Was sind die am häufigsten verwendeten Anbieter für E‑Mail‑Dienste?

Wenn du für deine geschäftliche Kommunikation eine E-Mail an Hunderte oder Tausende von Personen sendest, ist es wichtig sicherzustellen, dass die E-Mail für alle gleicht gut aussieht und lesbar ist. Zu verstehen, warum deine E-Mails bei verschiedenen Kunden unterschiedlich dargestellt werden und was du tun kannst, um sicherzustellen, dass deine E-Mails bei den verschiedensten Kunden gleich gut aussehen, ist für das E-Mail-Marketing von entscheidender Bedeutung.

Es ist wichtig, sich auf die beliebtesten E-Mail-Anbieter zu konzentrieren, damit deine E-Mails bei jedem Anbieter übersichtlich dargestellt werden. Den Zahlen zufolge gehören Gmail und Outlook zu den E-Mail-Anbietern, auf die man sich konzentrieren sollte.

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, wie du deine E-Mails so gestalten kannst, dass sie den beliebtesten E-Mail-Anbietern entsprechen, findest du hier eine Liste der größten Markennamen für E-Mail-Dienstanbieter.

Gmail

Gmail von Google ist einer der beliebtesten Web-Clients für E-Mail, weil es kostenlos und einfach zu bedienen ist. Tatsächlich entfielen im Jahr 2021 weltweit 36,5 % der E-Mail-Öffnungen auf Gmail. Gmail unterstützt 105 Sprachen und bietet außerdem kostenpflichtige Tarife für Unternehmen jeder Größe an. Von dem gewählten Tarif hängen der Speicherplatz, die Support-Optionen und die Features ab, die dir zur Verfügung stehen.

Einer der Vorteile von Google Mail ist, dass es einfach zu bedienen ist und mit praktisch jedem Gerät funktioniert. Google Mail ist mit den gängigsten Webbrowsern kompatibel und auf Windows- und Apple-Computern sowie als App für Android und iOS verfügbar. Gmail kann auch auf ChromeOS und anderen Linux-basierten Betriebssystemen installiert werden.

Outlook

Outlook ist ein E-Mail-Client, der von Microsoft als Teil des Microsoft Office-Pakets angeboten wird. Zusätzlich zu dieser kostenpflichtigen Version von Outlook gibt es eine kostenlose Webversion, die früher als Hotmail bekannt war. Mit Outlook haben Benutzer Zugriff auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit großartigen Funktionen wie Wiederherstellung gelöschter E-Mails, Add-On-Unterstützung und automatischer E-Mail-Organisation.

Genau wie Gmail funktioniert Outlook mit mehreren Betriebssystemen und Geräten, sodass es auf verschiedenen Geräten und Plattformen verwendet werden kann. Linux-Betriebssysteme sind die einzige Ausnahme, da es keinen offiziellen Outlook-Client für Linux gibt. Outlook ist benutzerfreundlich und kann in viele verschiedene Apps für Android und Apple integriert werden, was es zu einer beliebten Wahl für die geschäftliche Kommunikation, aber auch private Zwecke macht.

Wenn es um E-Mail-Zustellbarkeit und weitreichende Kompatibilität geht, sind Outlook und Gmail zwei der beliebtesten Optionen.

ProtonMail

ProtonMail unterscheidet sich von Gmail und Outlook, da dieser Anbieter eine verbesserte Sicherheit bietet. ProtonMail verwendet ein umfassendes Verschlüsselungskonzept. Die End-to-End-Verschlüsselung stellt sicher, dass Benutzer bei jeder gesendeten E-Mail den bestmöglichen Datenschutz erhalten. Da das Unternehmen seinen Sitz in der Schweiz hat, hält es sich an die Schweizer Datenschutzgesetze. Wenn du den deutschen Datenschutz bevorzugst, solltest du daher eher einen anderen Anbieter auswählen.

