Die beliebtesten Email‑Anbieter

Es gibt verschiedene E-Mail-Anbieter, die man für geschäftliche und private Zwecke nutzen kann. Egal, ob du einen kompletten E-Mail-Dienst nutzen oder einen All-in-one-Email-Provider integrieren willst, in diesem Leitfaden erfährst du mehr über die beliebtesten Mail-Anbieter.

Statistiken zufolge gehören Gmail, GMX und Outlook zu den besten verfügbaren E-Mail- Dienstleistern. Dennoch empfiehlt es sich unter Umständen, eine Alternative für Unternehmen zu wählen, wenn du Features wie benutzerdefinierte Domains, einen Landingpage-Builder oder moderne Sicherheitsfunktionen zum Schutz vor unbefugtem Zugriff benötigst.

Jeder Anbieter hat eindeutige Stärken, also überlege, welche Features für deine Bedürfnisse am wichtigsten sind.

Email-Anbieter im Vergleich: Gmail, GMX, Outlook und Yahoo Mail

Bei der Auswahl eines Email-Anbieters ist es wichtig, sowohl den Marktanteil als auch die Features zu berücksichtigen. Gmail führt mit einem bedeutenden Marktanteil, bietet Integration mit Google Workspace und umfangreichen Support.

Outlook, ehemals Hotmail, ist bekannt für seine robusten Features und seine übersichtliche Benutzeroberfläche, was es zu einem starken Mitbewerber auf dem E-Mail-Markt macht. Yahoo Mail ist zwar nicht so dominant, bietet aber ausreichend kostenlosen Speicherplatz und lässt sich gut in andere Yahoo-Dienste integrieren.

ProtonMail zeichnet sich durch seine Sicherheit aus, bietet Ende-zu-Ende-Verschlüsselung und hält sich an die strengen Schweizer Datenschutzgesetze.

Meistgenutzte Mail-Anbieter

Wenn du mehr darüber erfahren möchtest, welche Email-Anbieter du nutzen kannst, findest du hier eine Zusammenfassung der wichtigsten Details.

Gmail

Gmail von Google ist einer der beliebtesten Web-Clients für E-Mails, weil es kostenlos und benutzerfreundlich ist. Gmail unterstützt 105 Sprachen, hat 1,8 Milliarden Benutzer und bietet auch kostenpflichtige Tarife für Unternehmen jeder Größe an. 90 % der Startups und über 60 % der mittelständischen Unternehmen in den Vereinigten Staaten nutzen Gmail. Der von dir gewählte Tarif hat Einfluss auf den Speicherplatz, die Support-Optionen und die dir zur Verfügung stehenden Features. Viele E-Mail-Vermarkter schätzen Gmail für seine intuitive Benutzeroberfläche, den E-Mail-Speicherplatz und die Integration mit Google Workspace, die Tools wie Google Docs, Google Tabellen und Google Drive für die Cloud-Speicherung verbindet.

Einer der besten Aspekte von Gmail ist, dass es einfach ist und mit praktisch jedem Gerät funktioniert. Gmail ist mit den beliebtesten Webbrowsern kompatibel und sowohl auf Windows- als auch auf Apple-Computern sowie auf iOS- und Android-Mobilgeräten verfügbar. Gmail kann auch auf ChromeOS und anderen Linux-basierten Betriebssystemen installiert werden. Der E-Mail-Dienst bietet zwar hervorragende grundlegende Features, aber bedenke, dass es für kostenlose Accounts ein Limit für den E-Mail-Versand gibt und dass die maximale Größe von Anhängen variieren kann, wenn du Google Drive-Links verwendest.

GMX

Es gibt zwei verschiedene Versionen von GMX-E-Mail: eine für deutsche Benutzer und eine für englische, französische und spanische Benutzer. Die Version, die du auswählst, bestimmt die Features, die in der kostenlosen Version von GMX Mail verfügbar sind.

Mit GMX Mail hast du Zugriff auf Features wie Viren- und Spamschutz, Drag-and-Drop für Dateien und Dateifreigabefunktionen für Anhänge bis zu einer Größe von 50 MB. GMX Mail unterstützt auch SMTP, POP3 und IMAP4. Obwohl GMX für den Versand von E-Mails in kleinem Umfang geeignet ist – wobei die maximale Größe für Anhänge von 50 MB einschränkend sein kann –, ist es keine All-in-one-Newsletter-Plattform und bietet offiziell weder „unbegrenzte E-Mails“ noch abonnentenbasierte Marketing-Tarife an. GMX wurde in erster Linie für den privaten Gebrauch entwickelt und eignet sich für grundlegende Bedürfnisse, aber nicht für umfangreiche Newsletter-Kampagnen oder umfassende Automatisierung.

