Impostos sobre vendas em estados dos EUA e o Mailchimp

O Mailchimp coleta impostos sobre vendas nos EUA em conformidade com as regulamentações estaduais e locais. Se o seu estado exigir que empresas como o Mailchimp coletem impostos, você verificará impostos nas suas estimativas de cobrança e recibos.

Neste artigo, você aprenderá sobre o imposto sobre vendas dos EUA e como as organizações elegíveis podem solicitar a isenção de impostos.

Informações úteis

Aqui estão algumas coisas a saber.

• Todos os produtos e serviços do Mailchimp estão sujeitos a impostos.
• Os impostos não estão incluídos nos preços anunciados pelo Mailchimp. Você verá o imposto calculado antes de concluir qualquer compra e o verá em sua estimativa de cobrança na página de visão geral da conta.
• No seu recibo, você encontrará a identificação fiscal dos EUA do Mailchimp e links para o nosso W-9 e US Residency Certificate (Certificado de Residência dos EUA).

Como funciona o imposto sobre vendas estadual no Mailchimp

Os requisitos de imposto sobre vendas para serviços de software, como o Mailchimp, variam de um estado para o outro. Se um estado reconhece qualquer um de nossos produtos como tributável, somos obrigados a coletar imposto sobre vendas. O Mailchimp determina a sua localização com base no endereço de contato principal salvo em sua conta e cobra impostos de acordo. Quaisquer impostos que cobrarmos serão, em última análise, declarados e pagos à autoridade fiscal local.

Solicitar isenção fiscal

Algumas organizações sem fins lucrativos e governamentais podem ser isentas de imposto sobre vendas. Se acredita que sua organização se qualifica para a isenção fiscal, precisará fornecer a documentação exigida pelo seu estado. Cada estado tem seus próprios requisitos para a comprovação da isenção fiscal.

Digitalize e envie os formulários solicitados preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos" como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp no corpo do e-mail.

Se a documentação do seu estado tiver uma seção de "vendedor" ou "comerciante", use essas informações.

Business name (Nome da empresa): The Rocket Science Group LLC, DBA Mailchimp
Address (Endereço): 405 N Angier Ave NE, Atlanta, GA 30308

Requisitos de isenção por estado

Encontre o seu estado para determinar a documentação de isenção necessária.

• Colorado
  O Colorado exige que organizações sem fins lucrativos enviem um Sales Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas) emitido pelo Colorado (DR0160) e, em alguns casos, um certificado City Affidavit of Exempt Sale (Declaração Juramentada de Venda Isenta da Cidade) preenchido. Algumas cidades do Colorado também exigem um City Exemption Certificate (Certificado de Isenção da Cidade) preenchido.

  O Colorado exige que as agências governamentais enviem uma carta de isenção emitida pelo Colorado.

• Connecticut
  Connecticut exige que organizações sem fins lucrativos enviem um Connecticut Certificate 119 (Certificado 119 de Connecticut) preenchido e uma cópia do seu Parecer IRS 501(c)(3).

  Connecticut exige que as agências governamentais enviem um Connecticut Certificate 134 (Certificado 134 de Connecticut) preenchido.

• Illinois
  No momento, o Mailchimp não cobra impostos sobre vendas para o estado de Illinois. Sua conta ainda pode estar sujeita ao Chicago Lease Transaction Tax (Imposto sobre Transações Operações de Arrendamento de Chicago). A cidade de Chicago exige que as organizações isentas enviem uma cópia do seu Illinois Sales Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas de Illinois) (STS-49 ou STS-70).

• Iowa
  Iowa exige que o governo e outras organizações qualificadas enviem um Iowa Sales Tax Exemption Certificate 31-014 (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas 31-014 de Iowa) preenchido.

  Se você usa o Mailchimp exclusivamente para sua empresa, também pode se qualificar para uma isenção de imposto sobre vendas em Iowa. Você marcará "Qualifying computer software, specified digital products, and digital services (Software de computador, produtos digitais especificados e serviços digitais qualificados)" no certificado de isenção de Iowa.

• Kentucky
  O Kentucky exige que organizações sem fins lucrativos e governamentais enviem um Kentucky Purchase Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Compra do Kentucky) preenchido ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado.
• Massachusetts
  Massachusetts exige que organizações sem fins lucrativos e governamentais enviem um Massachusetts Sales Tax Exempt Purchaser Certificate (Certificado de Comprador Isento de Imposto sobre Vendas de Massachusetts (ST-5) preenchido e uma cópia do Formulário ST-2. Para obter um Formulário ST-2 duplicado, entre em contato com o Departamento de Receita de Massachusetts por escrito, on-line ou por telefone.
• Mississippi
  O Mississippi exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos qualificadas enviem uma cópia de sua carta emitida pelo Mississippi confirmando o status de isenção de impostos.

• Nova York
  Nova York exige que organizações sem fins lucrativos solicitem isenção de imposto sobre vendas e enviem um Form ST-119.1 (Formulário ST-119.1) preenchido: Exempt Organization Certificate (Certificado de Organização Isenta). Esse formulário deve ser enviado a você e não está disponível on-line.

  Nova York exige que as agências governamentais enviem uma cópia da sua New York issued Letter of Exemption (Carta de Isenção emitida em Nova York).

• Ohio
  Ohio exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos apresentem um Ohio Sales and Use Tax Blanket Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso de Ohio) (STEC-B) preenchido ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado.
• Pensilvânia
  A Pensilvânia exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem um Exemption Certificate (Certificado de Isenção) (Formulário REV-1220AS) preenchido.

• Rhode Island
  Rhode Island exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato Fiscal Simplificado de Vendas e Uso) multiestado preenchido.

  Rhode Island exige que as agências governamentais enviem uma Rhode Island issued Letter of Exemption (Carta de Isenção emitida por Rhode Island) ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.

• Dakota do Sul
  A Dakota do Sul exige que organizações sem fins lucrativos e governamentais enviem um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.

• Tennessee
  O Tennessee exige que organizações sem fins lucrativos enviem um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.

  O Tennessee exige que as agências governamentais enviem um Certificado de Isenção do Governo ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.

• Texas
  O Texas exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem uma Texas Sales and Use Tax Exemption Certification (Certificação de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso do Texas) (formulário 01-339) preenchida.

• Utah
  Utah exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem um Utah Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Utah) (TC-721) preenchido.

  Utah exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem um Utah Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Utah) (TC-721) preenchido.

• Washington, D.C.
  Washington, D.C. exige que organizações sem fins lucrativos e governamentais enviem uma cópia do "Certificate of Exemption (Certificado de Isenção)" do seu Distrito de Colúmbia. Esse certificado é emitido diretamente pelo seu governo.
• Estado de Washington
  Geralmente, as organizações governamentais e sem fins lucrativos em Washington não estão isentas de impostos sobre vendas. Se você acredita que sua organização se qualifica para isenção fiscal, envie um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.
• Virgínia Ocidental
  A Virgínia Ocidental exige que organizações sem fins lucrativos e governamentais enviem um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado preenchido.
• Wisconsin
  Wisconsin exige que organizações governamentais e sem fins lucrativos enviem um Wisconsin Sales and Use Tax Exemption Certificate (Certificado de Isenção de Imposto sobre Vendas e Uso de Wisconsin) (S-211) ou um Streamlined Sales and Use Tax Agreement (Contrato de Imposto sobre Vendas e Uso Simplificado) multiestado.

Digitalize e envie os formulários preenchidos por e-mail para UStax@mailchimp.com. Use "Documentação de isenção para organizações sem fins lucrativos" como assunto e inclua seu nome de usuário do Mailchimp no corpo do e-mail.