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Quali sono i provider di servizi email più utilizzati?

Esistono vari fornitori di servizi email sia professionali che per uso personale. Leggi questa guida per conoscere i provider di posta elettronica più diffusi.

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Quando invii un'email a centinaia o migliaia di persone, è fondamentale assicurarsi che tutti la considerino di buona qualità. Capire perché i diversi client visualizzano le email in modo diverso, e cosa puoi fare per assicurarti che le tue email vengano visualizzate correttamente da diversi client, è fondamentale per l'email marketing.

È importante concentrarsi sui provider di servizi di posta elettronica più diffusi, in modo che le tue email abbiano lo stesso aspetto in diversi client. Stando ai numeri, Gmail e Outlook sono tra i migliori provider di servizi di posta elettronica su cui puntare.

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Se vuoi saperne di più su come progettare le tue email per adattarle ai provider di posta elettronica più popolari, ecco un elenco dei nomi più importanti.

Gmail

Gmail di Google è uno dei client di posta elettronica più popolari perché è gratuito e facile da usare. Di fatto, Gmail ha rappresentato il 36,5% delle aperture di email a livello globale nel 2021. Gmail supporta 105 lingue e offre inoltre piani a pagamento per aziende di tutte le dimensioni. Il piano scelto determina le capacità di archiviazione, le opzioni di supporto e le funzioni a disposizione.

Tra gli aspetti migliori di Gmail vi sono la sua semplicità e il fatto che funziona praticamente con qualsiasi dispositivo. Gmail è compatibile con i browser web più diffusi. Inoltre, è disponibile su computer Windows e Apple e su dispositivi mobili iOS e Android. Gmail può essere installato anche su ChromeOS e altri sistemi operativi basati su Linux.

Outlook

Outlook è un client di posta elettronica offerto da Microsoft come parte del pacchetto Microsoft Office. Oltre alla versione a pagamento di Outlook, ne esiste una versione web gratuita precedentemente nota come Hotmail. Con Outlook, gli utenti hanno accesso a un'interfaccia chiara e a funzioni eccellenti come il recupero delle e-mail cancellate, il supporto di componenti aggiuntivi e l'organizzazione automatica delle e-mail.

Proprio come Gmail, Outlook funziona su diversi sistemi operativi e dispositivi, quindi può essere utilizzato su più piattaforme. I sistemi operativi Linux sono l'unica eccezione, poiché non esiste un client Outlook ufficiale per Linux. Outlook è user-friendly e può essere integrato con molte applicazioni diverse, il che lo rende una scelta popolare per l'uso aziendale e individuale.

In termini di deliverability delle e-mail e di compatibilità, Outlook e Gmail sono due tra le opzioni più popolari.

ProtonMail

ProtonMail è diverso da Gmail e Outlook perché offre una maggiore sicurezza. ProtonMail utilizza la crittografia end-to-end per garantire agli utenti la massima privacy in ogni email inviata. Poiché l'azienda ha sede in Svizzera, rispetta le leggi svizzere sulla privacy.

Oltre a offrire una maggiore sicurezza, ProtonMail offre anche funzioni come Proton Calendar e Proton Drive, il che lo rende una scelta solida rispetto ad altre opzioni popolari. Inoltre, ProtonMail è facile da usare, quindi non c'è da preoccuparsi di una curva di apprendimento ripida. ProtonMail è molto popolare, ma non è diffuso quanto Gmail e Outlook.

AOL Mail

Vi è stato un tempo in cui AOL era il nome più importante di Internet. Anche se i tempi sono cambiati e AOL è ora una divisione di Verizon Communications, AOL Mail è ancora uno dei client di posta elettronica più popolari. AOL Mail permette di collegarsi ad altri account di posta elettronica, come Outlook e Gmail, e offre una casella di posta di dimensioni illimitate. Inoltre, la protezione da virus e spam è integrata.

Una cosa da tenere presente riguardo agli account AOL Mail è che vengono disattivati dopo 90 giorni di inattività e cancellati dopo 180 giorni di inattività. Potresti voler controllare la tua mailing list per assicurarti di non inviare email ad account AOL disattivati.