ProtonMail bietet nicht nur zusätzliche Sicherheit, sondern auch Funktionen wie Proton Calendar und Proton Drive, was diesen Anbieter zu einer soliden Wahl im Vergleich zu einigen anderen beliebten Optionen macht. Außerdem ist ProtonMail einfach zu bedienen, sodass du dir keine Gedanken über eine steile Lernkurve machen musst. Obwohl ProtonMail beliebt ist, ist dieser E-Mail-Dienst nicht ganz so allgegenwärtig wie Gmail und Outlook.

AOL Mail

Es gab eine Zeit, in der AOL der größte Name im Internet war. Während sich die Zeiten geändert haben und AOL jetzt als Abteilung zu Verizon Communications gehört, ist AOL Mail immer noch einer der beliebtesten E-Mail-Clients. AOL Mail ermöglicht dir die Verknüpfung mit anderen E-Mail-Konten wie Outlook und Gmail und bietet eine unbegrenzte Postfachgröße. Viren- und Spamschutz sind ebenfalls integriert.

Beachte bei AOL Mail-Konten, dass diese nach 90 Tagen Inaktivität deaktiviert und nach 180 Tagen Inaktivität gelöscht werden. Möglicherweise möchtest du daher deine Mailingliste überprüfen, um sicherzustellen, dass du keine E-Mails an deaktivierte AOL-Konten sendest.

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail wurde 1997 gestartet, wird zurzeit in 27 Sprachen angeboten. Der Dienst ist einer der ältesten E-Mail-Clients im Internet. Yahoo! Mail ging vor mehr als zwei Jahrzehnten zwar als Webclient an den Start, ist aber mittlerweile so weit gewachsen, dass sogar mobile Apps verfügbar sind. Zu den Domains für Yahoo-E-Mail-Adressen gehören „@yahoo.com“ und „@ymail.com“. Yahoo! Mail eignet sich hervorragend für persönliche E-Mails, insbesondere für Personen, die auch andere Yahoo-Dienste verwenden.

Yahoo! Mail ist zwar nicht ganz so beliebt wie Outlook und Gmail, hat aber trotzdem 225 Millionen aktive Nutzer. Die Verwendung seines Inbox Preview, um zu überprüfen, ob eine E-Mail für Yahoo! Mail gut aussieht, ist daher für deine Marketingkampagnen von großer Bedeutung.

Zoho

Zoho ist ein indisches Technologieunternehmen, das für seine Suite von Office-Anwendungen bekannt ist, die treffend Zoho Office Suite genannt wird. Während Gmail und Outlook immer noch beliebte Optionen für viele Unternehmen sind, wird Zoho – mit 15 Millionen Benutzern weltweit – immer begehrter. Diese Entwicklung ist vor allem auf sein klares Layout, die hervorragende Sicherheit und erschwingliche Premium-Pläne von diesem kostenpflichtigen Anbieter sowohl für den privaten, als auch den geschäftlichen Gebrauch zurückzuführen.

Abhängig von deinem Plan bietet Zoho Domain-Aliase, E-Mail-Hosting, Offline-Zugriff, E-Mail-Rückruf, Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB E-Mail Speicher und mehr. Wenn du funktionsreiche E-Mail-Dienstanbieter bevorzugst, ist Zoho daher eine solide Option.

iCloud mail

iCloud wird immer beliebter, da iPhones und iOS-Betriebssysteme große Akteure in der Technologiewelt sind. Wenn du ein Konto bei Apple und ein Apple-Gerät hast, kannst du deine E-Mail-Adresse bei Gmail, Hotmail, Yahoo! Mail oder AOL mit deiner iCloud Mail verbinden. Obwohl iCloud mit mehreren anderen E-Mail-Anbietern kompatibel ist, werden E-Mails immer noch anders dargestellt.

Während iCloud Mail eine beliebte Option ist, da es auf iPhones und anderen Apple-Geräten vorinstalliert ist, entscheiden sich viele Benutzer möglicherweise dafür, Gmail oder andere E-Mail-Dienste von Drittanbietern herunterzuladen. Trotzdem ist es immer noch wichtig, deine E-Mails für iCloud Mail zu gestalten.

