Come scrivere la migliore newsletter via e‑mail, con esempi

Che cos'è una newsletter via e-mail?

Una newsletter via e-mail è un'e-mail che le aziende inviano a una lista di iscritti alla newsletter. Le newsletter via e-mail vengono comunemente inviate con cadenza settimanale, bisettimanale o mensile. Puoi usare la tua newsletter per informare gli iscritti su cosa sta facendo la tua azienda: che tu stia sviluppando un nuovo prodotto, ristrutturando il centro assistenza clienti o proponendo una svendita, puoi assicurarti che gli iscritti alla tua newsletter ne siano al corrente.

Ci sono molti vantaggi nello scrivere una newsletter via e-mail, soprattutto se scrivi newsletter di qualità che i tuoi iscritti apprezzano. Le newsletter via e-mail sono un ottimo modo per far sapere ai clienti dei nuovi prodotti o servizi che offri, così come delle svendite e delle offerte a tempo limitato. Puoi anche programmare in anticipo le newsletter via e-mail, in modo da essere una presenza costante nelle caselle di posta dei tuoi abbonati e che tengano a mente la tua attività.

L'e-mail marketing può offrire diversi vantaggi e le newsletter ne sono una parte fondamentale. Tuttavia, ricorda che la progettazione delle e-mail e il contenuto sono importanti, in quanto è meglio che gli abbonati non si sentano inondati di informazioni indesiderate che non gli interessano.

Comprendere le basi dell'e-mail marketing ti può dare una mano a scrivere una e-newsletter migliore. Devi iniziare catturando l'attenzione dei lettori con un buon oggetto e un'intestazione, quindi fornire contenuti interessanti o di valore che i tuoi iscritti vogliano leggere. Seguire alcuni esempi e suggerimenti di base per le newsletter via e-mail possono aiutarti a rendere la tua newsletter una vista gradita nelle caselle di posta degli iscritti.

La prima cosa da fare è iniziare con l'intestazione. L'intestazione, in particolare la riga dell'oggetto, è ciò che catturerà l'attenzione dei lettori, quindi assicurati che il titolo spieghi in modo interessante di cosa tratta l'e-mail. I lettori dovrebbero capire dall'oggetto che stanno leggendo la tua newsletter settimanale o mensile, e dovrebbero avere un'idea di cosa parlerai.

Includere gli elementi grafici giusti e altre informazioni è importante. Dovresti iniziare la tua e-mail dicendo agli iscritti chi sei, cosa che puoi fare nell'intestazione e nell'introduzione dell'e-mail.

Nell'intestazione o nella parte superiore della tua newsletter dovresti anche includere le informazioni di contatto, in modo che i lettori possano contattarti facilmente in caso di domande. Per quanto riguarda l'intestazione, puoi anche includere il nome dell'azienda, il logo e i colori aziendali per il branding.

Per quanto sia importante seguire una guida alla progettazione delle e-mail, i contenuti sono senza dubbio la parte più importante della tua newsletter via e-mail. I migliori esempi di newsletter via e-mail offrono un buon punto di partenza in termini di layout e design, ma è necessario fornire agli iscritti le informazioni che vogliono leggere.

Alla fine della tua newsletter via e-mail, assicurati di offrire ai lettori un modo semplice per annullare l'iscrizione se non vogliono più ricevere le e-mail. Se annullare l'iscrizione alla newsletter è troppo difficile, la gente penserà che è stato fatto di proposito.

Cosa includere in una newsletter?

Quando scrivi una newsletter via e-mail, è importante assicurarsi di includere tutto ciò che una newsletter via e-mail dovrebbe avere. Guardare esempi di newsletter online è un buon punto di partenza, ma il contenuto e il design delle e-newsletter possono variare notevolmente da azienda ad azienda. Quindi, cosa si dovrebbe includere in una newsletter?

Una buona newsletter via e-mail inizia con un'intestazione di qualità, quindi devi assicurarti che le informazioni di contatto, l'oggetto e l'intestazione della e-mail siano tutti al loro posto. L'intestazione dovrebbe includere il nome e il logo della tua azienda, oltre alle informazioni di contatto, in modo che i lettori possano contattarti se hanno domande o feedback sulla tua newsletter.

Per quanto riguarda l'oggetto, l'obiettivo è catturare l'attenzione dei lettori e far sapere di cosa tratta l'e-mail.