Yahoo! Mail

Lanciato nel 1997 e attualmente disponibile in 27 lingue, Yahoo! Mail è uno degli email client presenti da più tempo sul web. Yahoo! Mail è nato come web client oltre vent’anni fa e ormai esistono apposite applicazioni mobili per utilizzarlo. I domini degli indirizzi e-mail di Yahoo includono "@yahoo.com" e "@ymail.com". Yahoo! Mail è ideale per gestire le email personali, soprattutto per chi utilizza altri servizi Yahoo.

Malgrado Yahoo! Mail non sia popolare come Outlook e Gmail, il provider di posta elettronica ha 225 milioni di utenti attivi. Quindi, utilizzare Anteprima posta in arrivo per verificare se un’email risulta attraente su Yahoo! Mail è fondamentale per le tue campagne di marketing.

Zoho

Zoho è un'azienda tecnologica indiana nota per la sua suite di applicazioni per ufficio, chiamata appunto Zoho Office Suite. Sebbene Gmail e Outlook siano ancora scelte popolari per molte aziende, Zoho sta guadagnando popolarità (con 15 milioni di utenti in tutto il mondo) grazie al suo layout pulito, all'eccellente sicurezza e ai piani premium accessibili sia per uso personale che aziendale.

A seconda del piano, Zoho offre alias di dominio, hosting di email, accesso offline, il ritiro di una email inviata (se non letta dal destinatario), allegati fino a 1 GB e altro ancora. Se preferisci un provider di servizi di posta elettronica ricco di funzioni, Zoho è un'opzione più che valida.

iCloud mail

iCloud è diventato sempre più popolare, in quanto gli iPhone e i sistemi operativi iOS sono grandi protagonisti del mondo tecnologico. Se hai un account Apple e un dispositivo Apple, puoi collegarti alla posta di iCloud utilizzando il tuo indirizzo Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail o AOL Mail. Nonostante iCloud sia compatibile con diversi altri provider di posta elettronica, le email verranno comunque visualizzate in modo diverso.

Sebbene la posta elettronica di iCloud sia un'opzione popolare perché viene preinstallata su iPhone e altri dispositivi Apple, molti utenti possono scegliere di scaricare Gmail o altri servizi di posta elettronica di terze parti. Ciononostante, è importante pianificare le proprie email per iCloud Mail.

GMX

GMX è un fornitore di servizi di posta elettronica di cui potresti non aver mai sentito parlare. Esistono due versioni diverse di GMX email: una per gli utenti tedeschi e una per gli utenti inglesi, francesi e spagnoli. La versione selezionata determinerà le funzioni disponibili con la versione gratuita di GMX mail.

Con GMX mail avrai accesso a funzioni come la protezione antivirus e antispam, il trascinamento dei file per l’upload e la possibilità di condividere allegati di dimensioni fino a 50 MB. GMX mail supporta anche SMTP, POP3 e IMAP4.

Sebbene progettare le tue email tenendo conto della posta GMX sia un’ottima idea, ricorda che non è molto popolare perché si basa molto sull’uso di pubblicità pop-up.

Mail.com

Sebbene non sia noto come Gmail o Outlook, le ampie funzionalità di Mail.com non vanno trascurate. Mail.com è uno dei fornitori di servizi email gratuiti più solidi attualmente in circolazione sia per gli account email personali che per quelli professionali.

Con Mail.com, gli utenti non sono limitati a una sola estensione di dominio per il loro indirizzo email. Piuttosto, possono scegliere tra oltre 200 estensioni di dominio per trovare la soluzione perfetta per la loro attività e il loro brand.

Anche se Mail.com è gratuito e consente a chiunque di creare un indirizzo email, è disponibile anche in una versione premium. La versione premium di Mail.com elimina gli annunci, fornisce ulteriore spazio di archiviazione e offre accesso ai servizi premium.

