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¿Qué es un dossier de prensa?

Todas las nuevas empresas deberían crear un dosier de prensa o carpeta de prensa. Descubre cómo puede ayudar a tu empresa. Ejemplos de dosier de prensa.

Cuando inicias un negocio, ya sabes que existe competencia. Las pequeñas empresas deben encontrar constantemente nuevas formas de destacar. Si bien no tienen los mismos grandes presupuestos que las grandes corporaciones, el marketing digital y las relaciones públicas han facilitado la competencia en línea y en el mundo físico. Un buen plan de relaciones públicas debe ser parte de cualquier estrategia de marketing inicial para que te ayude a ganarte la confianza de tus posibles clientes y mejorar tu reputación.

Una de las mejores partes sobre las relaciones públicas es que se centra en medios gratuitos; tú no pagas nada. Es posible que ya tengas un ajuste producto/mercado que te permita sobresalir, o puede que acabes de empezar tu negocio.

De cualquier forma, puedes construir relaciones con periodistas destacados para intentar que escriban un artículo sobre tu marca o incluyan tu marca y sus principales partes interesadas en una historia.

Por desgracia, muchas empresas pequeñas no saben cómo construir estas relaciones clave. Los periodistas pueden estar interesados por saber más sobre tu negocio si ya estás haciendo algo innovador.

Mientras tanto, si eres poco conocido en el sector, deberás moverte para construir esas relaciones beneficiosas. Una forma en que puedes mejorar el conocimiento de tu marca y ayudar a los periodistas a aprender más sobre ti al mismo tiempo es mediante el uso de un paquete de prensa.

¿Qué es un paquete de prensa?

Un paquete de prensa es una página interactiva de tu sitio web a la que las partes interesadas, como los periodistas, pueden acceder para obtener más información sobre tu negocio. Se prefieren los paquetes de prensa digitales, pero también puedes enviar un enlace a tu paquete de prensa o convertirlo en un PDF para usarlo a fin de construir relaciones con los medios al presentarles noticias importantes que puedan interesar a sus lectores.

Toda empresa que se tercie debe tener un paquete de prensa, pues este ayuda a obtener cobertura mediática al facilitar las relaciones con periodistas clave de tu nicho. Los paquetes de prensa también deben estar fácilmente disponibles en línea porque nunca se sabe cuándo a alguien le puede estar interesar escribir una historia sobre tu empresa o sus productos y servicios.

Los paquetes de prensa varían según la empresa, pero la mayoría utilizan varias herramientas para ayudar a los periodistas a encontrar la información que necesitan para su historia sin tener que comunicarse con alguien de la empresa.

Cualquier persona que vea tu paquete de prensa debe saber qué productos y servicios ofreces, qué es la declaración de misión de tu empresa, quiénes son las personas clave de la organización y poder acceder a otros activos de marca descargables, como el logotipo o fotos de tu empresa.

Los periodistas suelen estar muy ocupados. No tienen tiempo para enviar correos electrónicos a todas las empresas sobre las que les interesa escribir para ver si encajan bien en una historia.

Incluso si las relaciones públicas son parte de la estrategia de crecimiento de tu producto o la estrategia de reconocimiento de marca y ya has comenzado a establecer relaciones con los medios, necesitas disponer de un paquete de prensa con información importante para ellos. Dado que los periodistas reciben cientos, si no miles, de presentaciones al día, debes facilitarles el trabajo si deseas que cubran tu historia. Un paquete de prensa hace esto y mucho más.

