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Cómo hacer prospección de ventas como un profesional

Allá por 2017, la renombrada firma internacional de investigación y asesoramiento Forrester predijo el fin de los agentes de ventas.

Más específicamente, se atrevieron a predecir que más de un millón de profesionales de ventas B2B en los Estados Unidos se quedarían sin trabajo en 2020. Forrester argumentó que los equipos de ventas modernos prefieren hacer su investigación en línea y luego hacer sus pedidos directamente, ignorando cualquier contribución de un agente de ventas B2B.

La predicción de Forrester aún no ha materializado, pero tiene razón.

Sirius Decisions informó en 2022 que el 67 % del proceso de prospección de ventas de los posibles clientes B2B se lleva a cabo digitalmente. Las encuestas de Forrester también aportaron que en 2022 el 68 % de los posibles compradores prefieren no interactuar con un agente de ventas y solo el 17 % de los procesos de ventas implican interactuar con los agentes.

Ahora más que nunca, un proceso de prospección de ventas exitoso depende de los profesionales del marketing, así como de los equipos de ventas en un ciclo de ventas. La realidad es que, si los posibles clientes van a tu sitio web buscando información y no la encuentran, se irán a otro. Por lo tanto, las conversaciones de ventas terminarán incluso antes de que inicien.

Esto no significa, sin embargo, que los agentes de ventas se estén volviendo obsoletos.

Aunque los profesionales de marketing aprendan a utilizar soluciones basadas en IA que convierten los pequeños sitios web en centros de información y dan a la prospección de ventas la capacidad de cuantificar los beneficios de sus decisiones de compra, se sigue necesitando la interacción humana para cerrar el trato.

Los equipos de ventas ya no compiten para mostrar su producto o servicio y cerrar el trato con los clientes en el momento. Se convierten en facilitadores de la decisión de ventas en cada paso del proceso de prospección de ventas.

¿Qué es la prospección en las ventas?

La mayoría de los agentes de ventas que no consiguen una segunda reunión cometen el mismo error. No saben qué contenido presentar para conseguir la venta.

Ofrecen una presentación de ventas genérica que no responde a las preguntas que estas prospecciones de ventas no saben responder. No completan la fase de prospección del embudo de ventas.

More than 40% of sales reps say sales prospecting is the most challenging part of the sales process.

Contactos frente a clientes potenciales

Un contacto solo es un contacto de ventas. Un cliente potencial es un contacto que ha sido calificado para pasar al proceso de ventas.

Tienes que seguir cada contacto. Elegir a los contactos que merecen la pena es la finalidad de hacer una prospección.

Puedes considerar la prospección de ventas como la fase exploratoria de un embudo o proceso de ventas más grande. Se trata de determinar si los posibles clientes necesitan tu ayuda y si la desean.

A continuación, puedes planificar las formas en las que puedes proporcionarles la información y el apoyo para que vean que tu producto o servicio les ayudará a alcanzar sus objetivos dentro de su presupuesto.

Conoce primero el presupuesto y el calendario de tu cliente

No tiene sentido crear una presentación de ventas para posibles clientes que no tienen la capacidad para considerar tu oferta. No tiene sentido crear una presentación para clientes potenciales que no sean adecuados para tu empresa.

La forma en la que los contactos interactúan con tu sitio web puede decirte mucho acerca de los puntos problemáticos de tus clientes potenciales y del interés en la compra. El contenido con el que interactúan puede decirte cómo estructurar tu presentación de ventas.

El equipo de ventas está en primera línea y trata con clientes potenciales que se convierten en contactos y con clientes potenciales que no. Los profesionales de ventas B2B tienen la intuición para saber los clientes potenciales de la empresa y cómo reconocerlos de las interacciones en línea.

Prioriza los contactos de ventas cualificados

El próximo paso del proceso de prospección de ventas es separar los contactos de ventas cualificados de los no llevarán a nada. Un contacto de ventas cualificado coincide con los criterios del perfil del comprador.

Esta empresa tiene un reto comercial claro, preferiblemente cuantificable, que se adapta a tus ofertas. El contacto de ventas cualificado que está listo para una presentación de ventas suele tener un alto grado de interacción con tu contenido en línea y tus cuentas de redes sociales. Esta es el contacto que se convertirá más probablemente en un cliente.

Además de controlar la interacción con la presencia en línea de tu empresa, considerando la demografía y el presupuesto de la empresa, y animar a la interacción social en persona y en línea, no te olvides de descartar el spam. No sigas con contactos dudosos que puedan tener malas intenciones.

Identifica las partes interesadas clave

Una vez hayas identificado los contactos de ventas cualificados de tu público objetivo, tu próxima tarea es identificar a las personas que vayan a realizan la decisión de compra.

Se dividen en dos categorías: los responsables de tomar decisiones y las personas influyentes. El responsable de tomar decisiones es la autoridad final para aceptar o rechazar tu propuesta.

No ignores a las personas influyentes. Las personas influyentes son generalmente las personas que utilizarán tu producto o servicio.

Estas son las personas que pueden hacer atractivo tu producto o ayudar a los responsables de tomar decisiones. Pueden estar ayudándote con tu caso antes incluso de conocerte. Trátalos con el mismo respeto que a los responsables de tomar decisiones y ten en cuenta donde recae el poder para tomar decisiones.

Prepara una presentación perfecta

Personalizar la presentación para tus clientes potenciales les muestra que realmente te preocupas por contribuir a su éxito. Cuanto más sepas sobre un cliente potencial, mayor información podrás compartir sobre cómo tu producto o servicio puede ayudarle con sus necesidades.

A continuación, necesitas una razón para conectar.

