Taxe de vente des États-Unis et Mailchimp

Mailchimp collecte la taxe de vente américaine conformément aux réglementations nationales et locales. Si votre État exige que les entreprises telles que Mailchimp collectent des taxes, vous les verrez sur vos devis de facturation et vos reçus.

Dans cet article, vous découvrirez la taxe de vente américaine et comment les organisations éligibles peuvent demander une exonération fiscale.

Remarques

Voici quelques points à connaître.

• Tous les produits et services Mailchimp sont soumis à des taxes.
• Les taxes ne sont pas incluses dans les prix annoncés par Mailchimp. Vous verrez les taxes calculées avant d’effectuer tout achat, et vous retrouverez ces mêmes taxes dans votre devis de facturation sur la page d’aperçu du compte.
• Sur votre reçu, vous trouverez l’identifiant fiscal américain de Mailchimp et des liens vers notre certificat W-9 des autorités fiscales américaines ainsi que le certificat de résidence aux États-Unis.

Comment fonctionne la taxe de vente des États dans Mailchimp

Les exigences en matière de taxe de vente pour les services logiciels, tels que Mailchimp, varient d'un État à l'autre. Si un État reconnaît l'un de nos produits comme imposable, nous sommes tenus de collecter la taxe de vente. Mailchimp détermine votre emplacement en fonction de l'adresse de contact principale enregistrée dans votre compte et perçoit les taxes en conséquence. Toute taxe que nous percevons est finalement déclarée et payée à votre administration fiscale locale.

Demander une exonération fiscale

Certaines organisations à but non lucratif et gouvernementales peuvent être exonérées de la taxe sur les ventes. Si vous pensez que votre organisation remplit les conditions requises pour bénéficier d'une exonération fiscale, veuillez fournir la documentation requise par votre État. Chaque État a ses propres exigences en matière de preuve d'exonération fiscale.

Scannez et envoyez-nous les formulaires requis dûment remplis par e-mail à l'adresse UStax@mailchimp.com. Indiquez "Documents d'exemption pour organismes à but non lucratif" dans la ligne objet, et incluez votre nom d'utilisateur Mailchimp dans le corps du texte de l'e-mail.

Si la documentation de votre État comporte une section "seller (vendeur)" ou "merchant (commerçant)", utilisez ces informations.

Business name (Nom commercial) : The Rocket Science Group LLC, exerçant ses activités sous le nom Mailchimp
Address (Adresse) : 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308, États-Unis

Exigences d'exonération par État

Trouvez votre État pour déterminer la documentation d'exonération requise.

• Colorado
  L'État du Colorado exige que les organisations à but non lucratif soumettent un certificat d'exonération de la taxe de vente émis par le Colorado (DR0160) et, dans certains cas, un certificat de déclaration sous serment de vente exonérée de la ville dûment rempli. Certaines villes de l'État du Colorado exigent également un certificat d'exonération de la ville dûment rempli.

  L'État du Colorado exige que les agences gouvernementales soumettent une lettre d'exonération émise par le Colorado.

• Connecticut
  L'État du Connecticut exige que les organisations à but non lucratif soumettent un certificat 119 du Connecticut dûment rempli et une copie de leur lettre de détermination IRS 501(c)(3).

  L'État du Connecticut exige que les agences gouvernementales soumettent un certificat 134 du Connecticut dûment rempli.

• Illinois
  Mailchimp ne perçoit pas actuellement de taxe de vente pour l'État de l'Illinois. Votre compte peut toujours être soumis à la taxe Chicago Lease Transaction. La ville de Chicago exige que les organisations exemptées soumettent une copie de leur certificat d'exonération de la taxe de vente de l'Illinois (STS-49 ou STS-70).

• Iowa
  L'État de l'Iowa exige que le gouvernement et d'autres organisations admissibles soumettent un certificat d'exonération de taxe de vente 31-014 de l'Iowa dûment rempli.

  Si vous utilisez Mailchimp exclusivement pour votre entreprise, vous pouvez également être éligible à une exonération de taxe de vente dans l'Iowa. Vous cocherez "Qualifying computer software, specified digital products, and digital services (Logiciel informatique admissible, produits numériques spécifiés et services numériques)" sur le certificat d'exemption de l'Iowa.

• Kentucky
  L'État du Kentucky exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exonération pour les achats effectués au Kentucky ou un accord simplifié sur les taxes de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.
• Massachusetts
  L'État du Massachusetts exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'acheteur exonéré de la taxe de vente du Massachusetts (ST-5) dûment rempli et une copie du formulaire ST-2. Pour obtenir un double du formulaire ST-2, contactez le Department of Revenue du Massachusetts par écrit, en ligne ou par téléphone.
• Mississippi
  L'État du Mississippi exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales admissibles soumettent une copie de la lettre émise par le Mississippi attestant de leur statut d'exonération fiscale.

• New York
  L'État de New York exige que les organisations à but non lucratif demandent une exonération de taxe sur les ventes et soumettent un formulaire ST-119.1 dûment rempli : Certificat d'organisation exemptée. Ce formulaire doit vous être envoyé par courrier et n'est pas disponible en ligne.

  L'État de New York exige que les agences gouvernementales soumettent une copie de leur lettre d'exonération émise par New York.

• Ohio
  L'État de l'Ohio exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exonération générale de taxe de vente et d'utilisation (STEC-B) ou un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.
• Pennsylvanie
  L'État de Pennsylvanie exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exemption (formulaire REV-1220AS) dûment rempli.

• Rhode Island
  L'État de Rhode Island exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

  L'État de Rhode Island exige que les agences gouvernementales soumettent une lettre d'exemption émise par Rhode Island ou un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

• Dakota du Sud
  L'État du Dakota du Sud exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

• Tennessee
  L'État du Tennessee exige que les organisations à but non lucratif soumettent un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

  L'État du Tennessee exige que les agences gouvernementales soumettent un certificat d'exemption gouvernemental ou un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

• Texas
  L'État du Texas exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent une certification d'exonération fiscale de vente et d'utilisation du Texas (formulaire 01-339).

• Utah
  L'État de l'Utah exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exemption de l'Utah (TC-721) dûment rempli.

  L'État de l'Utah exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exemption de l'Utah (TC-721) dûment rempli.

• Washington, D.C.
  L'État de Washington, D.C. exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent une copie de leur "certificat d'exemption du District de Columbia". Ce certificat est délivré directement par votre gouvernement.
• État de Washington
  En général, les organisations à but non lucratif et gouvernementales de l'État de Washington ne sont pas exonérées de la taxe de vente. Si vous pensez que votre organisation est admissible à l'exonération fiscale, soumettez un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.
• Virginie-Occidentale
  L'État de Virginie-Occidentale exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.
• Wisconsin
  L'État du Wisconsin exige que les organisations à but non lucratif et gouvernementales soumettent un certificat d'exonération fiscale de vente et d'utilisation du Wisconsin (S-211) ou un accord simplifié de taxe de vente et d'utilisation dans plusieurs États dûment rempli.

Scannez vos formulaires remplis et envoyez-les par e-mail à l'adresse UStax@mailchimp.com. Indique "Documents d'exemption pour organismes à but non lucratif" dans la ligne objet, et incluez votre nom d'utilisateur Mailchimp dans le corps du texte de l'e-mail.