Eine automatisierte Geburtstags-E-Mail erstellen

Mit einer klassischen Automatisierung kannst du sicherstellen, dass jeder abonnierte Kontakt eine individuelle Geburtstagsnachricht oder ein Werbeangebot genau am richtigen Tag erhält. Mailchimp kann eine freundliche E-Mail an deine Abonnenten senden, um ihnen an, vor oder nach ihrem Geburtstag zu gratulieren.

Klassische Automatisierungen sind nur für Accounts verfügbar, die bereits zuvor klassische Automatisierungen erstellt haben.

In diesem Artikel erfährst du, wie du eine automatische Geburtstags-E-Mail an deine abonnierten Kontakte sendest.

Aufgaben-Plan

Zum Einrichten dieser Automatisierung sind die folgenden Schritte erforderlich:

1. Geburtstagsfeld hinzufügen

2. Eine Automatisierung erstellen

3. Deine E-Mail oder E-Mail-Serie gestalten

4. Versand starten!

Ein Geburtstagsfeld hinzufügen

Um eine Geburtstagskampagne zu erstellen, benötigst du zunächst die Daten zum Geburtstag in einem Mailchimp-Geburtstagsfeld. Dies ist ein Zielgruppenfeld, in dem du die Daten im Format MM/DD (Monat/Tag) speicherst. Ein normales Datumsfeld im Format MM/TT/YYYY (Monat/Tag/Jahr) funktioniert bei dieser Art der Automatisierung nicht.

Wenn du noch keine Geburtstagsdaten hast, füge ein Geburtstagsfeld zu deinem Registrierungsformular hinzu, um diese Information von neuen Abonnenten zu erfassen. Wenn du bereits über Geburtstagsdaten verfügst, kannst du deine Zielgruppe mit einem Import aktualisieren.

Weitere Informationen:

Felder für Zielgruppen und Registrierungsformulare verwalten
Deine Zielgruppenfelder über den Import aktualisieren
Ein Datumsfeld in ein Geburtstagsfeld ändern

Eine automatisierte Geburtstagskampagne erstellen

Jetzt hast du also ein Geburtstagsfeld in deiner Mailchimp-Zielgruppe. Damit ist es an der Zeit, mit deiner E-Mail zu beginnen.

Standardmäßig ist die automatisierte Geburtstagskampagne eine aus drei E-Mails bestehende Serie, die vor, am und nach dem Geburtstag deines Abonnenten versendet wird. Du kannst dies ändern, um ganz nach deiner Präferenz mehr oder weniger E-Mails zu versenden.

So erstellst du eine automatisierte Geburtstags-Kampagne:

1. Klicke im Dashboard deines Accounts auf das Symbol Automations (Automatisierungen) .
2. Klicke auf Classic Automations (Klassische Automatisierungen).
   
3. Klicke auf den Tab Date Based (Datumsbasiert) .
4. Klicke auf Say 'happy birthday’ (Zum Geburtstag gratulieren).
5. Gib einen Kampagnennamen ein und klicke auf das Dropdown-Menü, um eine Zielgruppe auszuwählen.
   
6. Klicke auf Begin (Start).

Deine E-Mails oder E-Mail-Serien gestalten

Entscheide zunächst, wie viele E-Mails du senden möchtest. Danach kannst du E-Mails der Liste hinzufügen, neu anordnen oder löschen. Anschließend kannst du deine Geburtstags-E-Mail oder E-Mail-Serie gestalten. Wenn du ein wenig Design-Inspiration benötigst, solltest du dir unsere Tipps für Geburtstags-E-Mails anschauen.

So gestaltest du deine automatisierte E-Mail:

1. Klicke neben der E-Mail, mit der du arbeiten möchtest, auf Design E-Mail (E-Mail gestalten).
   
2. Benenne deine E-Mail im Schritt Setup (Einrichten) und gib dann Betreff, Vorschautext, Absendernamen und Absenderadresse ein.
   
3. Klicke auf Next (Weiter).
4. Wähle im Schritt Template (Vorlage) deine Vorlage aus.
5. Im Schritt Design kannst du deine E-Mail gestalten.
   
   Probiere das Dropdown-Menü Preview and Test (Vorschau und Test) aus, um auf leistungsstarke Test-Tools zuzugreifen und zu sehen, wie deine E-Mail Abonnenten angezeigt wird.
6. Klicke auf Save and Continue (Speichern und fortfahren).

Nachdem du deine erste E-Mail gestaltet hast, wiederhole die Schritte 1–6 für alle weiteren E-Mails deiner automatisierten Geburtstagsserie.

Mit dem Versenden beginnen

Nachdem du deine Automatisierung erstellt, eine Vorschau und einen Test durchgeführt und deine Workflow-Einstellungen überprüft hast, kannst du loslegen. Wir erledigen den Rest!

So startest du mit deiner Automatisierung.

1. Klicke im Schritt E-Mails des Automatisierungs-Builders auf Next (Weiter), um mit dem Schritt Confirm (Bestätigen) fortzufahren.
2. Überprüfe die Checkliste und klicke auf Resolve (Beheben) oder Bearbeiten, um die erforderlichen Änderungen vorzunehmen.
   
3. Wenn du fertig bist, klicke auf Start Sending (Senden starten), um mit dem Senden deiner Automatisierung zu beginnen.
   
4. Klicke im Dialogfenster zur Bestätigung auf Start Sending (Senden starten).

Happy Birthday! Jetzt bekommen deine abonnierten Kontakte Geburtstags-E-Mails von dir. Im Abonnentenprofil oder imAutomatisierungsbericht kannst du prüfen, ob jemand eine Geburtstags-E-Mail erhalten hat.

Nützliche Tipps für Geburtstags-E-Mails

Eine gute Geburtstags-E-Mail zeigt deinen Abonnenten, dass sie dir wichtig sind, und animiert sie eventuell zum Kauf. Hier sind einige Tipps, wie du erfolgreiche Geburtstags-E-Mails verfassen kannst.

• Auf Pinterest findest du einige Beispiele für gelungene Geburtstags-E-Mails verschiedener Unternehmen.
• Du solltest deine E-Mail unbedingt personalisieren. Verwende Merge-Tags, um deine Abonnenten mit ihrem Vornamen anzusprechen.
• Wenn du über einen verbundenen Store verfügst, kannst du Aktionscodes oder Produktempfehlungen in deine E-Mails einbinden und deine Abonnenten so zum Kauf oder Besuch deines Stores animieren.
• Versuche es mit einer Geburtstags-E-Mail-Serie, um deinen Abonnenten besondere Erinnerungen und Glückwünsche zu senden. (Zum Beispiel: „Dein Geburtstag steht kurz bevor! Wir schenken dir 25 % Rabatt!“ gefolgt von „Alles Gute zum Geburtstag! Hast du deinen Gutscheincode erhalten?“ und danach „Lass die Party weitergehen! Sichere dir 25 % Rabatt.“)
• Sieh dir deinen Automatisierungsbericht an, um zu erfahren, wie gut deine Geburtstagsautomatisierung abschneidet und wie viel Umsatz sie für dein Unternehmen generiert.
• Wenn du etwas ändern möchtest, kannst du die Automatisierung jederzeit pausieren und bearbeiten.