Una parte esencial de una estrategia de promoción exitosa es: Antes de escribir un correo electrónico de ventas por primera vez, piensa dónde contactaste con tu cliente potencial inicialmente en el recorrido del cliente.

Si fue una reunión cara a cara o si compartís un historial comercial, ideal. Siempre es mejor empezar con una presentación no comercial. Pero la automatización de contactos de tu sitio web y de redes sociales también está bien.

La generación de contactos para el marketing de empresa a empresa puede llegar a partir de las palabras clave que dirigen a los clientes a páginas específicas de tu sitio web. El tiempo en la página identifica los puntos problemáticos específicos. Los análisis pueden reemplazar muchas llamadas en frío.

Primer contacto

Ha llegado el momento de recordar el secreto del éxito para convertir clientes potenciales en clientes: La reciprocidad es una fuerza potente en las relaciones B2B.

8 in 10 prospects prefer talking to a sales rep over email, which matches up with the percentage of sales reps (78%) who use it.

No trates de cerrar el trato antes de que el cliente potencial haya decidido si encajas en su negocio. Ofrece información útil que tu cliente potencial haya podido pasar por alto o que simplemente no se encuentre en línea. Dale el incentivo para que te escuche.

¿Cómo puede ayudar la prospección de ventas a impulsar tu negocio?

Una forma de describir el ciclo de ventas es revisar los contactos fríos para encontrar clientes potenciales con los que puedas cerrar ofertas interesantes. Los agentes de ventas que utilizan la integración de CRM para clientes potenciales cierran hasta tres veces más ventas que los agentes que no pasan por el proceso de prospección de ventas.

Consejos y prácticas recomendadas para la prospección de ventas

Para ayudarte a implementar la prospección a través del proceso de venta, hemos creado una lista corta de los consejos y prácticas recomendadas más importantes.

Crea un perfil de cliente potencial

No solo revises las estadísticas agregadas sobre el tráfico a tu sitio y las respuestas a tus campañas de correo electrónico. Descubre cómo interactúa cada contacto con tu sitio. Añade etiquetas y notas para controlar qué sabes sobre cada cliente potencial. Y selecciona las herramientas que puedes utilizar desde un portátil, un ordenador de sobremesa o un dispositivo móvil.

Investiga tus compradores potenciales

La plataforma de gestión de relaciones con clientes potenciales te ayuda a profundizar en tus relaciones con los clientes para identificar aquellos que han comprado un producto X y que son clientes potenciales para comprar un producto Y. La IA puede identificar a los clientes cuya tasa de gasto está disminuyendo o están en riesgo de abandono.

Puedes utilizar la información de un CRM de ventas con recencia, frecuencia y valor monetario integrado (RFM, por sus siglas en inglés) y las alertas de clientes basadas en la IA para impulsar campañas potentes de correo electrónico. Puedes mantener a tus mejores clientes informados sobre los nuevos productos más interesantes.

Puedes agregar a tus clientes más fieles a tu programa de ventas adicionales para aumentar el importe del pedido promedio. O puedes actuar según la predicción de la tasa de abandono con una campaña de recuperación o de valor añadido para atraer más ventas, mantener más tiempo a los clientes y aumentar la relación préstamo-valor (LTV, por sus siglas en inglés).

Preparar una presentación para cada cliente potencial

La presentación es tu oportunidad para mostrar tu producto o servicio de una manera estructurada. Puedes utilizar contenido verbal y visual orientado a convencer a tus clientes potenciales del valor de tus productos y servicios y de tu valor como socio comercial.

Crear una presentación visual como la que presentaste a tus inversores cuando empezaste tu empresa es un desafío, pero tu preparación no termina ahí. Tendrás que revisar la presentación escrita varias veces, perfeccionando el texto y el contenido de tu campaña.

Consigue una fuerte presencia en redes sociales

Las herramientas de gestión de redes sociales te ayudan a gestionar todas tus plataformas de redes sociales desde un solo lugar. Puedes gestionar los anuncios de pago y las publicaciones orgánicas, especialmente los anuncios de Facebook e Instagram para que puedas mostrar tu marca y crear nuevos fans que se conviertan en contactos, clientes potenciales y clientes habituales.

Practica las llamadas en frío

Las llamadas en frío son sugerencias para los clientes que no saben nada de tu negocio. Mailchimp no es una plataforma para correos electrónicos en frío, pero proporciona las técnicas y herramientas de prospección de ventas que ayudan a identificar los puntos problemáticos del cliente antes del primer contacto.

Crea correos electrónicos personalizados

Personalizar tus correos electrónicos hace que los clientes se sientan como en una conversación. Puedes segmentar tu público en función de sus intereses comerciales, unir etiquetas para crear el mensaje correcto y, a continuación, hacer la sugerencia correcta en el momento adecuado durante el recorrido de ventas del cliente.

Crea contenido relevante para tus compradores potenciales

Las herramientas de contenido dinámico de MailChimp te ayudan a personalizar los correos electrónicos sin ningún trabajo adicional. Mailchimp ofrece más personalización con menos esfuerzo para una mayor participación y facilidad de uso.

Haz siempre un seguimiento

Following up is extremely important. According to Invesp, 80% of sales require 5 follow-ups whereas 44% of sales reps give up on the lead after one follow-up call.

Seguimiento automatizado de Mailchimp con los clientes para que sigan las conversaciones de ventas. Demuestra ser un socio de confianza B2B pidiendo su opinión y busca siempre nuevas formas de ayudar a tus clientes a alcanzar sus objetivos.

El correo electrónico es perfecto para la prospección de ventas

Como hemos mencionado al comienzo de este artículo, los clientes B2B prefieren la interacción en línea. Las herramientas de correo electrónico de Mailchimp te ayudan a proporcionar la información correcta en el momento adecuado a las personas apropiadas para cerrar la venta.

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