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Como a segmentação ajudou a IMSE a triplicar as taxas de cliques

Após anos de engajamento estagnado, a organização de treinamento em alfabetização quase dobrou suas taxas de abertura com o Mailchimp.

Uma professora está sentada à frente da sala de aula, conduzindo uma aula de fonética com crianças. A pessoa gesticula com as mãos enquanto fala com a turma. Em uma pequena mesa ao lado dela, há cartões com letras que formam a palavra “cap”. Principais resultados: melhoria de 1,7 vez nas taxas de abertura, crescimento de três vezes na taxa de cliques e taxa de entrega de 99,6%.
Publicado em: abril de 2026 – Organização sem fins lucrativos – Michigan, EUA – Mais de 505 mil assinantes

Na parede ao lado da escrivaninha de Sarah Hacker, está pendurado o desenho de uma ex-aluna. Na ilustração, a caligrafia infantil traz uma mensagem: “Graças à Sra. Hacker, agora consigo ler.”

É o tipo de coisa que fica na memória do professor. E é em parte por isso que Sarah se juntou ao Instituto de Educação Multissensorial (IMSE), uma organização sediada em Michigan que passou os últimos 30 anos treinando educadores na ciência de como as crianças aprendem a ler.

A leitura não é um processo natural para todas as crianças. Para muitas, o caminho até a alfabetização passa por uma instrução estruturada e multissensorial. O IMSE existe para transformar pesquisa em prática, oferecendo conhecimento, ferramentas e suporte para que cada educador ajude mais crianças a aprender a ler.

A maior parte da equipe do IMSE é formada por ex-professores, como Sarah, que participou do treinamento do instituto em 2020. “Eu disse ao meu melhor amigo: ‘Quero trabalhar para esta empresa um dia’”, conta Sarah. “Isso mudou completamente minha visão sobre como ensinar leitura.”

Hoje, Sarah é assistente de marketing no IMSE e tem a missão de se comunicar com um público de mais de meio milhão de educadores. A lista de contatos que ela recebeu ao assumir a função era grande, mas poucos destinatários interagiam com os e-mails.

Sem formação formal em marketing, Sarah apostou na paixão pela missão do IMSE e na plataforma intuitiva da Intuit Mailchimp para alcançar resultados e se aproximar do público.

O desafio: meio milhão de assinantes, mas quase ninguém ouvindo

O IMSE construiu uma lista de e-mails com mais de meio milhão de contatos. O problema é que a maioria deles não demonstrava engajamento.

As taxas de abertura estavam estagnadas entre 20% e 25%, e a equipe enviava campanhas no piloto automático, sem uma estratégia clara. As mensagens tinham muito texto, poucos elementos visuais e eram disparadas para a lista inteira, independentemente de a pessoa ser um professor de educação básica em Ohio ou um administrador no Texas.

Havia pouca segmentação e personalização e, principalmente, quase nada realmente convidativo para clicar. Em determinado momento, um lote de contas de bots foi importado por engano para a lista, sem que ninguém percebesse. “Começou a parecer que poderíamos estar sobrecarregando ou enviando spam para as pessoas sem querer”, relembra Sarah.

E quem estava à frente de tudo isso era Sarah, aprendendo enquanto colocava a mão na massa. A boa notícia é que ela contou com um parceiro dedicado da Mailchimp para orientá-la em cada etapa.

“Nunca tive nenhum treinamento formal em marketing”, comenta Sarah. “Trabalhar com um Gerente de Sucesso do Cliente dedicado e usar as ferramentas do Mailchimp realmente me ensinou muito e fez uma grande diferença.”

*— Sarah Hacker, assistente de marketing da IMSE*

As ferramentas: Gerente de Sucesso do Cliente, segmentação e integração com o Canva

A primeira etapa foi remover os bots. Em parceria com sua Gerente de Sucesso do Cliente da Mailchimp, Sarah executou uma campanha de reengajamento focada em contatos que não tinham interagido com o IMSE em um período específico. Quem não respondeu foi removido da lista, incluindo os bots.