Es ist zwar eine gute Idee, deine E-Mails mit GMX Mail zu erstellen, aber bedenke, dass diese Methode nicht ganz so beliebt ist, weil sie stark auf Pop-up-Anzeigen setzt.

Outlook

Outlook ist ein E-Mail-Client, den Microsoft als Teil des Microsoft Office-Pakets anbietet. Zusätzlich zu dieser kostenpflichtigen Version von Outlook gibt es eine kostenlose Webversion, die zuvor unter dem Namen Hotmail bekannt war. Mit Outlook hast du Zugriff auf eine übersichtliche Benutzeroberfläche mit zahlreichen Features, wie z. B. die Wiederherstellung gelöschter E-Mails, Add-on-Support und automatische E-Mail-Organisation. Outlook gilt bei vielen E-Mail-Dienstleistern für Unternehmen als sicherer E-Mail-Dienst, der erweiterte Sicherheitsfunktionen wie Virenschutz, einen integrierten Kalender und Kontaktlisten bietet.

Genau wie Gmail läuft Outlook auf verschiedenen Betriebssystemen und Geräten, sodass der Dienst auf mehreren Geräten und Plattformen genutzt werden kann. Linux-Betriebssysteme bilden die einzige Ausnahme, da es keinen offiziellen Outlook-Client für Linux gibt. Outlook ist benutzerfreundlich und kann in viele verschiedene Apps integriert werden, was es zu einer beliebten Wahl für die geschäftliche und private Nutzung macht. Die benutzerfreundliche Oberfläche und die Tastenkombinationen können alltägliche E-Mail-Aufgaben effizienter gestalten. Für anspruchsvolle E-Mail-Marketingkampagnen – wie z. B. Warenkorb-E-Mails – ist jedoch in der Regel eine spezielle Marketing-Software erforderlich, nicht nur Outlook allein.

Hinsichtlich der E-Mail-Zustellbarkeit und weitreichenden Kompatibilität sind Outlook und Gmail zwei der populärsten Optionen. Beide können als E-Mail-Hosting-Anbieter dienen, wenn du benutzerdefinierte Domains erwirbst oder sie in deinen Mailserver integrierst, was eine erhebliche Kapazität und die Nutzung benutzerdefinierter Domains ermöglicht.

ProtonMail

ProtonMail ist bekannt für seine erstklassige Privatsphäre und Sicherheit und verwendet fortschrittliche Ende-zu-Ende-Verschlüsselung, um jede E-Mail zu schützen. Im Gegensatz zu Gmail und Outlook stellt ProtonMail sicher, dass nur der Absender und der Empfänger auf den Inhalt der E-Mail zugreifen können.

Die Zero-Access-Verschlüsselung von ProtonMail bedeutet, dass selbst ProtonMail deine Nachrichten nicht entschlüsseln kann, was einen unvergleichlichen Datenschutz bietet. ProtonMail mit Sitz in der Schweiz hält sich an die strengen Schweizer Datenschutzgesetze, was es ideal für Benutzer macht, die Vertraulichkeit priorisieren.

Zusätzlich zu seinen Sicherheits-Features bietet ProtonMail nützliche Tools wie Proton Calendar und Proton Drive, die den Nutzen über E-Mail hinaus verbessern. Obwohl ProtonMail nicht so weit verbreitet ist wie Gmail oder Outlook, ist es benutzerfreundlich und erfordert keine technischen Kenntnisse, um verschlüsselte E-Mails zu senden.

Beachte, dass je nach Tarif Größenbeschränkungen für Anhänge gelten können, aber die robusten Sicherheitsangebote machen den Anbieter zu einer hervorragenden Wahl für sichere Kommunikation.

AOL Mail

Es gab eine Zeit, als AOL der bekannteste Name im Internet war. Auch wenn sich die Zeiten geändert haben und AOL jetzt ein Geschäftsbereich von Verizon Communications ist, bleibt AOL Mail einer der beliebtesten E-Mail-Clients.

Mit AOL Mail kannst du andere E-Mail-Accounts wie Outlook und Gmail verknüpfen und eine unbegrenzte Postfachgröße erhalten. Ein Viren- und Spamschutz ist ebenfalls direkt integriert. Das Adressbuch und die automatische Weiterleitung von AOL Mail unterstützen zwar den einfachen manuellen E-Mail-Versand, sind aber nicht für komplexe E-Mail-Automatisierungen für Warenkorb-Kampagnen oder groß angelegte Marketing-Workflows geeignet.

