Cómo añadir GIF animados a tus correos electrónicos

¿Qué es un GIF?

Un GIF, o formato de intercambio de gráficos, es una imagen en movimiento que se puede incrustar en correos electrónicos, documentos de texto y otros tipos de contenido. A diferencia de otras imágenes, un GIF no tiene sonido y su bucle es infinito. Como resultado, añaden un elemento visual llamativo a tus comunicaciones, ayudan a acentuar tu marca y resaltan tu personalidad.

Cuando los GIF se hicieron populares por primera vez, se consideraron poco profesionales porque fueron utilizados principalmente por personas más jóvenes. Hoy en día, son ampliamente aceptados en entornos personales y profesionales. Los GIF se ven cada vez más como una forma legítima de comunicación. Tanto si quieres expresar frustración, excitación o lo mucho que necesitas una taza de café, hay un GIF de reacción para cualquier situación.

En el entorno visual actual, un GIF es una buena forma de mostrar quién es tu marca y dejar una impresión duradera en aquellos que miran tus correos electrónicos.

Cómo añadir un GIF a un correo electrónico

El primer paso para aprender a insertar un GIF en un correo electrónico comienza con encontrar el GIF correcto y descargarlo. A continuación, lo insertarás en tu correo electrónico, previsualizarás tu mensaje y pulsarás Enviar.

Encontrar y descargar el GIF adecuado

Hay muchas formas de encontrar GIF. Por ejemplo, sitios web como GIPHY y Tenor tienen una amplia biblioteca de GIF. También puedes buscar GIF con la ayuda de un motor de búsqueda. Muchos motores de búsqueda tienen filtros avanzados para que solo aparezca un tipo de archivo de imagen específico en los resultados. Incluso puedes crear tus propios GIF convirtiendo tus vídeos.

Una vez que hayas identificado el GIF más adecuado, puedes descargarlo e insertarlo en el correo electrónico.

Insertar el GIF en tu correo electrónico

Si has descargado tu GIF, simplemente arrástralo a cualquier lugar donde estés redactando el correo electrónico. También puedes copiar y pegar el GIF directamente en el correo electrónico.

En general, los GIF animados cuentan con un apoyo increíble. Funcionan bien en todos los clientes de correo web y en la mayoría de los clientes de correo electrónico de escritorio y móviles, con las mayores excepciones de Microsoft Outlook 2007-2013. Los GIF en estas versiones de Outlook mostrarán el primer fotograma como una imagen en lugar de animarlo (no es el fin del mundo, pero tampoco es lo ideal).

Antes de insertar un GIF animado en tu correo electrónico, detente y asegúrate de que refleja el tono y la voz de tu mensaje. Ten siempre presente el propósito al seleccionar los GIF, lo que te ayudará a no abrumar a tus suscriptores.

Tampoco conviene pasarse con el uso del GIF. Demasiados GIF pueden hacer que el diseño de tu correo electrónico parezca una página web de los 90 o un mensaje de AIM. Por muy divertido que sea revivir los días de gloria de MySpace y GeoCities (RIP), un correo electrónico supercargado puede apagar tu lector. Con los GIF, menos es definitivamente más.

Vista previa y envío

Después de finalizar la colocación de tu GIF, asegúrate de que todo esté bien y funcione. Si necesitas previsualizar tu correo electrónico, siempre puedes enviarte un borrador. Algunos creadores de correo electrónico, incluido Mailchimp, te permiten ver cómo se verá tu correo electrónico en diferentes proveedores y dispositivos de correo electrónico.

Cuándo utilizar los GIF en un correo electrónico

Los GIF animados funcionan bien para casi cualquier documento. Estos son algunos ejemplos de cuándo es apropiado utilizar GIF animados en correos electrónicos .

Explicar visualmente un concepto/dirigir la atención a la información clave

Un correo electrónico repleto de información puede hacer que los lectores lo hojeen y pasen por alto detalles importantes. Utiliza los GIF para que partes de la información destaquen o para ayudar a explicar los conceptos. Dividir la información con elementos visuales breves y digeribles ayuda a los usuarios a comprender ideas desafiantes sin perder mucho tiempo leyendo.

