Weiter zum Hauptinhalt

Was ist Lead‑Management?

Lerne in unserem umfassenden Leitfaden effektive Lead‑Management‑Strategien kennen und optimiere damit deine Vertriebspipeline. Steigere noch heute Conversions und Umsatz.

Als Inhaber weißt du, dass die Generierung von Leads für das Wachstum deines Unternehmens und die Steigerung des Umsatzes entscheidend ist.

Eine erfolgreiche Konversion ist allerdings genauso wichtig wie die effektive Verwaltung dieser Leads.

Schlechtes Lead-Management kann zu verpassten Chancen und Umsatzeinbußen führen. Wenn du Probleme mit dem Lead-Management hast, ist es vielleicht an der Zeit, deine Marketingstrategien zu überdenken.

Aber was genau ist Lead-Management überhaupt?

Lead-Management ist ein Überbegriff für eine Vielzahl von Prozessen und Methoden, die speziell darauf abzielen, Leads zu finden, zu gewinnen, zu konvertieren und Beziehungen zu ihnen aufzubauen.

Wie der Name schon sagt, geht es beim Lead-Management um die Verwaltung von Leads. Aber was beinhaltet das?

Bevor du dich damit befasst, wie du deinen Lead-Management-Prozess verbessern kannst, musst du etwas mehr darüber wissen, was Lead-Management ist, was es nicht ist und warum dein Unternehmen überhaupt einen Lead-Management-Prozess benötigt.

Was ist ein Lead-Management-Prozess?

Was ist Lead-Management im Marketing? In Marketing und Vertrieb beinhaltet der Lead-Management-Prozess den Einsatz von Marketing- und Vertriebs-Tools für die Gestaltung der Customer Journey eines Interessenten.

Lead-Generierung

Der Prozess beginnt, wenn ein Interessent zum ersten Mal an einem deiner Marketing-Touchpoints oder an der Spitze eines deiner Marketing-Trichter landet.

Beachte, dass die Person noch kein Lead ist.

Die Person kann sogar anonym auftauchen und deinen Touchpoint verlassen, ohne relevante Daten zu hinterlassen. Eine gute Strategie zur Lead-Generierung kann diesen Interessenten jedoch oft in einen brauchbaren Lead verwandeln.

Wenn der Interessent deine Formulare ausfüllt und dir die Berechtigung gibt, ihm eine E-Mail zu schicken, oder er weitere Informationen anfordert, handelt es sich um einen Lead, den du verwalten musst.

Lead-Tracking und -Scoring

Im weiteren Verlauf dieses Prozesses musst du die Daten des Leads organisieren und speichern. Außerdem musst du beobachten, was die Leads tun, wie sie mit deinem Unternehmen interagieren und wie wahrscheinlich es ist, dass sie konvertieren.

Diese Informationen werden zu einem Lead-Score, mit dem du die Wahrscheinlichkeit bestimmen kannst, ob der Lead seine Journey fortsetzt, oder ob der Lead gepflegt werden muss oder einen zusätzlichen Anstoß braucht, um eine Entscheidung zu treffen.

Lead-Verteilung an Vertriebsmitarbeiter

Qualifizierte Leads gelangen dann in den Marketing- und Vertriebs-Trichter. Beim Lead-Management geht es darum, herauszufinden, ob der Lead zu einer lohnenden Gelegenheit wird.

Zu einem effizienten Lead-Management-System gehört mehr, aber dieser Überblick ist hilfreich um zu verstehen, was während des Prozesses passiert.

Wenn du diesen Prozess mit der Anzahl der Leads multiplizierst, die du mit deinen Marketingmaßnahmen gewinnen könntest, wirst du sehen, warum ein Großteil des Lead-Managements automatisiert erfolgt.

Diese Automatisierung erfolgt in der Regel über Lead-Management-Software oder ein -CRM.

