Esistono diversi provider di servizi e-mail per uso aziendale e personale. Che abbia bisogno di un servizio e-mail completo o intenda incorporare un provider di servizi di e-mail marketing all-in-one, leggi questa guida per scoprire i provider di posta elettronica più popolari.
Quando invii un'e-mail a centinaia o migliaia di persone, è essenziale assicurarsi che tutti possano visualizzare correttamente l'e-mail. Capire perché i client mostrano le e-mail in modo diverso tra loro e cosa fare per assicurarti che le tue e-mail appaiano correttamente su più client è fondamentale per l'e-mail marketing. Garantire le funzionalità di base delle e-mail, come un'interfaccia intuitiva, la protezione dai virus e l'archiviazione, aiuta a creare un ambiente sicuro e affidabile sia per te che per i tuoi destinatari.
È importante concentrarsi sui provider di servizi e-mail più popolari affinché le e-mail abbiano lo stesso aspetto su diversi client di posta elettronica. In base ai dati, Gmail e Outlook sono tra i migliori provider di servizi e-mail su cui concentrarsi. Tuttavia, potresti preferire un'alternativa per le aziende se hai bisogno di funzionalità come domini personalizzati, un builder della pagina di destinazione o funzionalità di sicurezza avanzate per affrontare preoccupazioni relative all'accesso non autorizzato.
Se vuoi sapere di più sulla progettazione delle email per adattarle ai provider di posta elettronica più popolari, ecco un elenco dei nomi più importanti
Confronto tra i provider di email: Gmail, Outlook, Yahoo Mail e ProtonMail
Quando si sceglie un provider di servizi email, è essenziale considerare sia la quota di mercato che le funzionalità. Gmail è leader con una quota di mercato significativa, offre l'integrazione con Google Workspace e un ampio supporto linguistico.
Outlook, precedentemente noto come Hotmail, è apprezzato per le sue solide funzionalità aziendali e l'interfaccia pulita, che lo rendono un valido concorrente nel mercato della posta elettronica. Yahoo Mail, pur non essendo così dominante, offre un ampio spazio di archiviazione gratuito e si integra bene con altri servizi Yahoo.
ProtonMail si distingue per la sua sicurezza, fornendo crittografia end-to-end e rispettando le rigide leggi svizzere sulla privacy. Ogni fornitore ha punti di forza unici, quindi valuta quali funzionalità sono più importanti per le tue esigenze.
I provider di e-mail più utilizzati
Se vuoi sapere di più sulla progettazione delle e-mail per adattarle ai provider di posta elettronica più popolari, ecco un elenco dei nomi più importanti.
Gmail
Gmail di Google è uno dei client web più popolari per le e-mail perché è gratuito e facile da usare. Infatti, Gmail ha rappresentato il 36,5% delle aperture di e-mail a livello globale nel 2021. Gmail supporta 105 lingue e offre anche piani a pagamento per aziende di tutte le dimensioni. Il piano che scegli determina lo spazio di archiviazione, le opzioni di supporto e le funzionalità disponibili. Molti operatori di e-mail marketing apprezzano Gmail per la sua interfaccia intuitiva, lo spazio di archiviazione delle e-mail e l'integrazione con Google Workspace, che collega strumenti come Google Docs, Google Sheets e Google Drive per l'archiviazione nel cloud.
Una delle migliori caratteristiche di Gmail è che è semplice e funziona praticamente con qualsiasi dispositivo. Gmail è compatibile con i browser web più popolari ed è disponibile su computer Windows e Apple, oltre che su dispositivi mobili iOS e Android. Gmail può essere installato anche su ChromeOS e altri sistemi operativi basati su Linux. Sebbene Gmail offra eccellenti funzionalità di base, tieni presente che ha un limite di invio di e-mail per gli account gratuiti e la dimensione massima degli allegati può variare se si utilizzano i link di Google Drive.
Outlook
Outlook è un client di posta elettronica fornito da Microsoft come parte del pacchetto Microsoft Office. Oltre a questa versione a pagamento di Outlook, esiste una versione web gratuita, precedentemente conosciuta come Hotmail. Con Outlook, gli utenti hanno accesso a un'interfaccia pulita con ottime funzionalità, come il recupero delle e-mail eliminate, il supporto per componenti aggiuntivi e l'organizzazione automatica delle e-mail. Outlook è considerato un servizio di posta elettronica sicuro per molti provider di servizi e-mail aziendali, in quanto offre funzionalità di sicurezza avanzate come la protezione antivirus, un calendario integrato e liste di contatti.
