Wie sollte man einen Geschäftsplan erstellen?

Wie Ihr Geschäftsplan anderen hilft

Ein Businessplan beschreibt in seinen Bestandteilen Ihr Unternehmen so detailliert, dass jeder potenzielle Mitarbeiter, Investor oder Partner ein klares Bild von Ihrem Unternehmen erhält.

• Neueinstellungen: Sie möchten, dass Ihre Mitarbeiter Ihr Unternehmen verstehen und an das Unternehmen glauben. Ein Geschäftsplan skizziert Ihre Vision, damit potenzielle Mitarbeiter das gleiche Vertrauen in Ihr Unternehmen haben können wie Sie.
• Investoren: Jemand, der in ein Unternehmen investieren möchte, will Beweise sehen, dass sein Geld klug verwendet wird. Ein Geschäftsplan gibt Investoren einen detaillierten Überblick darüber, wie Sie ihr Geld ausgeben werden.
• Partner: Die Zusammenarbeit mit anderen Unternehmen kann allen zugutekommen. Potenzielle Partner werden Ihre Strategien, Ideen und Ihren Gesamtplan sehen wollen, bevor sie sich zu einer Investition in Sie bereit erklären. Ein sorgfältig ausgearbeiteter Geschäftsplan kann ihnen die benötigten Informationen in einem Dokument liefern.

Wie sieht ein Geschäftsplan aus?

Zwei Arten von Geschäftsplänen sind heute am häufigsten anzutreffen: traditionelle Geschäftspläne und schlanke Start-up-Geschäftspläne. Ein schlanker Startup-Geschäftsplan ist ein kürzerer Unternehmensüberblick – vielleicht nur eine Seite. Er beschreibt die wichtigsten Punkte Ihrer Pläne. Er zeigt eine schnelle Momentaufnahme Ihres Unternehmens, ohne die vollständigen Details anzuführen. Wenn Sie sich für einen schlanken Startup-Geschäftsplan entscheiden, bereiten Sie weitere Informationen und Details für Kreditgeber oder Investoren vor.

Die meisten Unternehmen entscheiden sich für einen traditionellen Geschäftsplan. Diese Pläne sind länger und gehen detailliert auf verschiedene Aspekte Ihres Unternehmens ein. Dieses Format liefert ein umfassendes Bild Ihres Unternehmens. Sie beschreiben Ihre Vision für die Zukunft Ihres Unternehmens und die Strategien, die Sie für ihre Umsetzung verwenden werden.

Was Sie in Ihren Geschäftsplan aufnehmen, hängt von der Art Ihres Unternehmens und Ihren Zielen ab.

Kurzfassung

Die Kurzfassung ist eine Übersicht über Ihren Geschäftsplan – nur die wichtigsten Punkte. Das Ziel dieses Abschnitts ist es, potenzielle Investoren dazu zu bringen, die weiteren Details zu lesen, die noch folgen. Diese zusammenfassende Erklärung sollte mehrere wesentliche Fragen beantworten.

Wenn Sie Ihren Geschäftsplan mit potenziellen Investoren oder Kreditgebern teilen, sind die letzten drei Fragen entscheidend. Geben Sie bestimmte Beträge an und erklären Sie, wie Sie dieses Geld verwenden werden. Beschreiben Sie kurz die Vorteile, die Investoren haben werden, wenn sie Ihr Unternehmen unterstützen. Im Abschnitt Finanzen werden Sie weitere Details bereitstellen.

Wenn Sie Ihre Kurzfassung auf die empfohlenen ein oder zwei Seiten begrenzen wollen, müssen Sie Ihren Geschäftsplan auf die wichtigsten Punkte reduzieren. Dies kann eine großartige Übung in Zurückhaltung sein, die zu einer fokussierten Übersicht führt. Sie werden diese Fragen in den folgenden Abschnitten ausführlich beantworten.

Unternehmensbeschreibung

Die Beschreibung Ihres Unternehmens erklärt genau, was Ihr Unternehmen ist und wie es sich von anderen Unternehmen innerhalb der jeweiligen Branche unterscheidet. Geben Sie zunächst einen Überblick über die Branche, der Sie angehören. Beschreiben Sie dann, wie Ihr Unternehmen in dieser Branche erfolgreich sein wird. Dies wird Ihre Entscheidungen leiten und potenziellen Investoren oder Partnern zeigen, dass Ihr Unternehmen ihre Zeit und ihr Geld wert ist.

