Cómo crear una página de destino exitosa para eventos

Las páginas de eventos exitosas incluirán información clave del evento presentada en un diseño coherente y de marca que entusiasme a los posibles asistentes sobre tu evento. El objetivo es crear una página de destino de alta conversión y animar a los visitantes a quedarse en el sitio web de tu evento, ya sea para comprar entradas o registrar su interés.

Hay 2 tipos principales de páginas de destino de eventos: las de inscripción en eventos y las de generación de clientes potenciales.

Páginas de destino para la inscripción en eventos

El objetivo de una página de destino de registro a eventos es vender entradas o, si un evento es gratuito, permitir que los posibles asistentes se suscriban. También actúa como una representación en línea de tu evento y una herramienta promocional para entusiasmar a la gente con cualquier función que organices.

Las excelentes páginas de destino de eventos incluyen un formulario de registro fácil de usar, un texto bien escrito y un diseño gráfico sólido. Estos 3 elementos trabajan juntos para animar a las personas que visitan tu sitio a comprar boletos o suscribirse.

Página de generación de prospectos

A veces, se crean las páginas de destino de generación de clientes potenciales antes que la página de destino del evento principal para entusiasmar a los visitantes de la página web con los futuros eventos. Al configurar este tipo de página con anticipación, puedes generar una gran expectativa antes de la fecha de lanzamiento y un buen impulso para el evento en sí.

Las páginas de destino para generación de prospectos pueden incluir un formulario de registro de interés, en lugar de un formulario de compra de entradas. Esto permite a los especialistas en marketing de eventos conocer mejor a su público objetivo, lo que puede ayudar a informar otros tipos de promoción.

¿Por qué son tan importantes las páginas de destino de eventos?

Si ya tienes un sitio web configurado, podrías cuestionar la necesidad de una página de destino dedicada al evento separada del resto de tu presencia en línea. Pero las páginas de destino para eventos pueden marcar una gran diferencia en las tasas de conversión si se utilizan correctamente.

Cuando diriges a las personas a la página de inicio de tu sitio web principal, se encuentran con muchas opciones diferentes de dónde ir. Con todas estas opciones compitiendo por llamar la atención, los visitantes podrían hacer clic lejos de la página del evento o no llegar nunca a ella.

Una página de destino dedicada a un evento tiene una dirección clara, ya sea para vender entradas o para generar clientes potenciales. Una vez que los visitantes llegan a la página, su atención se centra en una acción singular, y la clave para crear una excelente página de destino para eventos es lograr que las personas completen esta acción en lugar de cerrar la página.

Al tener una página de destino para eventos, puedes establecer un espacio en línea separado para vender entradas, proporcionar a los posibles invitados toda la información que necesitan y aumentar la anticipación en torno a tu próximo evento.

Si te dedicas al marketing de eventos, tener una página de destino de generación de contactos también puede ayudarte a comprender mejor a tu público objetivo, para que las demás formas de publicidad sean lo más eficaces posible.

Cómo crear páginas de destino para eventos

Crear una página de destino exitosa requiere mantener la atención de las personas que visitan tu sitio y lograr que se involucren en cualquier evento que estés organizando. Este proceso requiere un texto impactante, un diseño de marca reconocible y objetivos claros sobre lo que quieres que la página logre.

Si quieres encontrar algunos ejemplos de páginas de destino para eventos existentes, piensa en eventos a los que te gusta asistir e investiga ese tipo de eventos en línea. Toma nota de cómo se muestran los detalles clave en el diseño de la página para eventos y cómo el texto afecta tu interés personal.

Las mejores páginas de destino para eventos combinan estos 3 requisitos para crear una experiencia perfecta para los visitantes que también los entusiasme lo suficiente como para registrarse o comprar un boleto.

Planifica con anticipación

Al configurar tu propia página de destino para eventos, una excelente manera de comenzar es estableciendo expectativas y objetivos claros para la página del evento. Tener un plan sólido para tu página puede darte más dirección cuando empieces a escribir y diseñar la página.

