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La importancia de la segmentación del correo electrónico para tus campañas

La segmentación del correo electrónico te ayuda a ordenar a tus suscriptores en diferentes categorías. Descubre por qué la segmentación de listas de correo electrónico es importante para tus campañas de correo electrónico.

El email marketing es imprescindible en cualquier estrategia de marketing digital. El email marketing ofrece un mayor retorno de la inversión (ROI) que muchas otras estrategias de marketing digitales y tradicionales. Sin embargo, muchas pequeñas empresas no saben cómo llevar sus campañas de email marketing al siguiente nivel.

Si envías correo electrónico masivo a tus suscriptores, puede que aumentes las ventas y fomentes la interacción, pero no estás haciendo todo lo posible para hacer regresar a los clientes fieles. La segmentación del correo electrónico te permite crear campañas de correo electrónico más específicas para aumentar el retorno de la inversión (ROI) en correo electrónico, pero ¿qué es la segmentación del correo electrónico y cómo funciona?

Con la segmentación del email marketing, puedes separar a tu público en distintas categorías para enviarles correo electrónico con contenido adaptado a sus necesidades. Cuanto más personalizadas sean tus campañas, mayores serán las posibilidades de convertir a los suscriptores en clientes.

¿Qué es la segmentación del correo electrónico?

La segmentación del correo electrónico es el proceso de dividir y separar a los suscriptores de correo electrónico en grupos o segmentos en función de criterios que utilizan etiquetas y segmentos en tu plataforma de email marketing.

Los suscriptores de correo electrónico pueden terminar en múltiples segmentos, dependiendo de factores como la edad, la ubicación y el comportamiento. La segmentación es un tipo de personalización, pero no es el mismo concepto. Aunque el uso de la segmentación y la personalización son algunos de los mejores consejos de email marketing, hay varias diferencias clave.

Por ejemplo, la personalización adapta el contenido de los correos electrónicos para que sea más personal, lo que puede incluir añadir elementos como el nombre de un suscriptor o las compras recientes que ha realizado. Por otro lado, la segmentación del correo electrónico se centra más en agrupar a miembros similares del público para enviarles una campaña de correo electrónico mejor dirigida.

La segmentación de marketing por correo electrónico tiene como objetivo crear contenido que sea más relevante para tu público en función de los criterios que establezcas. Por ejemplo, si vendes productos para mascotas, podrías crear dos segmentos: dueños de perros y gatos. La segmentación del correo electrónico depende de tu capacidad de crear diferentes contenidos para cada categoría de clientes para ayudarte a crear una lista de correo electrónico.

Por desgracia, algunas empresas siguen enviando el mismo correo electrónico con el mismo contenido a todas las personas de su lista, proporcionando una experiencia menos personal a todos sus suscriptores de correo electrónico. La mayoría de esos correos electrónicos no se leen, y no se toman medidas porque son demasiado generales para hablar con un único grupo de miembros del público.

Cuanto más pequeños sean tus segmentos, más adaptados podrán estar a un segmento de clientes individual y así ayudarte a atraer más clientes a tu sitio web. Los efectos de la segmentación de listas permiten crear campañas de correo electrónico más específicas en función de varios factores, que puedes determinar mediante la recopilación de datos sobre tu público.

Los beneficios de la segmentación del correo electrónico

La segmentación del email marketing te permite personalizar tu contenido para un grupo específico de personas en lugar de usar el mismo mensaje y contenido para dirigirte a todos con un enfoque más generalizado.

Con esta estrategia de email marketing, tu público puede recibir experiencias personalizadas incluso usando la automatización. Algunos beneficios de usar la segmentación de email marketing son los siguientes:

Mejor rendimiento de la campaña

Enviar el mismo correo electrónico a todos los miembros de tu público puede atraer clientes, pero si realmente quieres maximizar tu inversión, la segmentación del correo electrónico puede dar mejores resultados en tus campañas porque el contenido que compartas será más relevante para estos grupos específicos. Un mejor rendimiento de la campaña se traduce en mayores:

  • Tasas de apertura: cuando la línea de asunto de tu campaña de correo electrónico se adapta más a los datos demográficos o las personas particulares, es más probable que la abran.
  • Clics: a más aperturas, más probabilidades habrá de que se haga clic en tu contenido. Dado que el cuerpo de la campaña de segmentación del correo electrónico estará más dirigido a un individuo determinado, será más probable que actúe.
  • Conversiones: el objetivo principal de tus campañas de email marketing es convertir a los suscriptores en clientes. Cuando te diriges a públicos específicos segmentándolos y compartiendo contenido más relevante mediante la segmentación del correo electrónico, es más probable que se conviertan en clientes porque les proporcionas el contenido que necesitan para generar acción.