Diese detaillierte Beschreibung wird zeigen, warum alle Produkte oder Dienstleistungen, die Sie verkaufen wollen, von Ihrem Unternehmen stammen sollten. Warum sollten Kunden Ihre Turnschuhe kaufen, Ihre hausgemachten Bilderrahmen erwerben oder Ihren Lieferservice nutzen? Zeigen Sie, warum Ihre Vision erfolgreich sein wird und warum Kunden Sie Ihren Konkurrenten vorziehen werden.

Produkt oder Dienstleistung

Beschreiben Sie detailliert, was Ihr Produkt tut oder was Ihre Dienstleistung bietet. Erläutern Sie Kunden den jeweiligen Nutzen und Wert. Vergleichen Sie Ihr Angebot mit dem Ihrer Konkurrenten. Betonen Sie die Einzigartigkeit Ihres Produkts und wie es Ihnen einen Vorteil gegenüber anderen ähnlichen Produkten verschaffen wird.

Wenn Ihr Unternehmen das Produkt nicht herstellt, beschreiben Sie, wer es herstellt, wie es hergestellt wird und wie Sie es erhalten. Wird es in einer Fabrik hergestellt, ist es hausgemacht oder nutzen Sie Dropshipping?

Wenn Sie Patente oder Ansprüche auf geistiges Eigentum für Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung haben, stellen Sie sicher, dass Sie diese auflisten. Geben Sie auch zusätzliche Informationen an, um zu zeigen, dass Sie Eigentümer des Produkts sind.

Wenn Sie planen, Ihr Angebot in Zukunft zu erweitern, erklären Sie, in welcher Form das umgesetzt werden soll. Werden Sie eine größere Auswahl an Produkten oder Dienstleistungen anbieten? Werden Sie Ihre aktuellen Angebote weiter verbessern?

Marketingstrategie

Wie wird Ihr Unternehmen in einen bestehenden Markt passen? Welche Vorteile setzen Ihr Unternehmen von der Konkurrenz ab? Sie, Ihre potenziellen Partner, Investoren und Mitarbeiter müssen das wissen. Um einen Überblick über die Sachlage zu geben, ist es wichtig, einen Geschäftsplan zu haben, um Ihr Produkt oder Ihre Dienstleistung bekannt zu machen. Führen Sie dazu Marktumfragen durch und planen Sie eine Marketingstrategie.

Beschreiben Sie zunächst den Markt, dem Sie beitreten – seine aktuelle Größe, seine Trends und demografischen Daten. Erklären Sie dann, wie Ihr Unternehmen hineinpasst. Nehmen Sie sich als Nächstes die Konkurrenz vor. Analysieren Sie Unternehmen, die die gleichen oder ähnliche Produkte oder Dienstleistungen anbieten. Notieren Sie ihre Stärken und Schwächen. Zeigen Sie dann, wie Ihr Unternehmen diesbezüglich abschneidet. Ihr Alleinstellungsmerkmal unterscheidet Ihr Unternehmen von dem Ihrer Konkurrenten. Das ist der Ausgangspunkt für Ihre Marketingstrategie. Einige der hier anzusprechenden Fragen sind:

• Wie werden Sie Ihre potenziellen Kunden erreichen?
• Wie werden Sie sie in zahlende Kunden umwandeln und wie werden Sie die Kundenbindung gestalten?
• Welche Kanäle werden Sie für Ihre Marketingkampagnen nutzen? Denken Sie unter anderem an E-Mail, soziale Medien, und digitale Anzeigen.

Eine Marktuntersuchung innerhalb Ihrer Branche während Sie Ihren Businessplan erstellen kann Ihnen helfen, Ihr Kundenprofil besser zu verstehen. So können Sie auch mehr über die geplanten Veränderungen in der Branche erfahren. Das Analysieren Ihres Marktes wird Ihnen eine gute Grundlage für Schätzungen in Bezug auf die Zukunft Ihres Unternehmens bieten.

Betrieb und Management

Sie haben die rechtliche Struktur Ihres Unternehmens bereits im Abschnitt „Kurzfassung“ erwähnt, aber sie gehört auch hierher. Werden Sie als Einzelunternehmer, General- oder Kommanditgesellschaft oder Kapitalgesellschaft tätig sein? Wenn die erforderlichen Unterlagen noch nicht fertiggestellt sind, erklären Sie, wo Sie sich im Prozess befinden und wann Sie die Fertigstellung erwarten.