Si optimizas el proceso de creación de tu página de destino, no se desperdiciará tiempo ni dinero en trabajo innecesario. Esto también implica que cada elemento de la página guía a tus visitantes hacia un único objetivo, lo cual te permite obtener los mejores resultados posibles para tu evento.

Establece un objetivo de conversión claro

Como ya vimos, hay dos tipos principales de páginas de destino para eventos: una página de destino de registro a eventos y una página de destino de generación de clientes potenciales. Con cada tipo, tu objetivo de conversión será diferente: ¿quieres vender entradas o evaluar el nivel de interés en tu evento?

Luego, deberás pensar cuántas entradas deseas vender antes de la fecha del evento y qué tipo de información crees que sería útil saber sobre tu público.

Definir un objetivo de conversión claro para tu página de destino te dará la mejor oportunidad de éxito.

Define tu público objetivo

Comprender el tipo de público al que deseas dirigirte es fundamental para crear una página de destino para eventos sólida.

Antes de configurar una página de destino de registro para eventos, debes hacer un estudio de mercado para determinar qué tipo de personas tienen más probabilidades de asistir a tu evento. Por ejemplo, la página de destino de una conferencia se verá y se leerá de manera diferente a la página de un evento para una feria de arte contemporáneo.

Si deseas alcanzar tu objetivo de conversión, asegúrate de adaptar el texto y el diseño de la página de destino de tu evento a tu grupo demográfico objetivo. Es mucho más probable que las personas se interesen en la página de tu evento si se reconocen en las imágenes y se identifican con el contenido de la página en sí.

Si tu función tiene un amplio atractivo, la segmentación del público puede ayudarte a dirigirte a múltiples grupos demográficos en toda tu página. La segmentación divide a tu público más amplio en subgrupos para que todos se sientan incluidos, y también puede evitar que la página de destino de tu evento se vuelva demasiado imprecisa o impersonal.

Empieza a escribir

Una vez que hayas determinado qué quieres que haga la página de destino de tu evento y para quién la estás creando, es hora de empezar a redactar textos publicitarios. Un texto que capte la imaginación de las personas que llegan a tu página puede contribuir en gran medida a que se entusiasmen con tu evento y a persuadirlas de comprar entradas.

Resalta los detalles clave del evento

La página de destino de tu evento es el primer lugar al que acudirán los posibles asistentes cuando lean todos los detalles importantes de tu evento. Indicar claramente las cinco W y una H (es decir, who/quién, what/qué, why/por qué, when/cuándo, where/dónde y how/cómo) de tu evento puede ayudar a las personas a entender de qué se trata tu evento. Esto les da a las personas una idea clara de qué esperar de tu evento, para que puedan sentirse más seguras en su participación.

Las páginas de eventos que presentan estos detalles clave del evento de manera clara a los visitantes tienen más probabilidades de ver altas tasas de conversión.

• ¿Quién organiza este evento? Informa también a los posibles invitados sobre cualquier orador o patrocinador involucrado. Incluir imágenes o testimonios aumenta el sentido de conexión entre los visitantes de la página y los involucrados en la planificación del evento.
• ¿Qué tipo de evento estás organizando? ¿Es una conferencia? ¿Un taller web? ¿Una fiesta de lanzamiento? Dales a los que visitan tu página una buena idea de cómo será el evento en sí y lo que tienes preparado para ellos si deciden registrarse.
• ¿Por qué se organiza este evento? ¿Es un evento educativo, una recaudación de fondos, una celebración? Comprender las razones y los valores detrás de tu evento ayudará a los posibles invitados a sentirse comprometidos con lo que estás organizando y los animará a participar.
• ¿Cuándo tendrá lugar el evento? Este podría ser un buen lugar para incluir una cuenta regresiva, que se menciona más adelante en este artículo. Si tu evento es una conferencia que se lleva a cabo durante varios días, también puede ser útil desglosar un esquema del itinerario para cada día.
• ¿Dónde se llevará a cabo el evento? Si es en línea, asegúrate de tener claro qué plataforma usarás. Si se trata de un evento presencial, las imágenes del lugar (especialmente si es muy emocionante) animarán a las personas a visualizarse allí.
• ¿Cómo pueden los posibles huéspedes conseguir una entrada o mostrar interés? Para la mayoría de las páginas de destino de eventos, este es el objetivo de conversión clave. Haz que la parte Cómo de la página de destino de tu evento sea lo más simple y fácil de seguir posible.

