Passer au contenu principal

4 avantages d’un dossier de presse

Toute entreprise en phase de démarrage devrait élaborer un dossier de presse. Découvrez le contenu d’un dossier de presse, son importance pour votre entreprise ainsi que des exemples.

Lorsque vous lancez votre entreprise, vous savez déjà qu’il y a de la concurrence. Les PME doivent continuellement trouver de nouveaux moyens de se démarquer. Bien qu’elles ne disposent pas des mêmes budgets que les grandes sociétés, le marketing numérique et les relations publiques leur permettent d’être facilement compétitives en ligne et hors ligne. Un bon plan de relations publiques devrait faire partie de toute stratégie marketing de startup pour vous aider à établir la confiance avec vos clients potentiels et à améliorer votre réputation.

L’un des meilleurs aspects des relations publiques est qu’elles se concentrent sur les médias acquis ; vous ne payez rien. Vous disposez peut-être déjà d’une adéquation produit-marchéqui vous permet de vous démarquer, ou vous venez peut-être de démarrer votre entreprise.

Quoi qu’il en soit, vous pouvez nouer des relations avec les journalistes concernés pour essayer de les inciter à écrire au sujet de votre marque ou à l’inclure, ainsi que ses principales parties prenantes, dans un article.

Malheureusement, de nombreuses petites entreprises ne savent pas comment s’y prendre pour nouer ces relations essentielles. Les journalistes pourraient être intéressés par votre entreprise si vous faites déjà quelque chose d’innovant.

En revanche, si vous n’êtes pas très connu dans votre secteur, vous devez tendre la main pour établir ces relations bénéfiques. L’utilisation d’un dossier de presse est un moyen de renforcer la notoriété de votre marque et d’aider les journalistes à mieux vous connaître en même temps.

Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?

Un dossier de presse est une page interactive sur votre site Web où les parties intéressées comme les journalistes peuvent se rendre pour en savoir plus sur votre entreprise. Les dossiers de presse numériques sont préférables, mais vous pouvez également envoyer un lien vers celui-ci ou le convertir en PDF afin de développer des relations avec les médias en leur soumettant spontanément des actualités pertinentes susceptibles d’intéresser leurs lecteurs.

Toutes les entreprises devraient disposer d’un dossier de presse, car il facilite la couverture médiatique en permettant d’établir des relations avec les principaux journalistes de votre secteur d’activité. Il doit également être facilement accessible en ligne, car on ne sait jamais à quel moment quelqu’un souhaite rédiger un article sur votre entreprise ou sur ses produits et services.

Les dossiers de presse varient en fonction de l’entreprise, mais la plupart d’entre elles utilisent divers outils pour aider les journalistes à trouver les informations dont ils ont besoin pour leur article sans avoir à contacter un collaborateur interne.

Toute personne qui consulte votre dossier de presse doit connaître les produits et services que vous proposez, la mission de votre entreprise, les principaux responsables de l’organisation et d’autres ressources de marque téléchargeables, telles que le logo de votre entreprise ou des photos.

Les journalistes sont très occupés. Ils n’ont pas le temps d’envoyer des e-mails à toutes les entreprises qui les intéressent pour voir si elles conviennent à un article.

Même si la communication avec les médias fait partie de votre stratégie de croissance produit ou de notoriété et que vous avez déjà commencé à nouer des relations avec ces derniers, vous devez toujours disposer d’un dossier de presse contenant des informations importantes à leur intention. Étant donné que les journalistes reçoivent des centaines, voire des milliers de propositions par jour, vous devez leur faciliter la tâche si vous voulez qu’ils couvrent votre sujet. C’est ce que fait un dossier de presse, et bien plus encore.

