De quelle façon les briefs de contenu révolutionnent‑ils la collaboration de l'équipe marketing ?

Un brief de contenu est une feuille de route comprenant un ensemble d'exigences pour guider les rédacteurs et les créateurs de contenu dans la création d'actifs numériques et d'autres supports marketing. Il peut notamment être utilisé pour des articles de blog, des landing pages, des publications sur les réseaux sociaux et des infographies. Ces documents ne sont généralement pas utilisés pour le contenu sélectionné, sauf si vous avez un rapport avec la création du contenu, car ils fournissent généralement des instructions sur la manière dont le contenu doit être créé.

Les éléments de base d'un brief de contenu comprennent l'audience cible, le nombre de mots, le titre et le sujet, ainsi que les mots-clés basés sur les pages de résultats du moteur de recherche. Bien évidemment, si l'actif numérique n'est pas un élément de contenu écrit, il peut contenir différents éléments tels que l'audience, l'objectif et les recommandations.

Les briefs de contenu peuvent également inclure des informations de base sur l'objectif du contenu et un aperçu pour aider à guider le rédacteur. Ils sont conçus pour aider les différents membres de l'équipe marketing à communiquer entre eux. Un expert peut créer un brief de contenu pour un rédacteur, en définissant certaines attentes avec lui pour s'assurer que tout le monde est sur la même longueur d'onde.

Étant donné que ces documents servent d'enregistrement écrit de ce que le contenu devrait être, les rédacteurs n'ont pas à se soucier de saisir toutes les exigences nécessaires lors d'une réunion. Au lieu de cela, ils ont des instructions claires à partir desquelles travailler.

Il est important de noter qu'un brief de contenu est différent d'un brief créatif. Un brief créatif est un document qui sert de feuille de route pour des projets créatifs plus généraux et des stratégies telles que le marketing sur les réseaux sociaux. Les deux vous aident à créer du contenu et des stratégies qui plaisent à votre audience principale, mais servent des objectifs différents en interne.

Le rôle des briefs de contenu dans les équipes marketing

Si ces documents sont principalement utilisés pour rédiger du contenu d'optimisation des moteurs de recherche (SEO) comme des billets de blog, des pages de produits et des landing pages, ils peuvent être utilisés pour toute forme de contenu, qu'il soit écrit ou visuel. Il est particulièrement important pour les formes plus structurées de contenu telles que le contenu SEO qui nécessite des mots-clés spécifiques pour être classé dans les pages de résultats des moteurs de recherche (SERP).

Les briefs de contenu doivent faire partie de votre plan de contenu global, vous permettant de créer rapidement des briefs pour démarrer le processus de création de contenu au plus vite, tout en définissant les attentes avec les rédacteurs et en leur fournissant un aperçu et les ressources nécessaires pour finaliser le projet aussi rapidement que possible.

Si vous travaillez avec des rédacteurs, un brief de contenu les aidera à comprendre le sujet et le titre de l'article, ainsi que la manière dont ils doivent le rédiger. Par exemple, s'agit-il d'une landing page conçue pour vendre ou d'un blog optimisé conçu pour informer et se classer sur les SERP ?

Les experts en stratégie marketing et en SEO effectuent une planification et une recherche par mots-clés pour s'assurer que les pages sont classées dans les résultats de recherche. Les briefs de contenu les aident à communiquer plus efficacement avec les rédacteurs, en leur fournissant des informations sur les mots-clés à utiliser, le nombre de mots à écrire et d'autres informations importantes telles que la structure de liaison.

En fonction du projet, les rédacteurs peuvent également créer leurs propres briefs de contenu. Par exemple, lorsqu'il travaille avec un client, un rédacteur peut créer un brief de contenu pour l'aider à comprendre ce que le projet implique avant qu'il ne commence à écrire et ne termine une ébauche. Un brief de contenu de qualité aide le rédacteur à comprendre si ses plans correspondent ou non aux attentes de ses clients.

Il est utilisé tout au long du processus de planification et de création de contenu, mais il est également utilisé pour examiner le contenu une fois qu'il est terminé. Une fois que le rédacteur a terminé son travail, l'expert s'assurera qu'il répond aux exigences du brief.

Dans la plupart des cas, il est judicieux d'utiliser un modèle de brief de contenu pour tout le contenu écrit. Le fait de disposer d'un modèle permet aux rédacteurs et aux experts de communiquer plus facilement, en définissant des attentes pour les deux parties. En raison des divers composants nécessaires, les briefs de contenu peuvent prendre du temps. Pensez à utiliser la même structure afin de rationaliser cette partie du processus de planification.