“De que adiantam esses contatos na sua conta se não estão interagindo com você?”, questiona Sarah. “Por que mantê-los, pagar por eles e continuar gritando no vazio?”

Com um público mais qualificado, Sarah passou a usar a segmentação para garantir que o conteúdo certo chegasse às pessoas certas. Ela começou a organizar os contatos por conclusão de curso IMSE, função e localização, separando professores de educação geral de professores de educação especial e de administradores.

À medida que o IMSE lançava novos produtos para seus dois currículos principais, Sarah criou fluxos de automação de marketing dedicados, que resumiam os principais aprendizados e conectavam participantes a toda a gama de recursos disponíveis além do treinamento.

Um dos e-mails recorrentes mais populares do IMSE — o “Freebie Friday”, enviado semanalmente com um recurso gratuito para professores — se tornou um ponto de contato confiável de engajamento, integrado à cadência do fluxo de automação.

A personalização ganhou força com um recurso que Sarah chama de seu “pulo do gato”: a etiqueta de mesclagem de primeiro nome do Mailchimp. Por mais simples que pareça, chamar cada educador pelo nome fez diferença na forma como os e-mails eram recebidos. “Meu colega me mandou uma mensagem e disse: ‘Adorei ver meu nome no e-mail’”, conta Sarah. “Acho que é mágico.”

Como a equipe de marketing não tinha um designer gráfico, Sarah recorreu à integração do Mailchimp com o Canva para criar e-mails mais atraentes. Produzir peças no Canva e importá-las diretamente para o Mailchimp permitiu que ela ganhasse agilidade e deixasse as campanhas visualmente envolventes, uma melhoria significativa em relação aos envios anteriores, carregados de texto.

  • 1,7x

    Melhoria nas taxas de abertura

  • 3x

    Crescimento nas taxas de cliques

  • 99,6%

    Taxas de entrega

Os resultados: superando o benchmark do setor

Após o estágio anterior nas taxas de abertura de e-mails do IMSE, suas novas campanhas atingiram um pico de 42,8%. Esse aumento de 1,7x colocou a organização bem acima da referência do setor de educação de 35,64%. A melhoria pode ser atribuída às mudanças na estrutura de e-mail e no gerenciamento de público de Sarah. 

As taxas de cliques também deram um salto importante, triplicando até atingir um pico de 6,9%. A transição de envios genéricos e muito textuais para e-mails segmentados, personalizados e visualmente mais atraentes deu aos educadores algo com que realmente pudessem interagir.

Por trás desse desempenho está uma taxa de entrega quase perfeita: 99,6% em uma lista com 505 mil contatos. Esse número é essencial para uma organização que busca transformar a vida de crianças ao ensiná-las a ler e apoiar professores com as ferramentas certas para isso.

“Nunca tive nenhum treinamento formal em marketing”, comenta Sarah. “Trabalhar com um Gerente de Sucesso do Cliente dedicado e usar as ferramentas do Mailchimp realmente me ensinou muito e fez uma grande diferença.”

À medida que o IMSE se aproxima do 30º aniversário, Sarah está focada em ampliar a forma como a organização segmenta os educadores que mais precisam dos programas. A próxima etapa é alcançar líderes distritais responsáveis por decisões orçamentárias e convencê-los a levar o treinamento em Alfabetização Estruturada para escolas inteiras de uma só vez.

Isso significa aprofundar ainda mais a segmentação e criar fluxos pensados especificamente para esse público.

Para Sarah, o trabalho sempre foi sobre algo maior do que taxas de abertura e de cliques. Ela quer garantir que professores tenham condições de apoiar todas as crianças em suas salas de aula, especialmente aquelas que ainda não encontraram o caminho da leitura.

"Estamos aqui lutando para que todos tenham acesso à Alfabetização Estruturada", diz Sarah. "É realmente por isso que fazemos o que fazemos."

Use a segmentação para alcançar o público certo

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