Proprio come Gmail, Outlook funziona con diversi sistemi operativi e dispositivi, quindi può essere usato su vari dispositivi e piattaforme. I sistemi operativi Linux sono l'unica eccezione dato che non esiste un client ufficiale di Outlook per Linux. Outlook è intuitivo e può essere integrato con molte app diverse, il che lo rende una scelta popolare sia per l'uso aziendale che personale. La sua interfaccia intuitiva e le scorciatoie da tastiera possono semplificare le attività quotidiane relative alle e-mail. Tuttavia, le campagne avanzate di e-mail marketing, come le e-mail carrello abbandonato, richiedono generalmente un software di marketing specializzato, non solo Outlook.
Quando si tratta di deliverability e compatibilità diffusa, Outlook e Gmail sono due delle opzioni più popolari. Entrambi possono fungere da provider di hosting di e-mail se acquisti domini personalizzati o li integri con il tuo server di posta, consentendo una capacità significativa e un utilizzo personalizzato dei domini.
ProtonMail
ProtonMail è rinomato per i suoi elevati standard di privacy e sicurezza, utilizzando la crittografia end-to-end avanzata per proteggere ogni email. A differenza di Gmail e Outlook, ProtonMail assicura che solo il mittente e il destinatario possano accedere al contenuto dell'email.
Grazie alla crittografia zero-access, nemmeno ProtonMail può decifrare i tuoi messaggi, garantendoti una privacy senza pari. Con sede in Svizzera, ProtonMail aderisce alle rigide leggi svizzere sulla privacy, il che lo rende ideale per gli utenti che danno priorità alla riservatezza.
Oltre alle sue funzionalità di sicurezza, ProtonMail offre strumenti utili come Proton Calendar e Proton Drive, che ne ampliano l'utilità ben oltre la posta elettronica. Anche se non è diffuso quanto Gmail o Outlook, ProtonMail è facile da usare e non richiede conoscenze tecniche per inviare email crittografate.
Tieni presente che potrebbero essere applicate limitazioni alle dimensioni degli allegati, a seconda del piano, ma le sue solide capacità di sicurezza lo rendono una scelta ideale per comunicazioni sicure.
AOL Mail
In passato, AOL era il nome più importante su Internet. Anche se i tempi sono cambiati e AOL è ora una divisione di Verizon Communications, AOL Mail è ancora uno dei client di posta elettronica più popolari.
AOL Mail ti permette di collegarti ad altri account e-mail, come Outlook e Gmail, e offre una casella di posta di dimensioni illimitate. La protezione da virus e spam è integrata anche qui. La rubrica e l'inoltro automatico di AOL Mail possono supportare l'invio manuale di e-mail di base, ma non è progettato per gestire automazioni avanzate di e-mail per campagne di carrello abbandonato o flussi di lavoro di marketing su larga scala.
Una cosa da tenere a mente sugli account AOL Mail è che vengono disattivati dopo 90 giorni di inattività e cancellati dopo 180 giorni di inattività. Potresti voler controllare la tua mailing list per assicurarti di non inviare e-mail ad account AOL disattivati.
Yahoo! Mail
Lanciato nel 1997 e attualmente disponibile in 27 lingue, Yahoo! Mail è uno dei client di posta elettronica più vecchi sul web. Sebbene Yahoo! Mail sia nato come client web più di due decenni fa, è cresciuto fino a rendere disponibili delle app mobili. I domini degli indirizzi e-mail di Yahoo includono "@yahoo.com". e "@ymail.com".
Yahoo! Mail è ideale per le email personali, specialmente per chi utilizza altri servizi di Yahoo. L'interfaccia di Yahoo! Mail potrebbe piacere ad alcuni operatori di email marketing, e di solito offre ampio spazio di archiviazione gratuito, pertanto lo "spazio di archiviazione limitato" di solito non costituisce un problema
Anche se Yahoo! Mail non è popolare come Outlook e Gmail, questo provider di posta elettronica ha 225 milioni di utenti attivi. Quindi, utilizzare l'Anteprima posta in arrivo per verificare se un’e-mail appare correttamente su Yahoo! Mail è importante per le tue campagne di marketing.
In effetti, Yahoo! Mail generalmente non viene utilizzato per campagne e-mail o di carrello abbandonato nell'ambito dell'e-commerce, poiché manca delle funzionalità di marketing specializzate e di automazione richieste da questi flussi di lavoro.
Zoho
Zoho è un'azienda tecnologica indiana conosciuta per la sua suite di applicazioni per ufficio, chiamata appunto Zoho Office Suite.
