Instrucciones para escribir el mejor boletín electrónico y ejemplos

¿Qué es un boletín de correo electrónico?

Un boletín electrónico es un mensaje que las empresas envían por correo electrónico a una lista de suscriptores del boletín. Por lo general, los boletines electrónicos se envían cada semana, cada dos semanas o cada mes. Puedes usar tu boletín para contarles a tus suscriptores lo que está haciendo tu negocio, ya sea que estés desarrollando un nuevo producto, renovando tu centro de atención al cliente u ofreciendo una promoción; puedes asegurarte de que tus suscriptores de tu boletín estén enterados.

Los beneficios de escribir un boletín electrónico son innumerables, especialmente si escribes boletines de calidad que tus suscriptores disfrutan. Los boletines electrónicos son una buena manera de informar a los clientes sobre los nuevos productos o servicios que ofreces, así como sobre rebajas y ofertas por tiempo limitado. También puedes programar boletines electrónicos, de esa manera tendrás una presencia constante en la bandeja de entrada de tus suscriptores, quienes tendrán tu negocio presente en su mente.

El marketing por correo electrónico puede ofrecer varios beneficios, y los boletines son una parte crucial de ello. Sin embargo, debes recordar que el diseño del mensaje y su contenido son importantes porque no quieres que los suscriptores sientan que están recibiendo spam con información que no les interesa.

Comprender los conceptos básicos del marketing por correo electrónico puede ayudarte a redactar un mejor boletín electrónico. Para empezar, es necesario que captes la atención de los lectores con una línea de asunto y un encabezado excepcionales; luego, debes ofrecer contenido interesante o valioso que tus suscriptores deseen leer. Seguir algunos ejemplos y consejos básicos para la elaboración de boletines electrónicos puede ayudarte a que tu boletín sea bien recibido en la bandeja de entrada de los suscriptores.

Lo primero que debes hacer es empezar con el encabezado. Tu encabezado, especialmente la línea de asunto, es lo que va a captar la atención de los lectores, así que asegúrate de que tu titular diga de qué trata el correo electrónico de una manera interesante. Los lectores deben enterarse por medio de la línea de asunto que están leyendo tu boletín semanal o mensual, y deben obtener una idea de lo que vas a tratar.

Es importante incluir los gráficos y la información adecuados. Deberías comenzar el mensaje presentándote a los suscriptores, lo que puedes hacer en el encabezado y la introducción del mensaje.

También deberías incluir tu información de contacto en el encabezado o en algún lugar cerca de la parte superior de tu boletín, así los lectores pueden contactarte fácilmente si tienen alguna pregunta. En cuanto a tu encabezado, también puedes incluir el nombre de tu empresa, el logotipo de tu empresa y los colores de tu empresa para reforzar la identidad de la marca.

Por más importante que sea seguir una guía de diseño de correo electrónico, el contenido es, sin duda, la parte más importante de tu boletín electrónico. Los mejores ejemplos de boletines electrónicos te ofrecen un buen punto de partida en cuanto a diseño y formato, pero necesitas proporcionar a los suscriptores la información que quieren leer.

Al final de tu boletín electrónico, asegúrate de proporcionar a los lectores una manera sencilla de darse de baja si ya no desean recibir tus mensajes. Cancelar la suscripción a tu boletín no debe ser demasiado complicado, de lo contrario, la gente pensará que lo haces intencionadamente.

¿Qué debe incluir un boletín electrónico?

Cuando estás escribiendo un boletín electrónico, es importante asegurarte de incluir todo lo que debe contener. Un buen punto de partida es ver ejemplos de boletines informativos en Internet, pero el contenido y el diseño de los boletines electrónicos pueden variar bastante según la empresa. Entonces, ¿qué deberías incluir en un boletín electrónico?

Un buen boletín electrónico comienza con un encabezado de calidad, así que asegúrate de que tu información de contacto, la línea de asunto y el encabezado del mensaje sean buenos. Tu encabezado debe incluir el nombre y el logotipo de tu empresa, así como la información de contacto, para que los lectores puedan contactarte si tienen alguna pregunta o comentario sobre tu boletín.

En lo que respecta a la línea de asunto, el objetivo es captar la atención de los lectores y hacerles saber de qué trata el mensaje.

