Os boletins informativos por e-mail devem fazer parte do kit de ferramentas de marketing digital de todas as empresas, se ainda não fazem. Aprenda a escrever boletins informativos eficazes.
Boletins informativos por e-mail são uma excelente forma de entrar em contato com seu público e mantê-los informados sobre as novidades do seu negócio. Segundo o Statista, há mais de 4,3 bilhões de usuários de e-mail, o que representa um grande número de pessoas que você pode alcançar. O envio de um boletim informativo semanal possibilita que você mantenha os leitores informados sobre sua empresa, seja trabalhando em um novo produto, planejando lançar um novo site ou algo mais.
Escrever um bom boletim informativo por e-mail ajuda a construir uma lista de assinantes que querem ouvir da sua empresa, o que é fundamental. Essas pessoas estão se esforçando para acompanhar o seu negócio, então você precisa entregar notícias de qualidade que interessem aos leitores. Se precisar de ajuda para escrever um boletim informativo por e-mail para sua empresa, veja a seguir algumas dicas para boletins informativos e exemplos de boletins informativos por e-mail para ajudar.
O que é um boletim informativo por e-mail?
Um boletim informativo por e-mail é um e-mail que as empresas enviam para uma lista de assinantes do boletim informativo. Normalmente, os boletins informativos por e-mail são enviados semanalmente, quinzenalmente ou mensalmente. Você pode usar seu boletim informativo para informar aos assinantes sobre as novidades da sua empresa, seja o desenvolvimento de um novo produto, a reformulação da sua central de atendimento ao cliente ou uma promoção. Assim você garante que os assinantes do seu boletim informativo estejam sempre informados.
Há muitos benefícios na criação de um boletim informativo por e-mail, especialmente se você criar boletins informativos de qualidade que agrade aos assinantes. Os boletins informativos por e-mail são uma ótima maneira de informar os clientes sobre novos produtos ou serviços que você está oferecendo, além de promoções e ofertas por tempo limitado. Você pode também agendar previamente boletins informativos por e-mail, assim você se torna uma presença constante nas caixas de entrada dos seus assinantes e eles mantêm sua empresa na lembrança.
O marketing por e-mail pode trazer vários benefícios e os boletins informativos são parte essencial disso. No entanto, você precisa lembrar que o design do e-mail e o conteúdo são importantes porque os assinantes não podem ter a percepção de que estão recebendo spam com informações que não interessam.
Entender os fundamentos do marketing por e-mail pode ajudar a escrever boletins informativos eletrônicos melhores. Você precisa começar chamando a atenção dos leitores com um bom assunto e um bom cabeçalho e oferecer conteúdo interessante ou valioso que seus assinantes queiram ler. Seguindo alguns exemplos e dicas básicas de boletins informativos por e-mail, você pode fazer com que seu boletim informativo seja uma visão agradável nas caixas de entrada dos assinantes.
A primeira coisa que você precisa fazer é começar com o cabeçalho. Seu cabeçalho, especialmente a linha de assunto, é o que vai chamar a atenção dos leitores, então é importante que o título informe de forma interessante o conteúdo do e-mail. Os leitores devem saber pela linha de assunto que estão lendo seu boletim informativo semanal ou mensal e devem ter uma ideia do que você vai abordar.
É importante incluir imagens correta e outras informações. Comece seu e-mail dizendo aos assinantes quem você é, o que pode ser feito no cabeçalho e na introdução do e-mail.
Você também deve incluir suas informações de contato no cabeçalho, ou em algum lugar próximo ao topo do seu boletim informativo, para os leitores poderem entrar em contato com você com facilidade se tiverem alguma dúvida. Quanto ao cabeçalho, inclua também o nome, o logotipo e as cores da sua empresa para construção de marca.
Por mais importante que seja seguir um guia de design de e-mail, o seu conteúdo é, sem dúvida, a parte mais importante do seu boletim informativo por e-mail. Os melhores exemplos de boletins informativos por e-mail oferecem um bom ponto de partida em termos de layout e design, mas você precisa oferecer aos assinantes informações que queiram ler.
No fim do seu boletim informativo por e-mail, é importante dar aos leitores uma maneira fácil de cancelar a inscrição se não quiserem mais receber seus e-mails. Se for muito difícil cancelar a inscrição do seu boletim informativo, as pessoas vão pensar que você está fazendo isso de propósito.
O que se deve incluir em um boletim informativo?
Quando você está escrevendo um boletim informativo por e-mail, é importante garantir que você inclua tudo o que um boletim informativo por e-mail deve ter. Ver exemplos de boletins informativos online é um bom ponto de partida, mas o conteúdo e o design dos boletins eletrônicos podem variar bastante de empresa para empresa. Então o que você deve incluir em um boletim informativo?