In diesem Abschnitt werden Sie auch das Managementteam Ihres Unternehmens vorstellen und erklären, wer welche spezifischen Verantwortlichkeiten hat. Sie können ein Organigramm einfügen, das die Stellenbezeichnung jeder Person und ihre Rolle im Gesamtbetrieb des Unternehmens klar zeigt.

Ein solches Organigramm ist besonders nützlich, wenn Sie noch nicht alle Schlüsselpositionen besetzt haben – Sie können immer noch die Rollen zeigen, die Sie skizziert haben und wie sie miteinander zusammenhängen. Wenn Sie Ihr Team bereits eingestellt haben, könnten Sie erwägen, die jeweiligen Lebensläufe oder Kurzbiografien in diesen Abschnitt aufzunehmen.

Finanzplan

Wenn Sie nach Investoren oder Partnern suchen, ist dieser Abschnitt unerlässlich. Investoren möchten wissen, wohin ihr Geld geht und dass Sie es wieder hereinwirtschaften können.

Ihre Herangehensweise in Bezug auf den Finanzabschnitt Ihres Geschäftsplans hängt davon ab, ob Sie schon seit einiger Zeit im Geschäft sind oder erst beginnen.

Wenn Sie Ihr Unternehmen erst gründen, müssen Sie recherchieren und Prognosen und Schätzungen zur finanziellen Zukunft Ihres Unternehmens erstellen. Ein bestehendes Unternehmen muss frühere Bilanzen vorlegen, die den Nachweis früherer und aktueller Umsätze zeigen, und Prognosen auf der Grundlage dieser Zahlen erstellen.

Wenn Sie Jahresabschlüsse, Grafiken oder Diagramme präsentieren, fügen Sie eine Zusammenfassung der Informationen hinzu, um die wichtigsten Punkte auf einen Blick zu erklären. Zusätzlich zu einer narrativen Beschreibung sollten Sie drei Finanzerklärungen einfügen.

Ertragsrechnung

Diese Rechnung zeigt Ihre Ausgaben und Einnahmen für bestimmte Zeiträume. Sie wird auch als Gewinn- und Verlustrechnung bezeichnet. Wenn Ihr Unternehmen neu ist, schätzen Sie diese Beträge.

Führen Sie Ihre erwarteten Ausgaben auf, beginnend mit Miet- oder Hypothekenzahlungen für eine Immobilie (im Falle eines physischen Ladens) bis hin zu Gehältern. Berücksichtigen Sie unbedingt die Kosten für das eigentliche Produkt.

Ziehen Sie diese Ausgaben von Ihren prognostizierten Umsätzen oder sonstigen Einnahmen ab, um Ihr erwartetes Gesamteinkommen nach Monat, Quartal oder Jahr anzuzeigen. Mit der früheren Finanzleistung schätzt ein etabliertes Unternehmen zukünftige Erträge ab.

Cashflow-Rechnung

Ihr Cashflow unterscheidet sich von Ihrem Einkommen dadurch, dass er zeigt, wie viel Bargeld Sie tatsächlich zur Hand haben.

Die Cashflow-Rechnung zeigt, ob das eingehende Bargeld ungefähr dem ausgehenden Betrag zu einem bestimmten Zeitpunkt entspricht. Diese Zahlen helfen Ihnen zu erkennen, ob Sie möglicherweise eine andere Finanzierungsquelle benötigen oder ob Sie einen Überschuss an Mitteln haben, die Sie investieren oder verwenden müssen, um Ihr Geschäft zu erweitern. Wenn Ihr Unternehmen neu ist, schätzen Sie Ihren Cashflow anhand Ihrer prognostizierten Umsatzzahlen.

Bilanz

Dies zeigt den Eigenkapitalbetrag an, den Sie zu einem bestimmten Zeitpunkt in Ihrem Unternehmen haben. Eigenkapital ist der Betrag, den Sie besitzen (Vermögenswerte), abzüglich des Betrags, den Sie schulden (Verbindlichkeiten). Die Bilanz unterscheidet sich von der Gewinn- und Verlustrechnung dadurch, dass sie mehr als nur Ausgaben und Einnahmen enthält. Sie unterscheidet sich von der Cashflow-Rechnung, indem sie das Gesamtbild darstellt.

Diese drei Finanzerklärungen bieten zusammen eine Momentaufnahme des finanziellen Zustands eines Unternehmens. Bestehende Unternehmen sollten diese Finanzerklärungen für die letzten fünf Jahre in ihren Geschäftsplan aufnehmen. Sowohl neue als auch bestehende Unternehmen sollten voraussichtliche Finanzerklärungen für die nächsten fünf Jahre abgeben. Dies wird den potenziellen Erfolg ihres Unternehmens und den generierten Gewinn zeigen.