Was ist Lead-Management im CRM? Es gibt viele Lead-Management-Lösungen, und du kannst spezielle Lead-Management-Software finden.

Customer Relationship Management (CRM)-Suiten enthalten aber auch Lead-Management-Tools.

Das wirft natürlich die Frage auf, was CRM-Lead-Management ist. Alle diese Begriffe werden synonym verwendet.

Lead-Management-Software befasst sich ausschließlich mit allen Aspekten der Verwaltung von Leads bei jedem Schritt deines Marketing- und Verkaufs-Trichters. CRM umfasst Lead-Management-Tools als Teil eines größeren Kundenmanagementsystems.

Behalte das im Hinterkopf, wenn du eine CRM- oder Lead-Management-Lösung für dein Unternehmen wählen möchtest.

Zehn Regeln, mit denen du mehr Leads generierst

Finde heraus, wie du abgelenkte, desinteressierte Unbekannte in loyale, langfristige Kunden verwandelst, indem du mehr wie ein Wissenschaftler denkst.

Fülle das untenstehende Formular aus, um dein kostenloses E‑Book zur Lead‑Generierung zu erhalten

Warum sollten Unternehmen einen Lead-Management-Prozess haben?

Alle Unternehmen sollten das Lead-Management-System als kritisch und unerlässlich betrachten. Der Lead-Management-Prozess hilft Unternehmen dabei, mit ihren Leads Schritt zu halten.

Ohne Leads gibt es kein Geschäft. Das Lead-Management spielt eine entscheidende Rolle bei der Optimierung von Strategien zur Lead-Generierung.

Die Fähigkeit, Leads zu organisieren, sie zu bewerten und sie an jedem Punkt ihrer Customer Journey zu verfolgen, kann jedem Unternehmen zur Umsetzung seiner Ziele und zu Wachstum verhelfen.

Da beim Lead-Management jeder Schritt der Leads verfolgt wird, können die im Prozess gewonnenen Daten zu besseren Lösungen und Erträgen führen.

  • Du gewinnst mehr Kontrolle über das Wachstum deines Unternehmens
  • Du erhältst wertvolle Daten und Einblicke in deine Aktivitäten zur Lead-Generierung
  • Deine Marketing- und Vertriebsteams werden viel effizienter
  • Du verbesserst die Konversionrate und erhöhst die Anzahl der Leads, die wahrscheinlich zu Käufern werden

Das Lead-Management-System gibt es als B2B- und B2C-Lösung und ist ein notwendiger Prozess, den alle Unternehmen jeder Größe anwenden können und sollten.

Darüber hinaus ist Lead-Management der Grundpfeiler einer kundenorientierten Markenstrategie.

Dennoch kann das Lead-Management besonders für größere oder wachsende Unternehmen eine Herausforderung darstellen.

Aus diesem Grund verlässt sich moderne CRM-Lead-Management-Software stark auf Automatisierung und andere Tools zur Prozessoptimierung.

Wie können Unternehmen ihren Lead-Management-Prozess verbessern?

Indem du deinen Prozess verbesserst, kannst du dein Geschäft kontinuierlich ausbauen. Wenn du das Gefühl hast, dass dein Lead-Management-Prozess verbessert werden könnte, probiere diese sieben Best Practices aus.

Aktuelles Lead-Management-System bewerten

Bevor du versuchst, deinen Lead-Management-Prozess zu verbessern, solltest du dir erst einmal ansehen, wie er derzeit für dein Unternehmen abschneidet. Halte nach Bereichen Ausschau, in denen du gerne Verbesserungen sehen würdest.

Überlege, ob deine aktuelle Lead-Management-Lösung dabei geholfen hat, deine Geschäftsziele zu erreichen.

Überlege, ob du mehr mit deinem aktuellen Prozess erreichen kannst oder ob es an der Zeit ist, deinen Lead-Management-Prozess zu ändern.