Un modèle de brief de contenu vous aidera également à vous souvenir de tout ce dont vous avez besoin pour fournir au rédacteur toutes les informations nécessaires et ainsi lui permettre de créer un contenu pertinent qui répond à vos exigences.

Principaux avantages des briefs de contenu pour la collaboration de l'équipe marketing

Votre stratégie de contenu comporte de nombreux éléments mobiles. Sans une communication appropriée, les idées, sujets et messages importants peuvent passer à travers les mailles du filet. La création de briefs de contenu vous permet de gagner du temps tout en améliorant la collaboration au sein de l'équipe. Voici quelques avantages clés de l'utilisation d'un brief de contenu pour créer un contenu de qualité :

Communication et alignement clairs

Des briefs de contenu détaillés améliorent la communication et alignent la stratégie sur la rédaction, fournissant aux rédacteurs tout ce dont ils ont besoin, notamment les titres, les mots-clés ou encore les liens externes et internes, pour établir une vision et des objectifs communs. Ils fournissent également des informations précieuses qui contribuent à définir l'audience cible et son intention de recherche afin de permettre aux rédacteurs à créer un contenu plus efficace.

Les briefs de contenu peuvent aussi être utilisés pour aider l'équipe de contenu à comprendre les délais. Par exemple, les rédacteurs connaîtront les échéances et sauront à quel moment aider les stratégies à planifier correctement leur stratégie de marketing de contenu.

Coordination et flux de travail améliorés

Les briefs de contenu vous permettent d'améliorer la coordination et le flux de travail au sein d'une équipe de spécialistes du marketing. Avec un brief de contenu, vous pouvez clairement attribuer des tâches et des responsabilités tout en gérant l'ensemble du processus de création de contenu pour éviter les doublons et les incohérences. Par exemple, supposons que vous ayez une équipe de spécialistes du marketing produisant du contenu, planifiant l'ensemble de la stratégie de contenu et effectuant des recherches par mots-clés.

Certains se concentrent sur le contenu des réseaux sociaux, tandis que d'autres déterminent l'intention de recherche pour améliorer les efforts en matière de référencement. Quoi qu'il en soit, tous les membres de votre équipe peuvent avoir des responsabilités partagées. En l'absence de brief de contenu, les membres de l'équipe peuvent se méprendre quant à leur rôle exact dans un projet.

Certains pourraient écrire le même article ou ils pourraient tous être indisponibles pour le rédiger en raison d'une mauvaise planification. Un brief de contenu évite ce type de malentendus, aidant chacun à comprendre sa responsabilité dans le projet.

Faciliter la créativité et l'innovation

Les briefs de contenu fournissent non seulement des informations précieuses, comme le mot-clé principal et le titre d'un article, mais ils améliorent également la créativité et l'innovation au sein des équipes en fournissant une orientation et une inspiration créatives.

Votre brief de contenu peut fournir des exemples d'articles pertinents pour aider les rédacteurs à créer un contenu de plus grande valeur, et ainsi encourager le brainstorming et l'idéation avant que les rédacteurs ne commencent à rédiger un article en fournissant aux rédacteurs autant de détails que possible.

Améliorer la responsabilisation et le suivi

Un brief de contenu détaillé est conçu pour fournir une orientation éditoriale tout en fournissant aux rédacteurs des mots-clés cibles qui leur permettent de créer un contenu plus axé sur le référencement. Il améliore également la responsabilité et l'harmonie du contenu, ce qui vous permet de mieux travailler en équipe.

Par exemple, si vous travaillez avec un rédacteur indépendant et lui fournissez des suggestions de mots-clés, vous pouvez suivre ses progrès et ses étapes clés tout au long du projet. En outre, les briefs de contenu font partie du processus, vous ne pourrez donc pas les partager avec des rédacteurs expérimentés tant que le reste de l'équipe n'aura pas terminé son travail.

Un brief de contenu peut également être un outil qui vous aide à surveiller les performances d'une page Web particulière. Par exemple, si vous estimez qu'une page n'est pas assez performante, vous pouvez vérifier le brief du contenu afin de déterminer si vous devez apporter des améliorations à une partie de votre stratégie.

