Como adicionar GIFs animados aos seus e‑mails

O que é um GIF?

Um GIF, ou formato de intercâmbio gráfico, é uma imagem em movimento que pode ser incorporada em e-mails, documentos do Word e outros tipos de conteúdo. Diferentemente de outras imagens, um GIF é sem som e fica num loop interminável. Como resultado, eles adicionam um elemento visual atraente às suas comunicações, ajudam a acentuar sua marca e destacam sua personalidade.

Quando os GIFs se tornaram populares pela primeira vez, eles foram considerados não profissionais porque eram usados principalmente por pessoas mais jovens. Hoje, eles são amplamente aceitos em ambientes pessoais e profissionais. Os GIFs estão sendo vistos como cada vez mais uma forma legítima de comunicação. Quer você queira expressar frustração, empolgação ou o quanto precisa de uma xícara de café, há um GIF de reação para qualquer situação.

No ambiente visual de hoje, um GIF é uma boa maneira de mostrar quem é sua marca e deixar uma impressão duradoura sobre quem está olhando seus e-mails.

Como adicionar um GIF a um e-mail

O primeiro passo para aprender a inserir um GIF em um e-mail começa com encontrar o GIF certo e baixá-lo. Em seguida, insira-o no seu e-mail, visualize sua mensagem e clique em Enviar.

Encontre e baixe o GIF certo

Há muitas maneiras de encontrar GIFs. Por exemplo, sites como o GIPHY e Tenor têm uma extensa biblioteca de GIFs. Você também pode procurar GIFs com a ajuda de um mecanismo de pesquisa. Muitos mecanismos de busca têm filtros avançados para que apenas um tipo de arquivo de imagem específico apareça nos resultados. Você pode até criar seus próprios GIFs convertendo seus vídeos.

Depois de identificar o GIF mais apropriado, você pode baixá-lo e inseri-lo no e-mail.

Insira o GIF em seu e-mail

Se você baixou seu GIF, basta arrastá-lo para onde quer que esteja redigindo o e-mail. Você também pode copiar e colar o GIF diretamente no e-mail.

Em geral, GIFs animados têm um suporte incrível. Eles funcionam bem em todos os clientes de webmail e na maioria dos clientes de e-mail para desktop e dispositivos móveis, com a maior exceção sendo o Microsoft Outlook 2007-2013. Os GIFs nessas versões do Outlook exibirão o primeiro quadro como uma imagem em vez de animá-lo (não é o fim do mundo, mas também não é o ideal).

Antes de inserir um GIF animado em seu e-mail, pare e certifique-se de que ele reflita o tom e a voz de sua mensagem. Tenha sempre em mente o propósito ao fazer seleções de GIFs, o que deve ajudar a garantir que você não sobrecarregue seus assinantes.

Você também não deve exagerar no uso de GIFs. GIFs demais podem fazer com que o design do seu e-mail pareça uma página da web dos anos 1990 ou uma mensagem de ausência da antiga AIM (AOL Mail). Por mais divertido que seja reviver os dias de glória do MySpace e GeoCities (que Deus o tenha), um e-mail supermovimentado pode desinteressar seu leitor. Com GIFs, menos é definitivamente mais.

Visualizar e enviar

Depois de finalizar a colocação do seu GIF, certifique-se de que tudo esteja bem e funcionando. Se precisar visualizar seu e-mail, você sempre pode enviar um rascunho para si mesmo. Alguns criadores de e-mails, incluindo o Mailchimp, permitem que você veja como seu e-mail será exibido em diferentes provedores e dispositivos de e-mail.

Quando usar GIFs em um e-mail

GIFs animados funcionam bem para praticamente qualquer documento. Aqui estão alguns exemplos de quando é apropriado usar GIFs animados em e-mails.

Explicar um conceito visualmente/chamar a atenção para informações importantes

Um e-mail lotado de informações pode fazer com que os leitores ignorem detalhes importantes. Use GIFs para fazer com que as informações se destaquem ou para ajudar a explicar conceitos. Dividir informações com recursos visuais curtos e digeríveis ajuda os usuários a entenderem ideias desafiadoras sem gastar muito tempo lendo.