Diese Bewertung deines aktuellen Lead-Management-Systems ist besonders wichtig, wenn du dir größere Ziele stecken und erreichen willst, bei der aktuelle Prozess einfach nicht ausreicht.

  • Möchtest du mehr qualifizierte Leads finden?
  • Hilft dir dein aktueller Prozess dabei?
  • Steigen deine Leads bei einem bestimmten Schritt aus?
  • Ist dein aktueller Prozess für diese Verluste verantwortlich?

Wenn du mit deinem aktuellen Lead-Management-System deine Marketing- und Vertriebsbemühungen nicht analysieren und verfeinern kannst, dann hast du die Bereiche deines Prozesses gefunden, die verbessert werden müssen.

Zu wissen, wo dein Prozess Schwachpunkte hat oder scheitert, ist der erste Schritt, um herauszufinden, wie du den Prozess verbessern kannst, um diese Vorkommnisse zu minimieren.

Aktivititäten zur Lead-Generierung optimieren

Versuche immer, deine Lead-Generierung zu optimieren.

Ermittle den nächsten „Information-qualified Lead (IQL)“, also einen Interessenten. Dein Prozess sollte reibungslos und nahtlos funktionieren.

  • Suche nach neuen Lead-Quellen
  • Teste neue Lead-Magnete
  • Optimiere diese Landingpage weiter
  • Füge neue Marketing- und Werbekanäle hinzu

Sieh dir an, was funktioniert, was nicht funktioniert und welche Methoden der Lead-Generierung mit ein wenig mehr Optimierung funktionieren könnten.

Eine gute Möglichkeit, die Lead-Generierung zu optimieren, besteht darin, sich anzusehen, woher deine Leads kommen und wie sie auf deine Werbebotschaft gestoßen sind.

War es ein Klick von einer Seite in den sozialen Medien? War es über eine bezahlte Ad? Haben sie dein Unternehmen über einen Blog oder eine Online-Bewertung gefunden?

Wenn du dir die Herkunft deiner Leads ansiehst, kannst du die Bemühungen deiner Marketingteams optimieren, um die Leadgenerierung aus bestimmten Bereichen zu erhöhen.

Du wirst feststellen, dass das, was auf einer Plattform am besten funktioniert, auf einer anderen Plattform vielleicht nicht so gut funktioniert. Mit diesem Wissen kannst du deine Bemühungen zur Lead-Generierung an mehreren Fronten optimieren.

Lead-Qualifizierungen optimieren

Weißt du, welche Leads wahrscheinlich konvertieren werden? Was macht den Lead zu einem „Sales-qualified Lead (SQL)“, also einem für den Verkauf qualifizierten Lead?

Nimm die Aspekte des Leads, die ihn am wahrscheinlichsten zu einem Kunden machen, und weise diesen Aspekten individuelle Punktwerte zu.

Wenn du die Punkte zusammenzählst, erhältst du einen Lead-Score. Du kannst mit dem Lead-Scoring die Lead-Qualifikationen optimieren, sodass Marketing- oder Vertriebsteams Leads mit der besten Konversionswahrscheinlichkeit die höchste Priorität einräumen können. Der Vertrieb wird es zu schätzen wissen, Leads zu haben, mit denen er leichter arbeiten kann.

Wenn dein CRM- oder Lead-Management-System Tools zu Scoring oder Lead-Qualifizierung enthält, dann nutze diese in vollem Umfang.

Lead-Pflege-Strategie verbessern

Siehst du Ergebnisse von deiner aktuellen Lead-Pflegestrategie? Hast du eine Strategie zur Lead-Pflege?

Einige Leads, insbesondere solche, die in die Kategorie eines „Marketing-qualified Leads (MQL)“ fallen, sind noch nicht ganz bereit, den nächsten Schritt zu machen. Diese vielversprechenden Leads müssen gepflegt werden.

