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Cómo la segmentación ayudó a IMSE a triplicar las tasas de clics

Después de años de interacción estancada, la organización de alfabetización casi duplicó sus tasas de apertura con Mailchimp.

Una maestra sentada al frente del aula impartiendo una lección de fonética a estudiantes jóvenes. Gesticula con las manos mientras se dirige a la clase. Sobre una mesita junto a ella hay tarjetas con letras que forman la palabra "cap". Las estadísticas principales son: una mejora de 1,7 veces en las tasas de apertura, un crecimiento del 300 % en la tasa de clics y una tasa de entrega del 99,6 %.
Publicado: abril de 2026 – Sin fines de lucro – Michigan, EE. UU. – Más de 505 000 suscriptores

En la pared junto al escritorio de Sarah Hacker cuelga un dibujo de uno de sus antiguos alumnos. En él, un mensaje con la letra de un niño dice: “Gracias a la señora Hacker, ahora puedo leer”.

Es el tipo de cosas que al maestro le quedan. Y, en parte, es por lo que Sarah se unió al Instituto para la Educación Multisensorial (IMSE, por sus siglas en inglés), una organización con sede en Michigan que, hace 30 años, se dedica a capacitar a educadores en la ciencia de cómo los niños aprenden a leer.

La lectura no se da naturalmente a todos los niños. Para muchos niños, el camino hacia la alfabetización pasa por una instrucción estructurada y multisensorial. El IMSE existe para transformar la investigación en alfabetización en acción, empoderando a los educadores con conocimientos, herramientas y asistencia para garantizar que todos los niños aprendan a leer.

La mayor parte del equipo del IMSE está formado por exmaestros como Sarah, que realizó la formación del IMSE en 2020. "Le dije a mi mejor amiga: 'Algún día quiero trabajar para esta empresa'," dice Sarah. "Cambió por completo mi perspectiva sobre cómo enseñar a leer".

Ahora, Sarah es asistente de marketing en el IMSE y se encarga de llegar a un público de más de medio millón de educadores. La lista de contactos que recibió con el trabajo era grande, pero pocos destinatarios la escuchaban.

Sin experiencia formal en marketing, Sarah confió en la pasión por la misión del IMSE y en el acceso a la plataforma fácil de aprender de Intuit Mailchimp para encontrar el éxito al conectarse con un público.

El desafío: medio millón de suscriptores y casi nadie escuchando

El IMSE había creado una lista de correo electrónico de contactos de más de medio millón de contactos. El problema era que la mayoría no interactuaba.

Las tasas de apertura se estancaron entre el 20 % y el 25 %, y el equipo enviaba correos electrónicos en piloto automático, ejecutando campañas sin estrategia. Los correos electrónicos tenían abundante texto y pocos elementos visuales, y abarcaban a toda la lista independientemente de si el destinatario era maestro de educación general en Ohio o administrador en Texas.

Había poca segmentación o personalización y, sobre todo, nada que resultara atractivo para hacer clic. En un momento dado, se importó por error un lote de cuentas de bots a la lista sin que nadie lo notara. "Empezamos a sentir que podríamos estar abrumando a las personas o enviándoles spam sin querer", dice Sarah.

Y la que dirigía todo esto era Sarah, que iba aprendiendo sobre la marcha. Afortunadamente, Mailchimp hacía de socio especializado para guiarla en el proceso.

“Nunca recibí capacitación formal en marketing”, dice Sarah. “Trabajar con un gestor del éxito del cliente dedicado y usar las herramientas de Mailchimp me ha enseñado mucho y ha marcado una gran diferencia.”

*— Sarah Hacker, Asistente de Marketing, IMSE*

Las herramientas: Gestor de Éxito del Cliente, segmentación e integración de Canva

Lo primero fue eliminar los bots. Con la ayuda de su Gestor de Éxito del Cliente de Mailchimp, Sarah lanzó una campaña de reactivación dirigida a los contactos que no habían interactuado con el IMSE en un periodo de tiempo determinado. Se eliminó a los que no respondieron, incluidos los bots.