Gli strumenti messi a disposizione di tutti gli utenti che registrano un account email su Mail.com includono:

  • Office online: accedi immediatamente a un elaboratore di testi digitale e a strumenti di calcolo per gestire i tuoi file più importanti direttamente nella tua email.
  • Organizer: usa il funzionale calendario in tempo reale per gestire contatti, pianificare appuntamenti e persino impostare promemoria. Puoi anche scegliere di connettere e sincronizzare qualsiasi altro calendario che utilizzi per gestire la tua attività o i tuoi account email.
  • MailCheck: MailCheck è una funzionalità integrata di Mail.com che fornisce notifiche in tempo reale quando uno dei tuoi account email riceve nuova posta.
  • Indirizzi email alternativi: oltre a registrare un indirizzo email standard gratuito, Mail.com consente anche agli utenti di creare fino a dieci indirizzi email all’interno di un singolo account.
  • Archiviazione: tutti gli utenti di Mail.com hanno accesso a 65 GB di archiviazione senza alcun costo aggiuntivo.
  • Filtri: ordina le email con template e filtri predefiniti o crea i tuoi template e filtri personalizzati per semplificare la gestione delle email in arrivo.

Le funzionalità di sicurezza fornite da Mail.com per tutti gli account (compresi gli indirizzi email gratuiti) includono:

  • Antivirus: usa la tua email senza alcuna esitazione sapendo che c’è un antivirus sempre attivo che protegge la tua casella di posta in arrivo.
  • Filtro anti-spam: il filtro anti-spam non serve solo a porre fine alle email fastidiose. I filtri anti-spam possono anche ridurre significativamente l’accesso di virus e malware alla tua casella di posta.
  • 2FA: è disponibile anche l’autenticazione a due fattori, che può essere abilitata in modo da fornire un livello ulteriore di sicurezza al tuo account email quando utilizzi Mail.com.

Se sei alla ricerca di un provider di servizi email che ti consenta di creare i tuoi template di progettazione email o se la sicurezza viene al primo posto per te, Mail.com è una scelta davvero valida.

Fornitori di servizi e-mail: domande frequenti

qual è il servizio di posta elettronica più diffuso?

Secondo Statista, Gmail è il client di posta elettronica più popolare al mondo, con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi a livello globale.

Se vuoi concentrarti sulla progettazione delle tue email per un unico provider, Gmail è un buon punto di partenza.

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L'app di posta elettronica nativa precaricata sugli iPhone di Apple è il secondo servizio di posta elettronica più utilizzato. Il motivo è che ogni utente di iPhone che accede con un ID Apple ha la propria email collegata ad Apple Mail. Outlook è, inoltre, un client di posta elettronica molto diffuso sia per uso personale che aziendale. Essere a conoscenza di questo aspetto può aiutarti a far sì che le tue email vengano visualizzate in tutte le caselle di posta, in quanto potrai adattare il design delle tue email al servizio specifico.

Come trasferire le email da un fornitore di servizi a un altro?

Per trasferire le email tra servizi o provider di posta elettronica, dovrai creare un account di posta elettronica col provider a cui vuoi affidarti. Una volta registrato un account, dovrai orientare nuovamente i tuoi record DNS relativi alla posta elettronica. Dopo aver sistemato questo aspetto, dovrai configurare IMAP e SMTP e verificare che il tuo indirizzo e-mail funzioni.

Trasferire le email da un fornitore di servizi a un altro può essere difficile da realizzare autonomamente, quindi prendi in considerazione l'idea di utilizzare uno strumento che lo faccia per te o di richiedere l'aiuto di un professionista.

Qual è il miglior provider di servizi email gratuiti?

Se stai cercando il miglior servizio di posta elettronica aziendale che permetta di evitare spese, un buon punto di partenza è rappresentato dai provider di email più diffusi. Gmail, Outlook e ProtonMail sono tutti ottimi servizi di email aziendale sicuri e ricchi di funzionalità.

Tieni presente che ogni azienda ha esigenze diverse, quindi è importante confrontare le caratteristiche e trovare un client di posta elettronica che offra tutto ciò di cui hai bisogno. Caratteristiche come le dimensioni degli allegati, l'archiviazione integrata e gli strumenti per la modifica dei documenti possono aiutare gli imprenditori.

Hotmail esiste ancora?