4 Avantages d’un dossier de presse

Les dossiers de presse sont un moyen facile de diffuser du contenu, permettant aux journalistes, aux clients et aux investisseurs de se renseigner rapidement sur votre entreprise, sa mission et les principaux acteurs de l’organisation. Voici quelques avantages d’un dossier de presse pour votre entreprise :

1. Définit votre marque

Les dossiers de presse peuvent définir votre marque pour des personnes qui ne la connaissent peut-être pas. Lorsque les journalistes font des recherches sur un sujet, ils peuvent tomber sur votre site Web et penser que votre marque convient parfaitement. Toutefois, si votre dossier de presse ne définit pas qui vous êtes et ce que vous faites, ils se désintéresseront rapidement et se tourneront vers une marque plus intéressante. Les journalistes ne sont pas là pour faire la promotion de votre entreprise ; ce sont des chroniqueurs, et si vous voulez qu’on parle de vous, vous devez être en mesure de raconter votre histoire d’une manière captivante. Heureusement, les dossiers de presse vous permettent de présenter facilement le récit de votre marque, donnant aux journalistes une idée précise de ce que fait votre entreprise, de sa mission et de ses valeurs.

2. Peut offrir une couverture médiatique pour votre entreprise

Lorsque les journalistes recherchent des marques pour contribuer à leurs articles, l’une des premières choses qu’ils regardent est votre site Web. Si vous n’avez pas de dossier de presse numérique, ils peuvent vous envoyer un e-mail pour obtenir plus d’informations. Mais, encore une fois, les journalistes sont très occupés, et si vous ne leur facilitez pas la tâche pour trouver les informations qu’ils recherchent, ils iront en chercher ailleurs. Votre dossier de presse facilite ces relations pour vous aider à obtenir une couverture sur médias acquis en permettant aux journalistes d’en savoir plus sur votre marque et d’accéder à des photos et des vidéos sans perdre de temps à vous envoyer des e-mails pour obtenir les éléments dont ils ont besoin.

3. Peut attirer des investisseurs

Un dossier de presse ne sert pas seulement à attirer les journalistes ; vous pouvez aussi l’utiliser pour trouver des investisseurs. En fonction de votre activité, vous aurez peut-être besoin d’un dossier de presse distinct conçu uniquement pour les investisseurs, mais il peut s’agir d’un outil efficace pour les aider à se familiariser avec votre entreprise. Alors que les investisseurs s’intéressent aux chiffres, en particulier à vos bénéfices, ils veulent également en savoir plus sur votre entreprise, notamment sur le type de couverture médiatique dont vous faites l’objet.

Les investisseurs sont des hommes d’affaires, et plus vous avez une bonne presse, plus votre entreprise sera attractive en tant qu’investissement. En outre, des informations sur le fondateur et les collaborateurs principaux peuvent aider à convaincre les investisseurs en leur donnant une idée des qualifications et des compétences d’une personne, ce qui contribue à renforcer la confiance.

Bien entendu, comme les investisseurs s’intéressent aux chiffres, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires au dossier de presse que vous leur destinez, notamment des informations sur les études de marché, les bénéfices de l’entreprise, les valorisations, les indicateurs clés de croissance, etc.

4. Facilite la collaboration avec vos partenaires

Les dossiers de presse permettent aux partenaires de collaborer plus facilement avec vous, car ils constituent un outil de recherche pour les journalistes, les clients et les prospects. Non seulement les dossiers de presse permettent aux journalistes de mieux parler de votre entreprise et vous apportent une couverture médiatique sur médias acquis, mais les partenaires peuvent également s’en servir pour déterminer s’ils souhaitent ou non travailler avec vous, en se basant sur les informations clés que vous leur fournissez.

Un dossier de presse complet peut vous aider à nouer des relations avec des partenaires clés, notamment des fournisseurs. Au début de ces interactions, vous pouvez leur remettre votre dossier de presse afin qu’ils en apprennent davantage sur votre entreprise et qu’ils déterminent si un partenariat avec vous est une bonne opportunité.

Les dossiers de presse permettent également d’attirer de nouveaux clients en leur montrant toute la couverture médiatique dont vous bénéficiez, ce qui peut contribuer à renforcer votre réputation et à développer votre marque, en particulier lors du lancement de votre entreprise.

Que faut-il inclure dans un dossier de presse ?

Chaque dossier de presse numérique est différent, en fonction des ressources visuelles de l’entreprise, de sa couverture médiatique et de toute autre information qu’elle souhaite partager publiquement. Cependant, tous les bons dossiers de presse comportent ces éléments :

Mission et histoire de l’entreprise

La mission de votre entreprise raconte l’histoire de votre marque, mais elle va au-delà en véhiculant votre identité de marque. C’est pourquoi il faut toujours l’inclure dans votre dossier de presse. Elle indique au public qui vous êtes et ce qui vous intéresse.