Eine Sache, die du bei AOL Mail-Accounts beachten solltest, ist, dass sie nach 90 Tagen Inaktivität deaktiviert und nach 180 Tagen Inaktivität gelöscht werden. Du solltest deine Mailingliste überprüfen, um sicherzustellen, dass du keine E-Mails an deaktivierte AOL-Accounts sendest.

Yahoo! Mail

Yahoo! Mail wurde 1997 eingeführt und ist aktuell in 27 Sprachen verfügbar. Der Dienst ist einer der ältesten E-Mail-Clients im Web. Obwohl Yahoo! Mail vor mehr als zwei Jahrzehnten als Web-Client begann, ist der Dienst inzwischen so weit gewachsen, dass es mobile Apps dafür gibt. Zu den Domains von Yahoo-E-Mail-Adressen gehören „@yahoo.com“ und „@ymail.com.“

Yahoo! Mail ist ideal für persönliche E-Mails, besonders für Benutzer, die andere Yahoo-Dienste nutzen. Die Benutzeroberfläche könnte einige E-Mail-Vermarkter ansprechen, und Yahoo Mail bietet in der Regel ausreichend kostenlosen Speicherplatz – „begrenzter Speicherplatz“ ist also in der Regel kein Problem.

Obwohl Yahoo! Mail nicht ganz so beliebt ist wie Outlook und Gmail, hat der E-Mail-Anbieter 225 Millionen aktive Benutzer. Deshalb ist es für deine Marketingkampagnen wichtig, mit der Inbox Preview zu prüfen, ob eine E-Mail für Yahoo! Mail passend ist.

Yahoo! Mail wird in der Regel nicht für E-Commerce-E-Mails oder Warenkorb-Kampagnen verwendet, da der Dienst nicht über die speziellen Marketingfunktionen und die Automatisierung verfügt, die diese Workflows erfordern.

Zoho

Zoho ist ein indisches Technologieunternehmen, das für seine Suite von Office-Apps bekannt ist, die treffend als Zoho Office Suite bezeichnet wird.

Während Gmail und Outlook für viele Unternehmen immer noch populäre Optionen sind, erfreut sich Zoho mit 15 Millionen Benutzern weltweit zunehmender Beliebtheit, was auf sein übersichtliches Layout, seine hervorragende Sicherheit und seine günstigen Premium-Tarife für die private und geschäftliche Nutzung zurückzuführen sein kann. Zoho Mail zeichnet sich bei der Wahl eines kostenpflichtigen Premium-Tarifs vor allem durch eine benutzerfreundliche Oberfläche, benutzerdefinierte Domains und erweiterte Sicherheitsfunktionen aus.

Je nach Tarif bietet Zoho Domain-Aliase, E-Mail-Hosting, Offline-Zugriff, E-Mail-Rückruf, Anhänge bis zu einer Größe von 1 GB und mehr. Zu den wichtigsten Features von Zoho gehören Zoho Campaigns, mit der du deine E-Mail-Liste erstellen, die Kontaktlisten organisieren und grundlegende Warenkorb-Kampagnen verwalten kannst – für komplexere E-Commerce-Trigger sind jedoch möglicherweise zusätzliche Integrationen erforderlich.

Wenn du nach einem funktionsreichen Anbieter suchst, ist Zoho eine solide Option, aber bedenke, dass du auf bestimmten Ebenen auf Einschränkungen in Bezug auf Abonnenten oder begrenzten Speicherplatz stoßen könntest.

iCloud Mail

iCloud erfreut sich zunehmender Beliebtheit, da iPhones und iOS-Betriebssysteme bedeutende Akteure in der Technologiewelt sind. Solange du ein Account bei Apple und ein Apple-Gerät hast, kannst du dich mit iCloud Mail über Gmail-, Hotmail-, Yahoo! Mail- oder AOL Mail-Adressen verbinden. Obwohl iCloud mit mehreren anderen E-Mail-Anbietern kompatibel ist, werden E-Mails dennoch unterschiedlich dargestellt.

Auch wenn iCloud Mail eine beliebte Option ist, da das Programm auf iPhones und anderen Apple-Geräten vorinstalliert ist, entscheiden sich viele Benutzer dafür, Gmail oder andere E-Mail-Dienste von Drittanbietern herunterzuladen. Dennoch kann iCloud Mail als sicherer E-Mail-Dienst mit starker Verschlüsselung für private E-Mails dienen, wenn du die integrierten erweiterten Sicherheitsfunktionen nutzt.