Los correos electrónicos genéricos son aburridos y no captan la atención de nadie. En la mayoría de los casos, pueden provocar más cancelaciones de suscripción porque no se adaptan a un individuo específico ni a sus necesidades. Por el contrario, un correo electrónico más relevante logrado por la segmentación del correo electrónico puede atraer a más clientes.

Entregabilidad

¿Oíste hablar de la reputación de tu remitente? Un ISP puede asignar una puntuación a cualquier organización que envíe correo electrónico. Estos puntajes determinan si tu correo electrónico termina en la bandeja de entrada de alguien o en la carpeta de spam, para que no se vuelva a ver más. La reputación del remitente está determinada por varios factores, que van desde los niveles de interacción hasta la calidad de tu lista de contactos. Sin embargo, el contenido de tu correo electrónico también influye.

En última instancia, si creas contenido de baja calidad y tienes bajas tasas de interacción, esto indica a los proveedores de servicios de correo electrónico que tu organización podría estar enviando spam o correo electrónico con contenido que tus clientes no quieren ver. Por este motivo, nunca debes comprar listas de correo electrónico; si los destinatarios nunca han mostrado interés en tu marca, es poco probable que abran tus correos.

Desafortunadamente, con una mala reputación del remitente, probablemente tus correos electrónicos terminarán en la carpeta de spam. Sin embargo, la segmentación del correo electrónico puede mejorar tu reputación de remitente con cada campaña de email marketing.

Promociones dirigidas

La segmentación del correo electrónico te permite enviar diferentes promociones a diferentes segmentos en función de sus intereses, comportamientos u otros conjuntos de criterios. La segmentación de listas de correo electrónico te permitirá definir los perfiles de tus clientes y crear contenido garantizado para convertirlos en clientes pagos.

La segmentación del correo electrónico también ayuda a identificar a tus clientes más leales y enviarles ofertas especiales para promover la fidelidad del cliente y aumentar los ingresos.

Mejora la experiencia del cliente

La experiencia del cliente es crucial para tu negocio. Con una mala experiencia, es probable que pierdas clientes para siempre, mientras que una buena experiencia puede hacer que regresen por más.

La segmentación de listas de correo electrónico puede mejorar la experiencia del cliente ayudando a los suscriptores a avanzar en el recorrido del cliente. Por ejemplo, si eres una empresa B2B y segmentaste a los individuos que descargaron tu guía electrónica, sabrás sobre los tipos de información que están buscando.

Como resultado, es más probable que tu siguiente correo electrónico los convierta en clientes de pago pidiéndoles más información o enviándoles más guías para demostrar tus conocimientos sobre un tema determinado.

Aumenta tu ROI

Todos estos beneficios de la segmentación de listas de correo electrónico conducen a un beneficio significativo para tu negocio: mayor ROI.

La segmentación del correo electrónico te permite dirigirte a los clientes de manera más efectiva y proporcionarles contenido interesante, lo que lleva a un mayor ROI. Si bien el ROI del email marketing ya es bastante alto, tu éxito depende de tu capacidad para dirigirte de manera efectiva a tu público y encontrar las formas correctas de hablar con ellos que hagan que quieran tomar medidas haciendo clic en el correo electrónico y volviendo a tu sitio.

Tu público no está conformado por los mismos tipos de personas. Por lo tanto, incluso si son del mismo grupo de edad, o si atiendes principalmente a un género más que a otro, los correos electrónicos generales no son tan efectivos porque los diferentes tipos de clientes tienen diferentes necesidades o motivaciones.

Cómo segmentar mi lista de correo electrónico para obtener mayores conversiones

Como ya hemos mencionado, hay muchas formas de segmentar tu lista de correo electrónico. Algunas opciones de segmentación son:

Datos demográficos

Los datos demográficos, como la edad, el género, los ingresos y la situación familiar, suelen ser el primer lugar donde las empresas comienzan a segmentar su público.

Sin embargo, puedes dirigirte a varios tipos diferentes de demografías, lo cual dependerá de tus productos y servicios. Por ejemplo, si vendes dispositivos médicos directamente a personas mayores, es probable que tu público objetivo sea mayor de 65 años. Mientras tanto, es posible que necesites ajustar tu mensaje según el género, especialmente si tienes un producto que beneficia a todos.

Ubicación geográfica

La segmentación geográfica te permite segmentar los públicos según el lugar donde viven, incluido el idioma, el país, el código postal, la ciudad o la zona horaria.

Por ejemplo, es posible que tengas productos más populares entre las personas del centro del país que entre las del sur. Además, muchas empresas B2B cuentan con vendedores para diferentes regiones. Mediante la segmentación de las listas, estos vendedores pueden identificar fácilmente a sus clientes potenciales y comunicarse con ellos creando correos electrónicos únicos.