Il contenuto reale (le notizie) in una newsletter è la parte più importante. Sta a te decidere quali sono le grandi novità per la tua azienda, ma l'obiettivo della newsletter è mantenere i lettori aggiornati.

Magari stai lavorando a una nuova linea di prodotti, o forse stai revisionando completamente il tuo sito web per accettare più metodi di pagamento. In ogni caso, la newsletter via e-mail ti offre l'opportunità di connetterti con i clienti e far loro sapere cosa succede nell'azienda.

Alla fine della newsletter, bisogna includere un link di annullamento dell'iscrizione che permetta ai lettori di cancellarsi dalla newsletter, in modo che possano smettere di riceverla se non vogliono più leggerla.

Per quanto riguarda i formati delle e-newsletter, hai a disposizione molte opzioni diverse. Dare un bell'aspetto alle tue e-mail è importante, ma è ancora più importante scegliere un formato che si adatti ai contenuti. Ecco alcuni dei template di e-mail più popolari che potresti provare se scrivi una newsletter.

Un'opzione è quella di replicare l'aspetto e l'atmosfera di un vero giornale. I giornali sono qualcosa di familiare a molti lettori e il formato è stato progettato appositamente per annunciare notizie importanti.

Puoi includere i titoli nella newsletter per suddividere il contenuto e renderlo più facile da leggere, e puoi anche utilizzare font e colori che facciano sembrare l'e-mail più simile a un giornale. Un finto giornale è un'ottima idea soprattutto se ci si rivolge a un pubblico più maturo.

Se l'idea del giornale è un po' troppo vecchio stile per te, puoi sempre scegliere uno stile da rivista elettronica. Le riviste elettroniche sono popolari sul web da anni perché sono un ottimo modo per fornire le ultime notizie e altre informazioni importanti.

La tua e-newsletter può includere interviste ai dipendenti, rubriche in cui tu o altri condividono le proprie opinioni su un argomento particolare e foto o video inviati dai clienti. Hai molta più libertà dal punto di vista del design se opti per un look da rivista anziché da giornale, quindi non esitare a dare sfogo alla tua creatività.

Le newsletter festive offrono un altro formato popolare che aiuta le aziende a connettersi con i clienti durante gli eventi stagionali.

Dai un'occhiata agli esempi di newsletter festiva e noterai che in genere presentano design festivi e contenuti a tema che risuonano con il periodo dell'anno. Puoi incorporare schemi di colori specifici per le festività (come rosso e verde per Natale o arancione e nero per Halloween), immagini stagionali e promozioni speciali.

La chiave è mantenere l'identità del brand mentre si abbraccia lo spirito delle feste. Ad esempio, un'azienda di vendita al dettaglio potrebbe inviare una newsletter con una guida ai regali per le festività, con collezioni di prodotti organizzate per tipo di destinatario, complete di immagini allegre e offerte a tempo.

Un ulteriore formato efficace è rappresentato dalle newsletter scolastiche, particolarmente utile per le istituzioni educative e le organizzazioni che collaborano con gli studenti. Gli esempi di newsletter scolastiche spesso seguono un layout strutturato che bilancia le informazioni con l'interazione.

Una tipica newsletter scolastica potrebbe includere sezioni per eventi imminenti, i successi degli studenti, gli annunci importanti e risorse educative.

Molte newsletter scolastiche di successo includono elementi visivi come lavori artistici degli studenti, foto di eventi recenti e infografiche che spiegano nuove politiche o programmi.

Spesso usano la codifica a colori per separare i diversi dipartimenti o livelli scolastici, rendendo le informazioni facili da navigare sia per i genitori che per gli studenti. Le sezioni in stile calendario sono particolarmente efficaci per mettere in risalto date e scadenze importanti.

Con Mailchimp, hai accesso a molti template diversi che puoi modificare in base alle esigenze, sia che tu stia cercando i migliori esempi di newsletter o un formato efficace per le ricevute degli ordini. Puoi visualizzare tutti i diversi template andando sulla nostra pagina dei template.

Il nostro template Minimal è perfetto se vuoi focalizzare la newsletter sul testo, mentre il template Gallery è la scelta migliore se desideri includere la grafica come elemento centrale delle e-mail. Prenditi qualche minuto per sfogliare alcuni dei nostri template e troverai sicuramente quello che si adatta alle tue esigenze.

Un altro vantaggio dei template di Mailchimp è che si ha il controllo completo. Non solo puoi personalizzare il contenuto delle tue e-mail, ma puoi anche personalizzare i template di Mailchimp con il Mailchimp template builder.

