Lorsque vous lancez une entreprise, vous savez déjà qu’il y a de la concurrence. Les petites entreprises doivent continuellement trouver de nouveaux moyens de se démarquer.
Les PME doivent continuellement trouver de nouveaux moyens de se démarquer. Bien qu’elles ne disposent pas des mêmes budgets que les grandes sociétés, le marketing numérique et les relations publiques leur permettent d’être facilement compétitives en ligne et hors ligne. Un bon plan de relations publiques devrait faire partie de toute stratégie marketing de startup pour vous aider à établir la confiance avec vos clients potentiels et à améliorer votre réputation.
L’un des meilleurs aspects des relations publiques est qu’elles se concentrent sur les médias acquis ; vous ne payez rien. Vous disposez peut-être déjà d’une adéquation produit-marché qui vous permet de vous démarquer, ou vous venez peut-être de démarrer votre entreprise.
Quoi qu’il en soit, vous pouvez nouer des relations avec les journalistes concernés pour essayer de les inciter à écrire au sujet de votre marque ou à l’inclure, ainsi que ses principales parties prenantes, dans un article.
Malheureusement, de nombreuses petites entreprises ne savent pas comment s’y prendre pour nouer ces relations essentielles. Les journalistes pourraient être intéressés par votre entreprise si vous faites déjà quelque chose d’innovant.
En revanche, si vous n’êtes pas très connu dans votre secteur, vous devez tendre la main pour établir ces relations bénéfiques. L’utilisation d’un dossier de presse est un moyen de renforcer la notoriété de votre marque et d’aider les journalistes à mieux vous connaître en même temps.
Qu’est-ce qu’un dossier de presse ?
Un dossier de presse est une page interactive sur votre site Web où les parties intéressées comme les journalistes peuvent se rendre pour en savoir plus sur votre entreprise.
Les dossiers de presse numériques sont préférables, mais vous pouvez également envoyer un lien vers votre dossier de presse en ligne hébergé sur une page dédiée de votre site, ou le convertir en PDF afin de nouer des relations avec les médias en leur proposant spontanément des articles susceptibles d’intéresser leurs lecteurs.
Toutes les entreprises devraient disposer d’un dossier de presse, car il facilite la couverture médiatique en permettant d’établir des relations avec les principaux journalistes de votre secteur d’activité. Il doit également être facilement accessible en ligne, car on ne sait jamais à quel moment quelqu’un souhaite rédiger un article sur votre entreprise ou sur ses produits et services.
Les dossiers de presse varient en fonction de l’entreprise, mais la plupart d’entre elles utilisent divers outils pour aider les journalistes à trouver les informations dont ils ont besoin pour leur article sans avoir à contacter un collaborateur interne.
Toute personne qui consulte votre dossier de presse doit connaître les produits et services que vous proposez, la mission de votre entreprise, les principaux responsables de l’organisation et d’autres ressources de marque téléchargeables, telles que le logo de votre entreprise ou des photos.
Les journalistes sont très occupés. Ils n’ont pas le temps d’envoyer des e-mails à toutes les entreprises qui les intéressent pour voir si elles conviennent à un article.
Même si la communication avec les médias fait partie de votre stratégie de croissance produit ou de notoriété et que vous avez déjà commencé à nouer des relations avec ces derniers, vous devez toujours disposer d’un dossier de presse contenant des informations importantes à leur intention. Étant donné que les journalistes reçoivent des centaines, voire des milliers de propositions par jour, vous devez leur faciliter la tâche si vous voulez qu’ils couvrent votre sujet. C’est ce que fait un dossier de presse, et bien plus encore.
Avantages d’avoir un dossier de presse
Les dossiers de presse sont un moyen facile de diffuser du contenu, permettant aux journalistes, aux clients et aux investisseurs de se renseigner rapidement sur votre entreprise, sa mission et les principaux acteurs de l’organisation.
Alors, pourquoi votre entreprise devrait-elle avoir son propre dossier de presse ? Voici quelques avantages :
Définit votre marque
Les dossiers de presse numériques peuvent définir votre marque auprès de personnes qui ne la connaissent peut-être pas. Lorsque les journalistes font des recherches pour un article, ils peuvent tomber sur votre site Web et penser que votre marque correspond parfaitement à leur sujet.
Cependant, si votre dossier de presse ne définit pas qui vous êtes et ce que vous faites, ils perdront rapidement tout intérêt et chercheront une marque qui a plus à raconter. Les journalistes ne sont pas là pour promouvoir votre entreprise ; ce sont des conteurs. Si vous voulez que votre histoire soit relayée, vous devez donc être capable de la raconter de manière captivante.
Heureusement, les dossiers de presse vous permettent de raconter facilement l’histoire de votre marque, en donnant aux journalistes une idée de l’activité de votre entreprise, de sa mission et de ses valeurs.