Incluye una llamada a la acción

Puedes completar tu objetivo de conversión animando a los visitantes a hacer clic en una llamada a la acción (CTA) en la página de tu evento. Las CTA son indicaciones que invitan al lector a realizar una acción sencilla, como pedirle que haga clic en un enlace o se ponga en contacto con tu empresa.

Las CTA suelen estar formadas por un verbo de acción en modo imperativo, combinado con un adverbio para aumentar el sentido de urgencia. Algunos ejemplos de CTA simples incluyen “Compra ya” o “Regístrate aquí”.

Lo ideal es evitar el uso de demasiada información en tus CTA, ya que reducirá su impacto. Las CTA deben ser claras y relativamente simples si quieres sacar a tu lector de la fatiga de toma de decisiones.

Tampoco debes agregar demasiados CTA en una página, o puedes arriesgarte a abrumar a los invitados potenciales. Muchas páginas de destino de eventos utilizan texto con hipervínculos para las CTA, pero es posible que desees agregar más interés visual con botones de llamada a la acción.

Anima a los visitantes a compartir

Una forma de incluir varias CTA sin distraer de tu objetivo de conversión central es animar a los visitantes a compartir la página de destino del evento en las redes sociales una vez que se hayan registrado o comprado sus entradas.

Al colocar dos CTA una tras otra, evitarás demandas simultáneas y en conflicto para tus clientes. De esta manera, también podrás dar a conocer el evento sin comprometer tu objetivo principal.

Pedir a los asistentes que compartan la página de destino de tu evento atraerá más tráfico a tu página en general. Quienes ya están inscritos en el evento probablemente tendrán conexiones con intereses similares, por lo que generarían clientes potenciales que tienen más probabilidades de convertirse en acciones.

Crea un formulario de registro sencillo

Tu página de registro debe ser lo más simple posible; solo pídele a los visitantes que llenen los detalles más esenciales. Los posibles asistentes son más propensos a abandonar formularios más largos o más complejos, ya que pueden tardar mucho tiempo en completarse.

Los formularios de registro también te ayudan a comprender mejor a tu grupo demográfico objetivo y te dan acceso a la información de contacto para obtener actualizaciones sobre eventos futuros. Las personas que asistieron a tus eventos en el pasado tienen más probabilidades de asistir al mismo tipo de evento en el futuro.

Sé conciso

No solo los formularios deben ser simples; todo el texto debe ser lo más conciso posible. Si la información que te gustaría poner a disposición es mucha, considera dividirla en pestañas de página separadas para que los visitantes puedan decidir hacer clic en la información que necesiten.

Intenta limitar los enlaces salientes tanto como puedas, ya que distraen. De lo contrario, podría hacer que los potenciales visitantes entusiasmados por asistir abandonen la página de destino de tu evento, lo que repercutirá en tu tasa de conversión.

Muestra la prueba social

La prueba social es un fenómeno psicológico que describe la forma en que es probable que copiemos o reflejemos las acciones de otros al decidir qué debemos hacer en una situación determinada. Cuando se trata de comprar entradas o registrarte para un evento, es más probable que las personas respondan a tus CTA si otras personas lo recomiendan.

Hay muchas formas de prueba social que puedes usar en la página de destino de tu evento. Todas son formas ligeramente diferentes de generar confianza con tu público.

Es posible que desees incluir revisiones de asistentes anteriores. Pueden ser simples textos de citas, o incluso puedes incluir una sección de testimonios en video con asistentes de eventos anteriores que hablen sobre cómo se beneficiaron de tu experiencia.

