Comment créer une adresse électronique professionnelle

Pourquoi les adresses électroniques sont-elles importantes ?

Il est important d’avoir une adresse électronique professionnelle pour votre entreprise pour de nombreuses raisons :

• Faire bonne première impression : la première impression est déterminante pour une entreprise. Souvent, la première chose qu’un client potentiel verra à propos de votre entreprise est votre adresse électronique. Il est donc essentiel d’avoir une bonne adresse électronique professionnelle pour partir du bon pied et faire une bonne première impression.
• Établir votre marque : il est important d’établir votre marque, cela aide les gens à identifier la mission de votre entreprise. Votre adresse électronique est liée à votre entreprise et reflète directement votre marque. Si vous n’avez pas votre propre adresse électronique, il n’y a aucun moyen qu’un client puisse identifier votre entreprise.
• Créer un climat de confiance : l’e-mail sera probablement votre principale forme de communication pour votre entreprise, vous avez donc besoin que vos clients puissent vous faire confiance. C’est également pourquoi il est important que votre adresse électronique contienne le nom de votre entreprise. Vous allez communiquer avec vos clients, vous devez donc avoir une adresse électronique crédible en laquelle ils peuvent avoir confiance.
• Permettre une certaine flexibilité : si vous avez plusieurs services dans votre entreprise, vous devez avoir plusieurs adresses électroniques. Par exemple, si quelqu’un souhaite entrer en contact avec le service RH, il enverra un e-mail à RH@domaine. Cela garantit que l’e-mail sera envoyé à la personne spécifique à qui il est adressé en temps opportun, ce qui aidera également à augmenter la productivité dans votre entreprise.
• Améliorer l’organisation : disposer d’une adresse électronique est également un moyen simple et efficace d’organiser votre entreprise. Avec une adresse électronique, vous pouvez effectuer le suivi de tous les e-mails que vous envoyez et recevez, ainsi que les destinataires. L’organisation est essentielle lorsqu’il s’agit de gérer une entreprise, et avoir une adresse électronique professionnelle peut vous aider à atteindre cet objectif.

Idées d’e-mails professionnels

Vous savez donc ce qu’est un e-mail professionnel et pourquoi les adresses électroniques sont utiles. Mais maintenant vient le plus important : choisir une adresse électronique pour votre entreprise. Choisir une adresse électronique professionnelle peut être difficile, donc pour vous aider, nous vous avons fourni quelques idées de nom d’e-mail professionnel que vous pouvez utiliser pour vous inspirer :

• Prénom + nom : en cas de doute, utiliser votre prénom et votre nom de famille est toujours une bonne idée lorsqu’il s’agit d’une adresse électronique. Cela ne fonctionnera pas pour toutes les entreprises, en particulier celles avec plusieurs employés, mais c’est une bonne option pour les entrepreneurs qui utilisent leur nom pour leur entreprise. L’avantage de ce type d’adresse électronique est qu’elle est facile à mémoriser, mais l’inconvénient est qu’elle ne fonctionnera pas si vous prévoyez une croissance de votre entreprise à un moment ou à un autre.
• Raccourcir le nom : que vous utilisiez votre nom ou celui de votre entreprise, une autre bonne idée pour une adresse électronique professionnelle est d’inclure une version abrégée du nom. C’est une bonne idée si le nom complet de votre entreprise est trop long pour être inclus dans une adresse électronique. Cependant, raccourcir le nom peut également prêter à confusion et les gens peuvent être davantage susceptibles de faire des fautes de frappe.
• Votre nom + emplacement : un autre exemple d’adresse électronique est d’inclure votre nom et votre emplacement. C’est une bonne idée si votre entreprise a plusieurs sites et que vous avez besoin d’un moyen de les différencier. Par exemple, si vous avez un bureau à Londres et un bureau à Paris, un e-mail peut être nom.londres@domaine et un autre peut être nom.paris@domaine. Cependant, ce type de format d’e-mail peut prêter à confusion si vous ou un employé êtes transféré vers un autre endroit.
• Votre nom + service : si votre entreprise compte de nombreux services différents, un bon moyen de les différencier est de combiner le nom de l’employé avec son service. Par exemple, quelqu’un qui travaille aux RH sera nom.RH@domaine, et quelqu’un qui travaille au service comptable sera nom.comptabilité@domaine. Ce type de format d’e-mail fonctionne très bien si un employé reste fidèle à son service, mais cela peut devenir difficile lorsque quelqu’un change son intitulé de poste et doit recevoir un nouvel e-mail.

Quel que soit le nom d’e-mail que vous choisissez, il est important que votre adresse électronique soit facile à mémoriser et simple. Tout ce qui est trop long ou compliqué sera facile à oublier et difficile à taper. Votre adresse électronique doit également être facilement prononçable et fiable afin que vos clients puissent se sentir confiants et à l’aise pour vous envoyer un e-mail.

Votre adresse électronique doit refléter votre activité de manière simple. Que vous utilisiez votre nom + votre lieu de travail ou votre nom + votre service, tant que votre adresse électronique est simple et facile à mémoriser, tout devrait bien se passer.

Domaine personnalisé ou domaine gratuit

Il y a beaucoup d’avantages à avoir un domaine personnalisé pour votre entreprise plutôt qu’un domaine gratuit. Lorsque vous utilisez un domaine gratuit pour votre e-mail, il existe diverses limitations pour les adresses électroniques gratuites. Les domaines de messagerie gratuits n’ont pas de taux de délivrabilité élevés et vos e-mails sont davantage susceptibles d’être confondus avec des spams, ce qui n’est pas idéal lorsqu’il s’agit de marketing pare-mail.

Cependant, lorsque vous avez une adresse électronique personnalisée, il sera beaucoup plus facile pour les gens de vous contacter. Une adresse électronique personnalisée améliorera également la crédibilité de votre entreprise, car elle vous donne l’impression d’être plus officiel que si vous utilisiez un domaine gratuit. Avec un e-mail personnalisé, vous pouvez également le personnaliser comme vous le souhaitez et le faire refléter votre marque personnelle.

Si vous créez votre propre adresse électronique, assurez-vous de vérifier votre domaine de messagerie avant d’envoyer des e-mails. Cela permettra d’éviter que vos e-mails ne soient signalés comme indésirables et ne se retrouvent dans le dossier spam.

Est-ce vraiment important ?

Bien que cela puisse sembler plus facile d’utiliser un domaine gratuit, aller plus loin et créer un domaine personnalisé fera réellement une énorme différence pour votre entreprise. Le fait d’avoir un domaine personnalisé améliore la visibilité de votre marque, de sorte qu’il est facile pour les clients de vous contacter, donne à votre entreprise un air plus professionnel et renforce la fiabilité de votre entreprise. Personne ne veut écrire à une adresse électronique qui ressemble à une arnaque. Une adresse électronique personnalisée rendra votre entreprise plus légitime, ce qui peut aider à attirer plus de clients.

Votre adresse électronique marque les esprits

Avoir une bonne adresse électronique peut faire ou briser votre entreprise, c’est pourquoi il est essentiel que vous sachiez comment créer un e-mail professionnel qui reflète votre marque. Si vous avez besoin d’aide pour créer un e-mail professionnel, il vous suffit de consulter Mailchimp.

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