Fournit une couverture médiatique de votre entreprise
Lorsque les journalistes recherchent des marques pour illustrer leurs articles, l’une des premières choses qu’ils consultent est votre site Web. Si vous ne disposez pas d’un dossier de presse numérique, ils peuvent vous envoyer un e-mail pour obtenir plus d’informations.
Mais, encore une fois, les journalistes sont très occupés, et si vous ne leur facilitez pas la tâche pour trouver les informations qu’ils recherchent, ils iront les chercher ailleurs.
Votre dossier de presse facilite ces relations afin de vous aider à obtenir une couverture médiatique méritée en aidant les journalistes à en savoir plus sur votre marque et à accéder à des photos et des vidéos sans avoir à échanger de nombreux e-mails avec vous pour obtenir les ressources dont ils ont besoin.
Grâce à votre dossier de presse, les journalistes peuvent mieux déterminer si votre audience correspond à la leur et voir si certains de leurs concurrents ont déjà mentionné votre marque.
Ces informations permettent de mieux comprendre l’activité de votre entreprise et peuvent les aider à décider si établir une relation avec votre marque est avantageux pour les deux parties avant même de vous contacter.
Attire des investisseurs
Un dossier de presse n’attirera pas seulement les journalistes ; vous pouvez également l’utiliser pour trouver des investisseurs.
En fonction de votre activité, vous aurez peut-être besoin d’un dossier de presse distinct conçu uniquement pour les investisseurs, mais il peut s’agir d’un outil efficace pour les aider à se familiariser avec votre entreprise. Alors que les investisseurs s’intéressent aux chiffres, en particulier à vos bénéfices, ils veulent également en savoir plus sur votre entreprise, notamment sur le type de couverture médiatique dont vous faites l’objet.
Les investisseurs sont des hommes d’affaires, et plus vous avez une bonne presse, plus votre entreprise sera attractive en tant qu’investissement. En outre, des informations sur le fondateur et les collaborateurs principaux peuvent aider à convaincre les investisseurs en leur donnant une idée des qualifications et des compétences d’une personne, ce qui contribue à renforcer la confiance.
Bien entendu, comme les investisseurs s’intéressent aux chiffres, vous devrez peut-être ajouter des informations supplémentaires au dossier de presse que vous leur destinez, notamment des informations sur les études de marché, les bénéfices de l’entreprise, les valorisations, les indicateurs clés de croissance, etc.
Facilite la collaboration avec vos partenaires
Un dossier de presse en ligne facilite la collaboration avec vos partenaires, car il sert d’outil de recherche pour les journalistes, les clients et les consommateurs.
Non seulement les dossiers de presse permettent aux journalistes de mieux parler de votre entreprise et vous apportent une couverture médiatique sur médias acquis, mais les partenaires peuvent également s’en servir pour déterminer s’ils souhaitent ou non travailler avec vous, en se basant sur les informations clés que vous leur fournissez.
Un dossier de presse complet peut vous aider à nouer des relations avec des partenaires clés, notamment des fournisseurs. Au début de ces interactions, vous pouvez leur remettre votre dossier de presse afin qu’ils en apprennent davantage sur votre entreprise et qu’ils déterminent si un partenariat avec vous est une bonne opportunité.
Les dossiers de presse permettent également d’attirer de nouveaux clients en leur montrant toute la couverture médiatique dont vous bénéficiez, ce qui peut contribuer à renforcer votre réputation et à développer votre marque, en particulier lors du lancement de votre entreprise.
Que faut-il inclure dans un dossier de presse ?
Constituer un dossier de presse peut sembler intimidant au premier abord, mais la bonne nouvelle, c’est que vous n’avez pas besoin de réinventer la roue.
La plupart des dossiers de presse efficaces suivent un modèle similaire auquel les journalistes sont habitués. Bien que le dossier de presse de chaque entreprise soit différent en fonction de son secteur, de sa taille et des ressources disponibles, certains éléments essentiels doivent toujours y figurer :
Mission et présentation de l’entreprise
La mission de votre entreprise raconte l’histoire de votre marque, mais elle va au-delà en véhiculant votre identité de marque. C’est pourquoi il faut toujours l’inclure dans votre dossier de presse. Elle indique au public qui vous êtes et ce qui vous intéresse.
La mission de votre entreprise doit inclure vos valeurs et la raison pour laquelle votre entreprise a été créée. Selon le type d’entreprise que vous avez, vous devez également ajouter l’histoire de vos origines et vos espoirs pour l’avenir, tant qu’ils correspondent aux attentes de vos clients.
Stratégie de marque
Si vous devez être reconnaissant lorsqu’un journaliste écrit à votre sujet, vous souhaitez également que tout ce qu’il dit sur votre entreprise ou les ressources numériques qu’il utilise soit cohérent par rapport à votre marque.
L’image de marque est un autre élément important de votre dossier de presse, car elle fournit aux journalistes les éléments visuels dont ils ont besoin pour vous couvrir dans le cadre d’un article. Les éléments visuels tels que les photos et les vidéos doivent pouvoir être facilement téléchargés. Veillez à ce que les logos et les images soient conformes au guide de style de votre marque.