Se bazzichi Internet sin dalla sua prima espansione al pubblico generale, è senz’altro probabile che ti ricordi di Hotmail. Forse ti stai chiedendo, però, se Hotmail esiste ancora. Sebbene Hotmail non esista più in quanto brand o come organizzazione, si è rinnovata per diventare una delle piattaforme email più popolari al mondo: Outlook. Outlook è oggi quello che Hotmail voleva essere sin dalla metà degli anni ’90.

Sebbene Hotmail sia stata lanciata originariamente nel 1996, il suo ultimo aggiornamento ufficiale è arrivato nel 2005, quando non poteva più competere con l’ascesa di Gmail, il provider email di Google. Nel 2012, Microsoft ha lanciato ufficialmente Outlook, che ha consentito a coloro che avevano un account Hotmail di aggiornare i propri account e trasferire i dati su Outlook.

Anche se la piattaforma Hotmail originale non esiste più, Microsoft Outlook è ora un provider leader di servizi email, in concorrenza diretta con Gmail di Google per il primo posto. Tutti gli interessati possono registrare un account email gratuito con Microsoft Outlook in pochi minuti.

Quali funzionalità di sicurezza devo assicurarmi che siano offerte da un provider di servizi email?

Scegliere i provider di servizi email migliori può sembrare una decisione difficile, visto il numero elevato di piattaforme e soluzioni disponibili online. Tuttavia, se la sicurezza è la tua priorità principale, ci sono alcune funzionalità che è importante che il tuo prossimo provider di servizi email offra, come:

  • 2FA : l’autenticazione a due fattori sta diventando sempre più comune nella maggior parte delle piattaforme digitali contemporanee. L’utilizzo dell’autenticazione a due fattori fornisce un ulteriore livello di sicurezza a tutti gli indirizzi email utilizzati su una particolare piattaforma e riduce al minimo il rischio che il tuo indirizzo email sia esposto a vulnerabilità.
  • Antivirus: quando scegli un provider di servizi email, ti consigliamo di optare per un fornitore che offra protezione antivirus a tutti i suoi utenti, compresi quelli che hanno un account email gratuito.
  • Gestione dello spam: vuoi ridurre al minimo il rischio di ricevere file potenzialmente dannosi come malware e virus? In tal caso, devi trovare un provider di servizi email che offra una solida gestione dello spam, filtri e protezione. Con l’ascesa dello spam, è fondamentale utilizzare provider di servizi email che comprendano qual è il rischio potenziale nel caso in cui email contenenti file dannosi riescano a bypassare eventuali filtri in uso.
  • Tempo di attività: un tempo di attività pari al 100% e un tasso di garanzia del 99-100% sono essenziali per un provider di servizi email che protegga i suoi utenti.
  • Sincronizzazione/Sicurezza: se stai cercando un provider di servizi email che ti offra la possibilità di sincronizzare tutti i tuoi account email esterni, hai bisogno di una piattaforma di cui ti puoi fidare. Leggi sempre le recensioni e le testimonianze di chi ha utilizzato le piattaforme per motivi di sicurezza prima di scegliere il provider di servizi email gratuito più adatto a te.

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Fai in modo che le tue email abbiano un aspetto gradevole su diversi client

Esistono diversi client di posta elettronica sul mercato, ma è importante sapere quali siano i più diffusi in modo da poter progettare email reattive che abbiano un aspetto eccellente. Alcuni dei migliori fornitori di servizi di posta elettronica sono Gmail, Outlook e ProtonMail. Se scriverai email che verranno ricevute dai client più popolari, esse dovranno essere accessibili e leggibili. I test A/B sono una componente importante per assicurarsi che le proprie email abbiano un aspetto gradevole su diversi client.

Con Mailchimp, ottenere il massimo dalla tua casella di posta è semplice. Mailchimp semplifica il marketing e l'automazione delle e-mail per le aziende, e puoi utilizzare Inbox Preview per vedere come appariranno le tue e-mail su diversi provider di servizi e-mail. Prova Mailchimp oggi stesso per scoprire come appariranno le tue e-mail su AOL, Gmail, Outlook, Yahoo! e altri client.

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