El contenido real (las noticias) en un boletín es la parte más importante. Depende de ti decidir cuáles son las noticias importantes para tu empresa; el objetivo de este boletín es mantener a los lectores informados.

Puede ocurrir que estés trabajando en una nueva línea de productos, o tal vez estés renovando completamente tu sitio web para aceptar más formas de pago. Sea cual sea el caso, tu boletín electrónico te ofrece la oportunidad de conectarte con tus clientes e informarles lo que sucede en tu empresa.

Al final de tu boletín electrónico, debes incluir un enlace para cancelar la suscripción que permita a los lectores darse de baja de tu boletín, de esa manera pueden dejar de recibirlo si ya no quieren leerlo.

En lo que respecta al formato del boletín electrónico, existen muchas opciones diferentes. Es importante hacer que tu correo electrónico se vea bien, pero más importante aún es elegir un formato que se adapte a tu contenido. Estas son algunas de las plantillas de correo electrónico populares que podrías probar si estás escribiendo un boletín electrónico.

Una opción es replicar el aspecto de un periódico real. Los periódicos son algo con lo que muchos lectores están familiarizados, y el formato fue diseñado específicamente para presentar noticias importantes.

Puedes incluir titulares a lo largo de tu boletín para ayudar a dividir el contenido y facilitar la lectura, e incluso puedes usar tipografías y colores que hagan que tu email se asemeje más a un periódico. Imitar un periódico es una idea especialmente buena si tu público es gente mayor.

Si el periódico te parece un poco anticuado, siempre puedes optar por un estilo de revista digital. Las revistas electrónicas fueron populares en Internet durante años porque son una excelente manera de presentar las últimas noticias y demás información importante.

Tu boletín electrónico puede incluir entrevistas con empleados, columnas en las que tú u otras personas comparten sus pensamientos sobre un tema en particular, y fotos o videos que los clientes han enviado. Tienes mucha más libertad de diseño si optas por el aspecto de una revista en lugar de un periódico, así que siéntete libre y usa tu creatividad.

Los boletines de días festivos ofrecen otro formato popular que ayuda a las empresas a conectarse con los clientes durante estos eventos del año.

Echa un vistazo a ejemplos de boletines de días festivos y observa que suelen incluir contenido temático y diseños acorde a la época del año. Puedes incorporar esquemas de colores específicos para las festividades (como rojo y verde para Navidad o naranja y negro para Halloween), imágenes típicas y promociones especiales.

La clave es mantener la identidad de tu marca y participar del espíritu festivo. Por ejemplo, una tienda minorista podría enviar un boletín de guía de regalos navideños que presente colecciones de productos organizadas por tipo de destinatario, con imágenes alegres y ofertas por tiempo limitado.

Los boletines escolares son otro formato eficaz, especialmente útil para instituciones educativas y organizaciones que colaboran con estudiantes. Los ejemplos de boletines escolares a menudo siguen un diseño estructurado que equilibra la información con la interacción.

Un boletín escolar típico podría incluir secciones para eventos próximos, logros de estudiantes, anuncios importantes y recursos educativos.

Muchos boletines escolares exitosos incorporan elementos visuales como obras de arte de los estudiantes, fotos de eventos recientes e infografías que explican nuevas políticas o programas.

A menudo utilizan codificación por colores para separar diferentes departamentos o niveles de grado, lo que facilita la navegación de la información tanto para los padres como para los estudiantes. Las secciones con formato de calendario son especialmente efectivas para destacar fechas y plazos importantes.

Con Mailchimp, tienes acceso a una variedad de plantillas que puedes modificar para adaptarlas a tus necesidades, ya sea que busques los mejores ejemplos de boletines electrónicos o un formato adecuado para recibos de pedidos. Para acceder a todas las plantillas, ve a nuestra página de plantillas.

Nuestra plantilla Minimal es ideal si deseas enfocar tu boletín en el texto, mientras que la plantilla Galería es la mejor opción si deseas que los gráficos sean el foco de tus mensajes. Tómate unos minutos para explorar algunas de nuestras plantillas y encontrarás algo que se adapte a tus necesidades.

Otro beneficio de las plantillas de Mailchimp es que tienes control total. No solo puedes personalizar el contenido de tus mensajes, sino que también puedes personalizar las plantillas con el creador de plantillas de Mailchimp.

