Amélioration de l'engagement et de la satisfaction des clients
Les SMS conversationnels améliorent l'engagement et la satisfaction des clients en fournissant un canal de communication pratique, personnalisé et attrayant entre les entreprises et les clients. Voyons cela plus en détail.
- Communication rapide et pratique : les clients peuvent envoyer et recevoir des messages quand ils le souhaitent, sans avoir besoin de téléphoner ou d'envoyer un e-mail.
- Messages personnalisés : les SMS conversationnels vous permettent de personnaliser vos messages en fonction des données et des préférences du client. Vos messages sont plus pertinents, plus attrayants et peuvent ainsi augmenter la satisfaction du client.
- Communication bidirectionnelle par SMS : les SMS conversationnels permettent une communication bidirectionnelle entre votre entreprise et vos clients. Cela permet à vos clients de poser des questions, de fournir des commentaires et d'envoyer des demandes. Tout cela améliore leur engagement avec votre entreprise.
- Messagerie opportune et pertinente : vous pouvez utiliser les SMS conversationnels pour envoyer des messages opportuns et pertinents à vos clients. Ces communications essentielles comprennent les mises à jour sur les commandes, les rappels de rendez-vous et les offres spéciales. Cela peut maintenir l'engagement et la satisfaction des clients vis-à-vis de votre entreprise.
- Service client amélioré : vous pouvez utiliser les SMS conversationnels pour fournir une assistance client, ce qui peut améliorer la satisfaction client. Les clients peuvent poser des questions et recevoir de l'aide par SMS, ce qui est souvent plus pratique que d'appeler le service client ou d'attendre une réponse par e-mail.
Rentabilité
Vous dépenserez beaucoup moins pour des SMS conversationnels que vous n'auriez à le faire pour des panneaux d'affichage ou des publicités à la télévision. Mais ce ne sont pas les seules mesures que vous pouvez améliorer grâce aux SMS conversationnels.
- Diminution des coûts d'acquisition client : vous pouvez utiliser les SMS conversationnels pour acquérir de nouveaux clients à un coût inférieur à celui des canaux publicitaires ou marketing traditionnels. Par exemple, vous pouvez utiliser ces SMS pour promouvoir des offres spéciales ou des réductions auprès de nouveaux clients.
- Efficacité accrue : les SMS conversationnels vous permettent d'automatiser vos processus de messagerie et d'assistance client. Cela permet de gagner du temps et de réduire les coûts de main-d'œuvre. Par exemple, vous pouvez utiliser des chatbots pour automatiser l'assistance client afin de pouvoir gérer un grand volume de demandes de clients sans intervention humaine.
- Réduction des coûts opérationnels : les SMS peuvent servir à automatiser des processus opérationnels tels que les rappels de rendez-vous, les mises à jour sur les commandes et les notifications de paiement. Cela réduit le besoin d'intervention manuelle et abaisse les coûts d'exploitation.
- Amélioration de la fidélisation des clients : les SMS conversationnels peuvent être utilisés pour maintenir l'engagement et la satisfaction des clients. Cela réduit le taux d'attrition des clients et améliore leur fidélisation. Cela permet de réaliser des économies sur l'acquisition de nouveaux clients pour remplacer ceux qui partent.
5 cas d’usage des SMS conversationnels
Les SMS conversationnels ne servent pas uniquement à envoyer des messages. Ils permettent d’ouvrir un dialogue au bon moment, selon le besoin du client. Voici quelques cas d’usage, avec des exemples de messages possibles.
Service client et suivi de commande
Les SMS conversationnels facilitent les échanges liés au suivi de commande, aux retours ou aux questions après achat, sans passer par un centre d’appels.
Exemples de SMS :
- Votre commande est en cours de livraison. Une question ? Répondez directement à ce message.
- Besoin d’aide concernant votre commande ? Dites-nous comment vous aider.
- Souhaitez-vous modifier la date de livraison ?
Le client obtient une réponse rapide, et l’entreprise réduit le volume d’e-mails et d’appels entrants.
Vente et qualification des prospects
Avant une vente, les SMS conversationnels permettent de qualifier un besoin, lever un doute ou guider un choix produit de façon naturelle.
Exemples de SMS :
- Quel modèle vous intéresse le plus ? Répondez A, B ou C.
- Avez-vous une question sur les tailles, les options ou le prix ?
- Souhaitez-vous être conseillé(e) selon votre budget ?