GMX

GMX ist einer der E-Mail-Dienstleister, von denen du vielleicht noch nie gehört hast. Es gibt zwei verschiedene Versionen von GMX E-Mail: eine für deutsche Benutzer und eine für englische, französische und spanische Benutzer. Die von dir gewählte Version bestimmt die Funktionen, die mit der kostenlosen Version von GMX Mail verfügbar sind.

Mit GMX Mail hast du Zugriff auf Funktionen wie Viren- und Spamschutz, Drag-and-Drop für Dateien und Dateifreigabefunktionen mit Anhängen von bis zu 50 MB. GMX Mail unterstützt auch SMTP, POP3 und IMAP4.

Es ist zwar eine gute Idee, deine E-Mails mit Blick auf GMX Mail zu gestalten, aber denke daran, dass dieses E-Mail-Programm nicht ganz so beliebt ist, da es stark auf die Verwendung von Popup-Anzeigen angewiesen ist.

Mail.com

Obwohl es nicht so bekannt wie Gmail oder Outlook ist, sind die umfangreichen Funktionen von Mail.com nicht zu übersehen. Mail.com ist einer der robustesten kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter, die heute sowohl für private als auch für professionelle E-Mail-Konten verfügbar sind.

Mit Mail.com sind Benutzer nicht auf eine Domainerweiterung für ihre E-Mail-Adresse beschränkt. Stattdessen haben sie die Möglichkeit, aus mehr als 200 Domainerweiterungen zu wählen, um die perfekte Entscheidung für ihr Unternehmen und ihre Marke zu treffen.

Mail.com ist kostenlos und jeder kann sich eine eigene E-Mail-Adresse einrichten, aber es ist auch eine Premium-Version von Mail.com verfügbar. Die Premium-Version von Mail.com ist werbefrei, bietet zusätzlichen Speicher und Zugriff auf Premium-Services.

Zu den Tools, die allen Benutzern zur Verfügung gestellt werden, die ein E-Mail-Konto bei Mail.com registrieren, gehören:

• Online Office: Du erhältst sofortigen Zugriff auf digitale Textverarbeitungs- und Tabellenkalkulationstools, um Dateien zu verwalten, die dir direkt in deiner E-Mail wichtig sind.
• Organizer: Verwende einen robusten Echtzeitkalender, um Kontakte zu verwalten, Termine zu planen und sogar Erinnerungen einzurichten. Du kannst auch alle anderen Kalender, die du zur Verwaltung deines Unternehmens oder deiner E-Mail-Konto(s) verwendest, einbinden und synchronisieren.
• MailCheck: MailCheck ist eine integrierte Funktion von Mail.com, die Benachrichtigungen bereitstellt, wenn in deinen E-Mail-Konten neue E-Mails in Echtzeit eingehen.
• Alias-E-Mail-Adressen: Neben der Registrierung einer kostenlosen Standard-E-Mail-Adresse bei Mail.com können Benutzer mit Mail.com bis zu 10 E-Mail-Adressen in einem einzigen Account erstellen.
• Speicher: Allen Benutzern von Mail.com stehen 65 GB kostenloser Speicher zur Verfügung.
• Filter: Sortiere E-Mails mit vorgefertigten Vorlagen und Filtern oder erstelle deine eigenen, um die Verwaltung deiner eingehenden E-Mails zu optimieren.

Zu den Sicherheitsfunktionen, die für alle Konten (einschließlich kostenloser E-Mail-Adressen) von Mail.com bereitgestellt werden, gehören:

• Antivirus: Verlasse dich bei der Nutzung deiner E-Mails darauf, dass ein Virenschutzprogramm aktiv ist und deinen Posteingang jederzeit schützt.
• Spamfilter: Die Verwendung eines Spamfilters geht weit über das Stoppen nerviger E-Mails hinaus. Spamfilter können auch Viren und Malware davon abhalten, in deinen Posteingang zu gelangen.
• 2FA: Auch Zwei-Faktor-Authentifizierung ist verfügbar und kann aktiviert werden, um deinem E-Mail-Konto eine zusätzliche Sicherheitsebene zu verleihen, wenn du Mail.com verwendest.