Prototipos de clientes

Una de las primeras cosas que hacen muchas empresas antes de desarrollar o comercializar esos productos y servicios es identificar los prototipos de clientes. Los prototipos de clientes son perfiles ficticios que ayudan a tener en mente a tu cliente objetivo. Si ya tienes prototipos de clientes, puedes usar su información para segmentar tu público.

Por ejemplo, tu prototipo de cliente puede indicar que tu público está conformado por mujeres de 20 años aproximadamente, con intereses que incluyen mascotas, belleza y lectura. Si eres una empresa de maquillaje, puedes usar esta información para hacer de todo, desde crear productos hasta desarrollar una marca. Además, puedes usarla en tu email marketing segmentando a estos clientes en particular para enviarles las ofertas más relevantes.

Comportamiento

La segmentación conductual es un poco más complicada que la segmentación geográfica y demográfica porque requiere que conozcas las acciones de los usuarios en tu sitio web mediante la recopilación de datos de comportamiento.

Un CRM sólido puede ayudarte a conocer esta información sobre tus clientes, lo que te permite enviarles una campaña más específica basada en acciones pasadas. Por ejemplo, puedes segmentar a los clientes por los productos que han comprado recientemente y enviar ofertas de productos similares. Mientras tanto, también puedes utilizar los correos electrónicos de abandono del carrito para dirigirte a un segmento que ha dejado artículos en su carrito sin finalizar el proceso de pago.

La segmentación conductual te permite dirigirte a individuos en función de la información que tienes sobre lo que han hecho en tu sitio, incluyendo su historial de compras. Por supuesto, puede que no todos tus suscriptores hagan una compra, pero puedes dirigirte a ellos en función de las páginas específicas que hayan visitado y en las que hayan mostrado interés. Por ejemplo, si vendes té en hebras y un cliente inicia sesión en su cuenta y sigue viendo una determinada categoría de tés que ofreces, puedes enviarle promociones para esa categoría de té para ayudarle a volver a tu sitio.

Actividad de correo electrónico

Otra forma de segmentar tu lista de correo electrónico es por la actividad por correo electrónico, como la interacción de tus suscriptores. Puedes revisar las métricas de tu correo electrónico, incluyendo las tasas de apertura y clics, para ayudarte a entender más sobre tus clientes y su nivel de interés en tu marca. Luego, puedes segmentar tu público en función de estas tasas de interacción adaptando tus mensajes de correo electrónico a ellas para evitar cancelaciones de suscripción y pérdida de clientes.

Es posible que tus usuarios no comprometidos o inactivos necesiten más atención que uno que esté más comprometido, por lo que tendrás que pensar en formas de atraerlos, como mediante promociones o preguntándoles sobre sus preferencias.

Tipo de organización

Si tienes una empresa B2B, algunas segmentaciones no funcionarán para ti porque tienes un tipo diferente de cliente. Sin embargo, si vendes productos o servicios a otras empresas, considera dirigirte a ellas según el tipo de organización.

Esto puede incluir pequeñas empresas o sectores. Por ejemplo, si diriges una agencia de marketing, puedes segmentar tu público por tamaño de empresa y sector para ayudar a crear contenido dirigido a nichos específicos. En este ejemplo, tendrías contenido diferente para las empresas del sector manufacturero que para las del sector de e-commerce.

Etapa del embudo

Tu embudo puede decirte mucho sobre tus estrategias de marketing. Por ejemplo, si notas que muchos clientes abandonan el embudo en una determinada etapa, puedes volver a visitarlo para determinar qué hace que se vayan sin convertirse. Además, puedes segmentar tu lista de correo electrónico en función de dónde se encuentran los clientes en el embudo para crear campañas de marketing más personalizadas.

Por ejemplo, si un suscriptor todavía está en la etapa de reconocimiento de la marca, puedes enviarle un correo electrónico sobre los tipos de productos y servicios que ofreces y más información sobre tu marca para ayudarle a saber por qué debería elegirte.

Mientras tanto, los clientes en la etapa de decisión deben recibir razones más concretas para elegir tus productos y servicios, como testimonios sobre un producto en particular que les interese.

Dónde compraron

Si tienes un negocio físico a la par del negocio de e-commerce , puedes segmentar a tus clientes en estos dos grupos. Lo más probable es que crees ofertas y promociones específicas para cada tienda, por lo que tendrás que encontrar la manera de dirigirte a cada tipo específico de cliente y al lugar donde compran. Mediante la segmentación de clientes entre clientes físicos y clientes de e-commerce , puedes compartir de manera efectiva la información correcta sobre cada aspecto de tu negocio con las personas adecuadas.