Die Pflege erfordert mehr Personalisierung, mehr Informationen und stärkere Beziehungen zu Leads, damit sie den nächsten Schritt machen.

Trotzdem musst du dich weiterhin auf deine SQLs konzentrieren. Nutze also automatisierte Kampagnen zur Lead-Pflege, die das Interesse vielversprechender Leads aufrechterhalten und sie gleichzeitig dem nächsten Schritt näher bringen können.

Automatisiert bedeutet allerdings nicht unpersönlich oder generisch. Du solltest Leads pflegen, indem du den Wert, den du diesem Lead bietest, konkret demonstrierst.

Die Lead-Management-Software kann dir sowohl bei der Personalisierung als auch bei der Automatisierung helfen. Verwende die richtigen Tools, um Kampagnen zur Lead-Pflege zu erstellen, die deine Strategie optimieren.

Lead-Konversion priorisieren

Ist Konversion für dich oberste Priorität? Wenn dein Lead-Management-Prozess viele Aktionen beinhaltet, die nicht auf eine Konversion abzielen, dann ist es an der Zeit, deine Strategie zu überdenken.

Verwende deine quantitativen und qualitativen Daten, um herauszufinden, was Nutzer von der Konversion abhält.

Vielleicht musst du deine Verkaufsskripts optimieren, um sie effektiver zu machen. Vielleicht musst du getestete Lead-Konversionsstrategien nutzen.

Priorisierst du deine Landingpage? Das solltest du. Hast du schon A/B-Tests ausprobiert, um zu sehen, ob ein etwas anderer Ansatz deine Lead-Konversionraten verbessert?

Die Lead-Konversion zu priorisieren wird dir helfen, dich auf das Richtige zu konzentrieren und nicht die Ziele des Unternehmens aus den Augen zu verlieren.

Du wirst viele unnötige Aktionen aus deinem Lead-Management-System streichen, weil du ein ganz klares Ziel hast und mehr bereit bist, das zu tun, was nötig ist, um dieses Ziel zu erreichen.

Kennzahlen regelmäßig bewerten und anpassen

Verwende deine Tracking-Daten häufig. Die von dir erfassten Lead-Management-Kennzahlen erzählen eine Geschichte und du solltest ihnen große Aufmerksamkeit schenken.

Mit der Hilfe von Reporting-Tools kannst du herausfinden, wo dein Lead-Management-System hervorragend ist und wo es schwächelt.

Du kannst dich mit den Dingen befassen, die am besten funktionieren, und gleichzeitig die Fehler der Kampagnen analysieren, die nicht so gut abschneiden. Du wirst dein Lead Management System in mehrfacher Hinsicht verbessern, indem du die Kennzahlen definierst, die du verfolgen willst, und sie zur Verbesserung deiner Strategie einsetzt.

Qualität statt Quantität

Beim Lead-Management solltest du immer auf Qualität statt Quantität setzen.

Ein einziger Lead, der höchstwahrscheinlich konvertiert, ist viel wertvoller als hundert zufällige Leute, die nur ein flüchtiges Interesse an den Angeboten deines Unternehmens haben.

Dein Lead-Management-Prozess sollte darauf ausgerichtet sein, die qualifiziertesten Leads für dein Unternehmen zu finden. Wirf einen weiteren Blick auf einige dieser Best Practices und finde heraus, wie du dein Lead-Management-System effektiver gestalten kannst.

Dein Lead-Management-System spielt eine wichtige Rolle bei deinen gesamten Marketing- und Vertriebsbemühungen. Das Lead-Management erfordert jedoch die richtigen Tools und Dienste, um deinem Unternehmen die besten Chancen auf Erfolg zu verschaffen.

Mailchimp bietet CRM-Tools für Zielgruppen-Management und -Marketing, die kleinen und großen Unternehmen dabei helfen können, die hochqualifizierten Leads zu finden, zu verwalten und zu pflegen, die sie brauchen.

Artikel teilen