Étant donné que les briefs fournissent un aperçu général du contenu, ainsi qu'un plan, une liste de mots-clés principaux, des liens internes et externes et d'autres informations importantes, vous pouvez définir de quelle façon chaque élément affecte le trafic organique d'une page spécifique.

Comment mettre en œuvre des briefs de contenu dans votre flux de travail ?

Lors de la rédaction d'un brief de contenu, votre objectif principal doit être de définir la structure globale des modèles à venir. Ces outils sont conçus pour vous aider à produire du contenu pour l'audience visée. Une fois que vous avez développé un modèle de brief de contenu, vous pouvez les adapter à des projets ou des campagnes spécifiques.

Votre brief de contenu doit inclure tout ce dont un rédacteur interne ou indépendant pourrait avoir besoin pour créer un contenu de qualité, y compris les éléments suivants :

Sujet et titre suggéré

Le titre de l'article fournit aux rédacteurs un contexte pour les aider à mieux comprendre le thème général du contenu. Il doit inclure le mot-clé cible principal ou une variation de celui-ci. N'oubliez pas que votre titre recommandé peut changer pendant le processus de rédaction. Cependant, le titre doit refléter le sujet, même si un rédacteur choisit de changer ce qui se trouve dans le brief de contenu pour quelque chose de potentiellement plus pertinent.

Balises meta description

Étant donné que l'objectif principal d'un brief de contenu est d'aider vos pages à se classer sur les moteurs de recherche, veillez à toujours inclure des balises meta descriptions. Vous pouvez les rédiger vous-même ou demander au rédacteur de le faire pour vous s'il dispose de l'expérience et des compétences nécessaires pour cela.

Les balises meta descriptions apparaissent dans les pages de résultats du moteur de recherche, de sorte que la personne qui les écrit doit avoir une idée de la manière d'écrire du contenu qui donne envie à l'audience cible de cliquer sur le résultat.

Mots-clés principaux et secondaires

La recherche par mots-clés est un élément essentiel d'un brief de contenu. Ce dernier doit contenir le mot-clé principal qui informe les rédacteurs du volume de recherche et de la fréquence à laquelle ils doivent l'utiliser, ainsi que des mots-clés secondaires qui sont soit des variations, soit liés au mot-clé principal.

Étant donné que les briefs de contenu sont généralement utilisés dans le cadre d'articles optimisés pour les moteurs de recherche, il est judicieux de maintenir votre recherche par mot-clé aussi basique que possible. Bien que vous puissiez utiliser des outils de recherche par mots-clés qui peuvent vous aider à trouver des milliers de mots-clés de longue traîne ou de mots-clés secondaires, les rédacteurs n'ont pas besoin de feuilles de calcul pour les variations de mots-clés. Optez pour la simplicité en faisant une liste de 4 à 5 mots-clés par article, et permettez-leur d'utiliser des variations en conséquence.

Liens internes et externes

Dans le cadre de votre recherche par mot-clé, vous devez identifier les liens internes et externes, ainsi que leurs textes d'ancrage. Les liens internes aident les moteurs de recherche à comprendre votre contenu et sa place dans la structure de votre site Web. Tous les liens internes doivent avoir un texte d'ancrage qui se rapporte à la page à laquelle ils sont liés.

En fonction du type de contenu créé, votre brief de contenu peut également contenir des liens externes que vous souhaitez voir figurer dans l'article, permettant aux rédacteurs de citer des sources si nécessaire.

Objectifs du contenu

En définitive, votre brief de contenu doit indiquer aux rédacteurs le type de contenu qu'ils créent. Différents types de contenu ont des objectifs différents. Par exemple, les pages de produits et les landing pages sont conçues pour être commerciales et promouvoir les conversions. Alors qu'un article de blog est destiné à informer.

Faire connaître à vos rédacteurs le type de page qu'ils rédigent pour votre site Web peut les aider à créer un contenu de meilleure qualité ayant un but précis. N'oubliez pas que pour certains rédacteurs, il ne suffit pas de leur dire quel type de contenu ils doivent concevoir. Les personnes ne disposant pas d'expertise en marketing peuvent avoir besoin d'exemples ou d'une meilleure description pour les aider à comprendre les objectifs du contenu.

Questions de votre audience cible

Ajouter des questions que votre audience cible se pose sur un sujet peut aider votre brief de contenu à répondre à ces questions, ce qui le rend plus susceptible de se classer dans les SERP et d'être engageant. Vous pouvez consulter la section People Also Ask (PAA) des SERP de Google pour déterminer les éventuelles questions associées de votre audience cible et vous assurer que votre contenu y répond directement ou indirectement.