Además, si quieres enviar más tráfico a un solo lugar —ya sea tu tienda física o en línea— puedes derivar la comercialización a ambos tipos de negocios. Esto puede ser especialmente beneficioso si quieres cerrar tu local físico para centrarte únicamente en el e-commerce ; te permite notificar a tus clientes del negocio físico con antelación.

Tipo de cliente

Muchas empresas tienen varios mercados objetivo diferentes porque ofrecen varios tipos de productos y servicios. Por ejemplo, si tienes una agencia de marketing B2B y te diriges a tiendas físicas y negocios de e-commerce , puedes segmentar tu público según el tipo de negocio o cliente que gestionan. Además, dependiendo del tipo de negocio que operes, puedes trabajar con consumidores y empresas. En este caso, tendrás que segmentarlos para ofrecerles el contenido que resuene con ellos.

Por ejemplo, si vendes software de contabilidad para contadores y particulares, tienes dos público distintos: los consumidores regulares y los propietarios de empresas, que pueden ser contadores. Si envías un boletín, no querrás enviar consejos técnicos de contabilidad a los consumidores, ya que podrían confundirse.

Cómo crear segmentos

Para crear segmentos de correo electrónico, necesitas un software de email marketing para agrupar eficazmente a los clientes según criterios establecidos. Además, tu CRM debería permitirte configurar flujos de trabajo para segmentar automáticamente a los clientes según los activadores. Por ejemplo, puedes configurarlo para agrupar a los clientes según sus compras anteriores o su ubicación geográfica. Estos son algunos pasos para comenzar con los segmentos:

Determinar criterios

¿Cómo planeas agrupar a tu público? El primer paso para crear segmentos es determinar criterios para ello y, para hacer esto, necesitas datos de los clientes. Por lo tanto, debes recopilar la mayor cantidad de datos posible sobre tus suscriptores, incluida la información geográfica y el comportamiento del sitio web.

Una vez que estés seguro de que tienes los datos correctos, puedes crear tus criterios para los segmentos. Por supuesto, los criterios que elijas pueden depender de tu tipo de negocio; las empresas de e-commerce pueden tener diferentes segmentos y criterios que las empresas B2B.

Recopila datos y configura procesos de trabajo

Después de determinar qué criterios usar para segmentar a tu público, debes asegurarte de que tu sitio web y tu software de email marketing puedan recopilar esa información. Los CRM se integran con tu sitio web para recopilar casi todos los datos sobre tus clientes, así que deberías tener suficientes datos para empezar con al menos algunos segmentos diferentes.

Luego, una vez que tengas los datos, puedes empezar a configurar tus procesos de trabajo para automatizar el proceso. La idea no es que tengas que filtrar hojas de cálculo con Información de contacto y datos de clientes cada vez que obtienes un nuevo suscriptor, deberías crear procesos de trabajo automatizados con tu software CRM para que lo haga por ti. Por ejemplo, cada vez que alguien realiza una acción específica en tu sitio web, eso se puede agregar automáticamente a una lista.

Crea contenido y empieza a enviar

Ahora que sabes qué segmentos estás usando, puedes comenzar a crear contenido para cada grupo de clientes especifico. Es importante tener en cuenta tus segmentos al diseñar y escribir tus correos para asegurarte de que los estás adaptando a un público en particular. Por ejemplo, si segmentaste tu lista por edad, es probable que uses un lenguaje y mensajes diferentes cuando hables con clientes más jóvenes que con sus padres.

Medir y probar

Después de enviar tu primer correo electrónico, puedes empezar a medir su impacto. Recuerda medir todo, desde las tasas de apertura hasta las conversiones, para asegurarte de que tu segmentación funciona bien. Además, debes continuar probando tus mensajes, campañas y segmentos para asegurarte de que te diriges de manera efectiva a las personas adecuadas mediante el uso del conjunto correcto de criterios.

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Crea campañas de email con Mailchimp

La segmentación del correo electrónico te permite dirigirte de manera efectiva al público correcto en el momento adecuado. Sin embargo, la solidez de tu segmentación depende de tu criterio y configuración. Aun así, con el mensaje correcto para los clientes adecuados, puedes aumentar tu ROI al crear una experiencia de cliente más personalizada.

Lleva tu email marketing al siguiente nivel con las herramientas de segmentación de Mailchimp. Mailchimp facilita la creación y el envío de campañas de correo electrónico segmentadas al configurar procesos de trabajo para segmentar automáticamente a tu público con datos de tu sitio web y campañas de correo electrónico. A partir de ahí, puedes empezar a medir los resultados e ir haciendo pruebas para mejorar tus campañas de marketing y conectar con más clientes.

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