Preincorporación
Durante esta fase de incorporación de un nuevo empleado, deseas involucrarlo y mantener su interés por el trabajo. El proceso de incorporación es costoso, como probablemente ya sabrás, por lo que ahorras dinero a tu empresa cuando las personas que contratas comienzan con la empresa y permanecen allí el mayor tiempo posible.
Una idea para conseguir implicar a los nuevos empleados en la próxima incorporación es darles el boletín de tu empresa. Haz que sientan que ya forman parte del equipo. Invítalos a una reunión de bienvenida con todos los miembros del personal para que los conozcan.
Si bien les llevará un poco de tiempo conocer todos los tipos de personalidades en el lugar de trabajo y cómo tratarlos, permitirles conocer a todo el mundo, sobre todo cuando el equipo es amable y acogedor con el nuevo empleado, puede hacer que empezar sea más fácil y mucho menos estresante.
Piensa en utilizar el sistema de compañeros para que tu nuevo empleado se sienta bien recibido. Ofréceles una persona a la que acudir a preguntar cualquier duda. Para que sea más fácil para todos, puedes presentar a esta persona a través de una reunión virtual y proporcionar al nuevo empleado toda su información de contacto.
Orientación y presentación
La incorporación de nuevos empleados se produce a continuación, después de su primer día en la empresa. Es cuando enfatizas los valores de tu empresa, les permites hacer un recorrido formal por la empresa, haces las presentaciones adecuadas y haces que empiecen a sentarse con las personas con las que más trabajarán.
Durante esta fase, se trata de que el empleado se sienta bien recibido y de ofrecerle el apoyo adecuado para que sienta que su integración en la empresa se desarrollará sin problemas.
El siguiente paso en el proceso es la formación específica para cada función, que es cuando tu empleado aprenderá todo lo necesario para su puesto. Esto puede incluir obtener información de inicio de sesión para diferentes programas, contar con un veterano dentro de la empresa que se ocupe de él y conocer al equipo con el que trabajará con más frecuencia.
Transición completa con soporte continuo
Esta es la parte de la formación de incorporación de nuevos empleados en la que la persona ya está sola. Empieza a trabajar en proyectos o tareas sin que nadie la lleve de la mano. Pero este no es el momento de dejar a tu nuevo empleado perdido sin orientación ni ayuda. Es un momento en el que tú y el resto del personal debéis seguir disponibles para proporcionar orientación, responder preguntas y hacer que sea una experiencia positiva para el empleado.
Incorporación frente a orientación para nuevos empleados
Aunque la incorporación de nuevos empleados y la orientación para nuevos empleados se suelen utilizar indistintamente, estos términos no son lo mismo.
La orientación es el proceso inicial de dar la bienvenida a un nuevo empleado en la empresa. Durante la orientación, informas al empleado sobre tu misión, tus objetivos y tus procedimientos. También es el momento de presentar al empleado la cultura y el personal de tu empresa.
El proceso de incorporación toca estos elementos, pero es más extenso y consta de varios pasos.