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Cuando el correo electrónico y lo impreso trabajan juntos

"Las bandejas de entrada están llenas; los buzones, vacíos". Así es como la agencia Finc3, con sede en Hamburgo, ayudó a lanzar una campaña de correo electrónico e impresa.

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Si la rosa es la reina de las flores, en 1923, Gustav Schlüter tenía un reino de reinos. Cuando el maestro jardinero alemán fundó su vivero Garten Schlüter , las rosas fueron su primer amor, y, hasta la fecha, el logotipo de la empresa sigue siendo el famoso remolino rojo. Su lema, "Unser Garten, Unser Stolz", se traduce como "Nuestro jardín, nuestro orgullo".

A finales de la década, el orgulloso surtido del jardín se amplió hasta incluir todo tipo de plantas extravagantes. La popularidad del vivero iba en aumento, así que Garten Schlüter decidió publicar su primer folleto en 1937, en el que destacaba sus exuberantes ofertas. Pocos años después, lanzaron un servicio de pedido por correo.

 

A finales de los años 60, Jürgen, el hijo de Gustav, cogió el relevo para así continuar con el legado de su padre y, en la actualidad, el vivero está presente en Internet para envíos. Cuando más florece el mercado es durante la primavera y el otoño, especialmente gracias al catálogo gratuito, la entrega en 24 horas en Alemania y los descuentos de temporada.

El catálogo impreso de Garten Schlüter, bellamente ilustrado, cuentan con hasta 2.500 productos. Pero esta centenaria tienda dedicada a la jardinería se topó con un par de problemas. Para el vivero, ofrecer un catálogo impreso gratuito era sinónimo de excesivos costes de producción, así como de muchos gastos de franqueo, con poca garantía de que el destinatario le echara siquiera un vistazo al catálogo. Además, la naturaleza urgente de sus productos significaba que no conectaban con los clientes hasta después de que hubieran llegado los catálogos, es decir, después de que los jardines ya hubieran florecido. Esa falta de contenido valioso implicaba menos interacción con la marca tanto en línea como en persona.

Para abordar el problema de atraer la atención hacia el aspecto del catálogo, Finc3, agencia de marketing con sede en Hamburgo (Alemania), se dispuso a reflexionar y se le ocurrió una idea: diseñar una campaña sencilla de correo electrónico e impresión que avise a los lectores de la llegada de los catálogos a sus buzones. Además, se entregan con códigos de descuento para incentivar las compras y realizar un seguimiento de estas.

Un sándwich digital y analógico

"En Alemania observamos cada vez más que el correo directo está aumentando de nuevo la eficiencia entre [empresas y consumidores] ", afirma Bjoern Sjut, cofundador y director general de Finc3. "La razón principal: las bandejas de entrada de correo electrónico están llenas, pero los buzones físicos están vacíos".

 

Para complementar los comunicados impresos de primavera y otoño, Finc3 creó primero un correo electrónico que tenía el aspecto y daba la sensación de ser un mensaje personal. Con un diseño sencillo y de solo texto, la nota del CEO Marcus Lehmann es un recordatorio de que el catálogo llegará pronto. En el texto, Marcus anima a los lectores a visitar el sitio con un código de descuento del 25 % para, digamos, bulbos florales.

Después de dejar un cierto margen de tiempo para que lleguen los catálogos, Garten Schlüter pasa a la acción con el contenido del sándwich digital y analógico: una postal con un mejor incentivo, esta vez ofreciendo algo como un 10 % de descuento en un pedido cuyo total sea de 10 € o más. "El correo directo ofrece un mayor descuento en caso de que el primer incentivo no active una compra", dice Janine Hummel, gestora de CRM de Finc3.

"El correo directo es, en nuestra opinión, una excelente manera de alcanzar y reactivar a los clientes que ya no responden al correo electrónico", continúa. "Aunque las bandejas de entrada suelen estar llenas de mensajes de ventas y las personas tienen problemas para identificar las ofertas pertinentes, el buzón físico está vacío (prácticamente solo llegan facturas corrientes). Básicamente, enviamos un incentivo a través de un canal en el que no tenemos competencia".

La tercera etapa de la serie es otro correo electrónico, esta vez una versión HTML más rápida y colorida, para mantener la edición impresa como prioridad y para preguntar si esta ha llegado a su destino. Para este correo electrónico de recordatorio de incentivo, este segundo código de incentivo más jugoso se reutiliza a partir de la postal.

El resultado: la agencia aumentó el valor medio de los pedidos en un 40 % (en comparación con la media anual), lo cual elevó el retorno de la inversión del catálogo impreso.

