De plus, vous devez recueillir les commentaires de vos clients. Montrez à vos clients que leurs opinions comptent et ils sauront que vous vous souciez d'eux.
Créer une culture et un énoncé de mission centrés sur le client
L'identité de la marque et la culture d'entreprise sont importantes. Une grande partie de cela est motivée par votre énoncé de mission. À quoi ressemble votre énoncé de mission ? Se concentre-t-il sur votre entreprise ? Ou est-ce qu'il se concentre sur le client ?
Il n'y a jamais de seconde chance de faire une première impression. Vous devez faire en sorte que cette première impression compte en montrant à vos clients qu'ils sont votre priorité. Vous pouvez le faire en incluant le client dans l'énoncé de mission.
Dans l'idéal, mentionnez le client au début de votre énoncé de mission.
Encourager l'engagement et l'autonomisation des employés
L'équipe de direction de l'entreprise peut se soucier du client, mais c'est avec les membres de votre personnel et vos employés que le client interagit le plus souvent.
Par conséquent, vous devez avoir une solide stratégie d'expérience client axée sur l'engagement et l'autonomisation des employés. Assurez-vous d'encourager et d'inciter vos employés à faire tout leur possible pour aider vos clients.
Vous pouvez même récompenser les employés qui reçoivent des commentaires positifs et des compliments de la part de vos clients. Assurez-vous d'embaucher des employés motivés et dynamiques pour aider vos clients et de récompenser les employés qui ont des interactions positives avec vos clients.
Voulez-vous montrer à vos clients que vous vous souciez vraiment d'eux ? Si oui, vous devez vous soucier de leurs opinions. Vous devez recueillir les commentaires de vos clients pour leur faire savoir que vous vous souciez vraiment de ce qu'ils pensent.
Ensuite, soyez transparent. Montrez aux clients que vous avez recueilli certains types de commentaires et repéré une tendance.
Montrez à vos clients comment vous avez modifié vos opérations, produits et services pour qu'ils correspondent aux commentaires que vous avez reçus. Cela peut contribuer grandement à assurer le succès de votre stratégie d'entreprise centrée sur le client.
Il existe de nombreuses façons de recueillir les données et les commentaires des clients. Voici quelques-unes des principales méthodes :
- Fenêtres de chat en direct avec vos représentants du service client
- Appels téléphoniques enregistrés
- Enquêtes par SMS
- Réponses par e-mail du service client et enquêtes
- Messages sur les réseaux sociaux, tels que Facebook, Twitter et Instagram
- Enquêtes et messages de l'application de l'entreprise
Plus vous pouvez utiliser de portails pour recueillir des commentaires, mieux votre stratégie fonctionnera. Vous pouvez également proposer à vos clients de laisser des commentaires de manière anonyme.
Vous devez avoir une stratégie de service client solide qui englobe tous les aspects des besoins de vos clients. Cela peut nécessiter plusieurs points de contact, et c'est pourquoi vous devez penser au service client omnicanal.
Lorsque vous mettez en œuvre un service client omnicanal, vous intégrez plusieurs modalités et représentants pour répondre de manière exhaustive aux besoins de vos clients.
Vous pouvez recueillir des commentaires en utilisant les canaux ci-dessus, mais vos agents doivent avoir accès aux mêmes informations pour répondre de manière adéquate aux besoins de vos clients.
Disposer d'un programme solide de gestion de la relation client, capable d'enregistrer les interactions de votre équipe avec certains clients, permet à vos agents de reprendre le travail là où l'agent précédent s'est arrêté. Cela peut vous aider à développer une stratégie performante de service client omnicanal.
Donner aux employés les moyens de prioriser l'expérience client
En fin de compte, vos employés sont les personnes de l'entreprise qui interagissent le plus avec vos clients. Vous devez leur fournir les outils et la formation nécessaires afin de faire de l'expérience client leur priorité. Voici quelques-unes des façons de procéder :
Vous devez former vos employés à certaines des pratiques d'entreprise les plus importantes centrées sur le client. Cela inclut les points suivants :
- Toujours valider les sentiments du client lorsque vous interagissez avec lui.
- Respecter les promesses, ce qui signifie que les employés ne doivent pas faire de promesses qu'ils ne peuvent pas tenir.
- Effectuer un suivi auprès du client après la fin de l'interaction, afin de s'assurer de sa satisfaction.
- Former vos employés aux compétences de base permettant de gérer les situations difficiles et de calmer les clients qui pourraient être en colère.
Avec une stratégie centrée sur le client, vos employés auront la capacité de garantir la fidélité de vos clients.
Encourager la prise de décision axée sur le client
Vous devez également encourager vos employés à adopter un état d'esprit axé sur le client. Cela signifie que les employés doivent se concentrer sur la fourniture d'une expérience client positive avant, pendant et après la vente.
Les employés doivent réduire les temps d'attente des clients, s'assurer que les transitions des clients sont fluides en communiquant entre eux, enregistrer les interactions dans le système de GRC et traiter les clients comme des personnes plutôt que comme des chiffres. Ces étapes simples peuvent garantir que les employés se concentrent sur le client à chaque décision qu'ils prennent, ce qui est un composant essentiel d'une organisation centrée sur le client.
Surveiller et améliorer continuellement l'expérience client
Vous devez surveiller votre expérience client en suivant des indicateurs clés, tels que votre taux d'attrition, le Net Promoter Score (NPS) et la valeur à vie du client (Customer Lifetime Value, CLV).
Mailchimp fournit aux entreprises les outils dont elles ont besoin pour optimiser l'expérience client. Jetez un coup d'œil à quelques-uns des meilleurs outils aujourd'hui et assurez-vous de développer une approche centrée sur le client.