Mail.com

Obwohl Mail.com nicht so bekannt ist wie Gmail oder Outlook, sind die umfangreichen Features des Diensts nicht zu unterschätzen. Mail.com ist einer der robustesten kostenlosen E-Mail-Dienstleister, die es derzeit sowohl für private als auch für geschäftliche Accounts gibt.

Mit Mail.com sind Benutzer nicht auf eine einzige Domain-Endung für ihre E-Mail-Adresse beschränkt. Stattdessen haben Benutzer die Möglichkeit, aus über 200 Domain-Endungen die perfekte Ergänzung für ihr Unternehmen und ihre Marke auszuwählen. Diese Vielseitigkeit kann dabei helfen, Einschränkungen bei den Kontakten zu umgehen, wenn deine E-Mail-Marketingstrategie mehrere Adressen erfordert.

Während Mail.com kostenlos ist und jedem die Möglichkeit bietet, eine eigene E-Mail-Adresse zu erstellen, gibt es auch eine Premium-Version. Die Premium-Version von Mail.com entfernt Ads, bietet zusätzlichen Speicherplatz und gewährt Zugriff auf Premium-Dienste.

Ein Upgrade von Mail.com entfernt Ads und bietet zusätzliche Features. Aber der Dienst enthält keine umfangreichen Automatisierungsmöglichkeiten oder einen Formular-Builder für die Lead-Erfassung. Es gibt daher immer noch keinen Support für anspruchsvollere Kampagnentypen.

Zu den Tools, die allen Benutzern, die einen E-Mail-Account bei Mail.com registrieren, zur Verfügung gestellt werden, gehören:

• Online Office: Sofortiger Zugriff auf ein digitales Textverarbeitungsprogramm und Tools zur Tabellenkalkulation, um wichtige Dateien direkt in deiner E-Mail zu verwalten.
• Organizer: Verwende einen robusten Echtzeitkalender, um Kontakte zu verwalten, Termine im Voraus zu planen und sogar Erinnerungen einzurichten. Du kannst auch alle anderen Kalender verbinden und synchronisieren, die du zur Verwaltung deines Geschäfts- oder E-Mail-Accounts verwendest.
• MailCheck: Ein integriertes Feature von Mail.com, das Benachrichtigungen bereitstellt, sobald einer deiner E-Mail-Accounts in Echtzeit neue E-Mails erhält.
• Alias-E-Mail-Adressen: Zusätzlich zur Registrierung einer kostenlosen Standard-E-Mail-Adresse bei Mail.com. Mail.com erlaubt es Benutzern, bis zu zehn E-Mail-Adressen innerhalb eines einzigen Accounts zu erstellen.
• Speicherplatz: Allen Benutzern von Mail.com stehen 65 GB Speicherplatz kostenlos zur Verfügung.
• Filter: Sortiere E-Mails mit vorgefertigten Vorlagen und Filtern oder erstelle deine eigenen, um die Verwaltung deiner eingehenden E-Mails zu vereinfachen.

Einige der Sicherheitsfunktionen, die für alle Accounts (einschließlich kostenloser E-Mail-Adressen) von Mail.com bereitgestellt werden, umfassen:

• Antivirus: Wenn du deine E-Mails bearbeitest, ist deine Inbox jederzeit durch einen aktiven Virenschutz gesichert.
• Spamfilter: Der Einsatz eines Spamfilters geht weit über den Erhalt lästiger Spam-E-Mails hinaus. Spamfilter können auch erheblich dazu beitragen, dass Viren und Malware nicht in deine Inbox gelangen.
• 2FA: Eine Zwei-Faktor-Authentifizierung ist ebenfalls verfügbar und kann aktiviert werden, um deinem E-Mail-Account bei der Nutzung von Mail.com eine zusätzliche Sicherheitsebene zu bieten.

Egal, ob du nach einem E-Mail-Dienstleister suchst, mit dem du deine eigenen E-Mail-Designvorlagen erstellen kannst, oder ob du Sicherheit und Schutz bei deinen E-Mails bevorzugst, Mail.com ist eine solide Wahl. Einige E-Mail-Vermarkter vertrauen auf diesen Dienst für eine grundlegende E-Mail-Marketingautomatisierung und die Möglichkeit, E-Mails pro Tag bis zu bestimmten Obergrenzen für den E-Mail-Versand zu bearbeiten.