Así pues, sabes qué es un correo electrónico profesional y por qué las direcciones de correo electrónico son útiles. Pero ahora viene la parte importante: elegir una dirección de correo electrónico para tu empresa. Elegir una dirección de correo electrónico profesional puede ser difícil, por lo que, para ayudarte, te hemos proporcionado algunas ideas de nombres de correo electrónico comercial que puedes utilizar para inspirarte:
- Nombre + apellido: en caso de duda, utilizar tu nombre y apellido siempre es una idea sólida cuando se trata de una dirección de correo electrónico. Esto no funcionará para todas las empresas, especialmente las que tienen varios empleados, pero es una buena opción para los empresarios que utilizan su nombre para sus negocios. Una ventaja de este tipo de dirección de correo electrónico es que es fácil de recordar, pero una desventaja es que no funcionará si esperas que tu negocio crezca en cualquier momento.
- Acorta el nombre: tanto si utilizas tu nombre como el de tu empresa, otra buena idea para una dirección de correo electrónico profesional es incluir una versión abreviada del nombre. Esta es una buena idea si el nombre completo de tu empresa es demasiado largo para incluirlo en una dirección de correo electrónico. Sin embargo, acortar el nombre también puede ser confuso y es más probable que las personas cometan errores tipográficos.
- Tu nombre + ubicación: otro ejemplo de dirección de correo electrónico es incluir tu nombre y ubicación. Esta es una buena idea si tu negocio tiene múltiples ubicaciones y necesitas una forma de diferenciarlas entre ellas. Por ejemplo, si tienes una oficina en Nueva York y una oficina en Los Ángeles, un correo electrónico puede ser smith.losangeles@domain y otro puede ser smith.newyorkcity@domain. Sin embargo, este tipo de formato de correo electrónico puede resultar confuso si tú o un empleado se transfiere a una ubicación diferente.
- Tu nombre + departamento: si tu empresa tiene muchos departamentos diferentes, una buena forma de diferenciarlos es combinar el nombre del empleado con su departamento. Por ejemplo, alguien que trabaja en RR. HH. será smith.HR@domain, y alguien que trabaja en contabilidad será smith.accounting@domain. Este tipo de formato de correo electrónico funciona muy bien si un empleado permanece en su departamento, pero puede resultar complicado cuando alguien cambia de puesto y necesita un nuevo correo electrónico.
Independientemente del nombre de correo electrónico que elijas, es importante que tu dirección de correo electrónico sea sencilla y fácil de recordar. Cualquier cosa demasiado larga o complicada será fácil de olvidar y difícil de escribir. Tu dirección de correo electrónico también debe ser fácil de pronunciar y digna de confianza para que tus clientes puedan sentirse seguros y cómodos enviándote un correo electrónico.
Tu dirección de correo electrónico debe ser algo que refleje tu empresa de forma directa. Ya sea que utilices tu nombre + ubicación o tu nombre + departamento, siempre que tu dirección de correo electrónico sea simple y fácil de recordar, deberías estar listo.