La mission de votre entreprise doit inclure vos valeurs et la raison pour laquelle votre entreprise a été créée. Selon le type d’entreprise que vous avez, vous devez également ajouter l’histoire de vos origines et vos espoirs pour l’avenir, tant qu’ils correspondent aux attentes de vos clients.

Stratégie de marque

Si vous devez être reconnaissant lorsqu’un journaliste écrit à votre sujet, vous souhaitez également que tout ce qu’il dit sur votre entreprise ou les ressources numériques qu’il utilise soit cohérent par rapport à votre marque.

L’image de marque est un autre élément important de votre dossier de presse, car elle fournit aux journalistes les éléments visuels dont ils ont besoin pour vous couvrir dans le cadre d’un article. Les éléments visuels tels que les photos et les vidéos doivent pouvoir être facilement téléchargés. Veillez à ce que les logos et les images soient conformes au guide de style de votre marque.

Leadership et collaborateurs

Les membres clés de l’équipe de l’organisation doivent être mis en évidence dans votre dossier de presse numérique afin de fournir aux journalistes et aux investisseurs des informations de base sur le fondateur et sur les raisons de la création de l’entreprise.

En aidant vos contacts presse à comprendre qui sont les personnes clés, vous les aiderez également à déterminer qui interviewer pour l’article. En fonction du sujet de l’article, ils peuvent choisir de rencontrer aussi bien le fondateur que le directeur général ou le directeur du marketing.

Couverture médiatique et actualités de l’entreprise

Le fait d’inclure des articles de presse et des informations sur l’entreprise dans votre dossier peut aider les journalistes à déterminer si vous méritez de faire l’objet d’un article.

Si vous êtes encore en train de créer votre marque et que vous n’avez pas encore beaucoup de couverture médiatique, vous pouvez inclure des articles d’actualité comme des communiqués de presse pour aider les journalistes et les investisseurs à en savoir plus sur votre entreprise, ses produits et services et ses nouveaux partenariats.

Exemples de dossiers de presse

Si les dossiers de presse sont un concept complètement nouveau à vos yeux, vous vous demandez peut-être comment en créer un et vous avez besoin d’un peu d’inspiration. Voici trois exemples de dossiers de presse pour vous aider à en savoir plus sur les différents types de conceptions que vous pouvez utiliser et les informations que vous pouvez partager :

Nike

Nike est un bon exemple de dossier de presse pour vous aider à vous inspirer de l’une des plus grandes marques au monde. Le dossier de presse de Nike est assez simple, ce qui est toujours ce que les journalistes recherchent. Ils ont un onglet pour tout ce qu’un journaliste pourrait rechercher, y compris les communiqués de presse, les déclarations de personnalités importantes, les rapports pour les investisseurs, les ressources pour aider les individus à en savoir plus sur les différentes politiques et initiatives, et les ressources médiatiques téléchargeables que les journalistes peuvent utiliser dans leurs reportages.

ChargePoint

ChargePoint est une entreprise qui fabrique et installe des bornes de recharge pour véhicules électriques (VE) à usage résidentiel et commercial. C’est une entreprise relativement récente, mais le dossier de presse de ChargePoint fournit aux journalistes et aux investisseurs tout ce dont ils ont besoin, notamment :

  • Informations sur le leadership
  • Couverture médiatique et communiqués de presse
  • Ressources numériques, notamment images, vidéos et logos
  • Coordonnées des journalistes et investisseurs

Novocure

Novocure est une entreprise spécialisée dans le traitement des tumeurs et du cancer grâce à la technologie. Leur dossier de presse est un autre exemple de conception simple, comprenant des liens vers une galerie multimédia, plus d’informations sur leur thérapie, des présentations pour les investisseurs et leur rapport annuel.

Faites la promotion de votre marque grâce au marketing par e-mail

Votre dossier de presse peut être un outil important utilisé pour établir des relations précieuses, améliorer votre réputation et stimuler vos ventes. Avec Mailchimp, vous pouvez créer un dossier de presse statique ou interactif sur votre site Web.

Ensuite, rassemblez vos contacts presse et envoyez-leur un e-mail présentant votre marque avec un lien vers votre nouveau dossier de presse.

Partagez cet article