Cuatro ventajas de un paquete de prensa

Los paquetes de prensa son una manera fácil de distribuir contenido, permitiendo a los periodistas, clientes e inversores obtener rápidamente información sobre tu negocio, tu misión y las personas clave de la organización. Aquí tienes algunas de las ventajas que un paquete de prensa puede ofrecer a tu negocio:

1. Define tu marca

Los paquetes de prensa pueden definir tu marca de cara a personas que puede que no la conozcan. Cuando los periodistas estén investigando para escribir un artículo, puede que lleguen a tu sitio web y crean que tu marca es ideal. Sin embargo, si tu paquete de prensa no define quién eres y lo que haces, perderán el interés rápidamente y buscarán una marca con una historia detrás. Los periodistas no están aquí para promocionar tu negocio, son narradores de historias, así que, si quieres que se cuente tu historia, tienes que ser capaz de contarla de una manera convincente. Afortunadamente, los paquetes para medios te facilitan contar la historia de tu marca, dando a los periodistas una idea de lo que hace tu empresa y su misión y valores.

2. Puede proporcionar cobertura de medios para tu negocio

Cuando los periodistas están buscando marcas para respaldar sus historias, una de las primeras cosas que buscan es tu sitio web. Si no tienes un paquete de prensa digital, te pueden enviar un correo para obtener más información. Pero, de nuevo, los periodistas están siempre muy ocupados, y, si no les facilitas encontrar la información que buscan, la buscarán en otro lugar. Tu paquete de prensa facilita estas relaciones para ayudarte a ganar cobertura en los medios, ya que ayuda a los periodistas a obtener más información sobre tu marca y acceder a fotos y vídeos sin perder tiempo enviándote correos electrónicos para obtener los recursos que necesitan.

3. Puede atraer inversores

Un paquete de prensa no solo atraerá a periodistas; también puedes usarlo para encontrar inversores. Dependiendo de tu negocio, es posible que necesites un paquete de prensa independiente diseñado solo para los inversores, pero este puede ser una herramienta eficaz para dar a conocer tu negocio. Si bien los inversores se preocupan por las cifras, sobre todo por tus ganancias, también quieren saber más sobre tu negocio, incluyendo el tipo de prensa que recibes.

Los inversores son gente de negocios, y cuanto mejor sea tu prensa, más atractiva será tu empresa como inversión. Además, la información sobre el fundador y otras personas clave puede ayudar a influir en los inversores, dado que les proporciona información sobre los antecedentes y las cualificaciones de alguien, lo cual ayuda a generar confianza.

Por supuesto, dado que los inversores se preocupan por las cifras, es posible que debas añadir información adicional a tu paquete de relaciones públicas habitual para inversores, incluida información de investigación de mercado, ganancias de la empresa, valoraciones, KPI de crecimiento, etc.

4. Facilita que los socios trabajen contigo

Los paquetes de relaciones públicas hacen que sea más fácil para los socios trabajar contigo porque son una herramienta de investigación para periodistas y clientes. Los paquetes de prensa no solo facilitan que los medios den cobertura a tu negocio, sino que los socios también pueden usarlos para determinar si trabajarán o no con tu negocio en función de los datos clave que les proporciones.

Un paquete de prensa integral puede ayudarte a establecer relaciones con socios importantes, incluidos los proveedores. Cuando estés empezando a construir esas relaciones, puedes darles tu paquete de prensa para que obtengan más información sobre tu negocio y puedan determinar si asociarse contigo es una buena oportunidad.

Los paquetes de prensa también ayudan a atraer nuevos clientes porque les muestran toda la cobertura mediática que has ganado, lo cual puede ayudarte a mejorar tu reputación y construir tu marca, especialmente cuando estás empezando con un negocio.

¿Qué incluye un paquete de prensa?

Cada paquete de prensa digital es diferente, en función de los activos visuales de una empresa, la cobertura de la prensa y cualquier otra información que deseen compartir públicamente. Sin embargo, todos los comunicados de prensa tienen estos elementos:

Misión e historia de la empresa

La misión de tu empresa cuenta la historia de tu marca, pero va más allá al transmitir la identidad de tu marca. Por lo tanto, siempre debes incluirla en tu paquete de prensa. La misión le dice al público quién eres y qué te preocupa.

