenantes internes doivent être à la même page. Cela est rendu possible avec un système de GRC collaboratif.

Les solutions de GRC collaboratives peuvent être utiles dans le cadre de la gestion des interactions, des canaux, des documents et bien plus encore. Tel que nous l'avons évoqué, le principal avantage d'un outil de GRC collaboratif est sa capacité à permettre à tous vos services de travailler ensemble pour atteindre un objectif commun. Cependant, ces fonctionnalités peuvent également améliorer la collaboration entre votre entreprise et vos clients.

L'outil de GRC collaboratif améliore la communication entre vos représentants commerciaux et vos clients afin de pouvoir offrir des expériences plus personnalisées.

Système de GRC opérationnel

Les systèmes de GRC opérationnels sont conçus pour rationaliser le pipeline de ventes dans son intégralité, afin que vous puissiez mieux gérer les relations avec vos clients. Ce type de logiciel vous aide à entrer en contact avec des clients, mais également à générer plus de leads et à fidéliser les clients.

Il dispose de trois fonctionnalités d'automatisation principales : l'automatisation marketing, des ventes et de service. Un système de GRC opérationnel vous aidera à automatiser les tâches administratives afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur d'autres aspects du pipeline de ventes.

Les automatisations de ventes, marketing et de service font partie des principales fonctionnalités d'un tel système. Elles sont toutes trois des outils de GRC très utile, car elles peuvent être utilisées pour améliorer divers aspects du processus de ventes.

Les ventes et le marketing vont souvent de pair, et l'accès à ces outils marketing à l'aide d'un outil de GRC opérationnel peut vous aider à accomplir un cycle de ventes efficace.

Système de GRC analytique

Les systèmes de GRC analytiques ont pour but de vous aider à analyser les données de vos clients, afin que vous puissiez en tirer des informations concernant leurs comportements et ainsi prendre des décisions plus éclairées pour votre entreprise.

Avec ce type de logiciel, vous pouvez facilement collecter des données importantes sur vos clients, notamment leur historique d'achat ou de retour et leurs préférences en matière de marques. De telles informations vous permettent d'améliorer vos stratégies de ventes et de créer des expériences plus personnalisées pour vos clients.

Un système de GRC analytique vous aide à accomplir diverses tâches, comme l'exploration ou le stockage des données. Il peut également aider vos représentants commerciaux quant aux analyses des clients, des ventes, des services et bien plus encore, vous offrant ainsi une meilleure compréhension de vos données clients.

Quel est l'avantage d'un logiciel de GRC pour les équipes commerciales ?

Les équipes commerciales peuvent bénéficier d'un logiciel de GRC de diverses manières, notamment grâce à une rationalisation de l'intégralité du pipeline de ventes qui leur permettrait de travailler de façon efficace.

Gestion du temps

Les processus de vente incluent beaucoup de tâches monotones et chronophages. Que vous recherchiez des leads potentiels en ligne ou que vous envoyiez des e-mails de suivi à tous vos contacts, nombreuses sont les tâches qui peuvent prendre beaucoup de temps Cependant, à l'aide d'un logiciel de GRC, vous pouvez automatiser diverses tâches qui vous prendraient d'ordinaire beaucoup de temps.

Un système de GRC permet d'envoyer et de documenter des e-mails facilement, gérer des informations sur les clients et bien plus encore. L'utilisation d'un tel système peut vous aider à mieux gérer vos tâches afin que vous puissiez vous concentrer davantage sur la satisfaction des clients et moins sur les tâches administratives fastidieuses.

Amélioration de la relation client

L'un des principaux avantages des systèmes de GRC est qu'ils peuvent contribuer à l'amélioration de vos relations avec les clients. Les interactions positives avec les clients sont primordiales pour toutes les entreprises. Cependant, pour pouvoir établir des liens solides, vous devez être en mesure de gérer les informations sur vos clients afin de leur offrir des expériences personnalisées.

Le logiciel de GRC peut vous fournir plus d'informations concernant les attentes et besoins de vos clients, de sorte que vous puissiez créer un entonnoir de ventes efficace générant plus d'achats. Une fois que vous connaîtrez mieux vos clients, vous pourrez créer des messages plus pertinents qui attireront votre audience cible. Les individus sont plus susceptibles de soutenir une entreprise avec laquelle ils ressentent un lien au niveau émotionnel. Un logiciel de GRC peut vous aider à renforcer les relations que vous entretenez avec vos clients.