So wird ein Businessplan erstellt

Das Verständnis der grundlegenden Komponenten eines Geschäftsplans ist nur der erste Schritt. Einen Geschäftsplan tatsächlich zu verfassen, kann aber immer noch eine anspruchsvolle Aufgabe sein. Insbesondere das Verfassen eines wirklich herausragenden, erfolgreichen Geschäftsplans kann Monate an Recherche und Überarbeitung erfordern.

Es besteht jedoch kein Grund zur Sorge. Auch wenn Sie keine vorherige Erfahrung haben, wird unser detaillierter Prozess zur Erstellung des unten dokumentierten Geschäftsplans sicherstellen, dass Sie den Start gut meistern.

Führen Sie Branchen- und Wettbewerbsanalysen durch

Egal, was Sie tun, Sie möchten stets vorbereitet sein. Warum herumrätseln, wenn Sie mit dem Wissen ausgestattet werden könnten, das Sie benötigen? Um potenzielle Fehltritte zu vermeiden und zu sehen, wie Sie im Vergleich zur Konkurrenz abschneiden, führen Sie eine gründliche Analyse der Branche durch, der Sie angehören.

Wohin steuert Ihre Branche? Wird sie in den nächsten fünf bis zehn Jahren wachsen? Wie können Sie zum Pionier werden? Recherchieren Sie die Trends und Statistiken in Ihrer Branche, um zukünftige Bedrohungen und Chancen zu identifizieren. Verwenden Sie Daten zur Vorhersage Ihrer Leistung.

Führen Sie außerdem eine Wettbewerbsanalyse durch. Identifizieren Sie Ihre direkten und indirekten Konkurrenten und ermitteln Sie deren Stärken und Schwächen. Wie schneidet Ihr Unternehmen ab? Wenden Sie das, was Sie in Erfahrung gebracht haben, zur Verbesserung Ihrer Geschäftsstrategie an und denken Sie daran, Ihre Wettbewerbsvorteile in Ihren eigenen Geschäftsplan aufzunehmen.

Identifizieren Sie Ihren Zielmarkt

Lassen Sie die Marktforschung nicht aus, wenn Sie einen Geschäftsplan verfassen. Sichern Sie sich die Finanzierung, indem Sie Ihren zukünftigen Investoren zeigen, dass Sie genau verstehen, wer Ihre Kunden sind und was sie wollen. Die Identifizierung Ihres Zielmarkts hilft Ihnen auch bei der Verfeinerung Ihrer Produkt- und Dienstleistungsangebote. Auf diese Weise können Sie Ihre Gewinne steigern und Verluste vermeiden.

Erfahren Sie mehr über Ihre Zielgruppe durch Umfragen, persönliche Interviews, Fokusgruppen, Beobachtung und bereits erfasste Daten. Wie groß ist Ihr Zielmarkt? Wie alt ist Ihr typischer Kunde? Wie viel verfügbares Einkommen hat er? Gibt es eine große Nachfrage nach Ihren Produkten/Dienstleistungen? Wie interagiert Ihre Zielgruppe mit Ihrer Marke? Können Sie verhaltensorientiertes Targeting für personalisierteres Marketing verwenden?

Entwickeln Sie eine Marketingstrategie

Wenn Sie ein Geschäftsdarlehen wünschen, stellen Sie sicher, dass Sie Ihr Alleinstellungsmerkmal und eine detaillierte Werbe- und Verkaufsstrategie in Ihrem Geschäftsplan präsentieren.

Was tut Ihr Unternehmen am besten? Warum sollten Investoren Ihnen helfen und nicht jemand anderem? Bieten Sie unwiderstehlich niedrige Preise, hochwertige Materialien, innovative Produkte oder eine nachhaltige Vision an? Heben Sie Ihre Stärken hervor und erzählen Sie eine prägnante, aber ergreifende Geschichte mit Ihrem Geschäftsplan.

Geben Sie in Ihrem Geschäftsplan auch an, wie Sie Ihre Angebote vermarkten werden. Schreiben Sie alles auf, von Ihren Zielen und Ihrem Budget bis hin zu den Kenngrößen und KPIs, die Sie messen werden. Welche Arten von Marketing möchten Sie nutzen? Während Content-Marketing Sie zu einer Autorität in Ihrer Branche machen kann, kann Social-Media-Marketing für das Zielgruppenengagement besser sein.