Um bom boletim informativo por e-mail começa com um cabeçalho de qualidade, então você precisa garantir que suas informações de contato, linha de assunto e o cabeçalho do seu e-mail estejam bons. O cabeçalho deve conter o nome e o logotipo da sua empresa, além das suas informações de contato, para os leitores poderem entrar em contato com você caso tenham dúvidas ou comentários sobre o seu boletim informativo.
Quanto à linha de assunto, o objetivo é chamar a atenção dos leitores e informá-los sobre o conteúdo do e-mail.
O conteúdo real (as notícias) de um boletim informativo é a parte mais importante. Você decide o que é notícia importante para sua empresa, mas o objetivo deste boletim é manter os leitores atualizados.
Pode ser que você esteja trabalhando em uma nova linha de produtos ou talvez reformulando completamente seu site para aceitar mais formas de pagamento. Seja qual for o caso, seu boletim informativo por e-mail oferece a oportunidade de se conectar com seus clientes e informá-los sobre o que está acontecendo na sua empresa.
No fim do seu boletim informativo eletrônico, você deve incluir um link de cancelamento de inscrição que permita aos leitores cancelar a inscrição do seu boletim para deixarem de recebê-lo se não quiserem mais ler.
No que diz respeito aos formatos de boletins informativos eletrônicos, há diversas opções. É importante dar uma boa aparência aos e-mails, mas o que é ainda mais importante é escolher um formato que se adapte ao conteúdo. Veja a seguir alguns dos modelos de e-mail populares que você pode experimentar se for escrever um boletim informativo por email.
Uma opção é replicar a aparência e a sensação de um jornal real. Jornais são algo a que muitos leitores estão familiarizados e o formato foi projetado especificamente para entregar notícias importantes.
Você pode incluir manchetes no boletim informativo para ajudar a dividir o conteúdo e torná-lo mais fácil de ler e pode até mesmo usar fontes e cores que deixem seu e-mail mais parecido com um jornal. Uma imitação de jornal é uma ideia especialmente boa se você atender a um público mais velho.
Se o jornal for um pouco antiquado para você, opte por um estilo de revista digital. Revistas digitais são populares na web há anos porque são uma ótima forma de entregar as últimas notícias e outras informações importantes.
Seu boletim informativo eletrônico pode conter entrevistas com funcionários, colunas onde você ou outras pessoas compartilham suas ideias sobre um assunto específico e fotos ou vídeos enviados pelos clientes. Você tem muito mais liberdade em termos de design se escolher um visual de revista em vez de um jornal, então fique à vontade para ser criativo.
Os boletins informativos de fim de ano oferecem outro formato popular que ajuda as empresas a se conectarem com os clientes durante eventos sazonais.
Dá uma olhada em exemplos de boletins informativos de fim de ano para ver que eles geralmente apresentam designs festivos e conteúdo temático de acordo com a época do ano. Você pode incorporar esquemas de cores específicos para feriados (como vermelho e verde para o Natal ou laranja e preto para o Halloween), imagens sazonais e promoções especiais.
O segredo é manter a identidade da sua marca e abraçar o espírito das festas. Por exemplo, uma empresa de varejo pode enviar um boletim informativo de guia de presentes de fim de ano, apresentando coleções de produtos organizadas por tipo de destinatário, com imagens alegres e ofertas com prazo determinado.
Os boletins informativos escolares representam mais um formato eficaz, especialmente útil para instituições educacionais e organizações que trabalham com estudantes. Os exemplos de boletins informativos escolares geralmente seguem um layout estruturado que equilibra informações com envolvimento.
Um boletim informativo típico de uma escola pode conter seções para eventos futuros, conquistas dos alunos, anúncios importantes e recursos educativos.
Muitos boletins escolares bem-sucedidos incorporam elementos visuais, como trabalhos artísticos de alunos, fotos de eventos recentes e infográficos que explicam novas políticas ou programas.
Eles frequentemente utilizam codificação por cores para distinguir diversos departamentos ou níveis de série, facilitando a navegação das informações tanto para os pais quanto para os alunos. Seções no estilo calendário são particularmente eficazes para destacar datas e prazos importantes.
Com o Mailchimp, você tem acesso a uma variedade de modelos que podem ser editados para atender às suas necessidades, seja procurando os melhores exemplos de boletins informativos ou um bom formato para recibos de pedidos. Você pode consultar todos os diversos modelos acessando a nossa página de modelos.