Ces échanges courts aident à proposer une recommandation pertinente.
Prise de rendez-vous et rappels
Les SMS conversationnels simplifient la gestion des rendez-vous en permettant au client de confirmer, déplacer ou poser une question en un seul message.
Exemples de SMS :
- Votre rendez-vous est prévu demain à 14h. Confirmez-vous ?
- Besoin de changer d’horaire ? Indiquez-nous vos disponibilités.
- Souhaitez-vous ajouter une information avant votre rendez-vous ?
Résultat : moins d’absences, plus de fluidité pour les équipes.
Assistance et support automatisé
Grâce à l’IA conversationnelle, une partie des demandes récurrentes peut être traitée automatiquement, avec un relais humain si nécessaire.
Exemples de SMS :
- Quel est le sujet de votre demande ? Livraison, facturation ou assistance technique ?
- Pouvez-vous préciser votre problème en quelques mots ?
- Souhaitez-vous être mis en relation avec un conseiller ?
Le client obtient une réponse immédiate, même en dehors des horaires d’ouverture.
Fidélisation et communication post-achat
Après un achat, les SMS conversationnels permettent de maintenir le lien, recueillir des retours ou proposer des offres pertinentes.
Exemples de SMS :
- Votre produit vous convient-il ? Une remarque à partager ?
- Souhaitez-vous recevoir des conseils d’utilisation ?
- Intéressé(e) par un produit complémentaire ?
Ces échanges renforcent la relation client sans être intrusifs.
Avantages des SMS conversationnels pour les clients
Les SMS conversationnels offrent également de solides avantages à vos clients.
Tout d'abord, ils sont pratiques. Vos clients peuvent recevoir et répondre aux messages quand ils le souhaitent, sans avoir à téléphoner ou à attendre des réponses par e-mail. Les SMS conversationnels permettent également une communication bidirectionnelle et personnalisée, pour davantage de praticité.
Et ce n'est pas tout… Les SMS conversationnels offrent également une couche de sécurité supplémentaire en vous permettant d'envoyer des codes de vérification et des liens de réinitialisation de mot de passe à vos clients. Ils empêchent tout accès non autorisé aux comptes clients.
Troisièmement, le marketing par SMS permet aux clients de donner facilement leur consentement préalable (opt-in) pour recevoir vos messages. Il leur suffit d'envoyer un SMS ou de remplir un formulaire. Il s'agit d'un processus d'opt-in plus fluide et plus pratique que d'autres canaux comme les e-mails.
Enfin, les SMS conversationnels affichent un taux de spam inférieur à celui des autres canaux marketing. Cela est dû à l'exigence d'opt-in. Les SMS conversationnels délivrent des messages plus pertinents et personnalisés, qui sont moins susceptibles d'être perçus comme du spam.
Cela aide vos clients à éviter les messages indésirables, améliorant ainsi leur expérience avec votre entreprise.
SMS conversationnels : limites et bonnes pratiques
Les SMS conversationnels ouvrent de nouvelles possibilités pour échanger avec vos clients. Mais comme tout canal de communication, ils fonctionnent d’autant mieux lorsqu’ils sont utilisés correctement.
Connaître les limites de l’automatisation
L’IA conversationnelle permet de gérer un grand volume d’échanges, mais elle ne peut pas tout traiter seule. Certaines demandes complexes, sensibles ou imprévues, nécessitent une intervention humaine.
Bonne pratique : prévoir un relais vers un conseiller lorsque la conversation dépasse le cadre automatisé. Cela garantit une réponse pertinente et évite la frustration côté client.
Éviter la sursollicitation
Parce que le SMS est un canal direct, il peut rapidement devenir intrusif s’il est mal utilisé. Trop de messages ou des sollicitations mal ciblées risquent de dégrader l’expérience client.
Bonne pratique : limiter la fréquence d’envoi et privilégier des messages déclenchés par une action ou un besoin réel du client (commande, rendez-vous, demande d’information).
Les échanges par SMS doivent rester simples et compréhensibles. Des messages trop longs ou ambigus peuvent bloquer la conversation.
Bonne pratique : poser des questions courtes, proposer des choix explicites et guider le client étape par étape dans la conversation.
Tester, analyser et ajuster les conversations
Les SMS conversationnels ne sont pas figés. Leur efficacité dépend de leur capacité à évoluer en fonction des retours et des comportements clients.