Ya sea que desees renovar una plantilla de correo electrónico por completo o simplemente cambiar algunos colores, puedes realizar esos cambios incluso si no eres un experto en diseño de correo electrónico. Incluso puedes agregar o quitar partes de contenido en el mensaje. Si quieres crear un boletín electrónico perfecto, debes asegurarte de personalizar la plantilla de tu boletín para que se ajuste a tus necesidades.

Crear contenido atractivo para boletines

El éxito del marketing de los boletines electrónicos yace en crear contenido que resuene con tu público. Tus suscriptores quieren novedades importantes que se relacionen con sus intereses y que proporcionen beneficios tangibles.

Un boletín de blog bien diseñado combina varios tipos de contenido para mantener el interés del lector. Al planear tu estrategia de contenido, considera incluir lo siguiente:

• Actualizaciones del sector y perspectivas de expertos: comparte noticias relevantes de marketing que afecten a tus lectores, desglosa temas complejos en ideas procesables y destaca las tendencias emergentes y las prácticas recomendadas. También puedes incluir opiniones y análisis de expertos para sumar credibilidad a tu contenido.
• Contenido del detrás de escena: muestra la cultura de tu empresa y a los miembros del equipo, comparte los procesos de desarrollo de proyectos y destaca los eventos y lanzamientos próximos. Conecta tus cuentas de redes sociales con el contenido del boletín para crear una presencia de marca coherente.
• Elementos centrados en el cliente: incluye testimonios de clientes que generen confianza, comparte historias de éxito que demuestren resultados reales y presenta contenido generado por usuarios. Aborda las preguntas comunes de los clientes para ofrecer un valor práctico.
• Recursos educativos: incluye enlaces a publicaciones de blog valiosas que profundizan en temas, comparten investigaciones del sector y estadísticas que fundamentan las decisiones y proporcionan guías prácticas y tutoriales. Ofrece consejos y trucos exclusivos que tus suscriptores no puedan encontrar en ningún otro lugar.

Todo el contenido debe animar a los lectores a tomar acción y, a la vez, ofrecer un valor constante. Considera estas estrategias probadas para mantener la interacción:

• Personalización: segmenta tu público en función de sus intereses, adapta el contenido a los comportamientos específicos de los lectores y dirígete a los suscriptores por su nombre cuando sea apropiado. Crea rutas de contenido dirigidas que se ajusten a las diferentes necesidades de los usuarios.
• Estructura del contenido: usa encabezados claros y detectables que llamen la atención; incluye elementos visualmente atractivos que mejoren la legibilidad y mantén los párrafos concisos. Incorpora imágenes y gráficos relevantes para ilustrar los puntos clave.
• Técnicas de narración: comparte historias auténticas de la empresa que resuenen con los lectores, usa elementos narrativos para ilustrar puntos e incluye experiencias personales que creen conexiones. Crea conexiones emocionales mediante una narración convincente.

Entregar constantemente contenido relevante que informe y atraiga mantiene a los suscriptores informados mientras se construyen relaciones duraderas con tu público. Recuerda revisar las métricas de interacción y ajustar tu estrategia de contenido según lo que más resuene con tus lectores.

Una línea de asunto atractiva es clave para el éxito o fracaso del boletín en animar a los suscriptores a interactuar con tu contenido. Tu línea de asunto debe equilibrar la intriga con la transparencia y, a la vez, ofrecer un valor claro a tus lectores. Algunas estrategias efectivas para líneas de asunto para boletines son:

• Resúmenes y actualizaciones mensuales: comparte tus últimas publicaciones de blog y noticias de marketing en la línea de asunto, como "Lo destacado de febrero: 5 actualizaciones revolucionarias del sector" o "Resumen mensual: últimas tendencias de [sector] y consejos de expertos".
• Anuncios urgentes: alerta a los suscriptores sobre próximos eventos u ofertas por tiempo limitado con una línea de asunto como "Última oportunidad: los precios por inscripción anticipada terminan mañana" o "Noticias de última hora: cambios que debes saber".
• Mensajes centrados en el valor: destaca el contenido relevante que proporciona valor continuo a través de una línea de asunto, como "Tres estrategias de expertos para [resolver un problema común]" o "Guía exclusiva: maximiza tu [objetivo específico]".