Nosso modelo Minimal é ótimo se você quiser dar ênfase ao texto no seu boletim informativo, enquanto o modelo Gallery é melhor se você quiser dar mais atenção às imagens nos seus e-mails. Tire alguns minutos para explorar alguns dos nossos modelos e você encontrará algo que atenda às suas necessidades.
Outro benefício dos modelos do Mailchimp é que você tem controle total. Não só você pode personalizar o conteúdo dos seus emails como também pode personalizar os modelos do Mailchimp com o Criador de modelos do Mailchimp.
Se você quer reformular completamente um modelo de e-mail ou somente mudar algumas cores, pode fazer essas alterações mesmo que não seja um especialista em design de e-mails. Você pode até adicionar ou remover partes do conteúdo nos seus e-mails. Se você quer criar um boletim informativo por e-mail perfeito, será importante personalizar o modelo do boletim para atender às suas necessidades.
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Criação de conteúdo envolvente para boletins informativos
O sucesso do marketing por boletim informativo depende do desenvolvimento de conteúdo que gere identificação com o seu público. Seus assinantes querem informações relevantes alinhadas com seus interesses e que proporcionem benefícios concretos.
Um boletim informativo de blog bem elaborado combina vários tipos de conteúdo para manter o interesse do leitor. Ao planejar sua estratégia do conteúdo, pense em incluir o seguinte:
- Atualizações do setor e insights de especialistas: Compartilhe notícias de marketing relevantes que afetem seus leitores, desmembre tópicos complexos em insights práticos e destaque tendências emergentes e boas práticas. Você pode também destacar opiniões e análises de especialistas para dar credibilidade ao seu conteúdo.
- Conteúdo de bastidores: apresente a cultura da sua empresa e os membros da equipe, compartilhe processos de desenvolvimento de projetos e destaque eventos e lançamentos futuros. Conecte suas contas de redes sociais ao conteúdo do boletim informativo para criar uma presença coesa da marca.
- Elementos focados no cliente: inclua depoimentos de clientes que construam confiança, compartilhe histórias de sucesso que demonstrem resultados reais e destaque conteúdo gerado pelo usuário. Responda às perguntas comuns dos clientes para oferecer valor prático.
- Recursos educacionais: vincule a postagens de blog valiosas que aprofundem os assuntos, compartilhe pesquisas e estatísticas do setor que informem decisões e disponibilizem guias e tutoriais práticos. Ofereça dicas e truques exclusivos que os assinantes não conseguem encontrar em nenhum outro lugar.
Todo o conteúdo deve incentivar os leitores a agir oferecendo valor contínuo. Considere essas estratégias comprovadas para manter o envolvimento:
- Personalização: Segmente seu público com base em interesses, adapte o conteúdo aos comportamentos específicos dos leitores e dirija-se aos assinantes pelo nome, se apropriado. Crie caminhos de conteúdo segmentados que atendam às diversas necessidades dos usuários.
- Estrutura do conteúdo: utilize títulos claros e fáceis de ler que chamem a atenção, inclua elementos visualmente atraentes que melhorem a legibilidade e mantenha os parágrafos concisos. Incorpore imagens e gráficos relevantes para ilustrar os pontos principais.
- Técnicas de narrativa: compartilhe histórias autênticas da empresa que gerem identificação com os leitores, use elementos narrativos para ilustrar os pontos e inclua experiências pessoais que criem conexões. Crie conexões emocionais com histórias envolventes.
Entregar constantemente conteúdo relevante que informe e envolva mantém os assinantes informados e constrói relacionamentos duradouros com seu público. Lembre-se de monitorar as métricas de engajamento e ajustar sua estratégia de conteúdo com base no que mais gera identificação entre seus leitores.
Um assunto atraente determina se o seu boletim informativo terá sucesso ou fracasso em incentivar os assinantes a se envolverem com o seu conteúdo. Sua linha de assunto deve equilibrar curiosidade com transparência e entregar valor claro aos seus leitores. Estratégias de linhas de assunto eficazes para boletins informativos:
- Resumos e atualizações mensais: compartilhe suas últimas postagens no blog e as mais recentes notícias de marketing em linhas de assunto como "Destaques de fevereiro: cinco atualizações revolucionárias do setor" ou "Seu resumo mensal: últimas tendências [do setor] + dicas de especialistas".
- Anúncios com tempo de validade: avise os assinantes sobre eventos futuros ou ofertas por tempo limitado com linhas de assunto como "Última chance: o preço promocional termina amanhã" ou "Notícias de Última Hora: Mudanças no [setor] que você precisa conhecer."