Sebbene Gmail e Outlook siano ancora scelte popolari per molte aziende, Zoho sta diventando sempre più popolare, con 15 milioni di utenti in tutto il mondo, probabilmente grazie al suo layout pulito, all'eccellente sicurezza e ai piani premium convenienti per uso sia personale che aziendale. Zoho Mail è noto per un'interfaccia semplice da usare, domini personalizzati e sicurezza avanzata se scegli un pacchetto a pagamento.
A seconda del piano, Zoho offre alias di dominio, hosting e-mail, accesso offline, richiamo e-mail, allegati fino a 1 GB e altro ancora. Alcune delle funzionalità principali di Zoho includono Zoho Campaigns, che può aiutarti a costruire la tua mailing list, mantenere puliti gli elenchi di contatti e gestire le campagne di carrello abbandonato di base, anche se le attivazioni di e-commerce più avanzate potrebbero richiedere integrazioni aggiuntive.
Se stai cercando un provider ricco di funzionalità, Zoho è un'opzione solida, ma tieni presente che potresti incontrare limiti di iscritti o spazio di archiviazione limitato su determinati livelli.
iCloud Mail
iCloud è diventato sempre più popolare poiché gli iPhone e i sistemi operativi iOS sono protagonisti importanti nel mondo della tecnologia. Finché hai un account Apple e un dispositivo Apple, puoi connetterti a iCloud Mail utilizzando il tuo indirizzo Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail o AOL Mail. Anche se iCloud è compatibile con diversi altri provider di e-mail, visualizza comunque le e-mail in modo diverso.
Anche se la iCloud Mail è un'opzione popolare perché preinstallata su iPhone e altri dispositivi Apple, molti utenti potrebbero scegliere di scaricare Gmail o altri servizi di posta elettronica di terze parti. Tuttavia, iCloud Mail può fungere da servizio di posta elettronica sicuro con crittografia avanzata per le e-mail private, se usi le funzionalità di sicurezza avanzate integrate.
GMX
GMX è uno dei fornitori di servizi e-mail di cui potresti non aver mai sentito parlare. Esistono due versioni diverse di GMX e-mail: una per gli utenti tedeschi e una per gli utenti inglesi, francesi e spagnoli. La versione scelta determina le funzionalità disponibili con la versione gratuita di GMX mail.
Con GMX mail, hai accesso a funzionalità come la protezione da virus e spam, il drag-and-drop per i file e la possibilità di condividere file con allegati di dimensioni fino a 50 MB. GMX mail supporta anche SMTP, POP3 e IMAP4. Sebbene GMX possa andare bene per l'invio di e-mail su piccola scala (anche se il limite massimo di 50MB per gli allegati può essere restrittivo) non è una piattaforma all-in-one per newsletter e non offre ufficialmente "e-mail illimitate" o piani di marketing basati sugli iscritti. Progettato principalmente per un uso personale, GMX può soddisfare esigenze molto basilari, ma non è adatto a campagne di newsletter su larga scala o automazione avanzata.
Anche se progettare le e-mail pensando a GMX Mail è una buona idea, ricorda che non è così popolare perché si basa molto sull'uso di annunci pop-up.
Mail.com
Sebbene non sia conosciuto come Gmail o Outlook, le ampie funzionalità di Mail.com non possono essere ignorate. Mail.com è uno dei provider di servizi di e-mail gratuiti più solidi disponibili oggi, sia per account personali che professionali.
Con Mail.com, gli utenti non sono limitati a una sola estensione di dominio per il loro indirizzo e-mail. Al contrario, gli utenti hanno l'opzione di scegliere tra oltre 200 estensioni di dominio per trovare la soluzione perfetta per la propria attività e il proprio brand. Questa versatilità può aiutare a superare i limiti di contatto se la tua strategia di e-mail marketing richiede più indirizzi.
Sebbene Mail.com sia gratuito e permetta a chiunque di creare un indirizzo e-mail personale, è disponibile anche in una versione premium. La versione premium di Mail.com elimina gli annunci, fornisce spazio di archiviazione aggiuntivo e offre l'accesso a servizi premium.
L’aggiornamento di Mail.com rimuove gli annunci e offre funzionalità extra, ma non include automazioni avanzate o un Form builder per l’acquisizione di lead, quindi non vi è ancora supporto per tipi di campagne più sofisticati.
Alcuni degli strumenti disponibili per tutti gli utenti che registrano un account e-mail con Mail.com includono:
- Online Office: accedi istantaneamente a un elaboratore di testi digitale e a strumenti di fogli di calcolo per gestire i file importanti direttamente nella tua e-mail.
