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Comment Mailchimp assure la délivrabilité

Nous avons réuni notre équipe de distribution pour discuter de l'importance de la délivrabilité, de ce qui nous différencie et de la manière dont les expéditeurs peuvent augmenter leur taux de distribution.

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La délivrabilité mesure le taux d'arrivée des e-mails dans les boîtes de réception auxquelles vous les envoyez, par opposition à un rebond ou à une arrivée dans le dossier de spam. Pour obtenir un bon taux de délivrabilité, il s'agit d'intégrer la gestion de l'audience et les bonnes pratiques en matière d'e-mails, à savoir l'authentification de votre domaine d'envoi, l'envoi d'e-mails exclusivement aux personnes qui vous en ont donné l'autorisation expresse et l'envoi d'e-mails à une cadence régulière.

Mais pour maintenir un taux de délivrabilité élevé, il faut également faire appel à un fournisseur de services de messagerie (ESP) sur lequel vous pouvez compter, un fournisseur ayant un taux de distribution élevé : vitesse à laquelle les e-mails envoyés atteignent les serveurs auxquels ils sont destinés. S'élevant à plus de 99 %, le taux de distribution de Mailchimp est l'un des plus élevés du marché. Nous avons discuté avec l'équipe de distribution de Mailchimp de ce qu'il faut rechercher dans un ESP et de ce qui distingue Mailchimp.

Pourquoi la délivrabilité est-elle si importante chez Mailchimp ?

Nous savons que nos utilisateurs comptent sur nous pour distribuer leurs e-mails, et rien n'est plus important pour nous que de garder leur confiance. Pour que vos campagnes de marketing par e-mail, et tout ce que vous y investissez aient un impact, vos e-mails doivent absolument atteindre les boîtes de réception auxquelles ils étaient destinés. La délivrabilité est donc une priorité absolue pour nous. C'est pourquoi nous nous efforçons de maintenir une solide réputation d'expéditeur : afin de protéger notre crédibilité et de maximiser l'impact des campagnes de nos utilisateurs.

L'infrastructure de l'ESP est-elle importante ?

Oui, je pense qu'elle a une grande importance, et d'autres facteurs encore. L'ESP est-il fiable ? À quelle fréquence subit-il des temps d'arrêt ? Fait-il preuve de transparence lorsque cela arrive ? Chez Mailchimp, nous essayons d'être aussi transparents que possible. Notre page de statut est mise à jour en continu avec des données de surveillance brutes, et nous prenons la disponibilité très au sérieux.

L'envergure de notre entreprise joue un rôle important, car nous sommes en mesure d'identifier un grand nombre de tendances intéressantes. Cela nous a donné l'occasion de développer les éléments de base dont nous avions besoin pour pouvoir évoluer comme nous l'avons fait. Nous disposons de milliers de serveurs et de nos propres boucles de fibre optique. Avec plus de 20 ans d'expérience dans le secteur, nous avons construit une infrastructure robuste impossible d'obtenir du jour au lendemain.

Qu'est-ce qui distingue l'infrastructure de Mailchimp des autres ESP ?

En termes d'infrastructure, il y a beaucoup de choses que nous faisons différemment. De nombreux concurrents font appel à de gros fournisseurs tiers, mais nous achetons nos propres serveurs, utilisons des logiciels open source et conservons toute l'expertise en interne. Cela nous aide à avancer plus rapidement. Nous sommes atypiques sur le marché des ESP, car nous gérons davantage notre infrastructure de serveurs comme le ferait Facebook ou Google. Nos unités d'infrastructure sont assez petites. Pas de point de défaillance unique : nous préférons tout répartir. Si nous voulons adapter ou réagir, nous pouvons simplement commander plus de serveurs et agir en conséquence. Nous n'avons pas besoin de passer par quelqu'un d'autre.

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En quoi l'approche de la distribution de Mailchimp est-elle unique par rapport à d'autres ESP ?