- Mensagens com ênfase em valor: destaque conteúdo relevante que apresente valor contínuo por meio de linhas de assunto como "Três estratégias de especialistas para [resolver problemas comuns]" ou "Guia exclusivo: maximize seu [objetivo específico]".
Para maximizar o impacto das suas linhas de assunto, considere estas boas práticas comprovadas:
- Comprimento e estrutura: mantenha as linhas de assunto com menos de 50 caracteres para evitar o truncamento nas caixas de entrada de dispositivos móveis. Priorize informações importantes para chamar a atenção imediatamente.
- Elementos de personalização: inclua nomes de assinantes, nomes de empresas ou faça referência a interações passadas para aumentar a relevância. Exemplo: "Jane, seu relatório personalizado [do setor] está pronto."
- Testes e otimização: utilize testes A/B para saber quais linhas de assunto geram taxas de abertura mais altas. Teste diversos tons, comprimentos e propostas de valor.
Linhas de assunto que combinam clareza com propostas de valor atraentes mantém taxas de abertura saudáveis e constrói confiança entre o seu público.
Erros comuns que devem ser evitados nos boletins informativos por e-mail
Mesmo boletins informativos por e-mail bem intencionados podem fracassar quando não são resolvidas armadilhas comuns. Os erros críticos que afetam o desempenho do boletim informativo são:
- Envio excessivo e prazo irregular: bombardear os assinantes com muitos e-mails ou enviá-los em intervalos irregulares pode levar à fadiga e ao cancelamento de assinaturas. Em vez disso, estabeleça um cronograma coerente que seus leitores possam antecipar e valorizar.
- Otimização móvel deficiente: com a maioria dos assinantes verificando e-mails em dispositivos móveis, os boletins informativos que não forem exibidos corretamente nos smartphones correm o risco de serem deletados imediatamente. Isso inclui fontes difíceis de ler, imagens que não se ajustam e botões muito pequenos para telas sensíveis ao toque.
- Chamadas para ação ausentes ou pouco claras: sem uma direção clara, os leitores podem consumir seu conteúdo, mas nunca tomar uma ação relevante. Todos os boletins informativos precisam de um propósito claro e etapas seguintes óbvias para os assinantes seguirem.
Felizmente, você pode facilmente evitar essas armadilhas comuns com:
- Gerenciamento de cronograma: crie um calendário editorial que organize suas notícias de marketing e postagens de blog. Mantenha um cronograma de envio confiável alinhado com as preferências e expectativas dos seus assinantes.
- Abordagem de design com prioridade no ambiente móvel: teste seus boletins informativos em vários dispositivos antes de enviá-los. Garanta que todos os elementos, desde imagens até links de cancelamento de assinatura, funcionem corretamente em diversos tamanhos de tela.
- Posicionamento estratégico da CTA: todos os boletins informativos devem incentivar os leitores a agir, seja visitando suas contas de redes sociais, lendo uma postagem completa no blog ou interagindo com conteúdo relevante. Torne essas CTAs proeminentes e convincentes.
Os boletins informativos valem o investimento
Escrever um boletim informativo por e-mail dá um pouco de trabalho, mas o retorno em potencial compensa. Um boletim informativo por e-mail bem elaborado pode fazer os assinantes sentirem que fazem parte do seu negócio, pois ficam por dentro de todas as notícias e atualizações importantes.
Com modelos de e-mail e um pouco de escrita criativa, você pode encontrar um formato de boletim informativo por e-mail que se encaixe perfeitamente no seu negócio do começo ao fim.
Se você está procurando exemplos de boletins informativos ou modelos, o Mailchimp pode ajudar. O Mailchimp tem muitos modelos disponíveis e você pode utilizar nosso criador de e-mails para editar os modelos conforme suas necessidades. Se precisar de ajuda para escrever um boletim informativo de email de qualidade, experimente o Mailchimp hoje mesmo.
Principais conclusões
- Os boletins informativos por e-mail são uma maneira poderosa de você se comunicar com seu público e compartilhar novidades importantes sobre o seu negócio.
- Um bom boletim informativo por e-mail contém um cabeçalho claro, uma linha de assunto que chame a atenção e conteúdo envolvente personalizado para os seus assinantes.
- Escolha um formato de boletim informativo que se encaixe no seu público, seja um estilo de jornal, uma revista eletrônica ou um tema festivo de fim de ano.
- Personalização, estrutura concisa de conteúdo e elementos visualmente atraentes ajudam a manter o interesse dos assinantes.
- Utilize modelos e ferramentas personalizáveis para criar boletins informativos profissionais e com a sua marca que gerem identificação com seus leitores.