Para maximizar el impacto de tus líneas de asunto, considera estas prácticas recomendadas comprobadas:

• Longitud y estructura: mantén la línea de asunto por debajo de los 50 caracteres para evitar que se corte en la bandeja de entrada en la pantalla de celulares. Coloca primero la información importante para captar la atención inmediatamente.
• Elementos de personalización: incluye el nombre del suscriptor o de la empresa, o haz referencia a interacciones pasadas para aumentar la relevancia. Ejemplo: "Jane, tu informe personalizado [del sector] está listo".
• Pruebas y optimización: usa pruebas A/B para comprender qué línea de asunto impulsa mayores tasas de apertura. Prueba diferentes tonos, longitudes y propuestas de valor.

Crear líneas de asunto que integren claridad con propuestas de valor atractivas mantiene tasas de apertura óptimas y generan confianza con tu público.

Errores comunes que debes evitar en los boletines informativos por correo electrónico

Incluso los boletines electrónicos bien intencionados pueden fallar no se evitan los errores comunes. Algunos errores críticos que afectan el rendimiento del boletín son:

• Envíos excesivos y tiempos irregulares: bombardear a tus suscriptores con demasiado correo electrónico o enviar correo a intervalos irregulares podría agotar al suscriptor y provocar cancelaciones de suscripciones. En su lugar, establece un horario regular que tus lectores puedan anticipar y apreciar.
• Mala optimización para dispositivos móviles: dado que la mayoría de los suscriptores revisan el correo electrónico en un dispositivo móvil, los boletines que no se muestran correctamente en los celulares corren el riesgo de ser eliminados de inmediato. Esto incluye tipografías difíciles de leer, imágenes que no se ajustan y botones demasiado pequeños para pantallas táctiles.
• Llamada a la acción inexistente o poco clara: sin una dirección clara, los lectores pueden consumir tu contenido, pero nunca realizar una acción significativa. Cada boletín necesita un propósito claro y pasos a seguir obvios para los suscriptores.

Por suerte, puedes evitar fácilmente estos errores comunes con:

• gestión de programas: crea un calendario editorial que planifique tus noticias de marketing y publicaciones de blog. Mantén un horario de envío confiable que se alinee con las preferencias y expectativas de tus suscriptores.
• Enfoque en el diseño para móviles: prueba tus boletines en varios dispositivos antes de enviarlos. Asegúrate de que todos los elementos, desde las imágenes hasta los enlaces para darse de baja, funcionen correctamente en distintos tamaños de pantalla.
• Colocación estratégica de llamadas a la acción: cada boletín debe animar a los lectores a actuar, ya sea visitando tus cuentas de redes sociales, leyendo una publicación de blog completa o interactuando con contenido relevante. Haz que estas llamadas a la acción sean prominentes y atractivas.

Los boletines informativos valen la pena

Escribir un boletín electrónico es un poco trabajoso, pero la recompensa potencial lo vale. Un boletín electrónico bien elaborado puede hacer que los suscriptores se sientan parte de tu empresa, pues pueden mantenerse enterados de las noticias y actualizaciones importantes.

Con plantillas de correo electrónico y un poco de escritura creativa, puedes encontrar un formato de boletín que se adapte totalmente a tu empresa.

Si buscas ejemplos de boletines o plantillas, Mailchimp te puede ayudar. Mailchimp tiene muchas plantillas disponibles, además, puedes usar nuestro creador de correo electrónico para editar nuestras plantillas y adaptarlas a tus necesidades. Si necesitas ayuda para redactar un boletín electrónico de calidad, prueba Mailchimp hoy mismo.

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Conclusiones clave

• Los boletines electrónicos son una herramienta poderosa para conectarte con tu público y compartir noticias importantes sobre tu empresa.
• Un buen boletín electrónico incluye un encabezado claro, una línea de asunto llamativa y contenido atractivo adaptado a tus suscriptores.
• Elige un formato de boletín que se ajuste a tu público, ya sea un estilo de periódico, una revista electrónica o un tema de días festivos.
• La personalización, una estructura de contenido concisa y elementos visualmente atractivos ayudan a mantener el interés de los suscriptores.
• Aprovecha las plantillas y herramientas personalizables para crear boletines profesionales y de marca que conecten con tus lectores.