"¿De qué sirven estos contactos en tu cuenta si no están interactuando contigo?" —pregunta Sarah. "¿Por qué te los quedas y pagas por ellos, y sigues gritando al vacío?"

Con un público más limpio, Sarah recurrió a la segmentación para asegurarse de que el contenido correcto llegara a las personas adecuadas. Empezó organizando los contactos por quienes habían finalizado el curso del IMSE, por cargo laboral y por ubicación, separando a los maestros de educación general de los maestros de educación especial y los administradores.

Cuando el IMSE lanzó nuevos productos para sus dos programas estrella, Sarah creó flujos de automatización de marketing que resumían lo aprendido y lo vinculaba a toda la gama de recursos disponibles para los participantes más allá de la formación en sí.

Uno de los correos electrónicos recurrentes más populares del IMSE, el "Freebie Friday" semanal con un recurso gratuito para docentes, se convirtió en un punto de contacto confiable para impulsar la interacción integrado en la secuencia de automatización.

La personalización llegó a través de una función que Sarah llama su "ingrediente secreto": la etiqueta Merge de Mailchimp. Por simple que parezca, dirigirse a cada educador por su nombre marcó la diferencia en cómo se recibían los correos electrónicos. "Mi compañero de trabajo me envió un mensaje y me dijo: 'Me encantó ver mi nombre en el mensaje'," dice Sarah. "Creo que es mágico."

Sin un diseñador gráfico en el equipo de marketing, Sarah se apoyó en la integración de Canva de Mailchimp para crear correos electrónicos atractivos. Diseñar en Canva e importar directamente a Mailchimp le permitió trabajar rápidamente y mantener los correos electrónicos visualmente atractivos. Estas fueron una mejora significativa respecto a las campañas anteriores cargadas de texto.

  • 1\.7x

    Mejora en las tasas de apertura

  • x3

    Crecimiento en las tasas de clic

  • 99,6 %

    Tasas de entrega

Los resultados: superar el estándar del sector

Después del estancamiento anterior en las tasas de apertura de correo electrónico de IMSE, sus nuevas campañas escalaron hasta un pico del 42,8 %. Este aumento de 1.7 veces colocó a la organización muy por encima del punto de referencia del sector educativo del 35,64 %. La mejora se puede atribuir a la gestión del público de Sarah y a los cambios en la estructura del correo electrónico.

Las tasas de clics también experimentaron mejoras rotundas, triplicándose hasta alcanzar un máximo del 6,9 %. El cambio de envíos genéricos sobrecargado de texto a correos electrónicos visualmente atractivos, personalizados y segmentados les ofreció a los educadores algo con lo que interactuar realmente.

Lo que sustenta este éxito es una tasa de entrega casi perfecta del 99,6 % en una lista de 505 000 contactos. Ese número es importante para una organización que busca cambiar la vida de los niños enseñándoles a leer y dándoles a los docentes las herramientas para lograrlo.

“Nunca recibí capacitación formal en marketing”, dice Sarah. “Trabajar con un gestor del éxito del cliente dedicado y usar las herramientas de Mailchimp me ha enseñado mucho y ha marcado una gran diferencia.”

A medida que IMSE se acerca a su 30º aniversario, Sarah se centra en ampliar la forma en que la organización puede llegar a los educadores que más necesitan sus programas. La siguiente frontera es llegar a los líderes de distrito que toman decisiones presupuestarias y persuadirlos de llevar la formación en Alfabetización Estructurada a escuelas enteras a la vez.

Esto implicará impulsar aún más la segmentación y crear flujos diseñados específicamente para ese público.

Para Sarah, el trabajo siempre ha sido sobre algo más importante que las tasas de apertura y de clic. Ella quiere asegurarse de que los maestros tengan lo necesario para llegar a todos los niños de su clase, especialmente a aquellos que aún no han descubierto su camino hacia la lectura.

"Estamos aquí, luchando por una buena causa, para que todo el mundo tenga acceso a la alfabetización estructurada", dice Sarah. "Es por ello que hacemos lo que hacemos."

Usar la segmentación para llegar al público correcto

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