Optimisation du processus de vente

Le pipeline de ventes pouvant être un processus long, l'utilisation d'un système de GRC peut être extrêmement utile aux équipes de ventes. Un logiciel de GRC peut rationaliser l'intégralité du pipeline de ventes, afin que vous puissiez conclure des contrats plus rapidement et faire augmenter votre chiffre d'affaires. Il peut même vous aider avec d'autres aspects, tels que l'identification de leads de qualité et la création de devis, améliorant de ce fait votre productivité commerciale.

Par exemple, un outil de GRC peut déceler des opportunités commerciales à votre place et identifier les leads spécifiques qui sont les plus prédisposés à effectuer des achats, en fonction de leur démographie et de leur historique d'achat.

Le fait de disposer d'une plate-forme qui accomplit toutes ces tâches pour vous vous fera gagner du temps, mais optimisera également l'ensemble du processus de vente. Chaque entreprise est unique, mais la plupart des systèmes de GRC vous permettent de personnaliser votre processus de vente afin qu'il corresponde aux besoins uniques de votre entreprise.

Amélioration de l'efficacité

En tant que dirigeant d'entreprise, vous recherchez constamment des moyens d'améliorer l'efficacité de votre flux de travail, et c'est la raison pour laquelle un système de GRC pourrait vous être utile.

Ce système stocke automatiquement des informations primordiales concernant vos clients de façon pratique dans un seul et même endroit. Il permet également aux différents membres de l'équipe de partager facilement des informations entre eux, afin que votre équipe dans son ensemble puisse collaborer dans le but d'atteindre vos objectifs commerciaux.

L'un des principaux avantages d'un logiciel de GRC réside dans les diverses fonctionnalités d'automatisation qu'il propose. Le fait de pouvoir automatiser de simples tâches administratives pourra faire gagner beaucoup de temps à vos employés et améliorer l'efficacité de vos processus de vente. Si vous avez besoin d'aide pour trouver des clients potentiels ou effectuer le suivi de leads, le logiciel de GRC peut vous aider.

Améliorer les rapports

Afin que vous puissiez prendre des décisions plus éclairées concernant vos processus de ventes, vous devez disposer de données analytiques et d'indicateurs clés de performance importants.

Un système de GRC de ventes facilite le suivi des performances et l'analyse des données afin que vous puissiez identifier exactement ce que vous devez ajuster dans votre entonnoir de ventes.

En améliorant les rapports, vous pourrez obtenir plus d'informations sur les interactions des clients avec votre marque, ce qui permettra d'améliorer le processus de prise de décision.

Réaliser des économies

Une plate-forme de GRC coûte cher à l'achat, mais son coût sera rentabilisé à long terme. L'un des principaux avantages à utiliser un outil de GRC est qu'il peut accroître la fidélisation des clients.

Plus vous avez de clients, plus vos collaborateurs concluent des ventes, et plus vos ventes augmentent, plus votre chiffre d'affaires croît. À long terme, l'utilisation d'une solution de GRC pourra vous faire réaliser des économies.

Les systèmes de GRC automatisent également de nombreuses tâches, ce qui diminue le risque de lourdes erreurs et aidera ainsi votre entreprise à éviter toute dépense superflue. Si vous cherchez à économiser en réduisant le nombre d'employés, un système de GRC de ventes peut également vous être utile. Ces systèmes automatisent un grand nombre de tâches fastidieuses, vous permettant ainsi d'accomplir davantage de choses avec moins d'employés.

Créer des expériences clients personnalisées

Une marque qui tient compte de ses clients est vouée au succès. Vos clients ne réagiront pas positivement à une campagne qui donne l'impression d'avoir été envoyée à des milliers d'autres personnes.

Ils veulent se sentir uniques, et la meilleure façon pour vous d'agir dans ce sens est de créer des expériences clients personnalisées.

Heureusement, ce type d'expérience est très simple à mettre en place à l'aide d'un logiciel de GRC. Ce dernier peut envoyer des e-mails personnalisés de façon automatique à vos clients afin d'entretenir la relation et de booster la satisfaction client. Cependant, il peut également proposer une assistance personnalisée qui s'adapte spécialement aux besoins de vos clients.

Il n'y a rien de plus efficace que la création d'une expérience personnalisée prouvant clairement à vos clients que vous êtes attentif à leurs besoins pour assurer des interactions positives et développer la fidélité à la marque.

Conclure plus de contrats

L'objectif final d'une équipe commerciale est de conclure des contrats pour votre entreprise. Conquérir des prospects intéressés par vos produits et services est une chose, mais les convaincre d'effectuer un achat en est une autre. L'un des principaux avantages d'un logiciel de GRC réside dans sa capacité à vous aider à conclure plus de contrats.