Exigences relatives au nombre de mots

En fonction du type de contenu, le nombre de mots attendu sera différent. Une landing page peut comporter moins de mots nécessaires pour vendre un produit, tandis qu'un billet de blog long peut être indispensable pour aider votre contenu à se classer dans les SERP. Lorsque vous rédigez un brief de contenu, gardez à l'esprit le type de contenu et le nombre de mots requis pour aider votre contenu à atteindre ses objectifs.

Le fait d'indiquer le nombre de mots dans le brief de contenu aide également à la facturation et à la comptabilité. Si vous faites appel à un rédacteur indépendant, il peut être payé au mot. En spécifiant le nombre de mots dans le brief de contenu, vous permettez au rédacteur de savoir quel volume il est censé écrire et combien il peut s'attendre à être payé pour un contenu particulier. De plus, cela aide l'entreprise à suivre le montant qu'elle doit à ses rédacteurs.

Ressources

Votre brief de contenu doit contenir une liste de ressources qui aidera les rédacteurs à créer un contenu de qualité. Bien que le fait d'avoir des mots-clés primaires et secondaires les aide à effectuer leurs propres recherches sur un sujet particulier, cela les aide à fournir des ressources qu'ils peuvent utiliser pour une citation dans l'article ou mieux comprendre un sujet.

Un plan approximatif avec des titres

Le marketing de contenu est plus facile pour certains que pour d'autres. Ne vous attendez pas à ce que les rédacteurs comprennent parfaitement l'objectif du marketing de contenu ni toutes les tactiques impliquées. Ils se concentrent plutôt sur l'écriture. Votre équipe de contenu est composée d'autres membres comme des experts et des responsables chargés de la planification et de la mise en œuvre d'une stratégie.

Si les rédacteurs plus expérimentés peuvent créer leur propre plan à l'aide d'une étude de la concurrence et d'exemples de contenus performants ou d'articles bien classés, il est utile de leur élaborer un plan approximatif avec des titres tout en leur fournissant des ressources pouvant les aider à compléter le plan avec des phrases plus approfondies.

Suggestions pour les éléments visuels

Assurez-vous de compléter votre contenu écrit par des éléments visuels, surtout si l'objectif principal de votre contenu est de susciter l'intérêt de votre audience cible. Votre brief de contenu doit toujours inclure des suggestions d'éléments visuels pour guider les rédacteurs et les concepteurs. Vous pouvez suggérer le type de visuels, le format et le nombre requis d'images par publication.

Guide de style

Un guide de style peut donner à vos rédacteurs des informations sur le ton et la voix souhaités, ainsi que sur le message général de votre marque, afin de garantir la cohérence entre votre contenu et votre image de marque. Un guide de style peut comporter tout type de spécifications, comme les préférences de ponctuation, l'orthographe des noms de marque ou des lignes de produits, le ton de la voix avec des exemples ou encore les règles de mise en forme.

Solliciter des commentaires

Le créateur de contenu et l'expert sont différents dans bien des aspects. Votre équipe de marketing de contenu peut travailler à la création de contenu à différentes étapes du processus. Les briefs de contenu sont conçus pour aider les rédacteurs et les experts à collaborer de manière plus efficace, en perdant moins de temps en réunions ou en e-mails de suivi.

Malheureusement, vous ne saurez pas si votre brief de contenu est efficace tant que vous ne l'aurez pas utilisé. Vous pouvez créer un exemple concis de contenu et le partager avec vos rédacteurs afin qu'ils puissent constater un éventuel manque d'informations cruciales, telles que des liens internes ou externes, des mots-clés, etc.

Posez des questions sur le brief de contenu à vos rédacteurs, par exemple, ce qu'ils apprécient ou pas, et s'ils estiment que la nouvelle structure peut les aider à avancer. Ensuite, améliorez votre brief de contenu existant et mettez-le en œuvre dans votre stratégie de contenu plus large.

Former et intégrer pour une utilisation rapide du contenu

La création d'un brief de contenu reprend toutes les recherches que vous effectuez avant de rédiger un article et facilite la transmission de ces informations aux rédacteurs sans nécessiter de réunions et d'e-mails de suivi. Cette communication et cette collaboration améliorées aident les équipes à créer du contenu de qualité pouvant vous aider à vous classer sur n'importe quelle page de résultats de recherche.

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