Che voglia rinnovare completamente un template di e-mail o modificare alcuni colori, puoi apportare queste modifiche anche se non sei un esperto di design di e-mail. Puoi anche aggiungere o rimuovere blocchi di contenuto all'interno delle tue e-mail. Se vuoi creare una newsletter via e-mail perfetta, assicurati di personalizzare il template della newsletter per adattarlo alle tue esigenze.

Creare contenuti coinvolgenti per le newsletter

Il successo del marketing tramite newsletter si basa sullo sviluppo di contenuti che risuonano con il tuo pubblico. I tuoi iscritti vogliono aggiornamenti significativi che siano in linea con i loro interessi e offrano vantaggi tangibili.

Una newsletter del blog ben progettata combina vari tipi di contenuti per mantenere l'interesse del lettore. Quando pianifichi la strategia di contenuti, considera di includere quanto segue:

• Aggiornamenti del settore e dati approfonditi degli esperti: condividi notizie di marketing pertinenti che influenzano i lettori, suddividi argomenti complessi in informazioni fruibili ed evidenzia le tendenze emergenti e le best practice. Puoi anche includere opinioni e analisi di esperti per aggiungere credibilità ai contenuti.
• Contenuti dietro le quinte: mostra la cultura aziendale e i membri del team, condividi i processi di sviluppo dei progetti e metti in evidenza i prossimi eventi e lanci. Collega i tuoi account social ai contenuti della newsletter per creare una presenza coesa del brand.
• Elementi incentrati sul cliente: includi testimonianze dei clienti che creano fiducia, condividi storie di successo che dimostrano risultati concreti e presenta contenuti generati dagli utenti. Rispondi alle domande comuni dei clienti per offrire un valore pratico.
• Risorse didattiche: inserisci link a preziosi post sul blog che approfondiscono gli argomenti, condividono ricerche di settore e statistiche che informano le decisioni e forniscono guide e tutorial pratici. Offri suggerimenti e trucchi esclusivi che gli iscritti non possono trovare da nessun'altra parte.

Tutti i contenuti dovrebbero incoraggiare i lettori ad agire fornendo un valore continuo. Considera queste strategie comprovate per mantenere l'interazione:

• Personalizzazione: segmenta il pubblico in base agli interessi, adatta i contenuti ai comportamenti specifici dei lettori e rivolgiti agli iscritti per nome quando opportuno. Crea percorsi di contenuto mirati che corrispondono alle diverse esigenze degli utenti.
• Struttura dei contenuti: usa titoli chiari e leggibili che catturano l'attenzione, includi elementi visivamente accattivanti che migliorano la leggibilità e mantieni i paragrafi concisi. Incorpora immagini ed elementi grafici pertinenti per illustrare i punti chiave.
• Tecniche di storytelling: condividi storie autentiche dell'azienda che risuonano con i lettori, usa elementi narrativi per illustrare i punti e includi esperienze personali che creano connessioni. Crea connessioni emotive attraverso uno storytelling coinvolgente.

Fornire costantemente contenuti rilevanti che informano e coinvolgono mantiene gli iscritti informati mentre crea relazioni durature con il tuo pubblico. Ricorda di monitorare le metriche di interazione e di adattare la strategia di contenuti in base a ciò che suscita più interesse tra i tuoi lettori.

Un oggetto convincente determina se la newsletter avrà successo o fallirà nell'incoraggiare gli iscritti a interagire con i contenuti. Il tuo oggetto deve bilanciare l'intrigo con la trasparenza e offrire un chiaro valore ai tuoi lettori. Strategie efficaci per gli oggetti delle newsletter includono:

• Raccolte e aggiornamenti mensili: condividi gli ultimi post sul blog e le notizie di marketing in oggetti come "Novità di febbraio: 5 aggiornamenti rivoluzionari del settore" o "Riepilogo mensile: ultime tendenze [del settore] + consigli degli esperti."
• Annunci a tempo limitato: informa gli iscritti sui prossimi eventi o sulle offerte a tempo limitato con oggetti come "Ultima occasione: i prezzi early bird terminano domani" o "Ultime notizie: cambiamenti [di settore] che devi conoscere."
• Messaggistica focalizzata sul valore: metti in evidenza i contenuti rilevanti che offrono un valore continuo attraverso oggetti come "3 strategie di esperti per [risolvere un problema comune]" o "Guida esclusiva: massimizza il tuo [obiettivo specifico]".