Ob du nach einem E-Mail-Dienstanbieter suchst, mit dem du deine eigenen E-Mail-Designvorlagen erstellen kannst, oder ob du Sicherheit und Schutz in Bezug auf deine E-Mail bevorzugst, Mail.com ist eine solide Wahl.

E-Mail-Anbieter: FAQs

Was ist der am weitesten verbreitete E-Mail-Anbieter?

Laut Statista ist Gmail mit mehr als 1,5 Milliarden aktiven Nutzern weltweit der beliebteste E-Mail-Client der heutigen Welt.

Wenn du dich darauf konzentrierst, deine E-Mails für einen einzigen E-Mail-Anbieter zu entwerfen, ist Gmail ein guter Ausgangspunkt.

Die E-Mail-App, die auf Apple iPhones vorinstalliert ist, ist der am zweithäufigsten verwendete E-Mail-Dienst. Dies liegt daran, dass jeder iPhone-Benutzer, der sich mit einer Apple-ID anmeldet, seine E-Mail mit Apple Mail verbunden hat. Outlook ist ebenfalls ein weit verbreiteter E-Mail-Client für den privaten und geschäftlichen Gebrauch. Wenn du dies weißt, können deine E-Mails in allen Posteingängen gut aussehen, da du deine E-Mail-Designs an den jeweiligen Anbieter kostenloser oder kostenpflichtiger E-Mail-Dienste anpassen kannst.

Wie übertrage ich E-Mails von einem Anbieter zu einem anderen?

Um E-Mails zwischen E-Mail-Diensten oder E-Mail-Anbietern zu übertragen, musst du dich für ein E-Mail-Konto bei dem Anbieter anmelden, zu dem du wechseln möchtest. Sobald du dich für ein Konto angemeldet hast, musst du deine E-Mail-bezogenen DNS-Einträge neu verweisen. Nachdem du das geklärt hast, musst du IMAP und SMTP einrichten und prüfen, ob deine E-Mail-Adresse funktioniert.

Das Übertragen von E-Mails von einem Dienstanbieter zu einem anderen kann schwierig sein, zieh also die Verwendung eines Tools in Betracht, welches dies für dich erledigen kann, oder hol dir professionelle Unterstützung.

Welcher ist der beste Anbieter kostenloser E-Mail-Dienste?

Wenn du nach dem besten kostenlosen Anbieter für geschäftliche E-Mail suchst, ist die Entscheidung für einen der beliebtesten E-Mail-Anbieter ein guter Ausgangspunkt. Gmail, Outlook und ProtonMail sind großartige Optionen für sichere, funktionsreiche E-Mail-Dienste für Unternehmen.

Denke daran, dass jedes Unternehmen unterschiedliche Anforderungen hat. Daher ist es wichtig, die Funktionen zu vergleichen und einen E-Mail-Client zu finden, der alles bietet, was du brauchst. Funktionen wie größere Anhänge, integrierter, zusätzlicher Speicherplatz und Tools zum Bearbeiten von Dokumenten können Geschäftsinhabern helfen.

Gibt es Hotmail noch?

Wenn du seit der Ausweitung des Internets auf die breite Öffentlichkeit dabei bist, weißt du wahrscheinlich, dass es Hotmail gibt. Du fragst dich jedoch vielleicht, ob Hotmail noch existiert. Hotmail selbst existiert zwar nicht mehr als Marke oder als Unternehmen, wurde aber in eine der beliebtesten E-Mail-Plattformen der Welt umbenannt: Outlook. Outlook ist heute das, was Hotmail schon Mitte der 1990er Jahre sein wollte.

Obwohl Hotmail ursprünglich 1996 auf den Markt gebracht wurde, kam sein letztes offizielles Update 2005, als es nicht mehr mit dem Aufstieg von Gmail, dem E-Mail-Anbieter von Google, konkurrieren konnte. Im Jahr 2012 startete Microsoft offiziell Outlook, was denjenigen, die ein registriertes Hotmail-Konto hatten, die Möglichkeit gab, ihre eigenen Konten zu aktualisieren und ihre Daten an Outlook zu übertragen.

