Cómo formatear e importar direcciones de correo postal

Al importar contactos a Mailchimp, tienes la posibilidad de incluir sus direcciones de correo para utilizarlas con la segmentación y otras funciones. La configuración de la importación depende de si el archivo de importación contiene datos de dirección en una sola columna o en varias columnas.

En este artículo, aprenderás a importar direcciones postales a Mailchimp.

Antes de empezar

• Asegúrate de familiarizarte con el proceso general de importación.
• Los contactos suscritos que se importan a un público no pasan por el proceso de suscripción, por lo que tendrás que comprobar que tienes permiso para comunicarte con ellos por correo electrónico.
• Cada público incluye de manera predeterminada el campo Dirección , pero se oculta en los formularios de suscripción a no ser que se opte por hacerlo visible.

Cómo revisar el archivo que vas a importar

Tu público de Mailchimp incluye un campo Address (Dirección) que está pensado para almacenar la dirección postal completa de cada uno de tus contactos. Aunque damos formato automáticamente a las direcciones que recopilas con tu formulario de suscripción, los contactos importados y sus datos requieren una atención especial.

Estos son algunos de los aspectos que hay que tener en cuenta a la hora de revisar un archivo a importar.

• Columns (Columnas) ¿Las direcciones postales están almacenadas en una única columna o en varias? El proceso de importación será diferente en uno u otro caso.
• Address length (Longitud de la dirección) Cada línea de una dirección deberá tener menos de 45 caracteres.
• Country codes (Códigos de país) Utiliza el código de país de dos letras en lugar del nombre del país. Aunque nuestro sistema tratará de reconocer el país por su nombre, aumenta las posibilidades de que se produzca algún error. Por ejemplo, "United States" no funcionará con algunas funciones, mientras que "US" sí.
• United Kingdom addresses (Direcciones en Reino Unido) Una dirección del Reino Unido con el código de país UK no se importará correctamente. Habrá que utilizar el código GB.

Formatear e importar una única columna de direcciones

Para formatear e importar una única columna de direcciones postales, sigue estos pasos:

1. Revisa el archivo de importación para confirmar que la dirección completa de cada contacto esté almacenada en una sola columna. Esto debe incluir la calle, la ciudad, el estado o la provincia, el código postal y el país.
   
2. Asegúrate de separar cada parte de la dirección con dos espacios y eliminar las comas.
3. Inicia sesión en Mailchimp y comienza con la importación.
4. En el paso Match (Emparejar) del proceso de importación, empareja la columna única de direcciones con el campo Address - Combined (Dirección - Combinada) y haz clic en Confirm (Confirmar).
   
5. Sigue emparejando el resto de columnas del archivo según sea necesario y completa la importación.

Después de importar el archivo, verás la información de la dirección en la tabla de contactos, así como en el perfil del contacto en cuestión.

Formatear e importar varias columnas de direcciones

Si un archivo de importación consta de columnas independientes para los datos relativos al domicilio, ciudad, estado, país y código postal, te ayudaremos a combinarlas para que te sea más fácil importarlo.

En el proceso de importación, normalmente se empareja cada columna del archivo con el campo de público correspondiente de Mailchimp. No obstante, si tienes varias columnas relacionadas con direcciones, tendrás que emparejar cada una de ellas con una parte diferente del mismo campo de dirección. Esas opciones aparecen etiquetadas como Dirección y van seguidas del componente específico, según sigue:

• Dirección - Calle
• Dirección - 2.ª línea
• Dirección - Ciudad
• Dirección - Estado/Provincia/Región
• Dirección - País
• Dirección - Código postal

Para dar formato e importar varias columnas de direcciones, sigue estos pasos:

1. Revisa la hoja de cálculo para asegurarte de que la información de la calle, la ciudad, el estado o la provincia, el código postal y el país se guarde en diferentes columnas.
   
2. Inicia sesión en Mailchimp y comienza con la importación.
3. En el paso Match (Emparejar) del proceso de importación, empareja la primera columna de direcciones con la parte correspondiente del campo de dirección. Por ejemplo, supongamos que la primera columna de direcciones del archivo se denomina Street Address (Calle). Para emparejarla con la parte correcta del campo de dirección, selecciona Address - Street Address (Dirección - Calle) en el nombre de la columna y haz clic en Confirm (Confirmar).
   
4. Repite el paso 3 con cada columna de direcciones.
5. Sigue emparejando el resto de columnas del archivo según sea necesario y completa la importación.

Después de emparejar e importar todas las columnas de direcciones del archivo, las direcciones completas de tus contactos quedarán almacenadas en el campo Dirección de tu público de Mailchimp. Verás esta información en la tabla de contactos, así como en el perfil del contacto en cuestión.