"La gente era menos propensa a tirarlo sin darse cuenta", dice Bjoern.

A continuación, en Finc3 tuvieron que pensar en cómo atraer a los clientes fuera de temporada y vieron una oportunidad: si pudieran aprovechar el interés de los aficionados a la jardinería en los períodos intermedios entre floraciones, podrían sacar más partido al negocio y cultivar algo de fidelidad.

Ventas relámpago

Para que los clientes volvieran a la tienda después de la primera temporada de plantación del año, que finalizó en abril, Finc3 buscó las categorías de productos más populares del verano del año anterior y realizó una serie de ventas relámpago por tiempo limitado. A través de una ventana emergente en la tienda web, Finc3 compiló una lista de destinatarios que recibieron un correo electrónico por semana de una categoría de producto y cada persona podía realizar la compra dentro de un determinado período de tiempo.

"¡La gente se suscribió!", cuenta Janine. "Les encantó la idea de tener estas ventas de categorías de productos urgentes y fue una de las campañas más exitosas de la historia de la tienda".

No obstante, Finc3 tenía un as más en la manga: uno que lograría cultivar aún más fidelidad por parte del cliente.

 

"Necesitas algo de lo que hablar más allá de los descuentos", dice Bjoern. "Los descuentos siempre funcionan bien, pero al mismo tiempo, ir más allá supone un gran desafío para las empresas de E-Commerce".

Para mantener a los jardineros aficionados enganchados a todo lo que ofrece Garten Schlüter, tendrían que traer al presente el pasado de Gustav.

El gusto por la jardinería

Aparte de dirigir un vivero exitoso, en 1952, Gustav creó su primer calendario de jardinería, que incluía sus consejos personales sobre el cultivo de distintas especies de plantas. El calendario fue todo un éxito y se vendieron varios miles de copias en los años siguientes.

La producción se detuvo en algún momento, dejando a los clientes sin la sabiduría atemporal de Gustav hasta el año 2016. En aquel momento, el equipo de Garten Schlüter todavía conservaba algunas copias físicas en su archivo, que el equipo de Finc3 desempolvó y examinó cuidadosamente. Para su regocijo, el calendario estaba maduro y perfecto, y contenía muchos consejos ideales para compartir; una oportunidad de oro para devolver a la vida la voz del maestro jardinero.

"El calendario incluye muy buen contenido para los clientes de Garten Schlüter, de modo que decidimos devolver a la vida a este producto y transferir el contenido del calendario impreso al correo electrónico", explica Janine.

Para conseguir estos suscriptores, la agencia estableció superposiciones y una página de destino de Unbounce conectada a Mailchimp. En la actualidad, Finc3 envía dos correos electrónicos gratuitos al mes utilizando el contenido original. Se hace así para que el vivero pueda mantenerse en contacto con sus clientes durante la temporada de plantación y en otros momentos. "A los clientes de Garten Schlüter les encanta el servicio: la base de datos de suscriptores es casi el doble de grande que la base de datos del boletín de noticias y sigue creciendo de manera orgánica".

De hecho, el calendario digitalizado se ha vuelto tan popular que la gente ha empezado a pedir la copia física original. Así pues, el equipo de Finc3 ha rediseñado la versión de los años 50 y ha empezado a imprimir el producto de nuevo, que está disponible a través de la tienda del vivero y también en Amazon.

Tres formas de aumentar la fidelidad del cliente durante las fluctuaciones estacionales

No todas las empresas son perennes, pero eso no significa que no puedas permanecer en la mente de tus clientes todo el año. Janine comparte aquí algunos consejos sobre cómo mantener a los clientes comprometidos e interactuando con la empresa durante las temporadas fuertes (y más allá):

Sorprende constantemente a tus clientes.

"Para que la gente interactúe con tu tienda o marca y permanezcas en sus mentes, no tienes que ofrecer ofertas especiales constantemente", cuenta Janine. "Piensa en un jueguecito, una historia divertida o una oferta especial limitada para mantener la comunicación novedosa e interesante".

Utiliza la temporada baja para planificar las cosas con tus clientes con antelación.

"Es posible que la gente no necesite tus productos o servicios exactamente en este momento, pero la temporada baja es una gran oportunidad para educar a tus clientes y construir una relación sólida para el siguiente mes".

Recopila comentarios e impleméntalos.

Habla con tus clientes y pide su opinión. "¿Con qué características y servicios están contentos? ¿Qué les falta? Recopila ideas y, lo que es más importante, utiliza el tiempo libre para implementarlas e informar a tus clientes acerca de los cambios realizados. Demuestra que eres auténtico, que no solo hablas por hablar".

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