Como alternativa al vídeo

La mayoría de los clientes de correo electrónico no ofrecen un gran soporte para vídeo. Además de un soporte deficiente, los archivos de vídeo pueden ser enormes y lentos de cargar si los suscriptores tienen una conexión deficiente, lo que puede desenganchar al espectador. Obligar a los abonados a descargar archivos de gran tamaño tampoco es una gran idea porque puede hacer que los usuarios superen sus planes de datos si no están conectados a una red WiFi.

Ahí es donde entran en juego los GIF: Se pueden utilizar como alternativa para proporcionar vistas previas breves del contenido de vídeo que luego se vinculan al vídeo completo.

Para promocionar tus productos o servicios

Los GIF son una potente herramienta de marketing que puede ayudarte a promocionar tus productos y servicios en un formato divertido y atractivo. Además, puedes cargar GIF en GIPHY u otro servicio, lo que permite a los consumidores comenzar a usarlos fuera de tu correo electrónico. Esto puede ser excelente para impulsar la imagen y el conocimiento de tu marca.

Desventajas de utilizar GIF en campañas de correo electrónico

Hay momentos en los que no deberías usar un GIF. He aquí algunos casos en los que los GIF pueden entorpecer un correo electrónico u otro documento en lugar de mejorarlo.

• Los GIF pueden ser una distracción. Los GIF parpadeantes y de colores brillantes pueden provocar sobrecarga sensorial y distraer del mensaje de correo electrónico. Si lo único que recuerda el lector es el GIF y no el mensaje, se pierde el sentido.
• Puede parecer pixelado. Un ordenador solo tiene acceso a 256 colores. Algunos GIF, imágenes y animaciones pueden parecer pixelados o parecer de baja calidad si tienen colores que exceden la capacidad del ordenador.
• Los problemas de conectividad pueden interferir con el GIF. Si hay problemas de conectividad, puede resultar difícil descargar el GIF, lo que anula su propósito.

Antes de añadir cualquier GIF a tu correo electrónico, pregúntate si el gráfico añadirá valor a tu mensaje. Asegúrate de tener en cuenta los inconvenientes mencionados anteriormente a la hora de sopesar las ventajas y las desventajas de usar los GIF en los correos electrónicos.

Consejos para usar GIF en marketing por correo electrónico

Aunque los GIF pueden mejorar un correo electrónico, hay algunos consejos que debes seguir para asegurarte de que tu comunicación resuene entre los suscriptores.

• Utiliza los GIF para que los clientes potenciales hagan clic en el botón de llamada a la acción del correo electrónico.
• Crea GIF personalizados para destacar tu marca.
• Puedes animar parte del GIF para que el archivo sea más pequeño y fácil de cargar.
• Todos los GIF deben cumplir un propósito.
• Utiliza los GIF para mostrar un producto en acción.
• No abrumes a los suscriptores con demasiados GIF.
• Elige GIF que sean de buena calidad y no parezcan pixelados.

Mejora de tus correos electrónicos con GIF

El uso de GIF puede ser beneficioso para una campaña de correo electrónico y ayudar a los posibles clientes a recordar tu empresa y tu marca. Sin embargo, los GIF tienen la capacidad de hacer o deshacer tus campañas. Uno o dos de ellos pueden embellecer un correo electrónico o ser una buena alternativa al vídeo, pero deben utilizarse con prudencia. Elige los GIF de forma intencionada, ten en cuenta su tamaño y asegúrate de que el primer fotograma puede funcionar como imagen independiente en caso necesario.

Con Mailchimp, tendrás acceso a una gran variedad de GIF de GIPHY, lo que te permitirá obtener rápida y fácilmente los mejores GIF para todas tus campañas. Utiliza el gestor de contenido de Mailchimp la próxima vez que crees un correo electrónico para añadir GIF de alta calidad y hacer que tu campaña destaque.