Cómo crear una dirección de correo electrónico profesional

¿Por qué son importantes las direcciones de correo electrónico?

Tener una dirección de correo electrónico profesional para tu negocio es importante por muchas razones, como:

• Causa una buena primera impresión: las primeras impresiones significan todo cuando se trata de un negocio. Y, a menudo, lo primero que verá un cliente potencial sobre tu negocio es tu dirección de correo electrónico. Por lo tanto, tener una buena dirección de correo electrónico profesional es crucial para hacer las cosas con buen pie y causar una buena primera impresión.
• Establece tu marca: es importante establecer tu marca porque ayuda a las personas a identificar la misión de tu empresa. Tu dirección de correo electrónico está conectada con tu negocio y es un reflejo directo de tu marca. Si no tienes tu propia dirección de correo electrónico, no hay forma de que un cliente pueda identificar a tu empresa.
• Crea confianza: el correo electrónico será probablemente la principal forma de comunicación de tu empresa, por lo que necesitas que tus clientes confíen en ti. Por este motivo, también es importante que tu dirección de correo electrónico contenga el nombre de tu empresa. Vas a comunicarte con tus clientes y usuarios, por lo que necesitas una dirección de correo electrónico creíble en la que puedan confiar.
• Ofrece flexibilidad: si tienes varios departamentos en tu negocio, debes tener varias direcciones de correo electrónico. Por ejemplo, si alguien quiere ponerse en contacto con el departamento de RR. HH., enviarás un correo electrónico a HR@domain. Esto garantiza que el correo electrónico llegue a la persona específica a la que se dirige de forma oportuna, lo que también ayudará a aumentar la productividad en tu empresa.
• Mejora la organización: tener una dirección de correo electrónico también es una forma fácil y eficaz de organizar tu empresa. Con una dirección de correo electrónico, puedes hacer un seguimiento de todos los correos que envías y recibes, y a quién van dirigidos o de quién proceden. La organización es clave cuando se trata de administrar un negocio, y tener una dirección de correo electrónico profesional puede ayudarte a hacer exactamente eso.

Ideas de correo electrónico comercial

Así pues, sabes qué es un correo electrónico profesional y por qué las direcciones de correo electrónico son útiles. Pero ahora viene la parte importante: elegir una dirección de correo electrónico para tu empresa. Elegir una dirección de correo electrónico profesional puede ser difícil, por lo que, para ayudarte, te hemos proporcionado algunas ideas de nombres de correo electrónico comercial que puedes utilizar para inspirarte:

• Nombre + apellido: en caso de duda, utilizar tu nombre y apellido siempre es una idea sólida cuando se trata de una dirección de correo electrónico. Esto no funcionará para todas las empresas, especialmente las que tienen varios empleados, pero es una buena opción para los empresarios que utilizan su nombre para sus negocios. Una ventaja de este tipo de dirección de correo electrónico es que es fácil de recordar, pero una desventaja es que no funcionará si esperas que tu negocio crezca en cualquier momento.
• Acorta el nombre: tanto si utilizas tu nombre como el de tu empresa, otra buena idea para una dirección de correo electrónico profesional es incluir una versión abreviada del nombre. Esta es una buena idea si el nombre completo de tu empresa es demasiado largo para incluirlo en una dirección de correo electrónico. Sin embargo, acortar el nombre también puede ser confuso y es más probable que las personas cometan errores tipográficos.
• Tu nombre + ubicación: otro ejemplo de dirección de correo electrónico es incluir tu nombre y ubicación. Esta es una buena idea si tu negocio tiene múltiples ubicaciones y necesitas una forma de diferenciarlas entre ellas. Por ejemplo, si tienes una oficina en Nueva York y una oficina en Los Ángeles, un correo electrónico puede ser smith.losangeles@domain y otro puede ser smith.newyorkcity@domain. Sin embargo, este tipo de formato de correo electrónico puede resultar confuso si tú o un empleado se transfiere a una ubicación diferente.
• Tu nombre + departamento: si tu empresa tiene muchos departamentos diferentes, una buena forma de diferenciarlos es combinar el nombre del empleado con su departamento. Por ejemplo, alguien que trabaja en RR. HH. será smith.HR@domain, y alguien que trabaja en contabilidad será smith.accounting@domain. Este tipo de formato de correo electrónico funciona muy bien si un empleado permanece en su departamento, pero puede resultar complicado cuando alguien cambia de puesto y necesita un nuevo correo electrónico.

Independientemente del nombre de correo electrónico que elijas, es importante que tu dirección de correo electrónico sea sencilla y fácil de recordar. Cualquier cosa demasiado larga o complicada será fácil de olvidar y difícil de escribir. Tu dirección de correo electrónico también debe ser fácil de pronunciar y digna de confianza para que tus clientes puedan sentirse seguros y cómodos enviándote un correo electrónico.

Tu dirección de correo electrónico debe ser algo que refleje tu empresa de forma directa. Ya sea que utilices tu nombre + ubicación o tu nombre + departamento, siempre que tu dirección de correo electrónico sea simple y fácil de recordar, deberías estar listo.

Dominio personalizado frente a libre

Hay muchos beneficios por tener un dominio personalizado para tu negocio en lugar de uno libre. Cuando utilizas un dominio gratuito para su correo electrónico, hay varias limitaciones de dirección de correo electrónico gratuitas. Los dominios de correo electrónico gratuitos no tienen grandes velocidades de entrega y es más probable que tus mensajes de correo electrónico se confundan con spam, lo que no es especialmente ideal cuando se trata de marketing por correo electrónico.

Sin embargo, cuando tengas una dirección de correo electrónico personalizada, será mucho más fácil para las personas ponerse en contacto contigo. Una dirección de correo electrónico personalizada también mejorará la fiabilidad de tu negocio porque te hará parecer más oficial que si utilizaras un dominio libre. Con un correo electrónico personalizado, también puedes personalizarlo como lo desees y hacer que refleje tu marca personal.

Si creas tu propia dirección de correo electrónico, asegúrate de verificar su dominio de correo electrónico antes de enviar cualquier correo electrónico. Esto ayudará a evitar que tus mensajes de correo electrónico se marquen como no deseados y acaben en la carpeta de spam.

¿Realmente importa?

Si bien puede parecer una opción más fácil utilizar solo un dominio libre, ir más allá y crear un dominio personalizado marcará una gran diferencia para tu negocio. Tener un dominio personalizado mejora la visibilidad de tu marca, por lo que es fácil para los clientes ponerse en contacto contigo, hace que tu negocio parezca más profesional y aumenta la fiabilidad de tu empresa. Nadie quiere escribir a una dirección de correo electrónico que parezca una estafa. Una dirección de correo electrónico personalizada hará que tu negocio parezca más legítimo, lo que puede ayudar a atraer a más clientes.

Tu dirección de correo electrónico causa una impresión

Tener una buena dirección de correo electrónico puede hacer triunfar o fracasar tu negocio, por eso es fundamental que sepas cómo crear un correo electrónico profesional que refleje tu marca. Y, si necesitas algo de ayuda para crear un correo electrónico profesional, simplemente echa un vistazo a Mailchimp.

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