Como uma alternativa ao vídeo

A maioria dos clientes de e-mail não oferece ótimo suporte para vídeo. Além do suporte ruim, os arquivos de vídeo podem ser enormes e lentos de carregar se os assinantes tiverem uma conexão ruim, o que pode desinteressar o visualizador. Fazer com que os assinantes baixem arquivos grandes também não é uma ótima ideia porque pode fazer os usuários ultrapassarem seus planos de dados se não estiverem no Wi-Fi.

É aí que entram os GIFs: Eles podem ser usados como uma alternativa para fornecer visualizações curtas do seu conteúdo de vídeo que, em seguida, são vinculadas ao vídeo completo.

Para promover seus produtos ou serviços

Os GIFs são uma poderosa ferramenta de marketing que pode ajudar você a promover seus produtos e serviços em um formato divertido e envolvente. Além disso, você pode carregar GIFs no GIPHY ou em outro serviço, permitindo que os consumidores comecem a usá-los fora do seu e-mail. Isso pode ser ótimo para melhorar a imagem e o reconhecimento da sua marca.

Desvantagens de usar GIFs em campanhas de e-mail

Há momentos em que você não deve usar um GIF. Aqui estão alguns casos em que GIFs podem prejudicar um e-mail ou outro documento em vez de melhorá-lo.

• GIFs podem distrair. GIFs piscando e coloridos podem levar a sobrecarga sensorial e distrair da mensagem do e-mail. Se todos os leitores lembrarem que é o GIF e não a mensagem, o foco será perdido.
• Podem parecer pixelizados. Um computador só tem acesso a 256 cores. Alguns GIFs, imagens e animações podem parecer pixelizados ou ser de má qualidade se tiverem cores fora do escopo do computador.
• Problemas de conectividade podem interferir no GIF. Se houver problemas de conectividade, o GIF pode ser difícil de baixar, anulando seu propósito.

Antes de adicionar qualquer GIF ao seu e-mail, pergunte a si mesmo se a imagem realmente agregará valor à sua mensagem. Lembre-se de considerar as desvantagens mencionadas acima ao ponderar os prós e os contras de usar GIFs em e-mails.

Dicas para usar GIFs no marketing por e-mail

Embora os GIFs possam aprimorar um e-mail, há algumas dicas a seguir para garantir que sua comunicação repercuta nos assinantes.

• Use GIFs para fazer com que os clientes potenciais cliquem no botão de chamada à ação no e-mail.
• Crie GIFs personalizados para destacar sua marca.
• Você pode animar parte do GIF para manter o arquivo menor e mais fácil de carregar.
• Todos os GIFs devem servir a um propósito.
• Use GIFs para exibir um produto em ação.
• Não sobrecarregue os assinantes com um excesso de GIFs.
• Escolha GIFs de boa qualidade e que não pareçam pixelizados.

Aprimorando seus e-mails com GIFs

Usar GIFs pode ser benéfico para uma campanha de e-mail e ajudar possíveis clientes a se lembrarem de sua empresa e sua marca. No entanto, os GIFs podem alavancar ou destruir suas campanhas. Um ou dois deles podem apimentar um e-mail ou servir como uma boa alternativa ao vídeo, mas devem ser usados com sabedoria. Mantenha suas escolhas de GIF intencionais, fique atento ao tamanho deles e garanta que o primeiro quadro possa ficar sozinho como sua própria imagem, se necessário.

Com o Mailchimp, você terá acesso a uma variedade de GIFs do GIPHY, permitindo que obtenha os melhores GIFs para todas as suas campanhas de forma rápida e fácil. Use o Estúdio de Conteúdo do Mailchimp na próxima vez que estiver criando um e-mail para adicionar GIFs de alta qualidade e fazer sua campanha se destacar.