La misión de tu empresa debe incluir tus valores y explicar por qué creaste tu empresa. Según el tipo de empresa que tengas, también deberás incluir la historia de la empresa y cuáles son tus esperanzas para el futuro, siempre que estén en consonancia con los valores de tus clientes.

Diseño de marca

Si bien debes estar agradecido por recibir cobertura de los medios, también te interesa que todo lo que digan sobre ti o cualquier activo digital que usen tenga uniformidad de marca.

El diseño de marca es otra parte importante de tu paquete de prensa porque proporciona a los periodistas los activos visuales que necesitan si van a escribir un artículo sobre tu empresa. Los activos visuales, como fotos y vídeos, deben poder descargarse fácilmente para garantizar que los logotipos o las fotos cumplan con la guía de estilo de tu marca.

Liderazgo y miembros del equipo

Los miembros clave del equipo de la organización deben destacarse en tu paquete de prensa electrónico para proporcionar a los periodistas e inversores información general sobre el fundador y por qué se constituyó la empresa.

Ayudar a tus contactos de los medios a comprender quiénes son las personas clave de tu negocio también puede ayudarlos a decidir a quién entrevistar para su artículo. Según el tema del artículo, pueden optar por entrevistar a uno u otro, desde el fundador hasta el director ejecutivo o el director de Marketing.

Cobertura de prensa y noticias de la empresa

Incluir cobertura de prensa y noticias de la empresa en tu paquete de prensa puede ayudar a los periodistas a comprender si tus historias son de interés periodístico o no.

Si todavía estás en el proceso de crear tu marca y aún no tienes mucha cobertura de prensa, puedes incluir noticias como comunicados de prensa para ayudar a los periodistas e inversores a obtener más información sobre tu empresa, sus productos y servicios, y nuevas asociaciones.

Ejemplos de paquetes de prensa

Si los paquetes de prensa son un concepto completamente nuevo para ti, es posible que te preguntes cómo puedes crear un paquete de relaciones públicas y necesites un poco de inspiración. Aquí hay tres ejemplos de paquetes de prensa que te ayudarán a conocer los diferentes tipos de diseños que puedes crear y la información que puedes compartir:

Nike

Nike es un ejemplo de un buen paquete de prensa que puede ayudarte a aprender de una de las marcas más importantes del mundo. El paquete de prensa de Nike es bastante sencillo, que es lo que los periodistas siempre buscan. Tienen una pestaña para todo lo que un periodista podría estar buscando, incluidos comunicados de prensa, declaraciones de personas importantes, informes para inversores, recursos para ayudar a las personas a obtener más información sobre diferentes políticas e iniciativas y recursos de medios descargables que los periodistas pueden usar en sus historias.

ChargePoint

ChargePoint es una empresa que realiza e instala estaciones de carga de vehículos eléctricos para uso residencial y comercial. Son una empresa relativamente nueva, pero el kit multimedia de ChargePoint proporciona a los periodistas e inversores todo aquello que necesiten saber, incluyendo:

  • Información sobre liderazgo
  • Cobertura de prensa y comunicados de prensa
  • Activos digitales, incluyendo imágenes, vídeos y logotipos
  • Información de contacto para periodistas e inversores

Novocure

Novocure es una empresa que se especializa en el tratamiento de tumores y cáncer con la tecnología. Su paquete de prensa es otro ejemplo de diseño simple, que incluye enlaces a una galería de medios, más información sobre su tratamiento, presentaciones para inversores y su informe anual.

Promociona tu marca con marketing por correo electrónico

Tu paquete de prensa puede ser una herramienta importante para ayudar a construir relaciones valiosas, mejorar tu reputación y aumentar tus ventas. Con Mailchimp, puedes crear un paquete de prensa o un paquete interactivo para insertar en tu sitio web.

Después, puedes reunir tus contactos de medios y enviarles un correo electrónico presentando tu marca con un enlace a tu nuevo paquete de prensa.

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