En plus de contribuer à toucher plus de leads, le logiciel vous permet d'atteindre des leads de qualité qui sont davantage susceptibles d'acheter l'un de vos produits. Il vous aide à mieux gérer le parcours client, et ainsi facilite la surveillance de l'entonnoir de ventes afin de transformer ces leads en clients fidèles qui continueront à soutenir votre entreprise.

Mieux s'organiser

Une équipe commerciale doit gérer beaucoup d'informations en même temps. Elle doit gérer les informations de vos clients, une tâche harassante, surtout pour les entreprises en pleine croissance. Avec à une solution de GRC, l'organisation des données des clients n'aura jamais été aussi simple.

L'utilisation d'un outil de GRC pour les ventes est une excellente façon de conserver toutes les données de vos clients en un seul et même endroit. Vous bénéficierez ainsi d'une vue complète du pipeline de ventes et pourrez effectuer le suivi des informations importantes concernant vos clients. L'utilisation d'un tel logiciel peut également être utile pour la saisie des données et pour vous assurer que toutes les données clients sont correctement enregistrées.

L'organisation est la clef de voûte d'un processus de ventes fluide et efficace, et c'est précisément ce qu'un logiciel de GRC peut permettre à vos équipes de vente d'atteindre.

De quelle façon un système de GRC de ventes peut-il améliorer les activités commerciales de manière générale ?

Un outil de GRC est non seulement utile à votre équipe commerciale, mais également à vos activités dans leur ensemble. Il peut être bénéfique à votre service client en vous aidant à mieux gérer les informations sur les clients,

ce qui peut améliorer les relations avec vos clients, et ainsi mener à une hausse des ventes. L'un des meilleurs avantages des outils de GRC est que vous pouvez surveiller tout le parcours client, afin d'identifier précisément ce dont vous avez besoin pour assurer une vente.

Un système de GRC de ventes peut également améliorer votre communication au sein de l'entreprise, que ce soit avec vos clients ou avec vos équipes. Une meilleure communication entre services peut augmenter l'efficacité de tous vos processus commerciaux, car tous les membres de votre équipe seront sur la même longueur d'onde.

Les équipes marketing peuvent également tirer parti du logiciel de GRC en automatisant de nombreuses tâches liées à la création de campagnes marketing. Une campagne marketing efficace implique de nombreuses recherches sur vos clients.

Cependant, un outil de GRC de ventes peut automatiser la collecte de données : vos équipes de ventes et marketing pourront ainsi passer plus de temps sur la conception de campagnes marketing personnalisées qui attireront votre audience cible, et moins de temps à parcourir et collecter des données sur vos clients.

De manière générale, l'utilisation d'une plate-forme de GRC pourra être bénéfique à tous les aspects de votre entreprise. Il existe de nombreuses fonctionnalités de GRC à utiliser pour rationaliser vos processus commerciaux et, au final, créer une stratégie commerciale efficace qui vous aidera à attendre vos objectifs.

Choisir l'outil de GRC adapté aux besoins de votre équipe commerciale

Toutes les équipes commerciales devraient utiliser un système de GRC pour améliorer leurs processus et générer du chiffre d'affaires pour l'entreprise. Cependant, le choix de la plate-forme de GRC la plus adaptée pour votre équipe peut être difficile, notamment avec tant d'options qui s'offrent à vous. Si vous n'êtes pas sûr du système à adopter pour votre entreprise, envisagez d'utiliser Mailchimp.

Mailchimp est une plate-forme d'automatisation marketing et de marketing par e-mail qui peut vous aider à faire mûrir les relations avec vos clients et à augmenter le chiffre d'affaires de votre entreprise.

Avec Mailchimp, vous pouvez obtenir de l'aide pour rédiger des e-mails commerciaux efficaces, créer des landing pages qui feront augmenter les ventes, et bien plus encore. Il s'agit de la plate-forme idéale pour les entreprises de toutes tailles : pour les PME qui viennent de se lancer, comme pour les grandes entreprises à la recherche d'un moyen d'améliorer leurs processus de vente.

Grâce au logiciel de GRC de ventes proposé par Mailchimp, développez une philosophie du service client solide qui permettra d'améliorer la valeur à vie de vos clients et de générer plus de ventes pour votre entreprise. Si vous recherchez une façon de développer votre entreprise et d'améliorer votre processus de vente, Mailchimp peut vous aider à y parvenir.