Souvent, lorsque d'autres ESP parlent de leur équipe de distribution, il s'agit en fait de représentants de comptes qui travaillent avec les clients et les conseillent sur les bonnes pratiques. Avec Mailchimp, vous pouvez également faire appel à un spécialiste de l'intégration qui vous aidera à tout configurer pour profiter d'une délivrabilité renforcée, mais nous adoptons également une approche plus technique. Tout est une question de données. Nous avons de bonnes relations avec tous les principaux opérateurs de messagerie. Sur le plan technique, il s'agit d'une course constante aux armements : les tactiques des spammeurs évoluent, tout comme les règles et les exigences des différentes boîtes de messagerie. Nous devons porter une attention particulière à des éléments tels que le Reverse DNS (Domain Name System), le nom d'hôte connecté à nos adresses IP (Internet Protocol), ainsi qu'aux enregistrements DKIM (Domain Keys Identified Mail) et SPF (Sender Policy Framework), les enregistrements DNS qui permettent l'authentification des e-mails. Notre équipe de distribution doit également suivre et gérer des milliers de règles différentes pour les fournisseurs, comme le nombre d'adresses IP que nous pouvons utiliser, le nombre de connexions par seconde, le nombre de messages par connexion et la durée d'ouverture d'une connexion. Tout évolue constamment, il faut donc avoir une très bonne équipe se tenant au courant de tout et restant à l'affût des moindres changements. Nous sommes très bons dans ce domaine.

Par exemple, en février 2024, Google a déployé de nouvelles directives destinées aux spécialistes du marketing envoyant des e-mails à des comptes Gmail. Selon ces nouvelles règles, les expéditeurs sont tenus de configurer l'authentification SPF ou DKIM des e-mails pour chacun de leurs domaines d'envoi, faute de quoi Gmail ne leur fera pas confiance. En d'autres termes, Google peut examiner de plus près la qualité des e-mails de chaque expéditeur, et non plus simplement la crédibilité de sa plate-forme d'envoi (comme Mailchimp). De nombreux expéditeurs ont appris à leurs dépens qu'ils ne suivaient pas les bonnes pratiques, et leur taux de délivrabilité en a souffert.

Pour y remédier, nous avons agi rapidement pour informer nos utilisateurs et leur donner les moyens d'éviter la chute de leur taux de délivrabilité. Nous avons défini plusieurs rappels concernant la configuration de l'authentification, à la fois dans notre application Mailchimp et par e-mail, et nous continuerons à inciter les utilisateurs à la configurer tant qu'ils ne l'auront pas fait. Une feuille de route indique également comment nous allons aider nos utilisateurs à s'adapter aux modifications de Gmail à venir. De plus, nous avons publié cet article sur la restauration de la réputation pour tous ceux qui rencontrent des problèmes de délivrabilité, et nous avons travaillé avec notre équipe d'intégration afin de nous assurer que les nouveaux clients de Mailchimp reçoivent des conseils actualisés pour établir une bonne réputation d'envoi et profiter d'une excellente délivrabilité.

Pourquoi Mailchimp propose-t-il des adresses IP dédiées, et quels utilisateurs peuvent en tirer parti ?

Tous les conseils qui circulent sur l'envoi d'e-mails ne sont pas bons à prendre. Parfois, les utilisateurs pensent qu'il faut avoir une adresse IP dédiée pour bénéficier d'une bonne distribution. En vérité, dans la plupart des cas, il est préférable d'utiliser nos adresses IP partagées, parce qu'elles sont plus anciennes et qu'elles sont encore plus fiables. Nous nous soucions davantage de la fiabilité de la distribution que de la vente d'adresses IP. Si vos listes commencent à atteindre des centaines de milliers d'adresses, alors une adresse IP dédiée peut s'avérer utile, mais nos adresses IP standard permettent à la plupart des utilisateurs de profiter d'une meilleure délivrabilité.

Les utilisateurs ont tendance à rencontrer des problèmes de délivrabilité lorsqu'ils envoient des e-mails depuis un domaine non authentifié, lorsqu'ils envoient des e-mails à des contacts qui ne se sont pas inscrits (ou dont les adresses sont périmées), lorsqu'ils utilisent des listes obsolètes ou achetées, ou lorsqu'ils ne suivent pas les bonnes pratiques en matière de contenu et de cadence.