Leadership et collaborateurs
Un dossier de presse classique comprend les membres clés de l’équipe afin de fournir aux journalistes et aux investisseurs des informations générales sur le fondateur et les raisons pour lesquelles l’entreprise a été créée. Assurez-vous que toutes ces informations importantes figurent dans votre dossier de presse électronique.
En aidant vos contacts presse à comprendre qui sont les personnes clés, vous les aiderez également à déterminer qui interviewer pour l’article. En fonction du sujet de l’article, ils peuvent choisir de rencontrer aussi bien le fondateur que le directeur général ou le directeur du marketing.
Couverture médiatique et actualités de l’entreprise
Le fait d’inclure des articles de presse et des informations sur l’entreprise dans votre dossier peut aider les journalistes à déterminer si vous méritez de faire l’objet d’un article.
Si vous êtes encore en train de créer votre marque et que vous n’avez pas encore beaucoup de couverture médiatique, vous pouvez inclure des articles d’actualité comme des communiqués de presse pour aider les journalistes et les investisseurs à en savoir plus sur votre entreprise, ses produits et services et ses nouveaux partenariats.
Exemples de dossiers de presse
Si les dossiers de presse sont un concept complètement nouveau à vos yeux, vous vous demandez peut-être comment en créer un et vous avez besoin d’un peu d’inspiration. Voici trois exemples de dossiers de presse pour vous aider à en savoir plus sur les différents types de conceptions que vous pouvez utiliser et les informations que vous pouvez partager :
Nike
Nike est un bon exemple de dossier de presse qui vous permettra d’apprendre auprès de l’une des plus grandes marques au monde. Le dossier de presse de Nike est assez simple, ce que recherchent toujours les journalistes.
Ils ont un onglet pour tout ce qu’un journaliste pourrait rechercher, y compris les communiqués de presse, les déclarations de personnalités importantes, les rapports pour les investisseurs, les ressources pour aider les individus à en savoir plus sur les différentes politiques et initiatives, et les ressources médiatiques téléchargeables que les journalistes peuvent utiliser dans leurs reportages.
ChargePoint
ChargePoint est une entreprise qui fabrique et installe des bornes de recharge pour véhicules électriques (VE) à usage résidentiel et commercial. C’est une entreprise relativement récente, mais le dossier de presse de ChargePoint fournit aux journalistes et aux investisseurs tout ce dont ils ont besoin, notamment :
- Informations sur le leadership
- Couverture médiatique et communiqués de presse
- Ressources numériques, notamment images, vidéos et logos
- Coordonnées des journalistes et investisseurs
Faites la promotion de votre marque grâce au marketing par e-mail
Votre dossier de presse peut être un outil important utilisé pour établir des relations précieuses, améliorer votre réputation et stimuler vos ventes.
Une fois votre dossier de presse publié, il devient un atout puissant qui travaille pour vous 24 heures sur 24. Mettez-le régulièrement à jour avec les dernières couvertures médiatiques, les lancements de nouveaux produits et les actualités de votre équipe afin qu’il reste pertinent et attrayant.
Envisagez de créer différentes versions pour différentes audiences. Ce que les investisseurs veulent voir peut être différent de ce que recherchent les blogueurs lifestyle.
N’oubliez pas que ce dossier est souvent la première impression que les contacts médiatiques ont de votre marque lorsqu’ils travaillent dans des délais serrés. Faites en sorte qu’il soit efficace en veillant à ce que les informations soient à jour, le design épuré et les liens de téléchargement fonctionnels. Les efforts que vous consacrez aujourd’hui à la création d’un dossier de presse complet porteront leurs fruits lorsque l’occasion médiatique parfaite se présentera et que vous serez prêt à la saisir.
Principaux points à retenir
- Un dossier de presse est un recueil d’informations commerciales essentielles auquel les journalistes, les investisseurs et les partenaires peuvent accéder rapidement sans avoir à vous contacter directement, qu’il soit hébergé sur votre site Web ou partagé sous forme de fichier PDF.
- Les dossiers de presse numériques doivent inclure la mission de votre entreprise, les biographies des dirigeants, des ressources téléchargeables sur la marque et toute mention dans la presse afin de faciliter le travail des journalistes et d’augmenter vos chances d’être couvert par les médias.
- Les dossiers de presse sont utiles aux petites entreprises car ils définissent l’histoire de votre marque, facilitent les relations avec les médias, attirent des investisseurs potentiels et permettent à vos partenaires d’évaluer plus facilement la possibilité de travailler avec vous.
- Les dossiers de presse efficaces suivent un modèle éprouvé comprenant des éléments essentiels tels que l’historique de l’entreprise, les ressources de marque, des informations sur l’équipe et les dernières actualités, qui peuvent être facilement téléchargés et utilisés.