Umreißen Sie Ihren Betrieb und Ihr Management

Beschreiben Sie Ihre Geschäftsstruktur oder Ihr Geschäftsmodell in Ihrem Geschäftsplan. Ihre Geschäftsstruktur kommuniziert nicht nur, wie Ihr Unternehmen rechtlich organisiert ist, sondern beeinflusst auch Ihren täglichen Betrieb. Besitzen Sie ein nicht eingetragenes Unternehmen und haben Sie ein Einzelunternehmen? Oder betreiben Sie eine Gesellschaft mit beschränkter Haftung?

Beschreiben Sie außerdem die verschiedenen Positionen in Ihrem Unternehmen. Wer gehört zu Ihrem Managementteam? Wie viele Abteilungen haben Sie? Wer sind die wichtigsten Mitarbeiter? Welche Verantwortlichkeiten hat jeder Mitarbeiter?

Erstellen Sie einen Finanzplan

Ein Finanzplan zieht Sie zur Verantwortung und sorgt dafür, dass Sie sich auf Ihre Ziele konzentrieren. Investoren möchten auch sehen, dass Sie viel über die Finanzen Ihres Unternehmens nachgedacht haben, bevor sie Ihnen ein Darlehen geben.

Im Allgemeinen sollten Sie ein Budget entwickeln und Ihren Verkauf und Umsatz prognostizieren. Versehen Sie Verkaufsbetrieb, Gewinnmargen, Cashflow, Kundenakquisitionskosten und Schuldenquote Ihres Unternehmens mit Zahlen.

Schreiben Sie eine Kurzfassung

Eine Kurzfassung Ihres Geschäftsplans zu haben, ist wichtiger als Sie denken. Viele Investoren haben nicht die Zeit, jeden Geschäftsplan durchzugehen, der auf ihrem Schreibtisch landet. Meist sieht man sich die Kurzfassung eines Geschäftsplans an, bevor man sich entscheidet, ob man weiterlesen möchte.

Das bedeutet, dass Ihre Kurzfassung sofort interessant und überschaubar sein muss. Sie sollte so kurz wie möglich sein und die wichtigsten Punkte Ihres Geschäftsplans zusammenfassen. Normalerweise ist es am besten, eine kurze Unternehmensbeschreibung, Ihren Zweck und Ihre Ziele, Ihren Zielmarkt und Ihre Finanzprognosen einzubeziehen. Denken Sie daran, Statistiken zur Unterstützung Ihrer Behauptungen hinzuzufügen.

Überprüfen und überarbeiten Sie Ihren Geschäftsplan

Überhasten Sie nichts und reichen Sie den ersten Entwurf Ihres Geschäftsplans nicht sofort nach dem Verfassen ein. Die Optimierung eines soliden Geschäftsplans braucht Zeit. Bitten Sie Ihre Berater und Mentoren um Feedback. Implementieren Sie dann ihre Empfehlungen in Ihrem Geschäftsplan. Denken Sie stets daran, zu bearbeiten und zu überarbeiten.

Aktualisieren und verbessern Sie Ihren Geschäftsplan kontinuierlich

Einen Businessplan zu erstellen ermöglicht es Ihnen, ein Gesamtbild Ihres Unternehmens zu produzieren. Überlegungen hinsichtlich Ihrer rechtlichen und operativen Struktur, Finanzen, Marketingstrategien und mehr wird Sie zu Erfolg und Gewinn führen. So können Sie unter Außenstehenden, die Sie beeindrucken möchten, wie potenzielle Mitarbeiter oder Investoren, Interesse wecken und Vertrauen aufbauen.

Wenn Sie ein neues Unternehmen gründen, kann Ihnen ein gut durchdachter Geschäftsplan helfen, die Bereiche zu identifizieren, die mehr Aufmerksamkeit benötigen, damit Sie potenzielle Probleme beheben können, bevor die eigentliche Arbeit beginnt. Bei einem bestehenden Unternehmen kann die Erstellung eines aktualisierten Geschäftsplans Ihnen helfen, Ihren Erfolg zu analysieren, neue Ziele zu setzen und auf Kurs zu bleiben.

Benötigen Sie mehr Hilfe beim Verfassen eines Geschäftsplans? In der Marketing-Bibliothek von Mailchimp finden Sie Inspiration und Beispiele. Wenn Sie Ihre Marketingstrategie im Rahmen Ihrer Geschäftsplanung verbessern möchten, probieren Sie die E-Mail-Marketing-Software von Mailchimp aus.