El término latino “ad hoc” es una forma abreviada que significa “cuando sea necesario”. El significado de ad hoc en los negocios se puede aplicar a cualquier número de procesos, incluidos los informes. Se utiliza cuando alguien desea recopilar datos fuera de un calendario o ciclo de informes para obtener la información más actualizada sobre una categoría específica. La información se utiliza entonces para compararla con los datos históricos, comprobar el rendimiento actual de una categoría y asegurar que los proyectos avanzan según lo previsto.
Las decisiones que toman las empresas siempre se han basado en datos, pero su importancia es cada vez mayor en la dirección de la empresa acerca de casi todos los aspectos de su actividad. Se hace el seguimiento de todo, desde las horas trabajadas por los empleados hasta el importe de los impuestos pagados sobre los ingresos. Los datos resultantes se organizan en un informe que permite leer, investigar y desvelar con facilidad información que antes quedaba oculta.
Combinar estos datos en un informe puede llevar tiempo, lo que explica la práctica de crear informes en fechas e intervalos establecidos. Un informe ad hoc se prepara al margen del ciclo de publicación y es incompleto en términos de la información que contiene. Sin embargo, un informe incompleto sigue siendo útil en términos de los datos que contiene.
Los informes ad hoc proporcionan datos sobre los que se puede actuar rápidamente si una categoría no muestra los resultados deseados, si un proyecto no dispone de personal suficiente o si un plan de acción ha tenido éxito. ¿Todavía intentas deducir qué es un informe ad hoc? Sigue leyendo para conocer mejor los informes ad hoc y qué ventajas suponen para ti y tu empresa.