- Organizer: usa un calendario affidabile in tempo reale per gestire i contatti, pianificare appuntamenti e persino impostare promemoria. Puoi anche scegliere di connettere e sincronizzare qualsiasi altro calendario che stai utilizzando per gestire la tua attività o i tuoi account e-mail.
- MailCheck: MailCheck è una funzionalità integrata di Mail.com che offre notifiche ogni volta che uno degli account di posta elettronica riceve nuova posta in tempo reale.
- Indirizzi e-mail alias: oltre a registrare un indirizzo e-mail standard gratuito con Mail.com, questo provider permette di creare fino a 10 indirizzi e-mail in un unico account.
- Archiviazione: tutti gli utenti di Mail.com possono usufruire di 65 GB di spazio di archiviazione senza costi.
- Filtri: ordina le e-mail con template e filtri predefiniti o crea i tuoi per ottimizzare la gestione delle e-mail in arrivo.
Alcune delle funzionalità di sicurezza che Mail.com offre a tutti gli account (inclusi gli indirizzi e-mail gratuiti) sono:
- Antivirus: ogni volta che usi l'e-mail la tranquillità è garantita, con la consapevolezza che l'antivirus è attivo e protegge la tua casella di posta in ogni momento.
- Filtro anti-spam: l’uso di un filtro anti-spam va ben oltre il blocco delle e-mail fastidiose. I filtri anti-spam possono anche ridurre significativamente la possibilità che virus e malware raggiungano la tua casella di posta.
- 2FA: l'autenticazione a due fattori è disponibile e può essere attivata per offrire un ulteriore livello di sicurezza al tuo account e-mail quando usi Mail.com.
Che stia cercando un provider di servizi e-mail che consenta di creare i propri template di design di e-mail o che preferisca sicurezza e protezione per la propria e-mail, Mail.com è una scelta solida. Alcuni operatori di e-mail marketing si affidano ad esso per l'e-mail marketing automation di base e per la capacità di gestire le e-mail giornaliere fino a determinate soglie di invio.
Qual è il servizio e-mail più utilizzato?
Secondo Statista, Gmail è il client di posta elettronica più popolare al giorno d'oggi, con oltre 1,5 miliardi di utenti attivi a livello globale.
Se hai intenzione di concentrarti sulla progettazione delle tue e-mail per un solo provider, Gmail è un buon punto di partenza.
L’app di posta elettronica nativa preinstallata sugli iPhone Apple è il secondo servizio di e-mail più utilizzato. Questo perché ogni utente di iPhone che accede con un ID Apple ha un'e-mail collegata ad Apple Mail. Anche Outlook è un client di posta elettronica molto diffuso sia per uso personale che per uso aziendale. Sapere ciò può aiutare a dare un aspetto fantastico alle tue e-mail in tutte le caselle di posta, poiché puoi adattare i design per e-mail al servizio specifico.
Come trasferire le e-mail da un provider di servizi a un altro?
Per trasferire le e-mail tra servizi o provider di posta elettronica, dovrai effettuare l’iscrizione per un account e-mail presso il provider a cui vuoi passare. Dopo aver creato un account, dovrai reindirizzare i record DNS relativi alla e-mail. Dopo averlo fatto, configura IMAP e SMTP e verifica che il tuo indirizzo e-mail funzioni.
Trasferire le e-mail da un provider di servizi può essere difficile da soli, quindi considera di utilizzare uno strumento che lo faccia per te o di richiedere un aiuto professionale.
Qual è il miglior provider di servizi e-mail gratuito?
Se cerchi il miglior servizio di e-mail aziendale gratuito, un buon punto di partenza è dare un'occhiata ai provider di e-mail più popolari. Gmail, Outlook e ProtonMail sono tutte ottime scelte per servizi di posta elettronica aziendale sicuri e ricchi di funzionalità.
Ricorda che ogni azienda ha esigenze diverse, quindi è importante confrontare le funzionalità e trovare un client di posta elettronica che offra tutto ciò di cui hai bisogno. Funzionalità come allegati di grandi dimensioni, archiviazione integrata e strumenti per l'editing dei documenti possono essere utili ai titolari di azienda.
Hotmail esiste ancora?
Se c'eri già nel periodo dell'espansione di Internet al grande pubblico, probabilmente sei ben consapevole dell'esistenza di Hotmail, ma ti starai chiedendo se esiste ancora. Sebbene Hotmail non esista più come brand o organizzazione, ha preso il nome di una delle piattaforme di posta elettronica più popolari al mondo: Outlook. Oggi Outlook è ciò che Hotmail aspirava a diventare già a partire dalla metà degli anni '90.