Per massimizzare l'impatto delle righe dell'oggetto, considera queste best practice comprovate:

• Lunghezza e struttura: mantieni le righe dell'oggetto sotto i 50 caratteri per evitare che siano troncate nelle caselle di posta su dispositivi mobili. Metti in primo piano le informazioni importanti per catturare immediatamente l'attenzione.
• Elementi di personalizzazione: includi i nomi degli abbonati, i nomi delle aziende o fai riferimento alle interazioni passate per aumentare la pertinenza. Esempio: "Jane, il tuo report personalizzato [di settore] è pronto."
• Test e ottimizzazione: usa i test A/B per capire quali oggetti generano tassi di apertura più elevati. Prova diversi toni, lunghezze e proposte di valore.

Creare oggetti che combinano chiarezza con proposte di valore convincenti mantiene elevati i tassi di apertura e crea fiducia con il tuo pubblico.

Errori comuni da evitare nelle newsletter via e-mail

Anche le newsletter via e-mail con le migliori intenzioni possono fallire quando si ignorano le insidie più comuni. Gli errori critici che compromettono le prestazioni delle newsletter sono:

• Invio eccessivo e tempistiche incoerenti: bombardare gli iscritti con troppe e-mail o inviarle a intervalli irregolari può portare alla stanchezza e all'annullamento delle iscrizioni. Stabilisci invece una pianificazione coerente che i lettori possano anticipare e apprezzare.
• Scarsa ottimizzazione per dispositivi mobili: dal momento che la maggior parte degli iscritti controlla le e-mail sui dispositivi mobili, le newsletter che non vengono visualizzate correttamente sugli smartphone rischiano l'eliminazione immediata. Ciò include caratteri difficili da leggere, immagini che non si adattano e pulsanti troppo piccoli per i touchscreen.
• Call to action mancanti o poco chiare: senza indicazioni chiare, i lettori possono consumare i contenuti ma non intraprendere mai azioni significative. Ogni newsletter deve avere uno scopo chiaro e passaggi successivi evidenti che gli iscritti devono seguire.

Fortunatamente, puoi facilmente evitare queste insidie comuni con:

• Gestione della pianificazione: crea un calendario editoriale che pianifichi le notizie di marketing e i post sul blog. Attieniti a una pianificazione di invio affidabile che sia in linea con le preferenze e le aspettative dei tuoi iscritti.
• Approccio di design incentrato sui dispositivi mobili: testa le tue newsletter su più dispositivi prima di inviarle. Assicurati che tutti gli elementi, dalle immagini ai link per l'annullamento dell'iscrizione, funzionino correttamente su schermi di varie dimensioni.
• Posizionamento strategico della CTA: ogni newsletter dovrebbe incoraggiare i lettori ad agire, che si tratti di visitare gli account sui social media, leggere un post completo sul blog o interagire con contenuti pertinenti. Rendi queste CTA accattivanti e convincenti.

Le newsletter valgono l'investimento

Scrivere una newsletter via e-mail è impegnativo, ma il potenziale guadagno ne vale la pena. Una newsletter ben realizzata può far sentire gli iscritti parte della tua attività, perché possono rimanere aggiornati su tutte le notizie e gli aggiornamenti più importanti.

Con i template di e-mail e un po' di scrittura creativa, puoi trovare un formato di newsletter che si adatta alla tua attività dall'inizio alla fine.

Se cerchi esempi di newsletter o template, Mailchimp può aiutarti. Mailchimp ha a disposizione moltissimi template, inoltre puoi utilizzare il nostro E-mail builder per editare i template in base alle esigenze. Se hai bisogno di aiuto per scrivere una newsletter di qualità, prova subito Mailchimp.

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Punti chiave da ricordare

• Le newsletter via e-mail sono un modo efficace per connettersi con il pubblico e condividere aggiornamenti importanti sulla tua attività.
• Una buona newsletter via e-mail include un'intestazione chiara, un oggetto che cattura l'attenzione e contenuti coinvolgenti su misura per i tuoi iscritti.
• Scegli un formato di newsletter che si adatti al tuo pubblico, che sia in stile giornale, rivista elettronica o a tema festivo.
• La personalizzazione, una struttura concisa dei contenuti e elementi visivamente accattivanti aiutano a mantenere l'interesse degli iscritti.
• Sfrutta template e strumenti personalizzabili per creare newsletter professionali e personalizzate che risuonano con i tuoi lettori.