La plate-forme Mailchimp fait tout ce qui est en son pouvoir pour s'assurer que les e-mails de ses utilisateurs sont distribués. Mais la délivrabilité est aussi le résultat du respect par les expéditeurs des bonnes pratiques en matière de gestion d'audience et d'email. Pourquoi les utilisateurs rencontrent-ils généralement des problèmes de délivrabilité, et que peuvent-ils faire pour les résoudre ?

Les utilisateurs ont tendance à rencontrer des problèmes de délivrabilité lorsqu'ils envoient des e-mails depuis un domaine non authentifié, lorsqu'ils envoient des e-mails à des contacts qui ne se sont pas inscrits (ou dont les adresses sont périmées), lorsqu'ils utilisent des listes obsolètes ou achetées, ou lorsqu'ils ne suivent pas les bonnes pratiques en matière de contenu et de cadence. Ces faux pas peuvent entraîner des taux de rebond élevés, des plaintes pour spam et, en fin de compte, nuire à votre réputation d'expéditeur. Pour restaurer votre réputation (et augmenter la délivrabilité), il est crucial d'authentifier votre domaine d'envoi, de vous concentrer sur le maintien d'une liste propre et engagée d'abonnés qui vous ont explicitement donné l'autorisation de les contacter, d'envoyer régulièrement des e-mails qui intéressent votre audience (et qui touchent à la raison pour laquelle ils ont rejoint votre liste) et de surveiller les performances de vos campagnes.

Existe-t-il une raison pour laquelle un utilisateur ne devrait pas importer une liste d'audience dans Mailchimp ?

Cela dépend de la liste. Nous faisons confiance aux utilisateurs, donc nous n'empêcherons personne de se connecter à Mailchimp et d'importer une liste. Mais nous faisons beaucoup d'échantillonnages et de prévisions sur chaque liste, et nous la fermerons si nous pensons qu'elle risque de souffrir de mauvaises performances. Nous imposons à nos utilisateurs des standards élevés : il s'agit d'empêcher tout compte d'envoyer du spam qui aurait un impact négatif sur la réputation d'envoi de tous les autres utilisateurs de Mailchimp. Vous devez avoir l'autorisation d'envoyer des e-mails à tous les contacts de votre liste. Certaines plates-formes sont beaucoup moins vigilantes, et en permettant aux utilisateurs d'importer des contacts qui ne se sont pas inscrits, elles exposent leurs utilisateurs à un risque de faible délivrabilité.

Nous surveillons également les envois, de sorte que si un utilisateur envoie un message qui ne donne pas satisfaction (par exemple, s'il génère des taux de rebond ou d'abus élevés), nous le bloquerons. Ces mesures signifient que nous ne serons pas toujours à même de servir certains de nos clients potentiels, mais à long terme, cela permettra à tous nos autres utilisateurs d'obtenir de meilleurs résultats en matière de délivrabilité.

Quelles sont les performances de Mailchimp en matière de délivrabilité par rapport aux autres ESP ?

Nous sommes désormais l'un des plus grands ESP et nous en sommes arrivés au stade où nous avons pu établir de bonnes relations (et une bonne réputation) avec de nombreux opérateurs de listes d'opposition. Un opérateur de listes d'opposition est une organisation qui maintient une liste d'adresses IP ou de domaines qui ne répondent pas à leur indicateur particulier de « fiabilité ». Cette liste peut ensuite être utilisée par les fournisseurs de services de messagerie pour identifier les adresses IP dont ils accepteront les messages. Les opérateurs de listes d'opposition nous respectent et sont prêts à travailler avec nous en cas de besoin, car ils savent que nous prenons les problèmes de réputation au sérieux et que nous ferons respecter les règles rapidement.