Sebbene Hotmail sia stato lanciato originariamente nel 1996, il suo ultimo aggiornamento ufficiale è stato nel 2005, quando non era più in grado di competere con l'ascesa di Gmail, il provider di e-mail di Google. Nel 2012, Microsoft ha lanciato ufficialmente Outlook, consentendo a chi aveva un account Hotmail registrato di aggiornare il proprio account e trasferire i dati su Outlook.
Sebbene la piattaforma originale di Hotmail non esista più, Outlook di Microsoft è ora un fornitore leader di servizi di posta elettronica, in concorrenza diretta con Gmail di Google per il primo posto. Chi è interessato può registrare un account e-mail gratuito con Microsoft Outlook in pochi minuti.
Quali funzionalità di sicurezza dovresti cercare in un provider di servizi e-mail?
Scegliere i migliori provider di servizi e-mail può sembrare difficile con così tante piattaforme e soluzioni diverse disponibili online. Tuttavia, se la sicurezza è la tua principale preoccupazione, ci sono alcune funzionalità da ricercare nel tuo prossimo provider di servizi di posta elettronica, come ad esempio:
- 2FA: l'autenticazione a due fattori sta diventando sempre più comune su molte piattaforme digitali oggi. L'uso dell'autenticazione a due fattori offre un ulteriore livello di sicurezza a tutti gli indirizzi e-mail utilizzati su una piattaforma specifica, riducendo al minimo il rischio di vulnerabilità del tuo indirizzo e-mail.
- Antivirus: quando scegli un provider di servizi di posta elettronica, è consigliabile trovarne uno che offra protezione antivirus a tutti i suoi utenti, compresi quelli che hanno un account di posta elettronica gratuito.
- Gestione dello spam: vuoi ridurre al minimo il rischio di ricevere file potenzialmente dannosi, come malware e virus? In tal caso, è essenziale trovare un provider di servizi e-mail con una gestione solida dello spam, filtri anti-spam e protezione. Con l'aumento dello spam, è fondamentale utilizzare provider di servizi e-mail che comprendano il rischio che comporta consentire alle e-mail con file dannosi di aggirare i filtri esistenti.
- Tempo di attività: un provider di servizi di posta elettronica con un record di tempo di attività del 100% e una garanzia del 99-100% è essenziale se cerchi un fornitore di servizi e-mail che protegga i propri utenti.
- Sincronizzazione/sicurezza: se cerchi un provider di servizi e-mail che offra la possibilità di sincronizzare tutti i tuoi account e-mail esterni, dovresti farlo solo con una piattaforma di cui puoi fidare. Leggi sempre le recensioni e le testimonianze di chi ha utilizzato le piattaforme per motivi di sicurezza prima di scegliere i provider di servizi di posta elettronica gratuiti più adatti a te.
Fai in modo che le tue e-mail abbiano un bell'aspetto su diversi provider di servizi.
Esistono diversi client di posta elettronica sul mercato, ma è importante sapere quali sono i più diffusi, in modo da poter progettare un'e-mail dall'aspetto gradevole e reattiva. Alcuni dei migliori provider di servizi e-mail includono Gmail, Outlook e ProtonMail. Se progetti per i client più popolari, le e-mail dovrebbero essere accessibili e leggibili. Anche i test A/B sono importanti per garantire che le e-mail vengano visualizzate correttamente su più client.
Con Mailchimp, ottenere il massimo dalla tua casella di posta è facile. Mailchimp semplifica l'e-mail marketing e l'automazione per le aziende. Puoi usare l'Anteprima posta in arrivo per vedere come apparirà la tua e-mail con diversi provider di servizi e-mail. Prova Mailchimp oggi stesso per vedere come appariranno le tue email su AOL, Gmail, Outlook, Yahoo! e altri.
Punti chiave da ricordare
- Gmail è il provider di posta elettronica più popolare, e ha rappresentato il 36,5% delle aperture di e-mail a livello globale nel 2021, supporta 105 lingue e offre una solida compatibilità con vari dispositivi.
- Outlook, inizialmente noto come Hotmail, è preferito per l'uso aziendale e personale grazie alla sua interfaccia pulita, alle numerose funzionalità e alla compatibilità con molti sistemi operativi, a eccezione di Linux.
- ProtonMail si distingue per le sue potenti funzionalità di sicurezza, tra cui la crittografia end-to-end e l'aderenza alle leggi svizzere sulla privacy, rendendolo una scelta sicura per gli utenti di e-mail.
- Mail.com offre funzionalità estese come estensioni di dominio multiple, una notevole capacità di archiviazione, strumenti per l'ufficio online e robuste misure di sicurezza, tra cui protezione antivirus e filtro anti-spam.