Obwohl die ursprüngliche Hotmail-Plattform nicht mehr existiert, ist Outlook von Microsoft heute ein führender Anbieter von E-Mail-Diensten und konkurriert direkt mit Gmail von Google um den Spitzenplatz. Interessierte können innerhalb weniger Minuten ein kostenloses E-Mail-Konto bei Microsoft Outlook registrieren.

Auf welche Sicherheitsfunktionen sollte ich bei einem E-Mail-Anbieter achten?

Die Wahl der besten E-Mail-Dienstanbieter kann bei so vielen verschiedenen Plattformen und Lösungen, die online verfügbar sind, überwältigend sein. Wenn die Sicherheit jedoch dein Hauptanliegen ist, gibt es einige Features, auf die du bei deinem nächsten E-Mail-Dienstanbieter achten solltest, wie z. B.:

• 2FA: Die Zwei-Faktor-Authentifizierung wird heute bei den meisten digitalen Plattformen immer häufiger. Die Verwendung der Zwei-Faktor-Authentifizierung bietet eine zusätzliche Sicherheitsebene für alle E-Mail-Adressen, die auf einer bestimmten Plattform verwendet werden, wodurch das Risiko minimiert wird, dass deine E-Mail-Adresse anfällig bleibt.
• Antivirus: Wenn du einen E-Mail-Dienstanbieter wählst, wird empfohlen, einen Anbieter zu finden, der allen Benutzern Antivirus-Schutz bietet, auch denjenigen mit einem kostenlosen E-Mail-Konto.
• Spambehandlung: Möchtest du das Risiko minimieren, potenziell schädliche Dateien wie Malware und Viren zu erhalten? Wenn ja, solltest du unbedingt einen E-Mail-Dienstanbieter mit robustem Spam-Handling, Filtern und Schutz finden. Angesichts des zunehmenden Spam-Aufkommens ist es unerlässlich, E-Mail-Anbieter zu nutzen, die sich des Risikos bewusst sind, dass E-Mails mit schädlichen Dateien die vorhandenen Filter umgehen können.
• Betriebszeit: Ein E-Mail-Dienstanbieter mit einem 100%-igen Betriebszeit-Datensatz und einer 99-100%igen Garantierate ist unerlässlich, wenn du nach einem E-Mail-Dienstanbieter suchst, der seine Benutzer schützt.
• Synchronisierung/Sicherheit: Wenn du einen E-Mail-Dienstanbieter finden möchtest, der die Möglichkeit bietet, alle deine externen E-Mail-Konten zu synchronisieren, solltest du dies nur mit einer Plattform tun, der du vertrauen kannst. Lies immer Rezensionen und Erfahrungsberichte von Personen, die Plattformen für Sicherheitszwecke genutzt haben, bevor du einen kostenlosen E-Mail-Dienstanbieter auswählst, der für dich geeignet ist.

Sorge dafür, dass deine E-Mails bei verschiedenen Dienstanbietern gut aussehen

Es gibt mehrere E-Mail-Clients auf dem Markt, aber es ist wichtig zu wissen, welche Anbieter beliebt sind, damit du eine E-Mail entwerfen kannst, die gut aussieht und auch auf jedem mobilen Gerät lesbar ist. Einige der besten Anbieter für E-Mail-Dienste sind Gmail, Outlook und ProtonMail. Solange du deine E-Mails für die beliebtesten Anbieter entwirfst, sollten deine E-Mails zugänglich und lesbar sein. A/B-Tests sind ebenfalls ein wichtiger Bestandteil, um sicherzustellen, dass deine E-Mails auf mehreren Clients gut aussehen.

Mit Mailchimp ist es ganz einfach, das Beste aus deinem Posteingang herauszuholen. Mailchimp vereinfacht E-Mail-Marketing und -Automatisierung für Unternehmen, und darüber hinaus kannst du die Inbox-Vorschau verwenden, um zu sehen, wie deine E-Mails bei verschiedenen E-Mail-Dienstanbietern aussehen. Probiere Mailchimp noch heute aus, um zu sehen, wie deine E-Mails auf AOL, Gmail, Outlook, Yahoo! und mehr dargestellt werden.