Las recomendaciones de expertos en tu campo pueden agregar valor a tu evento y proporcionar evidencia confiable a los invitados potenciales. Del mismo modo, los respaldos de influencers o celebridades proporcionan una fuerte prueba social de que vale la pena asistir a tu evento.

Incluso los datos numéricos, como mostrar los índices de satisfacción o recomendación, pueden funcionar muy bien como evidencia del valor que proporcionará tu evento. Resaltar las estadísticas con diferentes tipografías o colores ayudará a que los números se destaquen para que los visitantes de tu página no tengan que pasar demasiado tiempo leyendo.

Piensa en el SEO

Las páginas de destino para eventos no se tratan solo de convertir vistas en acción; son una gran herramienta de promoción por derecho propio. Tu página de destino es un espacio en línea que representa no solo tu evento sino toda tu marca.

Para dirigir tráfico a la página de destino de tu evento, necesitarás usar la optimización para motores de búsqueda (SEO). El objetivo de la redacción para la SEO es ubicar la página de destino de tu evento en la posición más alta posible de la página de resultados del motor de búsqueda (SERP). Eso significa que, cuando las personas busquen temas relacionados con tu evento, podrán ver la página de destino de tu evento en la primera página de resultados.

Para la redacción publicitaria de SEO, esto implica hacer uso de palabras clave, especialmente en los encabezados de página, que el usuario del motor de búsqueda podría buscar, especialmente en relación con un evento como el tuyo.

Genera un impacto visual

Tener una excelente redacción publicitaria en la página de destino de tu evento solo te llevará hasta cierto punto. Una vez que tengas posibles asistentes en tu sitio, el diseño de la página de destino de tu evento tiene que mantenerlos interesados.

Al igual que con el texto, el diseño perfecto de la página del evento debe ser lo suficientemente simple como para que la gente no se sienta abrumada, pero también emocionante para que dirija su atención a tu CTA central. Hay muchos elementos que intervienen en hacer que una página de eventos sea visualmente dinámica, así que echemos un vistazo a algunos componentes clave.

Crea un diseño de página de evento coherente

Para convertir las vistas en acciones, en necesario un diseño de página de evento claro, completamente alineado con la marca.

Los fuertes elementos visuales de la marca ayudarán a diferenciar la página de destino de tu evento de la competencia. Crear una identidad visual que los clientes puedan adoptar requiere coherencia en la tipografía, la combinación de colores, los gráficos y los estilos.

Si estás organizando un evento en relación con una empresa o institución, la continuidad entre la identidad de marca más amplia y las imágenes del evento ayudará a aumentar el reconocimiento y fortalecer la lealtad a la marca preexistente.

Elige una imagen principal

Si decides usar una plantilla de página de destino con un área principal, será lo primero que vean los visitantes cuando lleguen a la página de tu evento. Algunas de las mejores páginas de destino para eventos usan una imagen principal para representar el evento con una llamada a la acción superpuesta, en lugar de simplemente indicar el título del evento.

Si agregas texto de cualquier tipo, ten en cuenta que debe tener suficiente contraste para ser legible en toda la imagen.

Las imágenes principales deben tener una resolución lo suficientemente alta para verse nítidas en una variedad de dispositivos, pero recuerda que las imágenes extremadamente grandes pueden afectar el tiempo de carga. Esto puede provocar que los visitantes hagan clic fuera de la página de tu evento, lo que reduce tu tasa de conversión.

Opta por contenido de video

Un video que se destaque en tu página de destino puede dar a los invitados una idea real de cómo han sido los eventos anteriores o incluso un adelanto de lo que está por venir.

Incluir un video promocional de personas en eventos anteriores, especialmente donde los asistentes se ven particularmente comprometidos o emocionados, puede demostrar a los futuros invitados potenciales que vale la pena comprar boletos. Del mismo modo, podrías incluir videos de los próximos ponentes, dando a tu público una idea de lo que hay en la tienda si se registran o compran un boleto hoy.

Este tipo de videos actúan como señales de confianza porque demuestran el valor que tus futuros asistentes obtendrán de tu evento. Las señales de confianza son otra forma de prueba social, que les permite a los visitantes saber que están seguros en tus manos y que el evento en el que se están inscribiendo se desarrollará como se espera.