Bonne pratique : analyser les taux de réponse, les points de blocage et les conversations abandonnées afin d’optimiser en continu les scénarios et les messages.
Cadre légal et consentement (opt-in SMS) et SMS conversationnels
Les SMS conversationnels reposent sur un principe simple : vos clients choisissent d’échanger avec vous.
Le consentement, point de départ de toute conversation
Avant d’envoyer un SMS conversationnel, le client doit avoir donné son accord explicite. Ce consentement peut prendre différentes formes : inscription via un formulaire, envoi d’un mot-clé par SMS ou validation lors d’un achat.
L’objectif est clair : s’assurer que chaque message est attendu et pertinent.
Une désinscription simple et accessible
Un client doit pouvoir mettre fin à la conversation à tout moment. La possibilité de se désinscrire doit être clairement indiquée, généralement via un mot-clé comme STOP.
Transparence et usage responsable des données
Les SMS conversationnels peuvent s’appuyer sur des données clients pour personnaliser les échanges. Ces données doivent être utilisées avec parcimonie, uniquement dans le cadre de la conversation et dans le respect des règles en vigueur.
Des messages utiles, au bon moment
Respecter le cadre légal, c’est aussi éviter les envois excessifs ou mal ciblés. Les SMS conversationnels fonctionnent mieux lorsqu’ils répondent à un besoin précis : une question, une information ou une action attendue.
Des messages pertinents et bien contextualisés sont plus engageants et moins susceptibles d’être perçus comme intrusifs.
SMS conversationnels : ce qu’il faut retenir
En rendant la réponse possible et attendue, les SMS conversationnels améliorent la qualité des interactions tout au long du parcours client.
Pour que cela fonctionne vraiment, il faut :
- privilégier des conversations bidirectionnelles, claires et contextualisées
- s’appuyer sur l’automatisation tout en conservant un relais humain
- respecter le cadre légal et le consentement des contacts
- intégrer les SMS conversationnels dans une stratégie marketing globale
Envie de passer de l’envoi de messages à de vraies conversations ?
Découvrez comment intégrer les SMS conversationnels à votre stratégie marketing avec Mailchimp et créez des échanges qui comptent vraiment.
Essayer Mailchimp gratuitement dès maintenant
FAQ - Vos questions sur les SMS conversationnels
Qu’est-ce qu’un SMS conversationnel ?
Un SMS conversationnel est un message texte qui permet de créer un échange entre une entreprise et un client. Contrairement aux SMS classiques, il est conçu pour recevoir et traiter des réponses, de façon automatisée ou avec l’intervention d’un conseiller.
Quelle est la différence entre les SMS conversationnels et SMS traditionnels ?
Les SMS traditionnels sont généralement à sens unique : ils informent, mais n’invitent pas à répondre.
Les SMS conversationnels, eux, ouvrent le dialogue. Le client peut poser une question, demander une précision ou poursuivre la conversation, comme dans un échange classique.
Les SMS conversationnels remplacent-ils l’e-mail ou le service client ?
Non. Ils viennent en complément. Les SMS conversationnels sont idéaux pour les échanges rapides et contextuels, tandis que l’e-mail reste adapté aux communications plus longues ou formelles. L’efficacité repose sur la bonne combinaison des canaux.
Quelle est la différence entre un SMS conversationnel et un chat en ligne ?
La principale différence tient au contexte d’usage. Le chat en ligne fonctionne en temps réel, généralement sur un site web ou une application. Les SMS conversationnels permettent, eux, de poursuivre une conversation directement sur le mobile du client, sans contrainte de session ni de disponibilité immédiate. Ils sont donc mieux adaptés aux échanges asynchrones et aux suivis dans le temps.
Les SMS conversationnels conviennent-ils aux campagnes automatisées ?
Oui. Les campagnes de SMS conversationnels peuvent être partiellement ou entièrement automatisées. L’automatisation permet de gérer les réponses courantes, tandis qu’un relais humain peut intervenir pour les demandes plus complexes, afin de préserver la qualité de l’échange.
Les SMS conversationnels sont-ils adaptés à toutes les marques ?
Oui, à condition que les SMS conversationnels soient utilisés de manière cohérente avec la voix de la marque. Ils conviennent aussi bien aux marques B2C qu’aux entreprises B2B, dès lors que l’objectif est de proposer des échanges simples et contextualisés. Le ton, la fréquence et le niveau d’automatisation doivent s’adapter à l’identité de chaque marque.