Une autre caractéristique qui nous distingue, c'est que nous sommes beaucoup plus exigeants sur ce que nous autorisons ou non dans notre système. Nous n'autorisons pas le marketing affilié, nous n'autorisons pas le contenu pour adultes et nous sommes très stricts quant aux autorisations de la liste. Ces politiques, en particulier en ce qui concerne l'obligation pour les contacts d'être inscrit à la liste, sont notre façon de protéger et de promouvoir la délivrabilité pour tous les utilisateurs, et tous les ESP ne le font pas. Nous avons toujours été très cohérents à ce sujet au fil des ans, et nous avons donc dû dire non à certaines très grandes entreprises. Nous accordons plus de valeur à une réputation irréprochable qu'à la génération d'un chiffre d'affaires, et c'est notre ligne de conduite depuis le début. Mais cela a porté ses fruits et nous a permis de développer les bonnes relations mentionnées plus tôt.

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Qu'est-ce que le programme Omnivore de Mailchimp et comment permet-il de protéger la réputation des utilisateurs en matière d'envoi ?

Omnivore est notre système automatisé de prévention des abus. Il analyse les comptes et les campagnes par e-mail de nos utilisateurs pour identifier des tendances suggérant un comportement à risque (comme des taux de rebond ou de plainte élevés). En signalant et en suspendant les activités potentiellement nuisibles, Omnivore nous aide à protéger la réputation d'envoi des utilisateurs et la délivrabilité globale de la plate-forme en résolvant les problèmes avant qu’ils n’affectent les performances de l'envoi. Cela permet également à Mailchimp de garder les spammeurs à l'écart : notre réputation globale peut ainsi se maintenir à un niveau élevé et nous pouvons offrir une expérience plus sûre et plus fiable à tous nos utilisateurs.

Qu'est-ce que la période de chauffe d'un compte, et pourquoi est-ce important lors d'un changement de plate-forme ou du lancement d'un nouveau compte ?

Pendant la période de chauffe de votre compte, augmentez progressivement le volume d'e-mails que vous envoyez au fil du temps, au lieu d'envoyer les messages immédiatement à l'ensemble de votre audience. Il est également préférable de commencer par envoyer des e-mails à des contacts engagés si possible. Cela permet de se forger une réputation d'expéditeur positive auprès des fournisseurs de messagerie, un facteur crucial en cas de changement de plate-forme ou de création de compte. En commençant modestement et en augmentant progressivement vos envois, vous montrez aux fournisseurs que vos messages sont légitimes et que votre liste est engagée, réduisant ainsi les risques que vos e-mails soient marqués comme spams ou rejetés.

La période de chauffe permet également de détecter les problèmes à un stade précoce, alors qu'ils sont encore mineurs et faciles à corriger. Si vous avez sans le savoir un problème de délivrabilité et que vous envoyez un message à l'ensemble de votre liste dès le premier jour, sa résolution vous demandera beaucoup plus de temps et d'efforts. À l'inverse, si vous envoyez le message à 5 % de votre liste et que vous remarquez que quelque chose ne va pas, vous pourrez résoudre le problème plus facilement avant d'augmenter vos envois.

Quelles autres fonctionnalités de Mailchimp contribuent à améliorer le taux de délivrabilité des utilisateurs ?

Mailchimp propose plusieurs fonctionnalités conçues pour améliorer les taux de délivrabilité de ses utilisateurs. Nous proposons des outils de segmentation d'audience, notamment avec des segments prédéfinis, qui permettent de cibler les contacts engagés, garantissant que les e-mails parviennent aux personnes les plus susceptibles d'y répondre. Nous acheminons également les e-mails en fonction de l'activité des abonnés, de sorte que les personnes les plus intéressées par vos messages obtiennent les adresses IP les plus réputées. La plate-forme fournit des analyses et des rapports détaillés qui vous permettent de suivre les indicateurs d'engagement, tels que les taux d'ouverture et de clics, et d'optimiser vos campagnes. De plus, nos modèles conviviaux et nos flux de travail d'automatisation facilitent la création d'e-mails opportuns et pertinents. Toutes ces fonctionnalités, associées à notre infrastructure et à nos politiques utilisateurs, contribuent à améliorer le positionnement des e-mails de nos utilisateurs dans les boîtes de réception.

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