Agrega una red social

Otra gran señal de confianza es tener un feed social en la página de tu evento, que puede incluir imágenes de eventos pasados o citas de visitantes anteriores. Esto agrega credibilidad a tu evento para que los asistentes potenciales sientan que tienen la oportunidad de ser parte de algo grande.

Los feeds vinculados a las redes sociales también proporcionan una forma directa para que los visitantes interesados se conecten con tu marca. Esto es particularmente útil si estás en la fase de generación de clientes potenciales, ya que los visitantes tienen la oportunidad de seguirte en otras plataformas, por lo que permanecerán actualizados orgánicamente cuando se publiquen las entradas.

Recurre a la animación

Animar elementos en tu página realmente puede ayudar a atraer a visitantes potenciales y crear una página de destino más original. La animación también puede resolver algunos de los problemas que pueden surgir cuando los visitantes se sienten abrumados de información. Por ejemplo, las animaciones de pestañas que se deslizan ocultan el resto de la información para mantener la CTA en primer plano mientras se alienta a los usuarios a interactuar con la página.

Animar detalles clave o elementos particularmente emocionantes de tu evento puede llamar la atención sobre lo que es importante y entusiasmar a los visitantes con lo que están viendo.

Incluye una cuenta regresiva

Una de las mejores formas de aumentar el sentimiento de urgencia, fomentar la interacción e impulsar la venta de entradas es ofrecer una cuenta regresiva para tu próximo evento. Las cuentas regresivas funcionan muy bien especialmente cuando son animadas: los números en movimiento pueden dar una sensación tangible de emoción.

Si te centras en la generación de clientes potenciales en lugar del registro, una cuenta regresiva para la liberación de entradas ayuda a generar expectación y hace que los usuarios vuelvan a la página de tu evento en el futuro.

Piensa en el diseño responsivo

Es importante diseñar una página de destino del evento que se vea genial desde cualquier dispositivo que tu público la vea, ya sea móvil o de escritorio. Este problema se aborda desde dos enfoques principales: diseño adaptativo y diseño receptivo.

El método adaptativo requiere crear varias versiones del diseño de la página de destino de tu evento y mostrar la versión correcta en función del dispositivo que esté empleando el visitante del sitio. El método de diseño responsivo implica elementos de página fluidos que responden al dispositivo, ya sea que se mueven o estiren para adaptarse al tamaño que tenga.

Convierte la emoción en realidad con la página de destino de tu evento

Crear una página de destino efectiva para eventos no requiere amplias habilidades técnicas ni grandes presupuestos. Los fundamentos que hemos cubierto forman la base de los formularios que impulsan constantemente las inscripciones.

Recuerda que tu página de destino es un puente entre el interés inicial y la asistencia real. Cada elemento debe servir para eliminar barreras y generar confianza en el valor de tu evento. Prueba distintos enfoques, controla tus tasas de conversión y realiza ajustes en función de lo que resuene con tu público específico.

Las plataformas modernas de email marketing como Mailchimp ofrecen herramientas integradas para páginas de destino que agilizan todo el proceso, desde plantillas de diseño hasta la gestión de registros. Estas soluciones integradas te ayudan a mantener una imagen de marca coherente mientras haces un seguimiento de las métricas de rendimiento que son importantes para el éxito de tu evento.

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Conclusiones clave

• Las páginas de destino para eventos son páginas web dedicadas diseñadas para convertir a los visitantes en asistentes registrados para tu evento específico.
• Define objetivos de conversión claros entre el registro de eventos y la generación de clientes potenciales para enfocar el propósito de tu página y la estrategia de los mensajes
• Dirígete a tu público ideal investigando datos demográficos y adaptando el texto, el diseño y las llamadas a la acción para que resuenen con los posibles asistentes.
• Diseña para todos los dispositivos para garantizar que tu página de destino ofrezca una experiencia fluida en plataformas de escritorio y móviles.

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